ORCID Normas sobre la privacidad

Esta Política se actualizó por última vez el 26 de septiembre de 2024

Contenido

1. Introducción

ORCID es una organización global sin fines de lucro con sede en los Estados Unidos. Brindamos ORCID iD, un identificador gratuito, único y persistente que las personas pueden utilizar cuando realizan actividades de investigación, becas e innovación y otros servicios relacionados con nuestra comunidad de investigadores, organizaciones miembro y el público. Para obtener más información sobre nuestros servicios, consulte nuestra Acerca de . 

Para prestar estos servicios y operar como organización, necesitamos utilizar cierta información que identifique y se relacione con las personas, en otras palabras, datos personales. 

Nos esforzamos por ser transparentes en cuanto al uso que hacemos de los datos personales. Respetamos los derechos de privacidad de las personas y reconocemos que la transparencia es una responsabilidad constante, así como un requisito legal en la mayoría de los países en los que operamos. Proporcionar información detallada sobre cómo recopilamos y utilizamos los datos personales nos ayuda a demostrar nuestra los valores fundamentalesAbierto, confiable e inclusivo.

Esta Política de Privacidad (también denominada a continuación como 'esta Política') se incorpora y forma parte de ORCID, Términos y condiciones.

1.1 Acerca de esta Política

Esta Política explica cómo ORCID, Cª. ('ORCID“, “nosotros”, “nos”, “nuestro”) recopila y utiliza (“procesa”) datos personales (o información personal, como también se la denomina a veces). A lo largo de esta Política, nos referimos a este tipo de información como “datos personales” o “sus datos”. Le informamos cómo almacenamos y compartimos sus datos personales, y sobre sus derechos y opciones en relación con sus datos. 

Procesamos datos personales en formato electrónico, digital y, ocasionalmente, en papel. Esta Política se aplica a nuestro procesamiento de datos personales, independientemente del formato. 

Si tiene alguna pregunta, comentario, queja o solicitud con respecto a esta Política o nuestras prácticas de recopilación, procesamiento y protección de datos, comuníquese con nuestro Oficial de Protección de Datos en [email protected]Si lo prefieres, también puedes escribirnos. Nuestra dirección postal completa se encuentra en la Sección de Preguntas e Inquietudes de esta Política.

1.2 ¿Quién debe leer esta Política?

Esta Política está dirigida a las personas cuyos datos personales procesamos para poder prestar nuestros servicios y cumplir nuestra misión como organización. Es decir:

• Individuos que tienen ORCID Archivos
• Visitantes de nuestros sitios web, incluidos aquellos que realizan búsquedas en ORCID Registro, personas que estén considerando crear ORCID Registros y personas que buscan información sobre ORCID
• Contactos de clientes actuales o potenciales ORCID Consorcios y organizaciones miembros
• Personas que solicitan o han recibido subvenciones de nosotros
• Personas que asisten o contribuyen a eventos presenciales o virtuales organizados por ORCID
• Suscriptores a nuestras listas de correo
• Colaboradores de nuestros blogs, debates comunitarios, grupos de trabajo y comités
• Personas que se comunican con nosotros por cualquier motivo, incluso para solicitar asistencia técnica.

Los datos personales que procesamos variarán, dependiendo de su relación con ORCIDEn esta Política, utilizamos el término "usted" para referirnos a todo lo anterior, pero le informaremos cuando algo se relacione solo con un grupo o grupos específicos de personas.

una nota para ORCID empleados, contratistas y solicitantes de empleo: Tenemos un aviso de privacidad separado para las personas que han solicitado trabajar en ORCID, que actualmente trabajan o han trabajado para ORCID como empleado o contratista. Sin embargo, si usted es, fue o ha solicitado ser un ORCID empleado o contratista, pero que también cae dentro de una o más de las categorías anteriores, esta Política también se aplicará a usted, en la medida en que sus datos personales se recopilen y/o procesen para uno de los fines anteriores.

