Política de privacidad

Esta Política de privacidad se aplica a los sitios web en el orcid.org dominio (los "Sitios web") y listas de correo propiedad de y operadas por ORCID, Inc. (denominado "ORCID”,“ Nosotros ”,“ nuestro ”y“ nosotros ”). ORCID es una organización sin fines de lucro cuya misión es resolver el problema de la ambigüedad de nombres en la comunicación académica mediante la operación de un registro de acceso abierto (denominado el "Registro") de identificadores únicos persistentes para investigadores individuales, y un mecanismo de vinculación abierto y transparente con otros ID esquemas y objetos de investigación como publicaciones, subvenciones y patentes. (No tenemos subsidiarias ni empresas afiliadas a las que se aplique esta Política de privacidad).

Esta Política de privacidad describe cómo ORCID recopila, recibe, usa, almacena, comparte, transfiere y procesa su información personal, así como sus derechos para determinar qué hacemos con la información que recopilamos a través de nuestros sitios web. También describe las opciones disponibles para usted con respecto al uso de su información personal y cómo puede acceder, actualizar y corregir su información personal. La privacidad del investigador es importante para ORCID, y creemos que seguir las prácticas de privacidad aprobadas por la comunidad es esencial para el éxito de ORCID y el Registro que opera. Nuestras prácticas de privacidad se basan en tres niveles de apertura y privacidad, que los propietarios de ORCID Los registros y sus designados tienen la capacidad de establecer: Todos (público), De confianza (acceso limitado) y Solo yo (privado). Estos niveles se describen con más detalle en sección 3.0 (Opciones que tiene sobre compartir información) de esta política.

Esta Política de privacidad se centra principalmente en las personas que tienen ORCID Registros o está considerando crear ORCID Registros. Esta Política de privacidad también cubre su uso de los Sitios web y el Registro si solo visita nuestros Sitios web o busca en el Registro. En este documento usamos "usted" para referirnos a investigadores, académicos y otros usuarios de los Sitios web y el Registro.

Nuestros sitios web y registro pueden contener enlaces hacia y desde sitios mantenidos por terceros. Esta Política de privacidad no cubre sus actividades en esos sitios, la información que pueda proporcionar a esos sitios o la información que esos sitios puedan recopilar sobre usted.

Si tiene alguna pregunta sobre nuestra Política de privacidad, comuníquese con ORCID at https://orcid.org/help/contact-us.

Al utilizar nuestros Sitios web y / o al permitir el depósito (adición), la edición y / o la publicación de su información personal en oa través del Registro, usted acepta los términos de esta Política de privacidad, incluida la transferencia de información de identificación personal a Estados Unidos u otra jurisdicción cuyas leyes de privacidad pueden ser diferentes a las de su país.

2.0 Definiciones

Usamos los siguientes términos con frecuencia en esta Política de privacidad:

Miembro: Una organización que ha celebrado un Acuerdo de Membresía basado en tarifas con ORCID.
ORCID Grabar o grabar: El conjunto de datos compuestos distintos de los datos del sistema (p. Ej., ID de usuario, contraseña, archivos de registro), incluido el ORCID iD, perteneciente a un individuo específico y almacenado en el Registro.
Poseedor del récord: La persona propietaria y a la que se hace referencia en un ORCID Registro. (Ver también Sección 4.2.2 (Información proporcionada por terceros miembros) para excepciones limitadas.)
ORCID Cuenta o cuenta: Una cuenta creada por el titular del registro como parte del ORCID iD proceso de registro, necesario para el acceso y la gestión de los ORCID Grabar.
Organización de confianza: Un ORCID Organización miembro a la que le ha otorgado el derecho de ver, editar y / o depositar datos específicos en su ORCID Registro. (Por ejemplo, puede otorgarle a un editor el derecho a actualizar la información sobre sus publicaciones, u otorgarle a un financiador el derecho a leer información sobre subvenciones que de otra manera no sería visible para el público a través del Registro). (Consulte sección 3.1.2. (Configuración de visibilidad y uso compartido - CONFIANZA))
Persona de confianza: Una persona a la que le ha otorgado la autoridad para administrar su ORCID Grabe en su nombre, incluida la selección de configuraciones para visibilidad y uso compartido, nombrar Organizaciones de confianza y editar y depositar datos. (Ver sección 3.3 (Personas de confianza))
Configuración de visibilidad y uso compartido: ORCID permite a los titulares de registros determinar quién puede ver sus datos de registro a través de tres opciones distintas:
- Todos los datos: Datos de un ORCID Registre que el titular del registro ha dado una configuración de visibilidad de "visible para todos". Cualquiera puede ver estos datos y se incluyen en el ORCID archivo de datos públicos. (Consulte la sección 3.1.1 (Configuración de visibilidad y uso compartido: TODOS))
- Datos confiables: Datos de un ORCID Registre que el titular del registro ha dado una configuración de visibilidad de "visible para aquellos en quienes confío". Estos datos pueden ser vistos por el titular del registro y las personas y organizaciones de confianza que designe el titular del registro. (Consulte la sección 3.1.2 (Configuración de visibilidad y uso compartido - DE CONFIANZA))
- Solo yo datos: Datos de un ORCID Registre que el titular del registro ha dado una configuración de visibilidad de "visible solo para mí". Estos datos pueden ser vistos por el titular del registro y cualquier persona de confianza que designe el titular del registro. Si los datos fueron depositados por una organización de confianza, esa organización también puede verlos. (Consulte la sección 3.1.3 (Configuración de visibilidad y uso compartido - SOLO YO))

3.0 Opciones que tiene sobre compartir información en su ORCID Record

Estamos comprometidos a brindarle opciones significativas sobre su privacidad y la capacidad de controlar cómo se usa su información. Un núcleo ORCID El principio es que usted controla la configuración de visibilidad y uso compartido de los suyos. ORCID Registrar datos. Con ese fin, ORCID le permite el derecho a controlar cómo se publica y comparte su información a través del ORCID Registro a través de varias funciones de suscripción.

