Esta publicación de blog es la tercera y última en el Cinco años del ORCID Programa de confianza serie, donde discutimos el valor de un bien poblado ORCID registrar en todo el ecosistema de investigación y ofrecer cinco consejos sencillos para los investigadores (para asegurarse de que puedan aprovechar al máximo sus registros) y ORCID miembros (para ayudar a hacer ORCID más útil para sus investigadores y para su organización).
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Esperamos que haya mucha información interesante en esta publicación de blog, pero entendemos si tiene prisa. Salta a:
Bien poblado ORCID los registros benefician a todos
ORCIDLa comunidad comprende múltiples grupos de partes interesadas, los más grandes de los cuales son poseedores de récords - los investigadores, colaboradores, otros innovadores que se inscriben en ORCID iDs y organizaciones miembros, incluyendo instituciones de investigación, editoriales, financiadores, proveedores de servicios, entre otros.
ORCID poseedores de récords
ORCIDEl caso de uso original fue para la desambiguación de nombres, asegurando que los investigadores pudieran reclamar el crédito por su trabajo, independientemente de cuántos otros compartieran su mismo nombre o uno similar.
Ahora que ORCID Los registros han estado en uso durante cerca de diez años, sabemos que los investigadores valoran su ORCID registrar como un lugar para vincular todas sus actividades de investigación en un solo lugar (afiliaciones, financiamiento, publicaciones y otras contribuciones) y apreciar que sus datos se pueden mover fácilmente desde y hacia ORCID y los sistemas que utilizan para la financiación, publicaciones, datos de investigación, etc. Esto reduce su carga administrativa y les ahorra tiempo al gestionar y compartir sus contribuciones con un número cada vez mayor de sistemas dispares. También estamos aprendiendo que ORCID puede ayudar a reducir los efectos perjudiciales de los cambios de nombre para que los investigadores ya no se limiten al nombre que usaron cuando comenzaron su carrera.
Organizaciones en todo el ecosistema de investigación
Nuestro panorama organizacional de partes interesadas es complejo, y los beneficios de estar bien poblados ORCID los registros son numerosos. Sin embargo, existen algunos temas consistentes en todo el ecosistema, incluida la reducción de la carga administrativa (tanto para los investigadores como para el personal de la organización) y el tiempo dedicado a volver a introducir los datos durante los ejercicios críticos de presentación, revisión, presentación de informes y evaluación, ampliando el alcance de los sistemas organizativos por medio de de conectarse con un repositorio abierto y comprender y mejorar la visibilidad de los resultados de la investigación institucional, regional o nacional.
En 2021, realizamos una extensa investigación con nuestros miembros organizacionales sobre el valor de ORCID. Queríamos aprender más sobre el valor que los miembros obtienen de sus ORCID membresía, qué cosas les gustaría ver más, qué cosas pueden no estar funcionando y cómo podemos ofrecerles aún más valor. Hablamos con más de 80 representantes de 42 organizaciones miembros y analizamos las respuestas a la encuesta de 260 encuestados de representantes de los miembros. La investigación reveló dos necesidades primordiales que los miembros tienen para ayudarlos a lograr sus objetivos. ORCID afiliación:
- Más poblado ORCID registros conectados a organizaciones de confianza
- Reducir las barreras a la integración, especialmente para aquellos con menos recursos o conocimientos técnicos.
En resumen, los más poblados ORCID registros y sistemas integrados, más valor puede ganar toda nuestra comunidad al participar en ORCID. Desde la perspectiva de los investigadores, esto significa una carga administrativa reducida y un ahorro de tiempo en la gestión de los resultados de la investigación para que los investigadores tengan más tiempo para dedicar a la investigación en sí. Para las organizaciones, eso incluye la capacidad de comprender mejor el impacto de la investigación que facilitan o financian. Todo nuestro ORCID comunidad —nuestros investigadores y organizaciones— dependen y se benefician de las actividades de los demás.
Los registros con datos visibles son más detectables
La capacidad de descubrimiento es un caso de uso cada vez más importante para muchos investigadores y es un buen argumento para alentar a los poseedores de registros a hacer que los datos de los registros sean accesibles al público, o para establecer la visibilidad de sus datos en Todos. Considerando la mayoría de los datos encontrados en un ORCID Es probable que el registro sea de acceso público a través de instituciones, financiadores, editores u otras fuentes, tiene sentido establecer la visibilidad de los datos en el ORCID grabar a Todos .
Consejos para investigadores
EL ORCID record es donde se puede acceder a los enlaces a toda la información de su investigación a través de su propio perfil único, para usarlo donde lo necesite. Aquí hay algunas cosas que puede hacer ahora mismo para que su registro sea más útil:
- Echa un vistazo a nuestra nueva interfaz de usuario y comprueba la visibilidad.