2. ORCID términos

Usamos lo siguiente ORCID Palabras y frases a lo largo de esta Política:

• ORCID Grabar o grabar: El conjunto de datos compuestos distintos de los datos del sistema (p. Ej., ID de usuario, contraseña, archivos de registro), incluido el ORCID Identificación, perteneciente a un individuo específico y almacenada en el ORCID Registro
• Páginas web: Sitios web en el dominio orcid.org
• ORCID Registro o Registro:Nuestro registro de acceso abierto de identificadores de investigadores 
• ORCID Consorcio: Un grupo de organizaciones miembros que trabajan juntas para acelerar la integración de ORCID servicios y recursos en un contexto nacional o regional
• Organización miembro: Una organización que ha celebrado un acuerdo de membresía con ORCID
• Poseedor del récord: el individuo que posee una ORCID Record
• Registro de datos:Los datos en un específico ORCID Record
• ORCID Portal Miembros:Un sistema utilizado por ORCID Las organizaciones miembro pueden administrar su información de membresía y brindan otras funciones, como la posibilidad de solicitar permiso a los titulares de registros para agregar afiliaciones a sus registros. El portal de miembros no forma parte del sitio web. ORCID El registro y el acceso son solo para administradores de organizaciones miembros que hayan sido invitados a usarlo.
• ORCID Cuenta o Cuenta: Una cuenta creada por un titular de registro como parte de la ORCID iD Proceso de registro
• Persona de confianza: Una persona a quien un Titular de Registro le ha dado la autoridad para administrar su ORCID Registrar en su nombre, lo que incluye configurar la privacidad, nombrar organizaciones de confianza y editar y depositar datos.
• Organización de confianza: Un ORCID Organización Miembro a la que el Titular del Registro le ha dado el derecho de ver, editar y/o depositar datos específicos (Datos de Parte Confiable) en su ORCID Record
• Solo yo datos: Datos de un ORCID Registrar que el Titular del Registro ha otorgado una configuración de visibilidad de “visible solo para mí”. También se denomina “datos privados” (consulte más información sobre ORCID Configuración de privacidad)
• Datos de terceros de confianza: Datos de registro a los que el titular del registro ha asignado una configuración de visibilidad de “visible para partes de confianza”. También denominados “datos de acceso limitado” (consulte más información sobre ORCID Configuración de privacidad)
• Todos los datos: Datos de registro a los que el titular del registro ha asignado una configuración de visibilidad de “visible para todos”. También se denominan “datos públicos” (consulte más información sobre ORCID Configuración de privacidad).
• Archivo de datos públicos: Una copia descargable publicada al público al menos una vez al año de toda la información disponible públicamente (Datos de todos) para todos los activos ORCID Registros dentro del ORCID Registro en el momento de la creación

3. Nuestras responsabilidades

Nuestro procesamiento de datos personales está sujeto a ciertas garantías legales especificadas en las regulaciones de protección de datos nacionales e internacionales aplicables, incluidas, entre otras, el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la UE y el Reino Unido y las leyes de privacidad de EE. UU. 

De acuerdo con el RGPD, somos un "controlador de datos" para los datos personales agregados por los Titulares de Registro, Personas y Organizaciones de Confianza, y para la información que procesamos para operar y brindar nuestros servicios como se describe en esta Política. También actuamos como procesador de datos cuando ORCID Las organizaciones miembros utilizan nuestro Portal de miembros para crear y editar información sobre sus investigadores.

4. Sus derechos y opciones en materia de privacidad

4.1 Opciones de privacidad que puede elegir como titular de registros

Nuestros servicios están diseñados para que ORCID Los titulares de registros tienen el control de cómo aparecen y se comparten sus datos de registro.

Si es titular de un registro, usted controla la visibilidad de la mayoría de los elementos de datos en su ORCID Registro. Puede revocar el estado de Individuo/Organización de Confianza en cualquier momento, descargar sus datos o desactivar su Cuenta, lo que resultará en la eliminación de casi todos los datos que tenemos sobre usted (consulte la Sección 9 para obtener información sobre los datos que conservamos). Describimos cómo puede realizar estos cambios de privacidad en nuestra Guía de configuración de privacidad. 