3.1 Privacidad: configuración de visibilidad y uso compartido

Como titular de registro, puede elegir la visibilidad de cada elemento de datos en su ORCID Registro que no sea el ORCID iD, que siempre está visible para todos. Puede elegir entre visible para todos, visible para aquellos en quienes confía o visible solo para usted. Cuando se registre, elegirá el nivel de visibilidad predeterminado, que se aplica a cualquier elemento de datos que agregue a su Registro, y puede cambiar esta configuración de visibilidad predeterminada y a nivel de elemento en cualquier momento. Esta sección describe la configuración de visibilidad en detalle.

3.1.1 TODOS visibles para todos

Accesible por:

Nadie

Los elementos de datos que haya configurado con la visibilidad de Todos (Datos de todos) estarán disponibles para el público para su visualización y uso a través del Registro, el ORCID API y a través de ORCID archivo de datos públicos. Todos los datos se publican bajo un Creative Commons CC0 1.0 Dedicación de dominio público. Esta designación es una dedicación al dominio público que le permite a cualquier persona copiar, modificar, distribuir, almacenar o utilizar los Datos de todos para cualquier propósito sin pedir más permiso.

3.1.2 CONFIANZA visible para aquellos en quienes confías

Accesible por: personas y organizaciones en las que confío

ORCID Poseedor del récord
Personas y organizaciones de confianza

Los elementos de datos que haya establecido con la visibilidad de Confianza (Datos confiables) pueden ser vistos a través del Registro por usted y sus Individuos de Confianza designados (si corresponde) y Organizaciones de Confianza (si corresponde). También se puede utilizar a través del ORCID API de organizaciones de confianza. Puede optar por compartir elementos de datos específicos con organizaciones de confianza. Las organizaciones de confianza tendrán estos permisos durante el período de tiempo indicado en la ORCID página de autorización o, si no se especifica un período de tiempo, hasta que revoque estos permisos. En cualquier momento, puede optar por revocar los permisos de cualquier Organización de confianza en la página Configuración de la cuenta de su Registro. Debajo ORCIDAcuerdo de membresía, Las Organizaciones de confianza acuerdan no divulgar a ninguna otra persona o entidad Datos de confianza a menos que (i) los datos estén disponibles públicamente de otra fuente, o (ii) la organización le notifique cómo y a quién se divulgarán dichos datos. Sin emabargo, ORCID no tiene control sobre cómo la organización usa los datos confiables, incluido compartirlos con otros. Por lo tanto, solo debe otorgar el estado de Organización de confianza a aquellos en quienes confía.

3.1.3 SOLO YO visible solo yo

Accesible por:

ORCID Poseedor del récord
Individuos de confianza

Los elementos de datos que haya establecido con la visibilidad de Only Me (Only Me Data) pueden ser vistos a través del Registro solo por usted, cualquier persona de confianza que designe y cualquier organización de confianza que haya depositado los datos (si le dio permiso hacerlo en el pasado).

Los datos de Only Me no se comparten con el público, organizaciones de confianza u otros miembros de ORCID, excepto en las siguientes circunstancias limitadas. Si inicia sesión en el sistema de una organización de confianza con su ORCID Se requiere una cuenta y una dirección de correo electrónico para que el inicio de sesión funcione o para que la Organización de confianza se comunique con usted directamente, luego le pediremos que divulgue su dirección de correo electrónico a la Organización de confianza aunque esté marcada como "Solo yo". Te quedará claro en el ORCID interfaz de usuario cuando sea necesario, y se le dará la oportunidad de no continuar. Si continúa, pero luego desea que se elimine su dirección de correo electrónico del sistema de la Organización de confianza, deberá ponerse en contacto con la Organización de confianza o utilizar una interfaz proporcionada por ellos.

Además, nuestro personal y el personal de nuestros agentes o contratistas, que "necesitan saber" para administrar el Registro y procesar los datos para nosotros, pueden ver Solo yo y los Datos confiables. Aquellos que obtienen acceso bajo esta disposición han firmado acuerdos de confidencialidad con nosotros. Ver sección 4.0 (Información que recopilamos y cómo la recopilamos) y sección 10.0 (Información Seguridad), Más abajo.

3.2 Cambio de configuración

Puede cambiar la configuración de visibilidad y uso compartido en cualquier momento. Sin embargo, la nueva configuración solo se aplicará después de haber realizado el cambio. ORCID no tiene control sobre los usos de los datos que ya están disponibles a través del Registro o las divulgaciones realizadas en lugares distintos al Registro.

3.3 Personas de confianza

Puede delegar la gestión de su ORCID Registre a una o más personas de confianza (como su administrador de investigación o asistente administrativo). Una persona de confianza puede actuar en su nombre con respecto a su ORCID Registre, incluida la edición y el depósito de datos, el nombramiento de organizaciones de confianza y la designación de configuraciones para visibilidad y uso compartido (consulte sección 3.1 (Privacidad - Configuración de visibilidad y uso compartido).) Una persona de confianza no puede nombrar a otras personas de confianza, cambiar las contraseñas o la configuración de acceso a la cuenta, ni eliminar direcciones de correo electrónico. Una persona de confianza tendrá acceso a toda la información en su ORCID Registro, incluido Recursos y Sólo yo datos. Por lo tanto, solo debe otorgar el estado de persona de confianza a una persona de su confianza. ORCID no puede controlar cómo un individuo de confianza interactuará con su ORCID Registro. El estado de Persona de confianza permanece en su lugar hasta que lo revoque, lo que puede hacer en cualquier momento en la página Configuración de la cuenta de su Registro. (Ver también sección 8.0 (Registros de personas fallecidas) para obtener más información). Las personas de confianza deben aceptar ORCIDTérminos y condiciones de uso.

4.0 Información que recopilamos y cómo la recopilamos

ORCID recopila información de los usuarios de cuatro formas: información que usted nos proporciona directamente; información que nos proporcionan terceros; información que recopilamos de su uso del ORCID Sitios web; e información que recopilamos de las cookies, también conocidas como tecnologías de seguimiento.

