ORCIDLos poseedores de registros incluyen investigadores, académicos y cualquier otra persona que encuentre valor en tener un ORCID identificación. En los diez años transcurridos desde ORCIDDesde el inicio de, nos hemos convertido en el estándar de la comunidad para los identificadores de personas y los metadatos asociados en la investigación y la erudición. Durante este tiempo, los investigadores y colaboradores, representados por R y C en nuestro nombre, se han mantenido en el centro de todo lo que hacemos. Con más de 10,000 registros creados en el ORCID registro todos los días, seguimos comprometidos a aumentar el valor que los investigadores y contribuyentes reciben al tener un ORCID iD y, por extensión, aumentar el valor para las instituciones de investigación y otras organizaciones al tener ORCID membresías.
Una de las formas más grandes ORCID proporciona valor en todo el ecosistema de investigación es proporcionar un mecanismo para que las organizaciones, con el permiso del investigador, contribuyan con datos de afiliación a los registros de sus investigadores. Proporcionar esta capacidad a las organizaciones para escribir automáticamente datos en registros es un aspecto fundamental de nuestro modelo de confianza acumulativo y distribuido. En esta publicación, profundizaremos en cómo su organización puede conectar sus sistemas a ORCID para que usted también pueda darse cuenta de este valor, ¡puede que se sorprenda de lo fácil que puede ser! Por ejemplo, ¿sabía que cada vez más sistemas de proveedores que su organización ya puede usar son ORCID-¿activado? Si utiliza uno de estos sistemas, puede ser muy fácil tener su ORCID Conexión en funcionamiento en poco tiempo. ¡Sigue leyendo!
Muchas organizaciones ya utilizan sistemas que son certificado ORCIDhabilitado. Esto puede hacer que sea muy fácil obtener una conexión a ORCID en funcionamiento en poco tiempo!
Beneficios en todo el ecosistema de investigación
Hemos mencionado que los investigadores están en el centro de todo lo que hacemos, por lo que tiene sentido que ORCID habla mucho sobre cómo los investigadores se benefician de los datos de afiliación. Les ahorra tiempo al agilizar los flujos de trabajo comunes, como la presentación de manuscritos y las solicitudes de subvenciones al completar formularios de forma rápida y precisa con metadatos de sus registros. También ayuda a los investigadores a obtener más datos relevantes para su carrera en sus registros sin tener que ingresar manualmente nuevos puestos de trabajo, publicaciones o premios de investigación, por ejemplo.
ORCIDLas organizaciones miembro también se benefician enormemente de las afiliaciones que pueden fluir automáticamente a los registros de los investigadores. Las afiliaciones agregadas por organizaciones a través de flujos de trabajo autenticados les ahorran tiempo y dinero. Considere, por ejemplo, que los datos legibles por máquina son de mayor calidad con menos errores de transcripción y pueden reducir las brechas de datos y mejorar la precisión analítica. Los datos de afiliación validados también brindan a las organizaciones una mejor perspectiva sobre las contribuciones de sus investigadores, lo que puede tener muchos impactos en toda la organización, incluso con la financiación, la dotación de personal y las comunicaciones estratégicas. La racionalización de los flujos de trabajo y la creación de más confianza en la investigación pueden incluso mejorar la moral de los investigadores y elevar el nivel de la investigación realizada en la organización al permitir que los investigadores dediquen más tiempo al trabajo de alto impacto y menos tiempo a volver a ingresar los datos existentes.
Los beneficios para las organizaciones también se extienden a poder leer datos de afiliación, no solo escribirlos. Cuando los datos se actualizan automáticamente, llevan un marcador de confianza que garantiza que el investigador es quien dice ser y que su información de publicación y empleo es válida. Esto es vital para tomar decisiones informadas sobre los investigadores cuando se trata de subvenciones, publicación, revisión por pares, acceso acreditado a datos y empleo, entre otras cosas.
En un reciente entrada del blog Webinar, PhysioNet compartió cómo ORCID está ayudando a agilizar la acreditación de solicitantes individuales antes de otorgarles acceso a datos médicos confidenciales en su depósito. Asimismo, en un anterior entrada del blog compartimos cómo el Instituto Canadiense de Investigación Avanzada (CIFAR) usó el Affiliation Manager para permitir la escritura en los registros de sus investigadores visitantes que no son empleados. Utilizaron el campo "Posiciones y distinciones invitadas" en la ORCID registro y ahora pueden ayudar a sus investigadores visitantes a reclamar esta importante afiliación que agrega un marcador de confianza a su historial de trabajo. Cuando se añaden afirmaciones a ORCID registros de las organizaciones miembros, garantizan el hecho de que el titular del registro está (o estuvo) afiliado a la organización, lo que da como resultado datos validados y agrega valor tanto para los investigadores como para sus organizaciones.