También puede ajustar la configuración de frecuencia para las notificaciones por correo electrónico que podemos enviarle y elegir si desea recibir nuestras notificaciones de nuevas funciones y consejos; consulte nuestra Orientación detallada sobre las notificaciones.

4.2 Derechos de privacidad

En todo el mundo se han establecido leyes y normativas de protección de datos para otorgar a las personas derechos específicos en relación con sus datos personales. Como organización global, extendemos los mismos derechos generales en relación con nuestro uso de sus datos personales independientemente de su ubicación. Estos derechos son consistentes con el RGPD y otras leyes de privacidad vigentes en todo el mundo. Nuestro objetivo es interpretar estos derechos de manera amplia, sin embargo, están sujetos a excepciones en algunas jurisdicciones y pueden no aplicarse en todas las circunstancias.

• Derecho a saber y acceder:Este derecho le permite solicitar que confirmemos si procesamos sus datos personales y recibir copias de sus datos en caso afirmativo, y solicitar información sobre nuestra recopilación y uso de sus datos personales, incluso si vendemos o compartimos su información personal.
• Derecho a solicitar la corrección de los datos personales que tenemos sobre usted:Este derecho le permite corregir cualquier información incompleta o inexacta que tengamos sobre usted.
• Derecho a solicitar el borrado de sus datos personales (también conocido como el “derecho al olvido”): Este derecho le permite solicitarnos que eliminemos o borremos sus datos personales cuando no exista un motivo válido para que sigamos procesándolos. También tiene derecho a solicitarnos que eliminemos o borremos sus datos personales cuando haya ejercido su derecho a oponerse al procesamiento (ver a continuación).
• Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales:Este derecho se aplica cuando nos basamos en un interés legítimo para utilizar sus datos. También tiene derecho a oponerse si procesamos sus datos personales con fines de marketing directo.
• Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales:Este derecho le permite solicitarnos que suspendamos el procesamiento de datos personales sobre usted, por ejemplo, si desea que establezcamos su exactitud o el motivo de su procesamiento.
• Derecho a la portabilidad de los datos: Este derecho le permite solicitar y obtener una copia de sus datos personales que nos haya proporcionado previamente en un formato portátil. Este derecho también le otorga el derecho a solicitar que ORCID transmite estos datos directamente a otro responsable del tratamiento.
• Derecho a optar por no vender ni compartir datos personales: Este derecho le permite optar por no permitir el procesamiento de sus datos personales con el fin de vender o compartir su información personal para publicidad basada en el comportamiento en contextos cruzados. Tenga en cuenta que no vendemos su información personal ni compartimos ningún dato con vendedores directos.
• Derecho a optar por no utilizar los Datos Personales para publicidad dirigida y elaboración de perfiles: Este derecho le permite rechazar el procesamiento de sus datos personales con fines de publicidad dirigida o elaboración de perfiles para promover decisiones que produzcan efectos legales o de importancia similar que le afecten. Tenga en cuenta que no utilizamos sus datos con fines de publicidad dirigida o elaboración de perfiles.
• Derecho a limitar el uso y divulgación de datos personales sensibles:Este derecho le permite solicitar que limitemos las formas en que usamos y divulgamos sus datos personales confidenciales a los usos que sean necesarios para que podamos realizar nuestros servicios.
• Derecho a la no discriminación: Este derecho garantiza que no se le discrimine en los servicios o la calidad de los servicios que recibe de nosotros por ejercer sus derechos. No lo discriminaremos por ejercer cualquiera de sus derechos en esta sección, lo que incluye negarle bienes o servicios, cobrarle precios o tarifas diferentes por bienes o servicios o brindarle un nivel diferente de calidad de bienes y servicios. 
• Derecho de apelar:Este derecho le permite apelar nuestra denegación de cualquier solicitud que realice en virtud de esta sección. Para ejercer su derecho de apelación, envíe una solicitud de apelación comunicándose con nuestro Responsable de Protección de Datos en [email protected].