Si está leyendo esto, es probable que tenga una ORCID iD, pero ¿cuándo fue la última vez que inició sesión? Si ha pasado un tiempo, es posible que se sorprenda de todos los cambios que hemos realizado tanto en el My ORCID UI ya los tipos de datos que puede agregar a su registro. Echa un vistazo a nuestro Tour rapido video y registrarse!
Si no ha visitado su ORCID grabar en un tiempo, es posible que algunas de las configuraciones de visibilidad en los datos de sus registros se establezcan en Sólo yo ya que solía ser la configuración predeterminada al agregar nuevos elementos a una ORCID registro. Usted tiene el control total de la visibilidad de cada dato en su ORCID registro. Si la visibilidad es importante para usted en su trabajo, verifique que sus datos sean visibles para Todos. Los ajustes de visibilidad son fácilmente accesibles en Mi ORCID, y puede editarlos directamente desde la interfaz principal.
- Crea algunas conexiones
Muchos ORCID Los registros fueron creados por entusiastas primeros usuarios que, lamentablemente, pudieron obtener un beneficio inmediato limitado de sus registros porque aún no teníamos muchas organizaciones miembros que establecieran conexiones con el ORCID registro a través de flujos de trabajo autenticados. Mucho ha cambiado: ahora tenemos más de 1,120 integraciones entre instituciones académicas y de investigación, editores, patrocinadores y otros proveedores de servicios, y se están agregando más todo el tiempo.
Una forma de permitir que sus organizaciones de confianza se vinculen y actualicen su registro, ¡para que pueda obtener crédito por su trabajo! Es incluyendo su iD cuando envía a los editores, solicita subvenciones o en cualquier cantidad de flujos de trabajo de investigación que se agregan continuamente. Otra forma es importar datos de sistemas integrados a través de cualquiera de los Búsqueda y enlace herramientas integradas en las secciones de Obras y Financiamiento de My ORCID.
Al vincular su registro con organizaciones confiables, la procedencia de los datos que agregan también se registra y divulga. Esto lleva a lo que llamamos "marcadores de confianza”En su registro, como afiliaciones agregadas por instituciones, subvenciones validadas por patrocinadores y publicaciones validadas por editores. Cuantos más marcadores de confianza tenga en su ORCID registro, es más probable que cualquier persona que utilice los datos de su registro tenga la confianza de que son precisos.
- Conoce los ORCID Buzón
EL ORCID Inbox es el sistema de mensajería en Mi ORCID. En él puede administrar cómo y cuándo recibe nuestras notificaciones sobre cambios en su registro, así como anuncios y mensajes de servicio de ORCID. Acceda a la Bandeja de entrada cuando inicie sesión en Mi ORCID haciendo clic en su nombre en la esquina superior derecha, luego haciendo clic en Bandeja de entrada. En la Bandeja de entrada, encontrará notificaciones sobre:
- Cambios de cuenta y registro, como actualizaciones realizadas en su registro por organizaciones de confianza, solicitudes para agregar trabajos u otras actividades a su registro, notificaciones sobre cómo convertirse en una persona de confianza
- Nuevas funciones y consejos, enviado alrededor de tres a cuatro veces al año
- Mensajes de servicio relacionados con su ORCID cuenta, enviado de forma irregular y que debemos enviar
Haz clic aquí para más información sobre la ORCID Buzón aquí.
- Aproveche las actualizaciones automáticas de Crossref
Si nunca ha revisado su ORCID bandeja de entrada, puede encontrar algunas notificaciones útiles allí, incluida una que le pregunta si desea otorgar CrossRef permiso duradero para actualizar su registro automáticamente cada vez que un nuevo trabajo asociado con su ORCID iD se encuentra en su sistema, de cualquiera de sus más de 15,000 publicadores miembros.
Crossref es actualmente el único sistema que utiliza el ORCID Bandeja de entrada para enviar solicitudes de actualización automática. La solicitud se envía a su ORCID Bandeja de entrada después de que un editor envía un nuevo trabajo a Crossref, siempre que haya proporcionado su ORCID iD al editor en el momento de la presentación. Si no desea otorgar permiso para actualizar su registro con el nuevo trabajo, simplemente ignore la notificación de Crossref. Obtenga más información sobre cómo otorgar permisos a partes confiables desde su ORCID inbox aquí. Más información sobre la actualización automática de Crossref aquí.