4.1 Información que nos proporciona

Para utilizar determinadas funciones del ORCID Sitios web, los usuarios deben registrarse ORCID. El registro requiere que nos proporcione información personal, incluidos su nombre y dirección de correo electrónico. No es necesario que se registre con nosotros para utilizar el ORCID Sitios web; sin embargo, si no se registra, ciertas funciones (p. ej., crear un ORCID Registro o servicio como individuo de confianza) no están disponibles.

Si desea crear un ORCID Registro, le pedimos que proporcione como mínimo su nombre y dirección de correo electrónico. Opcionalmente, puede incluir cierta información adicional sobre usted en su Registro, como apellido, afiliaciones, título, educación, subvenciones, patentes y publicaciones.

También recopilamos información sobre usted si se comunica con la mesa de ayuda, el ORCID Ombudsperson o Director Ejecutivo, o realizar publicaciones en salas de chat en línea, blogs u otros foros públicos que se ofrecen de vez en cuando en los Sitios web. ORCID puede asociar la información de su Cuenta (por ejemplo, nombre, dirección de correo electrónico y ORCID iD) con estas actividades.

4.2 Información proporcionada por un tercero

4.2.1 Organizaciones e individuos de confianza

Organizaciones de confianza puede agregar nueva información a su Registro solo si les da la autoridad para hacerlo a través de un mecanismo de suscripción. Puede proporcionar esta autorización a través de un enlace en el sitio web de un miembro que se haya integrado con ORCID, a través de un enlace enviado por una organización de confianza, o directamente en el ORCID Registro. Una Organización de confianza que es la fuente de datos específicos en su Registro seguirá pudiendo eliminar esos datos de su Registro, incluso si usted ha revocado el permiso. Esto es para asegurar la precisión continua de los datos en el Registro. Si no desea que la Organización de confianza pueda eliminar dichos datos después de revocar el permiso, debe eliminar los datos de su registro usted mismo.

En algunos casos, un ORCID Miembro o su agente puede comunicarse con nosotros para informarnos que tienen información sobre nuevas publicaciones u otras actividades de investigación que están relacionadas con su ORCID identificación. ORCID se comunicará con usted y le preguntará si desea que esta organización Miembro sea una de sus Organizaciones de confianza para depositar información sobre estas actividades en su Registro. Puede regular la frecuencia de estos mensajes utilizando la Configuración de su cuenta.

El Individuos de confianza puede editar y depositar información en su Registro. Puede designar o eliminar específicamente a personas de confianza en el ORCID Registro en la página Configuración de la cuenta de su Registro.

Los miembros 4.2.2

Hoy todos ORCID Los registros son creados por la persona a la que se refiere el registro. Aunque ya no se ofrece, la funcionalidad existía hasta principios de 2015 que brindaba una opción para que los miembros crearan ORCID Registros en nombre de sus empleados y estudiantes, incluida la obtención de un ORCID identificador, completar el registro con datos y establecer la configuración inicial para la visibilidad y el uso compartido en el registro. En esta sección, dichos miembros se denominan “miembros creadores”. Esta funcionalidad ya no la proporciona ORCID, sin embargo, describimos cómo funcionó esta funcionalidad en Creadores miembros.

Información 4.3 ORCID recopila de su uso de los sitios web

ORCID recopila información sobre su uso de los sitios web, el registro y las listas de correo. Hacemos esto por una variedad de razones, incluso para monitorear cuándo y por quién se ha cambiado la información del Registro, para mantener la seguridad de la información y ayudar a identificar y bloquear algunos spammers, y para brindar servicios de soporte y solución de problemas. Esta información puede incluir detalles sobre su uso del sitio, como la fecha y la hora de las ediciones que ha realizado en su Registro o cuándo agregó y eliminó una organización de su lista de Organizaciones de confianza. Si se comunica con nosotros para obtener ayuda, podemos recopilar información para ayudarnos a brindar asistencia, como el tipo y la versión del navegador de Internet que está utilizando, la página desde la que solicitó ayuda, el tipo de dispositivo que se está utilizando (por ejemplo, computadora, teléfono, tableta) o la resolución de pantalla. Podemos combinar esta información de registro recopilada automáticamente con otra información que recopilemos sobre usted.

4.4 Información de cookies y otras tecnologías de seguimiento

Nosotros y nuestros proveedores de servicios de análisis y atención al cliente utilizamos cookies o tecnologías similares para analizar tendencias, administrar los sitios web, rastrear los movimientos de los usuarios en los sitios web y recopilar información demográfica sobre nuestra base de usuarios en su conjunto. Es posible que recibamos informes basados en el uso de estas tecnologías por parte de estas empresas de forma individual o agregada. El uso de cookies por parte de nuestros proveedores de servicios está cubierto por sus propias políticas de privacidad, y no tenemos acceso ni control sobre estas cookies.

También utilizamos cookies para recordar la configuración de los usuarios, como la preferencia de idioma o las preferencias de visualización de la interfaz. Los usuarios pueden controlar el uso de cookies a nivel de navegador individual. Si rechaza las cookies, puede seguir utilizando nuestros sitios web, pero su capacidad para utilizar algunas funciones o áreas de nuestro sitio puede ser limitada.

Nos asociamos con terceros para proporcionar una mejor funcionalidad al ORCID sitio web. Tiempo ORCID no recopila información sobre sus actividades en sitios de terceros, nuestros terceros pueden hacerlo. Nuestros terceros pueden utilizar tecnologías como cookies para recopilar información sobre sus actividades en este sitio web y otros sitios y pueden proporcionarle publicidad basada en sus actividades e intereses de navegación. No mostramos anuncios en nuestro sitio web, sino que los terceros pueden utilizar anuncios basados en intereses en otros sitios web que navega. Si no desea que la información que puedan recopilar terceros que utilicen nuestro sitio se utilice con el fin de ofrecerle anuncios basados en intereses en otros sitios, puede optar por no participar haciendo clic en aquí (o si se encuentra en la Unión Europea, haga clic en aquí)

4.5 Proveedores de identidad

Cuando inicias sesión en tu ORCID registro utilizando credenciales institucionales o proveedores de inicio de sesión social, por ejemplo, con credenciales de Google o Facebook, ellos proporcionan cierta información para permitir la conexión. Esto puede incluir nombres personales, direcciones de correo electrónico e identificadores persistentes únicos. Usamos esta información para rellenar previamente el formulario de registro al crear un nuevo ORCID cuenta y para crear un enlace permanente a su cuenta. Puede eliminar esta información eliminando el enlace a su inicio de sesión institucional o social, utilizando la página Configuración de la cuenta de su ORCID cuenta, pero de lo contrario se retendrá indefinidamente como Solo yo datos en tu cuenta.