4.3 Cómo ejercer sus derechos

Usted puede revisar, verificar, corregir y solicitar la eliminación de sus Datos de Registro directamente en el ORCID Registro: hay orientación detallada disponible en nuestro Centro de Ayuda Si desea realizar una solicitud en relación con cualquier otro dato personal que tengamos sobre usted, comuníquese con nuestro Responsable de Protección de Datos en [email protected].  

Normalmente no tendrá que pagar una tarifa para acceder a sus datos personales ni para ejercer cualquiera de los demás derechos. Sin embargo, podemos cobrarle una tarifa razonable si su solicitud de acceso es claramente infundada o excesiva. Alternativamente, podemos negarnos a cumplir con la solicitud en estas circunstancias.

Es posible que le solicitemos información para ayudarnos a confirmar su identidad y facilitar su derecho a acceder a la información (o a ejercer cualquiera de sus otros derechos). Esto es para que podamos asegurarnos de que los datos personales no se divulguen a ninguna persona que no tenga derecho a recibirlos.

5. Cómo y cuándo recopilamos sus datos

Obtenemos sus datos personales de las siguientes maneras.

5.1 Información que usted nos proporciona

Recopilamos información directamente de usted cuando:

• Registrar con ORCID para crear una Cuenta o Registro o servir como Persona de Confianza
• Presentar una solicitud en nombre de su organización para convertirse en una Organización Miembro, o actuar como persona de contacto o administrador de una Organización Miembro, por ejemplo, al utilizar el Portal de Miembros
• Solicite una subvención con nosotros
• Póngase en contacto con nuestro Helpdesk o cualquier ORCID miembro del personal directamente
• Suscríbete a nuestras listas de correo
• Iniciar o participar en una investigación de disputa, de acuerdo con nuestra Procedimientos de disputa
• Responder a encuestas, realizar o contribuir a publicaciones en cualquier chat en línea, blogs u otros foros públicos ofrecidos en los Sitios web u otras plataformas como Slack, Trello o GitHub
• Participa en nuestros grupos de trabajo o comités
• Regístrese para asistir, hablar o contribuir de alguna otra manera a un ORCID evento

5.2 Información de terceros

• Organizaciones de confianza Puede agregar nueva información a su Registro y editar o eliminar dicha información, solo si les da permiso para hacerlo a través de un mecanismo de aceptación o si ya les dio permiso previamente y fueron la fuente de los datos. Puede otorgar este permiso a través de un enlace desde un servicio para miembros que se haya integrado con ORCID, a través de un enlace enviado por una organización de confianza, o directamente en el ORCID Registro.
• tú Individuos de confianza Puede editar, eliminar y depositar información en su Registro. Puede designar o eliminar específicamente a Personas de Confianza en el ORCID Registro desde la página Partes de confianza de su expediente—consulte orientación detallada en nuestro Centro de ayuda.
• A Organización miembro (o agente que trabaje en su nombre) puede comunicarse con nosotros para informarnos que tiene información sobre nuevas publicaciones u otras actividades de investigación relacionadas con su ORCID identificación. 
• Además, el ORCID Las Organizaciones Miembros pueden optar, como controlador de datos independiente, por cargar datos personales en el ORCID Portal de miembros sobre los usuarios afiliados a esa organización ('Datos de miembros'). Estos Datos de miembros se almacenan en el Portal de miembros a la espera de su transferencia al Registro.
• En cualquier caso, ORCID se comunicará con usted y le preguntará si desea convertir a esta Organización Miembro en una de sus Organizaciones de Confianza para depositar información sobre estas actividades en su Registro.
• Un actual o futuro Organización miembro o alguien que solicite una subvención nuestra puede designarlo como persona de contacto, administrador, director, funcionario, propietario beneficiario, persona controladora o miembro clave del personal de la organización.
• Creadores miembros. Hasta 2015, existía una opción para que las Organizaciones Miembros crearan ORCID Registros en nombre de su personal y estudiantes, incluida la obtención de una ORCID iD, que rellena el registro con datos y establece los ajustes iniciales para visibilidad y uso compartido. A estos miembros se los denomina "creadores de miembros". Esta funcionalidad ya no la proporciona ORCIDSin embargo, describimos cómo funcionó esta funcionalidad en nuestro Creadores miembros .