En combinación con otros identificadores persistentes, ORCID también lo ayuda a controlar cómo se usa el nombre de su institución en los sistemas de investigación, al asociar investigadores con su nombre preferido e identificador de la organización.
Afiliaciones y el modelo de confianza distribuida
Dentro de un ORCID registro, las afiliaciones describen el vínculo entre una persona y una organización; ya sea empleo, educación o calificación, posición invitada o distinción, membresía o servicio. Un ORCID El registro puede tener múltiples afiliaciones superpuestas y, a medida que un investigador avanza en su carrera, puede acumular más y más afiliaciones que se pueden vincular con otros tipos de datos en sus registros, como publicaciones o premios de financiación.
As ORCID primero buscó construir un registro abierto e interconectado globalmente, era imperativo crear una base de confianza con los propios investigadores. La fundación está integrada en nuestro modelo de gobierno, como ORCID es supervisado por una Junta de representantes que se aseguran de que la organización actúe en el mejor interés de nuestra amplia muestra representativa de partes interesadas, incluidos los investigadores. Además, dos de nuestros Diez principios fundamentales abordar directamente nuestro compromiso con el control de los investigadores, y desarrollamos el ORCID Programa de confianza para brindar transparencia sobre los controles, las políticas y las prácticas que implementamos. Así como los investigadores pueden otorgar a las organizaciones acceso a su registro para escribir datos de afiliación, también pueden cambiar los permisos en cualquier momento. Y es ORCIDLa promesa de que los investigadores serán dueños de sus registros para siempre y tendrán el control de quién accede a ellos.
A lo largo de los años, han surgido nuevos casos de uso y los investigadores han expresado su reconocimiento cada vez mayor por la reducción de la carga administrativa obtenida al otorgar permisos a empresas de confianza. ORCID organizaciones miembro para escribir automáticamente metadatos en sus registros.
ORCID busca el equilibrio entre proporcionar un control total del investigador y al mismo tiempo alentar a las organizaciones miembros a escribir más datos de afiliación. Considere que de los 14 millones ORCID iDs en el registro, solo alrededor del dos por ciento tiene una afiliación que ha sido agregada por una organización. Eso significa que la gran mayoría de los registros con afiliaciones en nuestro registro provienen de datos autoafirmados, que el titular del registro ha ingresado manualmente, y parece indicar que los investigadores valoran que sus afiliaciones figuren en sus registros.
Creemos que la razón por la que hay un porcentaje tan alto de datos de afiliación autoafirmados es que en nuestros primeros días, los investigadores adoptaron ORCID a un ritmo mucho más rápido que las organizaciones. En otras palabras, solo había una fracción de las integraciones de escritura de afiliación que tenemos hoy, por lo que cuando nuestros primeros investigadores comprendieron ORCID's y quería poblar su registro, su única opción en ese momento era autoafirmar sus afiliaciones. Otras razones por las que los datos de afiliación podrían autoafirmarse es que los datos de afiliación son históricos y ocurrieron antes ORCID incluso existió, o el titular del registro puede estar afiliado a una organización que aún no es un ORCID miembro.
Queremos tener cuidado de notar que los datos autoafirmados aún brindan una gran cantidad de confiabilidad como referencia, pero en el contexto de todo el ecosistema de investigación, es importante ampliar lo que significa confiabilidad. Con ORCIDEl modelo de confianza acumulativo y distribuido de , las afiliaciones que se escriben en un registro por parte de instituciones confiables ayudan a aumentar la confiabilidad de los datos de ese investigador.
Para ayudar aún más a nuestra comunidad a comprender el concepto de confianza distribuida y acumulativa, acuñamos el término "marcadores de confianza" para referirnos al mecanismo de la procedencia registrada y divulgada de las afirmaciones en un ORCID registro. Dado que solo las fuentes de datos confiables y confiables pueden agregar información a un ORCID registro, afiliaciones añadidas por ORCID miembros contribuyen a los "marcadores de confianza", que pueden ayudar a los usuarios a determinar por sí mismos qué tipos de datos en un ORCID registro que consideran marcadores de confianza para su caso de uso específico.