5.0 Cómo utilizamos la información que recopilamos

Usamos la información que recopilamos de manera compatible con los fines para los que fue diseñada. Por ejemplo,

Usamos la información que recopilamos para operar, proteger, evaluar y mejorar ORCID Sitios web y registro, sus características y ORCID operaciones en general. Tenga en cuenta que este uso incluye Sólo yo y Recursos datos; por ejemplo, podemos utilizar dichos datos para eliminar ambigüedades o para resolver cualquier disputa sobre identidad y Registros.
También utilizamos la información que recopilamos sobre cuándo y quién depositó la información en su ORCID Registro para ayudar a verificar las preguntas que tenga sobre su Registro o resolver cualquier disputa sobre la exactitud de la información en un Registro.

También usamos la información que recopilamos para enviarle mensajes. Enviamos mensajes a la dirección de correo electrónico que nos proporciona oa un ORCID Bandeja de entrada que se crea cuando se registra para una ORCID identificación. Le enviaremos un correo electrónico con un resumen de la información en su ORCID Bandeja de entrada con la frecuencia que solicite en Configuración de la cuenta. Las razones por las que podemos comunicarnos con usted incluyen:

Usaremos información personal para comunicarnos con usted con mensajes de servicio relacionados con su ORCID Cuenta, incluidos, entre otros: cambios en nuestra Política de privacidad o la funcionalidad que afecta la forma en que un usuario administra la privacidad; cambios a los Términos y Condiciones; cambios en los procedimientos o campos de registro incluidos; y cambios en el tipo de información recopilada. Como esta información puede afectar su configuración de visibilidad (privacidad) y el funcionamiento de su ORCID Cuenta, no puede optar por no recibir mensajes de servicio.
Podemos comunicarnos con usted con solicitudes de miembros para su permiso para convertirse en organizaciones de confianza y para depositar o editar información en su ORCID Grabar.
También podemos comunicarnos con usted acerca de su uso de ORCID Sitios web, registro o listas de correo.
Podemos comunicarnos con usted para enviarle boletines e información sobre ORCID. Puede suscribirse o darse de baja aquí, cambiando sus preferencias de correo electrónico en la Configuración de su cuenta, o haciendo clic en el mensaje de cancelación de suscripción incluido en cada boletín.
Puede regular la frecuencia de los mensajes que no son de servicio ajustando su correo electrónico y preferencias de contacto en la Configuración de la cuenta de su ORCID Grabar (consulte el artículo de la base de conocimientos ORCID notificaciones de la bandeja de entrada y configuración de frecuencia para más información)

Podemos utilizar la información que recopilamos para entrenar modelos de aprendizaje automático que detecten patrones de abuso en el uso del Registro. Estos modelos se utilizan para detectar y bloquear ORCID Registros que pueden infringir nuestros términos y condiciones o contravenir nuestras políticas, como Registros para empresas, organizaciones y contenido publicitario. Los registros bloqueados no son accesibles para nadie más que el titular del registro.

Si bloqueamos su registro, se le notificará por correo electrónico. Si cree que hemos bloqueado su Registro por error, puede comunicarse con nuestro Help Desk para que podamos revisar su información y, si corresponde, reactivar el Registro.

Excepto según lo establecido en esta Política de privacidad, o según lo requiera la ley. (consulte la sección 6.4 (Solicitudes de datos gubernamentales)), ORCID solo comparte información personal sobre usted según sus instrucciones, ya sea configurando la visibilidad de los datos en Todos o configurando la visibilidad de los datos en De confianza y agregando Organizaciones de confianza que pueden acceder a estos datos. Por ejemplo, no compartimos su información personal con los miembros, excepto como se establece en este documento, y no compartimos ni vendemos su información personal a comercializadores, anunciantes u otras entidades.

6.1 Con el público y los miembros

6.1.1. El registro

Además de nuestras localidaded en ORCIDcompromiso de otorgar a los titulares de registros el control sobre sus ORCID Registros, ORCID busca apoyar el acceso abierto a la información para la comunidad investigadora. ORCID comparte con el público de forma gratuita Todos los datos a través del Registro para su visualización y uso.

Tu designado Individuos de confianza tener acceso a toda la información de su registro (que no sea su contraseña y la información de seguridad de acceso a la cuenta), incluida su Recursos y Sólo yo Datos. Tu designado Organizaciones de confianza son capaces de ver su Todo el mundo datos y el Recursos datos que ha aprobado compartir. Sus Organizaciones de confianza también pueden ver cualquier dato que usted les haya autorizado a depositar en su Registro, incluso si estos datos tienen una configuración de visibilidad de Solo yo; ellos no pueden ver Sólo yo Datos que no han depositado.

Si hay una disputa con respecto a los datos en su Registro, podemos compartir su dirección de correo electrónico con su permiso con la parte contendiente o depositante o un agente de resolución de disputas de terceros, para que la disputa pueda resolverse. El historial de depósitos visible (por ejemplo, qué datos fueron depositados por quién) también se puede utilizar para este propósito.

Nuestro Términos y condiciones de uso (para particulares) y nuestro Acuerdo de membresía (para Miembros) declara que los datos del Registro de una persona no pueden usarse de ninguna manera que sea difamatoria o engañosa; no se puede modificar para que sea falso, incompleto o engañoso; está sujeto a sus derechos de publicidad; y si alguna persona o entidad utiliza los datos con fines de marketing, debe otorgarle el derecho a optar por no recibir dichas comunicaciones. Aunque publicamos este requisito, ORCID no asume la responsabilidad de vigilar el uso de datos por parte de terceros. Si se opone al uso de sus datos por parte de un tercero, debe comunicarse y presentar una queja directamente al tercero.