5.3 Información recopilada a partir de su uso de los Sitios web y el Registro

Cuando utiliza nuestros sitios web y registro, recopilamos automáticamente información (denominada archivos de registro o datos de registro) sobre cómo se utilizan nuestros servicios, que potencialmente podrían identificarlo.

5.4 Información de cookies y otras tecnologías de seguimiento

Utilizamos cookies y tecnologías de seguimiento similares en nuestros sitios web. Nuestra información sobre cookies describe las tecnologías de seguimiento utilizadas y cómo puede aceptarlas o rechazarlas. Puede ver y cambiar su configuración en cualquier momento haciendo clic en Configuración de cookies En el fondo de esto y de todo ORCID Páginas de sitios web.

5.5 Cuentas de inicio de sesión alternativas

Cuando inicias sesión en tu ORCID Al registrar mediante credenciales institucionales o proveedores de inicio de sesión social (por ejemplo, con credenciales de Google), cierta información es proporcionada por el proveedor de identidad para permitir la conexión y crear un vínculo persistente a su cuenta. 

Puede eliminar esta información eliminando la cuenta de inicio de sesión alternativa mediante la página Configuración de cuenta de su cuenta. ORCID cuenta, pero de lo contrario se conservarán indefinidamente como Datos 'Sólo Yo' en su cuenta.

6. Los datos que utilizamos y por qué los utilizamos

Los tipos de datos personales que recopilamos y las formas en que los usamos variarán según nuestra relación con usted y su compromiso con nosotros. 

Las siguientes secciones describen nuestros usos de los datos personales en diferentes escenarios que reflejan la gama de servicios que ofrecemos. También explicamos nuestros fundamentos jurídicos (conocidos como "base legal") para procesar sus datos en estos escenarios.

6.1 Uso de nuestros sitios web y de la ORCID Registro

Cuando accede a nuestros sitios web o al Registro, recopilamos la siguiente información: 

• Su dirección IP (que puede revelar su ubicación aproximada)
• Detalles sobre su uso de los Sitios web y el Registro, incluida la fecha y hora de acceso y cualquier edición realizada a un Registro, o cuándo agregó o eliminó a una persona u organización de sus listas de Personas y Organizaciones de confianza
• Su método de acceso a los Sitios web y al Registro
• El tipo y la versión del navegador de Internet que estás utilizando
• El tipo de dispositivo que está utilizando (por ejemplo, computadora, teléfono inteligente, tableta) y el sistema operativo
• La resolución de tu pantalla

Para obtener más información sobre los datos de uso que recopilamos y los detalles de seguimiento, consulte nuestra Configuración de cookies (link al final de cada página).

Utilizamos la información anterior para ayudarnos a: 

• Garantizar la transparencia de la ORCID Registro
• Recordar su configuración, como la preferencia de idioma o las preferencias de visualización de la interfaz.
• Analizar tendencias, realizar un seguimiento de los movimientos de los usuarios en los sitios web y recopilar información demográfica sobre nuestra base de usuarios en su conjunto.
• Monitorear y registrar cuándo y por quién se ha modificado la información del Registro
• Mantener la seguridad de la información y ayudar a identificar patrones de abuso y bloquear algunos spammers. 
• Proporcionar servicios de resolución de problemas y soporte.

6.3 Creación, edición, gestión y publicación de ORCID Archivos

Para crear un ORCID Para registrarlo, le solicitamos que proporcione al menos su nombre y dirección de correo electrónico, como se indica anteriormente. ORCID iD Se generará automáticamente y se asociará con su Registro.