- Designar a una persona de confianza
¿Sabía que puede otorgar permiso a una o más personas de confianza para actualizar su ORCID ¿registro? Tan simple como trabajamos para hacer el My ORCID UI, algunos investigadores pueden desear delegar un proxy, un Individuo de confianza—Para ayudarlos a editar información en él o hacer conexiones con sistemas externos. Un individuo de confianza no necesita ser otro investigador, pero debe tener su propio ORCID identificación. Obtenga más información sobre las personas de confianza aquí.
Consejos para organizaciones
Como mencionamos en nuestro anterior entrada del blog en la serie Trust, ORCID utiliza un modelo de confianza distribuida para equilibrar las prioridades, a veces contrapuestas, del control del investigador y la calidad de los datos. Cuando se conectan fuentes de datos confiables a un ORCID registro a través de flujos de trabajo autenticados, siempre con el permiso del titular del registro, para hacer valer los datos en el registro, la procedencia de estas afirmaciones se registra y se divulga de forma transparente, lo que permite a los usuarios de ORCID datos para juzgar la veracidad y confiabilidad de la información en ORCID registros por sí mismos. Estos datos declarados conducen a lo que llamamos "marcadores de confianza" y la clave para crear tantos marcadores de confianza como sea posible en un ORCID record es para garantizar que los registros de sus investigadores estén configurados para recibir actualizaciones de las organizaciones con las que interactúan.
A través de nuestro proyecto de Investigación del valor de los miembros a principios de este año, aprendimos que los objetivos de nuestras organizaciones miembros generalmente están altamente alineados con ORCIDy ellos entienden y son apoyando nuestra misión. Sin embargo, muchos de nuestros miembros nos han dicho que puede ser difícil realizar el valor prometido de ORCID cuando hay falta de recursos técnicos y experiencia para integrar y afirmar datos en ORCID registros. También escuchamos que puede ser un desafío involucrar a una masa crítica de sus investigadores para que se registren para usar sus ORCID Records. ORCID se compromete a ser más proactivo en la entrega de valor a las instituciones de investigación miembros, en lugar de simplemente habilitar y esperar que se integre con nuestra API.
- Habilitar el Affiliation Manager (para miembros de consorcios)
Una prioridad clave para nosotros en ORCID es facilitar que las instituciones agreguen afiliaciones validadas a la ORCID registros de sus investigadores. los Affiliation Manager, que está disponible para todos los miembros del consorcio, permite a los miembros agregar datos de afiliación (Empleo, Educación y calificaciones, Puestos invitados y distinciones, Membresía y servicio) a ORCID registros simplemente cargando un archivo CSV sin la necesidad de ninguna integración técnica. Mira esta publicación de blog aprender cómo la Universidad de Georgia pudo obtener un alto nivel de participación con los estudiantes graduados para inscribirse en un ORCID registrar y otorgar permiso a UGA para escribir afiliaciones en sus registros, y esta publicación de blog invitado por el Canadian Institute for Advanced Research (CIFAR) que comparte su experiencia como la primera institución en utilizar el Affiliation Manager para puestos invitados y distinciones. Visita nuestro sitio web en https://lcitycars.com/, o cualquier sitio web nuestro que enlace a este aviso de privacidad
para aprender lo que necesita hacer para habilitar affiliation manager para su organización.
- Verifique las integraciones existentes con los sistemas que ya usa
¿Sabía que es posible que algunos de los sistemas que utiliza ya estén ORCID-¿activado? Muchos proveedores de sistemas de información de investigación actual (CRIS), financiación, repositorios y plataformas de publicación ofrecen soporte integrado para ORCID, que permite a las organizaciones miembro recopilar datos autenticados ORCID iD y, en algunos casos, sincronizar datos entre su sistema y ORCID registros. Si su organización es una ORCID miembro y usa cualquiera de estos sistemas, asegúrese de habilitar su ORCID ¡conexión!
- Cree o amplíe sus integraciones
Si los sistemas clave que utiliza internamente aún no están ORCID habilitados, pueden hacer el trabajo ustedes mismos para integrarlos. Nuestras API siguen estándares técnicos comunes y ya han sido utilizadas por miles de organizaciones para integrar sus sistemas. Si su organización aún no tiene una integración, o si ha estado considerando expandir su integración actual agregando funcionalidad adicional, consulte nuestro Cómo Empezar documentación. Además, contamos con personal especializado en soporte técnico para miembros (MSTS) disponible para ayudar ORCID Las organizaciones miembros navegan a través del proceso de integración de API, por lo que si usted es miembro, considere comunicarse con su líder de participación para obtener más información sobre este recurso.