6.1.2 El archivo de datos públicos

Además, anualmente, ORCID dará a conocer al público un archivo de datos descargable, el "Archivo de datos públicos", Que contiene todos Todo el mundo Datos de activo ORCID Registros. El público tendrá acceso gratuito a los datos para su visualización y uso. ORCID publica el Archivo de datos públicos bajo un CC0 1.0 Dedicación de dominio público desarrollado por Creative Commons, en el que ORCID renuncia a todos los derechos de autor y derechos relacionados que posee en el Archivo de datos públicos en la medida permitida por la ley. Respectivamente, ORCID no impone restricciones o condiciones (incluidas las contenidas en los Términos y condiciones de uso y el Acuerdo de membresía) sobre el uso del Archivo de datos públicos, pero ha publicado recomendaciones normas comunitarias para usar. ORCID está compartiendo el Archivo de datos públicos para garantizar que todas las partes interesadas en la comunicación académica, incluidas las organizaciones que no son miembros de ORCID, tienen un amplio acceso a lo que se ha convertido en una parte vital de la infraestructura de comunicación académica. Además, esto sirve como un método para permitir ORCID datos que se archivarán en interés público y con fines de investigación científica e histórica.

6.2 Con nuestros proveedores

Podemos compartir su información con agentes o contratistas (por ejemplo, un proveedor puede alojar ORCIDservidores de ORCID es posible que el contratista deba verificar los registros para detectar inconsistencias), pero solo en base a la "necesidad de saber" para ayudarnos a operar. ORCID, el Registro y los Sitios web, y solo si el proveedor acepta mantener la confidencialidad y seguridad de su información y no utilizarla para otros fines. Estas empresas están autorizadas a utilizar su información personal solo cuando sea necesario para proporcionarnos estos servicios.

6.3 Uso comercial de datos

ORCIDLos Términos y Condiciones de Uso del Registro excluyen las siguientes reutilizaciones de ORCID datos:

Los usuarios del Registro no pueden utilizar las direcciones de correo electrónico obtenidas del Registro para enviar comunicaciones de marketing u otras comunicaciones comerciales a nadie, a menos que otorguen a la persona el derecho a optar por no recibir dichas comunicaciones.
Los usuarios no pueden utilizar ningún dato de Registro para enviar correo basura, correo no deseado, cartas en cadena, esquemas piramidales u otras comunicaciones similares.

Aunque publicamos este requisito, ORCID no asume la responsabilidad de vigilar el uso de datos por parte de terceros. Además, debido a que el Archivo de datos públicos se publica bajo una Exención CC0, no podemos imponer restricciones de uso; sin embargo, sugerimos que las personas sigan normas comunitarias en el uso del Archivo de Datos Públicos también. ORCID no limita de otro modo el uso comercial de los Datos de todos por parte de terceros o de los Datos de confianza por parte de entidades a las que usted (o una Persona de confianza) da acceso y no puede controlar el uso real a pesar de estos términos y sugerencias. Puede bloquear la reutilización comercial de cualquier dato estableciendo su visibilidad en Solo yo y controlando a quién concede permisos como Organización de confianza.

6.4 Solicitudes de datos gubernamentales

Si la ley nos exige, o si recibimos una orden judicial, una orden judicial o una citación, podemos proporcionar su información, incluida Recursos y Sólo yo Datos a reguladores, agentes de ejecución, tribunales y / u otras entidades gubernamentales. Para proteger los intereses de privacidad de nuestros usuarios, ORCID proporcionará solo los datos que consideremos necesarios en la situación y que puedan definirse como procesamiento legal bajo Artículo 6, legalidad del tratamiento, del Reglamento General de Protección de Datos (en su caso). En la medida permitida, proporcionaremos de inmediato información sobre las solicitudes de datos gubernamentales recibidas y las cuentas afectadas a los titulares de registros pertinentes.

Otros 6.5

Datos agregados: Podemos compartir datos de uso agregados o resumidos y datos de Registro con nuestros Miembros u otros en la comunidad de investigación o publicar información basada en datos de uso agregados para que los Miembros y otros puedan comprender cómo ORCID Se está utilizando el registro. Solo lo haremos de manera que su identidad personal esté protegida.
Razones legales: Podemos proporcionar su información si necesitamos defendernos de reclamaciones legales o en procedimientos de quiebra. Solo lo haremos de manera legal. También podemos usar y compartir su información, incluidos los Datos de confianza y Solo yo, para hacer cumplir nuestros Términos y condiciones de uso y Acuerdos de membresía (incluida la investigación de posibles violaciones). En la medida de lo posible en la situación relevante, proporcionaremos de inmediato información sobre dichas divulgaciones a los titulares de registros pertinentes.
Reorganización societaria: Si ORCID está involucrado en un fusión, adquisición, empresa conjunta, disolución, notificaremos a los titulares de registros (mediante la publicación en el ORCID Sitio web), y la opción de optar por no recibir la transferencia, antes de que Trusted and Only Me Data sea transferido o esté sujeto a una política de privacidad diferente.

7.0 Revisión y control de sus datos

Puede revisar, eliminar y editar información en su ORCID Registre y cambie preferencias. Tenga en cuenta que los cambios se aplicarán de forma prospectiva. Por ejemplo, si cambia una configuración de visibilidad y uso compartido de Todo el mundo a Sólo yoo Recursos, no hay forma de evitar que las personas que hayan visto o descargado previamente los datos de Todos los utilicen.