Usted (el titular del registro o una persona de confianza) puede optar por incluir otra información adicional en el ORCID Registrar, por ejemplo:

• Familia o apellido, u otros nombres
• Información biográfica 
• Afiliaciones y empleo
• Actividades profesionales
• Educación y calificaciones
• Subvenciones, premios y otros fondos recibidos 
• Obras, incluidas patentes y publicaciones
• Enlaces a sitios web y cuentas de redes sociales
• Palabras clave para ayudar a las personas a identificarlo a usted o a su trabajo 
• Países en los que realiza su investigación o donde se centra su investigación
• Actividades de revisión por pares
• Acceso a recursos de investigación

Utilizaremos la información anterior para permitirle crear y completar su ORCID Grabar y:

• Ayúdenos a responder preguntas o disputas sobre su Registro 
• Publicar Todos los datos almacenados en su ORCID Registro en el ORCID Archivo de datos públicos
• Publicar Todos los datos almacenados en su ORCID Registrarse como una página web de acceso público en el ORCID Registro
• Haga que todos los datos almacenados en su ORCID Registro disponible a través de nuestro API
• Haga que los datos de terceros de confianza se mantengan dentro de su ORCID Registro disponible a través de nuestras API para ORCID Miembros a los que les ha concedido permiso
• Ayúdenos a operar, proteger, evaluar y mejorar nuestros sitios web y la ORCID Registro, sus características y ORCID operaciones en general

Casos en los que ORCID Puede modificar su registro

En circunstancias limitadas, ORCID Puede corregir de forma proactiva los datos en su ORCID Registre los errores que se deben a errores del sistema, modificaciones de especificaciones de estándares u otros errores que se puedan corregir de manera obvia e inequívoca y que no hayan sido causados ​​por usted ni por sus personas u organizaciones de confianza. Para garantizar la transparencia de nuestros procesos, publicaremos información en nuestros sitios web cuando realicemos correcciones en los registros. Consulte la Integridad sección de la ORCID Página de confianza para obtener más información.

ORCID se reserva el derecho (pero no estará obligado) a eliminar u ocultar del sitio ORCID El Registro y sus servidores pueden utilizar cualquier Dato de Registro que viole la privacidad, publicidad u otros derechos de cualquier persona, sea objeto de una disputa o por cualquier otra buena causa, incluyendo, sin limitación, en cualquier situación en la que ORCID es informado por un asesor legal que la retención o disponibilidad pública de dichos datos representa un riesgo legal para ORCID.

Detectar el uso indebido de nuestros servicios

Podemos utilizar la información que recopilamos para entrenar modelos de aprendizaje automático que detecten patrones de abuso en el uso del Registro. Utilizamos estos modelos, así como procesos de revisión manual, para detectar y bloquear ORCID Registros que puedan infringir nuestra Términos y condiciones o contravenir de otro modo nuestras políticas, como Registros para empresas, organizaciones y contenido publicitario. 

Los registros bloqueados no son accesibles para nadie más que el titular del registro. ORCID personal y nuestros procesadores de datos. Si bloqueamos su registro, se le notificará por correo electrónico. Si cree que hemos bloqueado su registro por error, puede comunicarse con nuestro Mesa de ayuda para que podamos revisar sus datos y en su caso, reactivar el Registro.

Lawbase plena

Cuando usted (o una persona de confianza que actúe en su nombre) crea o actualiza un ORCID Confiamos principalmente en su historial consentimiento para procesar los datos personales contenidos en su Registro. Cuando nuestra base legal para procesar sus datos personales sea el consentimiento, puede retirar su consentimiento para procesar esta información en cualquier momento, poniéndose en contacto con nosotros [email protected].

También tenemos una interés legítimo al utilizar la información que usted proporciona para ayudarnos a operar, proteger, evaluar y mejorar la prestación (y, cuando sea relevante, la disponibilidad pública) De la ORCID Registro.

6.4 Cómo contactarnos

Si se comunica con nosotros para obtener asistencia técnica o no técnica, para obtener asesoramiento sobre cómo acceder o utilizar ORCID servicios, o para cualquier otro propósito relacionado con nuestros servicios, recopilaremos parte o la totalidad de la siguiente información para permitirnos abordar su consulta y responderle.