- Anime a sus investigadores a que se registren y utilicen sus registros
Además de todo el trabajo orientado al producto que estamos haciendo para hacer ORCID registros más fáciles y agradables de usar, una de nuestras principales prioridades estratégicas es ayudar a nuestros miembros a ayudar a sus investigadores a comprender el valor de sus ORCID registros en lo que se refiere al contexto único de su institución. A medida que creamos más recursos de divulgación para las organizaciones, compartiremos nuestros página de recursos de divulgación. Si tiene una integración con ORCID, anime a sus investigadores a establecer conexiones con sus sistemas y actualizar sus registros. Aquí hay algunas ideas para comenzar:
- Circule correos electrónicos que expresen los beneficios de ORCID y alentar a los investigadores a que se registren a partir de un miembro superior del personal (p. ej., vicerrector, PVC Research),
- Incluir temas de la agenda en reuniones formales e informales relevantes en toda la institución.
- Realizar eventos promocionales tanto en la Biblioteca como dentro de los departamentos académicos.
- Dar presentaciones y brindar sesiones de capacitación.
- Agregue orientación e instrucciones en la biblioteca y las páginas web institucionales, incluido el contenido de preguntas frecuentes, guías de biblioteca
- Comparta en blogs institucionales y redes sociales
- Crea carteles, pantallas digitales y stands emergentes.
- Incluya identificaciones en postales y tarjetas de visita
- Consulte nuestros artículos de marca, por ejemplo, insignias, camisetas, sudaderas.
- Incluye ORCID ID en bloques de firmas
- Explore sus nuevos informes de miembros
Obtenga información más detallada con la visualización de datos mejorada de sus informes de miembros cuando lo desee. Todos los miembros (consorcio y directo) tienen acceso a informes de integración y miembros nuevos y mejorados en el portal de miembros. ORCID Los informes de miembros ahora están disponibles a pedido y contienen datos detallados sobre cómo se utilizan las integraciones, como cuántos investigadores han conectado sus iD a una integración y cuántos registros se han actualizado a través de la integración. Portal de miembros, comuníquese con el ORCID contacto, líder del consorcio, o ORCID Líder de compromiso.
Trabajando juntos hacia ORCIDla visión
El concepto de "comunidades de práctica" es uno del que hablamos mucho en ORCID y creemos que al trabajar junto con todos los sectores de la comunidad de investigación global —diferentes como lo son a menudo sus prioridades y culturas— podemos facilitar conversaciones que ayuden a aumentar la apertura y confiabilidad de la información de investigación. Si eres un ORCID miembro, puede obtener información sobre eventos y actividades que están llevando a cabo otras organizaciones en ORCIDla comunidad a través de nuestro boletín mensual Member Connect, que se envía al final de cada mes. Le recomendamos que consulte los eventos que están sucediendo alrededor. ORCIDcomunidad, síguenos en Twitter y Etiqueta LinkedIn, suscríbete a las actualizaciones de nuestro blog y busque historias de éxito de otras organizaciones miembros, tal vez como la suya.
Los más poblados ORCID registros y sistemas integrados, más valor pueden obtener tanto los investigadores como la comunidad entera al participar en ORCID. Aunque hay algunas cosas simples que tanto los investigadores como las organizaciones pueden hacer ahora mismo para obtener más valor de ORCID, trabajamos arduamente para fortalecer el "círculo virtuoso" de ORCID utilizar y adoptar y aportar un valor más tangible a nuestra comunidad a lo largo del camino, promoviendo así nuestra visión de un mundo donde todos los que participan en la investigación, la erudición y la innovación estén identificados y conectados de manera única a sus contribuciones a través de disciplinas, fronteras y tiempo.
Cinco años del ORCID Programa de confianza
2021 es el quinto aniversario de ORCIDTrust Program, y lo hemos estado celebrando durante todo el año con una serie de publicaciones de blog que describen nuestro pensamiento sobre cómo equilibramos las prioridades a veces contrapuestas del control del investigador y la calidad de los datos, mientras nos adherimos a nuestros valores de apertura, confianza, e inclusividad.
En nuestra primera publicación de blog de esta serie, Equilibrio entre el control del investigador y la calidad de los datos, volvimos a familiarizar a los usuarios con nuestro Programa de Confianza para aclarar nuestro pensamiento sobre cómo equilibramos las prioridades a veces contrapuestas del control del investigador y la calidad de los datos, mientras nos adherimos a nuestros valores de apertura, confianza e inclusión. En nuestra segunda publicación de blog, Marcadores de confianza: interpretación de la confiabilidad de un ORCID grabar, introdujimos el concepto de "marcadores de confianza" en un ORCID registrar y describir cómo los usuarios de ORCID Los datos pueden determinar por sí mismos qué tipos de datos en un ORCID registro que consideran marcadores de confianza para su caso de uso específico.