Puede revisar información sobre usted y cambiar su configuración para compartir (sección 3.1 (Privacidad - Configuración de visibilidad y uso compartido)) en tu ORCID Grabe iniciando sesión en su ORCID Registro. Si cree que cualquier información en su Registro es incorrecta, nos esforzamos por brindarle formas de actualizarla rápidamente o eliminarla, sujeto a fines comerciales o legales legítimos, incluido el Procedimiento de disputa que se describe a continuación en sección 9.0 (Transparencia, registros en disputa y eliminación de datos).
No puede editar directamente los datos proporcionados por otra fuente a la que haya otorgado permiso como Organización de confianza. Sin embargo, puede cambiar la visibilidad del elemento, eliminar los datos incorrectos o para lograr su propia versión corregida de datos.
Puede optar por deshabilitar su ORCID Regístrese en el Registro desactivando la Cuenta desde la página Configuración de la cuenta de su Registro. En el caso de que su ORCID El registro está deshabilitado, eliminaremos todos los datos de su registro que no sean su ORCID iD y una forma hash criptográficamente de su dirección de correo electrónico. Conservamos su ORCID iD, marcado como desactivado y sin datos personales adjuntos, para garantizar que su identificador anterior no se reasigne a otra persona. Mantenemos un carácter irreversible, forma cifrada criptográficamente de su dirección de correo electrónico que es ilegible, para permitirle volver a reclamar su identificador en el futuro si así lo desea. Esto también nos permite cumplir con cualquier obligación legal de mantener un registro de su solicitud para ser eliminado de nuestro sistema. (Tenga en cuenta que algunas copias residuales de datos pueden tardar un tiempo antes de que se eliminen de nuestros servidores activos y pueden permanecer en nuestros sistemas de respaldo y archivos de registro).
Puede hacer sus datos personales en ORCID sitios "invisibles" para el público mediante la configuración de la visibilidad de todos los elementos de datos que no sean los ORCID identificador a "Sólo yo".
Puede revocar Organización de confianza or Persona de confianza estado en cualquier momento utilizando la página Configuración de la cuenta.
Puede actualizar su contraseña, correo electrónico y preferencias de notificaciones en cualquier momento utilizando la página Configuración de la cuenta.
Si descubre que accidentalmente tiene más de una ORCID iD / Record, puede combinar los registros.

En circunstancias limitadas, ORCID puede corregir proactivamente datos en un Registro donde los errores son el resultado de errores del sistema, especificaciones de estándares cambiadas u otros errores obvios no causados por usted o sus Personas u Organizaciones de Confianza. Para garantizar la transparencia de nuestros procesos, publicaremos información en nuestros sitios web cuando hagamos cambios en los registros. Ver el Integridad .

8.0 Registros de personas fallecidas

An ORCID El registro de una persona que se creó antes de la persona fallecida se mantiene tal cual, de acuerdo con las siguientes prácticas:

Registre datos, configuraciones para visibilidad y uso compartido, designaciones de Individuo de confianza y Organización de confianza del ORCID El registro permanecerá establecido por el titular del registro antes de fallecer.
Si ORCID El titular del registro seleccionó a una o más personas de confianza, dichas personas pueden continuar administrando el registro según los deseos del titular del registro.
Cualquier organización de confianza actual todavía puede escribir / acceder al registro de acuerdo con la configuración en el momento antes de que la persona fallezca. Sin embargo, las personas de confianza (si existen) pueden modificar esta configuración como se describió anteriormente.
Las publicaciones póstumas pueden depositarse en la ORCID Registre solo si se habían hecho arreglos antes de la muerte (por ejemplo, se asignaron una o más personas de confianza que depositaron la (s) publicación (es), y / o se estableció una relación de organización de confianza que permitiría la adición de la (s) publicación (es) sin más acción.)
Una persona que haya asumido la administración de la cuenta de correo electrónico del titular del registro fallecido puede solicitar que todos los correos electrónicos de ORCID al individuo se apaga.
No se hace ninguna indicación por ORCID para resaltar Registros de personas fallecidas, aunque las personas de confianza, a su discreción, podrían usar los campos existentes para proporcionar este detalle, si lo desea, por ejemplo, incluyendo dicha información en el campo de la biografía, o después del nombre de la persona.
If ORCID es contactado para eliminar o corregir un Registro de alguien que ha fallecido, el solicitante será referido a la (s) Persona (s) de Confianza (s) del Registro (si corresponde) o, si es necesario, la solicitud se manejará de acuerdo con ORCIDProcedimiento de disputa establecido que se describe en 9.0 (Manejo de disputas).

9.0 Transparencia y eliminación de datos

9.1 Transparencia y eliminación

Para garantizar la transparencia de la ORCID Registro, mantenemos registros de acceso al servidor y registros de aplicaciones a partir de los cuales es posible determinar cuándo y quién ha depositado o cambiado la información del Registro y cualquier cambio en la configuración de visibilidad y uso compartido (consulte sección 3.1 (Privacidad: configuración de Visibilidad y uso compartido)). ORCID utilizará esta información para ayudarlo a abordar las inquietudes sobre la procedencia de los datos en el Registro y las preguntas sobre la ambigüedad o el robo de la identidad. A petición ORCID le proporcionará información sobre si tenemos algo de su información personal. Si le preocupa la exactitud de los datos en su ORCID Registro, puede corregirlo, actualizarlo, modificarlo, eliminarlo o eliminarlo iniciando sesión en su cuenta y haciendo el cambio, o enviando un ticket a nuestro Help Desk para asistencia. (Ver también sección 7.0 (Acceso, revisión, edición y cambio de datos)).

Retención de datos 9.2

Retendremos su información mientras su Cuenta esté activa, o según sea necesario para brindarle servicios, incluida la reactivación. Retendremos y usaremos su información según sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver disputas y hacer cumplir nuestros acuerdos.