• Nombre completo
• Su(s) dirección(es) de correo electrónico
• tú ORCID ID
• Su lugar de trabajo o afiliaciones
• Su país

Podemos solicitar, o usted puede optar por proporcionar, otra información que sea necesaria y relevante para su consulta. También podemos asociar la información de su cuenta (por ejemplo, nombre, dirección de correo electrónico y ORCID ID) con su consulta. Si necesita asistencia técnica, también podemos combinar la información que recopilamos directamente de usted con los datos de registro recopilados automáticamente a partir de su uso de los Sitios web y el Registro. 

Si se comunica con nosotros para ejercer sus derechos de protección de datos, por ejemplo para solicitar una copia de sus datos personales, o si no puede acceder a sus datos, ORCID Si desea recuperar el acceso a su cuenta, también podemos solicitarle una prueba de identidad. No conservamos esta información.

Ocasionalmente, podemos utilizar la información que usted ha proporcionado para comunicarnos con las Organizaciones Miembros o ORCID Representantes del consorcio, con el fin de ayudarnos a resolver el asunto sobre el cual nos ha contactado o, de otra manera, mejorar nuestros servicios. 

Base legal

Cuando usted se comunica con nosotros para estos fines, nosotros y usted tenemos un interés legítimo (y, para solicitudes relacionadas con datos personales, una posible obligación legal) para garantizar que tengamos la información adecuada para poder ayudarle y resolver cualquier problema. También tenemos un interés legítimo en poder identificar posibles problemas o inquietudes más amplios, con el fin de mantener y mejorar nuestros servicios.

6.5 Suscripción a nuestras listas de correo opcionales

Además de nuestros mensajes de servicio de rutina, ofrecemos listas de correo electrónico, como nuestra actualización de blog y boletín para miembros, para ayudar a nuestra comunidad a mantenerse al día con ORCID Servicios, novedades y eventos. Para administrar estas listas de correo necesitamos su nombre y dirección de correo electrónico.

Base legal

Cuando se registra en una de nuestras listas de correo opcionales, confiamos en su consentimiento para tratar los datos personales que usted facilite para esta finalidad, así como para el envío de cualquier comunicación que constituya marketing directo.

Puede retirar su consentimiento en cualquier momento haciendo clic en el enlace Cancelar suscripción en cualquier correo electrónico que le enviemos. Si retira su consentimiento, dejaremos de enviarle correos electrónicos de esta lista de correo. También puede retirar su consentimiento comunicándose con [email protected].

6.6 Actuar como contacto o administrador de ORCID Consorcios y organizaciones miembros

Procesamos una cantidad limitada de datos personales sobre personas que representan y actúan en nombre de Organizaciones o Consorcios Miembros actuales o potenciales. Si su organización lo designa como persona de contacto, le solicitamos su nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono. Para utilizar el sitio web, ORCID Portal de miembros: le solicitamos su nombre, apellido y dirección de correo electrónico. Puede optar por proporcionar información adicional durante su trabajo con nosotros en estos roles. Cuando interactúa con nosotros de esta manera, también podemos vincularnos a otra información que ya tenemos sobre usted. 

Base legal

Cuando usted actúa en tal función, necesitamos información limitada sobre usted para realizar nuestra tarea. contrato con la organización a la que representas. También tenemos un interés legítimo al utilizar sus datos para comunicarnos con usted, para ayudarnos a desarrollar y gestionar la relación entre ORCID y sus Consorcios y Organizaciones Miembros.

6.7 Solicitud de subvención de ORCID

ORCID ofrece programas de subvenciones que requieren la presentación de una cantidad limitada de datos personales de la persona que realiza la solicitud o el registro. Estos son:

• Solicitud de subvención de nuestro Fondo de Participación Global (GPF)
• Ser designado como director, funcionario, beneficiario, persona controladora o miembro clave del personal de una organización beneficiaria
• Respondiendo a nuestros cuestionarios y acuerdos de subvenciones

Los tipos de datos que solicitamos se detallan en cada formulario de envío. Puede optar por proporcionar información adicional durante el proceso de solicitud o registro.