Formas de afirmar afiliaciones
Como se mencionó anteriormente, la autoafirmación se refiere a cuando el titular de un registro ingresa manualmente los datos de afiliación en su registro. Mientras que muchos de ORCIDLos primeros en adoptar fueron investigadores que autoafirmaron datos de afiliación antes de que las organizaciones se convirtieran en ORCID miembros y podría escribir afiliaciones, uno de nuestros principales objetivos en ORCID es facilitar que las instituciones agreguen afiliaciones a la ORCID registros de sus investigadores. Cuando son capaces de hacerlo, fácil y efectivamente, no sorprende que el compromiso con ORCID en toda la organización aumenta.
Las organizaciones pueden afirmar los datos de afiliación de tres formas:
ORCID-sistemas habilitados—Si eres un ORCID organización miembro de cualquier tipo, ya sea de consorcio o directa, y actualmente no está escribiendo datos de afiliación en los registros de sus investigadores, lo primero que debe hacer es verificar y ver si su organización está utilizando uno de los proveedores que ofrecen ORCID-funcionalidad habilitada en su actual información de investigación/sistema de gestión de información de investigación (CRIS/RIM), financiación, depósito y plataformas o servicios de publicación.
Algunos de estos sistemas son ampliamente utilizados (como DSpace CRIS o Pure) e incluyen la capacidad de escribir datos de afiliación en los registros de los investigadores. La habilitación de la funcionalidad de ORCID y los pasos de configuración varían según el sistema, pero si su organización está utilizando uno de ellos, obtener su conexión al registro de ORCID es mucho más simple de lo que piensa.
Affiliation Manager-ORCID, Affiliation Manager herramienta fue desarrollada específicamente para ORCID miembros del consorcio. los Affiliation Manager no requiere ningún recurso técnico para crear una integración o conectar un sistema de proveedor, y proporciona una forma sencilla para que las organizaciones dentro del consorcio escriban datos de afiliación en los registros de sus investigadores. Las instituciones líderes de cada Consorcio pueden guiar a sus miembros del Consorcio en el uso Affiliation Manager, incluida la resolución de problemas y la provisión de estrategias para obtener ORCID adopción en sus instituciones.
Integración usando ORCID API—Los miembros pueden construir una integración personalizada con sus propios sistemas internos para escribir datos de afiliación asociados con su organización en el registro de cualquier ORCID iD titular dentro de su organización (con el permiso del investigador). Esto puede ayudar a nuestras organizaciones miembros a dar saltos en ORCID adopción y aumentar la cantidad de datos de afiliación que afirman para ORCID Records.
Agregar afiliaciones a los registros significa agregar valor al ecosistema de investigación
Los datos de afiliación agregados por las organizaciones miembro aumentan el valor de ORCID registros en todas las organizaciones, no solo a través de los sistemas con los que están conectados, sino a todo el ecosistema de investigación a través de datos visibles públicamente, y ORCIDarchivo de datos públicos de, que publicamos anualmente en octubre.
Una de nuestras prioridades clave en el futuro es que más de nuestras organizaciones miembro conecten sus sistemas a la ORCID registro utilizando uno de los tres métodos descritos anteriormente. A medida que más de nuestras organizaciones miembro habilitan la funcionalidad del ORCIDhabilitados que ya usan, o cuando usan Affiliation Manager, ayudará a comunicar el valor de permitir que los miembros de confianza escriban datos de afiliación en ORCID registros y generar confianza continuamente en el ecosistema de investigación. Cuando la investigación prospera, la sociedad en su conjunto se beneficia. ORCID ayuda a garantizar que el avance de la investigación no se vea obstaculizado por una carga administrativa excesiva cuando los datos de afiliación son abiertos, legibles por máquina, accesibles y reutilizables.
Si su organización es una ORCID pero aún no está escribiendo datos de afiliación en los registros de sus investigadores, nos gustaría tener una conversación con usted, o puede compartir este blog con sus colegas o la administración para que puedan comprender el valor de escribir datos de afiliación en los registros de investigadores. Y no olvide comprobar si ya utiliza uno de los ORCID-sistemas habilitados eso puede hacer que escribir datos de afiliación en los registros de sus investigadores sea tan fácil como activar la función. Del mismo modo, los investigadores pueden ayudar a sus organizaciones a avanzar en la escritura de datos de afiliación simplemente hablando con los gerentes de programas de investigación y de instalaciones y con el personal de la biblioteca sobre los beneficios que obtendrían como investigadores.