10.0 Seguridad de la información

Estamos comprometidos a proteger el Registro y a nuestros usuarios contra el acceso no autorizado o la alteración, divulgación o destrucción no autorizada de información personal en el ORCID Registro o que de otro modo tengamos. Por ejemplo:

Almacenamos información sobre usted en un centro de datos con acceso restringido y utilizamos una variedad de medidas técnicas de seguridad para proteger sus datos. También utilizamos software de detección de intrusos y protección antivirus.
Ciframos la base de datos que almacena sus datos (cifrada "en reposo") y los métodos digitales para transportar sus datos (capa de conexión segura (SSL))
Revisamos periódicamente nuestras prácticas de recopilación, almacenamiento y procesamiento de información, incluidas las medidas de seguridad física.
Restringimos el acceso a Solo yo datos a ORCID empleados, contratistas y agentes que necesitan conocer esa información para gestionar la ORCID Registrar y procesar dichos datos por nosotros, y que están sujetos a obligaciones de confidencialidad. Esto se suma a cualquier persona de confianza que designe el titular del registro y la organización de confianza que depositó los datos (si los datos fueron depositados por una organización de confianza).
Restringimos el acceso a Datos confiables o datos que de otro modo no son Datos de todos para (i) Personas de confianza, (ii) Organizaciones de confianza a las que los usuarios otorgan permisos, y (iii) ORCID empleados, contratistas y agentes con la necesidad de saber administrar datos en el ORCID Registrar y procesar dichos datos por nosotros, y que están sujetos a obligaciones de confidencialidad.
Todas las contraseñas están protegidas por un hash con sal y no son visibles por ORCID, sus contratistas o agentes, o incluso usted.

A pesar de estas medidas, no podemos garantizar que personas no autorizadas no puedan piratear nuestro sistema o vencer nuestras medidas de seguridad. Más detalles se pueden encontrar en nuestro ORCID Programa de confianza y ORCID seguridad Artículo de la base de conocimientos. Si tiene alguna pregunta sobre la seguridad en nuestros sitios web, comuníquese con nosotros en https://orcid.org/help/contact-us.

Sus responsabilidades en la protección de sus datos

Su acceso a algunos de nuestros servicios y contenido puede estar protegido por contraseña. Compartes la responsabilidad de mantener la seguridad de tu información (o información en el de otra persona ORCID Registro que está autorizado a ver). Usted será el único responsable de cualquier acción, actividad y acceso a nuestros Sitios web y Registro que se hayan realizado a través de su nombre de usuario y contraseña, y que ocurrieron antes de que nos notificara de su pérdida. Siga las mejores prácticas para ayudar a mantener su información segura, como:

Mantenga su (s) nombre de usuario (s) y contraseña (s) estrictamente confidenciales y no los revele a nadie
Utilice contraseñas únicas para cada sitio web que utilice, incluidas ORCID
Cierre sesión en su cuenta al final de cada sesión y cierre la ventana de su navegador cuando haya terminado su trabajo, especialmente si comparte una computadora con otra persona o está usando una computadora en un lugar público.
Utilice la autenticación de dos factores para brindar confianza adicional de que otros no pueden iniciar sesión en su cuenta. (ver el Artículo de la base de conocimiento para más información)

11.0 Transferencia internacional de datos

Tenga en cuenta que podemos almacenar y procesar información personal en servidores ubicados fuera del país donde depositó originalmente los datos y que la ubicación principal para el procesamiento es EE. UU. Las leyes de protección de datos del país o países donde se almacenará o procesará esta información personal pueden no ser tan completas o protectoras como las de su país. Independientemente de dónde almacenemos y procesemos los datos, tomamos medidas para proteger su información, de acuerdo con los principios establecidos en esta Política de privacidad, que están destinados a estar en línea con el Reglamento general europeo de protección de datos (GDPR) y honrar nuestro pasado. compromiso con los principios consagrados en la UE-EE. UU. y el Programa Escudo de Privacidad Suiza-EE. UU. Si existe algún conflicto entre los términos de esta política de privacidad y sus derechos en virtud de los Principios del Escudo de la privacidad, prevalecerán los Principios del Escudo de la privacidad. Para obtener más información sobre el programa Privacy Shield, visite https://www.privacyshield.gov/ . Puede ver más detalles en ORCID, GDPR y sus derechos como usuario.

Esta carta de atestación indica que hemos demostrado que nuestra política y prácticas de privacidad han cumplido con los criterios de evaluación de una evaluación de datos de clientes independiente. Hemos tomado este paso de verificación adicional para demostrar nuestro compromiso con sus derechos de privacidad.

Al utilizar nuestros sitios web, registro y / o listas de correo, o al permitir el depósito y / o publicación de información personal en oa través del Registro, usted acepta que (i) su información personal puede ser transferida a nuestras instalaciones y a las de terceros. con quién la compartimos como se describe en esta Política de privacidad y (ii) cualquier reclamo de cualquier tipo que tenga con respecto a esta Política de privacidad y nuestro uso e intercambio de datos se resolverá de acuerdo con los procedimientos establecidos en secciones 12 (Ejecución y arbitraje; Ley aplicable) y 16 (Preguntas o inquietudes).

12.0 Ejecución y arbitraje; Ley que rige

Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre esta Política de privacidad o la precisión de los datos almacenados en ORCID, por favor contáctenos en https://orcid.org/help/contact-us. Puede escalar cualquier inquietud a través de nuestro proveedor de resolución de terceros con sede en EE. sección 16 (Preguntas o inquietudes).

Si no puede resolver sus inquietudes mediante ORCIDEl mecanismo interno o proceso de escalada, el arbitraje, como se establece en este párrafo, será su recurso final y exclusivo para la resolución de disputas, excepto si usted es sujeto de datos de la Unión Europea o Suiza, en cuyo caso también podrá recurrir a través de tu agencia local de protección de datos. Si el arbitraje es necesario, se llevará a cabo por teléfono y correo electrónico, y si debe realizarse en persona, se llevará a cabo en Nueva York, NY, y al utilizar nuestros sitios web, registro y / o listas de correo, usted da su consentimiento para tal jurisdicción. El arbitraje lo llevará a cabo un árbitro que es miembro de la Asociación Estadounidense de Arbitraje y se regirá por las reglas de arbitraje comercial de la Asociación Estadounidense de Arbitraje. Ambas partes pagarán por igual el costo del arbitraje (sin incluir los honorarios y gastos legales). Todas las decisiones de los árbitros serán definitivas y vinculantes para ambas partes y exigibles en cualquier tribunal de jurisdicción competente.

Esta Política de Privacidad se rige y cualquier disputa se resolverá de conformidad con las leyes del Estado de Nueva York (Estados Unidos), sin dar efecto a sus principios de conflicto de leyes.

13.0 Privacidad de los niños

ORCID proporciona sitios web para la audiencia general y no ofrece servicios dirigidos a niños. Si un niño que sabemos que tiene menos de 13 años nos envía información personal, eliminaremos esa información de inmediato. Los padres también pueden contactarnos a través de nuestro formulario de solicitud para solicitar la eliminación de cualquier información personal sobre un menor.

14.0 comunidad

Nuestros sitios web ofrecen blogs o foros comunitarios de acceso público. Debe tener en cuenta que cualquier información que proporcione en estas áreas puede ser leída, recopilada y utilizada por otras personas que accedan a ellas. Para solicitar la eliminación de su información personal de nuestro blog o foro de la comunidad, contáctenos en https://orcid.org/help/contact-us. En algunos casos, es posible que no podamos eliminar su información personal, en cuyo caso le informaremos si no podemos hacerlo y por qué. Alternativamente, si utilizó una aplicación de terceros para publicar dicha información, puede eliminarla, ya sea iniciando sesión en dicha aplicación y eliminando la información o comunicándose con la aplicación de terceros correspondiente.

15.0 Cambios a esta Política

Es posible que cambiemos nuestra Política de privacidad de vez en cuando. Publicaremos cualquier cambio a esta Política de privacidad en esta página. Su uso continuado de los Sitios web, el Registro y / o las listas de correo se considerará una aceptación concluyente de las modificaciones. Consulte esta Política de privacidad de vez en cuando para conocer los cambios. No reduciremos sus derechos en virtud de esta Política de privacidad con respecto a los datos depositados previamente sin su consentimiento. Si, a nuestro criterio, creemos que algún cambio es significativo, tomaremos medidas adicionales para informarle (por ejemplo, publicando un aviso de cambios en nuestros sitios web y / o página de inicio del Registro y / o enviándole un correo electrónico para informarle de tal cambios) antes de que el cambio entre en vigencia y obtenga su consentimiento a través de un mecanismo de suscripción (por ejemplo, si acepta los cambios la próxima vez que inicie sesión en los Sitios web o haga clic en el botón "Acepto" en un correo electrónico).

16.0 Preguntas o inquietudes

16.1 Preguntas o inquietudes sobre nuestra política de privacidad

Si tiene preguntas o inquietudes adicionales sobre esta Política de privacidad o nuestras prácticas, comuníquese con ORCID en ombud@orcid.org o escribiendo al Director Ejecutivo, ORCID Inc., 10411 Motor City Drive, Suite 750, Bethesda MD 20817, EE. UU. Si no se abordan sus inquietudes, escale como se describe en sección 16.3 (Proceso de escalamiento).

16.2 Preguntas o inquietudes sobre la precisión de los datos almacenados

Si tiene preguntas o inquietudes sobre la exactitud de los datos en su Registro o en el de otra persona, envíe una solicitud a nuestro Help Desk. Investigaremos e intentaremos resolver cualquier queja y disputa con respecto a la precisión de los datos del Registro.

Si su inquietud no se resuelve a través de este proceso, puede utilizar nuestro Procedimiento de disputa para formalizar su inquietud. Responderemos a su solicitud dentro de un plazo razonable, que no excederá los 45 días. ORCID se reserva el derecho (pero no será necesario) de eliminar u ocultar del Registro y sus servidores cualquier dato del Registro que viole la privacidad, publicidad u otros derechos de cualquier persona, sea objeto de una disputa o por cualquier otra buena causa, incluyendo, sin limitación, en cualquier situación en la que ORCID es informado por un asesor legal que la retención o disponibilidad pública de dichos datos representa un riesgo legal para ORCID. Si sus inquietudes no son abordadas por nuestro Procedimiento de disputa, puede escalar como se describe en sección 16.3 (Proceso de escalamiento).

16.3 Proceso de escalamiento

Si su queja o disputa no se puede resolver a través de nuestros procesos internos, y ORCID no responde adecuadamente a su pregunta, comuníquese con nuestro proveedor externo de resolución de disputas con sede en EE. UU. como se indica en sección 17.0 (Botón de comentarios de privacidad). Si no puede resolver sus inquietudes mediante ORCIDmecanismo interno o proceso de escalada, arbitraje como se describe en sección 12.0 (Ejecución y arbitraje, ley aplicable) será su recurso final y exclusivo para la resolución de disputas.

16.4 Botón de comentarios de privacidad

Si tiene una inquietud no resuelta sobre la privacidad o el uso de datos que no hemos abordado de manera satisfactoria, comuníquese con nuestro proveedor de resolución de disputas con sede en EE. UU. (Sin cargo) en https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

17.0 ORCID Portal de miembros

El ORCID El Portal para miembros es un sistema utilizado por ORCID Organizaciones Miembro para administrar su información de membresía y proporciona otra funcionalidad, como la capacidad de solicitar permiso a los usuarios del Registro para agregar afiliaciones a sus Registros. El Portal para miembros no forma parte del Registro y el acceso es solo para los administradores de las Organizaciones miembros que hayan sido invitados a usarlo.

Un conjunto mínimo de datos personales sobre los administradores se almacena y procesa en el Portal de miembros con el fin de proporcionar acceso a él.

Nombre de pila
Apellido
Dirección de correo electrónico

Además, ORCID Las Organizaciones Miembro pueden cargar datos personales en el Portal de Miembros sobre los usuarios que están afiliados a esa organización ("Datos de Miembros"). Los Datos de los miembros se almacenan en el Portal de miembros en espera de ser transferidos al Registro, siempre y cuando el usuario elija otorgar permiso para que la Organización miembro lo haga.

ORCID actúa como procesador de datos con respecto a los Datos de los miembros. La base legal para el procesamiento de los datos de los miembros la determina la organización miembro como controlador de datos, y debe explicarse en su política de privacidad. Los derechos del sujeto de datos, como el derecho a borrar, deben ser manejados por el ORCID Organización Miembro.