Base legal

Cuando usted actúa en tal función, nosotros y la organización en cuyo nombre usted actúa tenemos un interés legítimo al utilizar información limitada sobre usted para ayudarnos a evaluar y responder a su solicitud y para desarrollar y gestionar la relación entre las organizaciones.

6.8 Registrarse, asistir o hablar en un evento ORCID-evento o seminario web organizado

Organizamos seminarios web, eventos y reuniones para brindar actualizaciones sobre ORCID, para explorar temas de interés y promover nuestros servicios, y para ayudarnos a comprender mejor las necesidades de nuestra comunidad.

Asistir a un evento o seminario web

Si asistes a una ORCID-En el evento organizado por nosotros, le pediremos que se registre y proporcione su nombre, dirección de correo electrónico, ubicación, función y organización. Si el evento es presencial, también podemos pedirle que comparta sus requisitos, restricciones o alergias dietéticas. En el formulario de registro, se le proporcionará un enlace a esta Política y cualquier otra información relevante sobre nuestro uso de sus datos.   

Nuestros eventos en línea suelen grabarse y, en ese caso, se le informará cuando comience la grabación y podrá abandonar el evento si se opone. Podemos utilizar tecnologías de inteligencia artificial para generar automáticamente subtítulos y transcripciones para nuestros eventos y traducirlos a otros idiomas. Antes y durante el evento, también podrá tener la oportunidad de enviar preguntas o brindar sus puntos de vista y opiniones. También le pediremos que nos brinde comentarios sobre el evento.

Hablar y presentar en un evento o seminario web

Si hablas o haces una presentación en un ORCID-evento organizado también recopilaremos información sobre usted:

• Su nombre e información de contacto 
• Su empleador
• Su fotografía y breve biografía (si se proporciona)
• Cualquier dato personal dentro de su presentación y materiales asociados
• También podemos recopilar información proporcionada por los asistentes que evaluaron el evento.

Base legal

Ya sea que sea un asistente o un presentador, le solicitaremos su consentimiento para utilizar sus datos cuando interactúe con nosotros de estas maneras. También tenemos una interés legítimo al utilizar sus datos personales para ayudarnos a organizar el evento, facilitar su participación y fomentar la participación en el mismo. ORCID comunidad y para mejorar nuestros servicios y la experiencia de los asistentes. Si comparte con nosotros cualquier información relacionada con la salud (por ejemplo, si nos cuenta sobre alergias que pueda tener), le solicitaremos su consentimiento explícito para utilizar esta información en nuestra planificación de eventos.

6.9 Interactuar con nosotros y el ORCID comunidad

ORCID se beneficia enormemente de la participación en la comunidad y puede elegir interactuar con nosotros de varias maneras. Puede contribuir a nuestras salas de chat, grupos de usuarios y otros foros en línea, responder a nuestras encuestas y cuestionarios, participar en nuestros grupos de trabajo o convertirse en amigo de ORCID o postularse o convertirse en miembro de una junta o comité. Los miembros de la organización también pueden contribuir a nuestros blogs.

En cada caso, los datos personales que elija proporcionar pueden variar, pero generalmente recopilaremos su dirección de correo electrónico, nombre, función y lugar de trabajo o afiliación. También podemos vincular la información que comparte con nosotros con otra información que ya tenemos sobre usted. De lo contrario, usted tiene el control sobre la cantidad de datos personales que decide compartir. 

Debes tener en cuenta que cualquier información que proporciones en foros o áreas similares puede ser leída, recopilada y utilizada por otras personas que accedan a ellos, y que parte de ella está disponible públicamente y/o puede ser entregada por proveedores de plataformas de terceros, como Slack, Google y GitHub. Estas empresas proporcionan su propia información sobre privacidad, que te recomendamos leer. Ver información detallada sobre los encargados del tratamiento de datos que utilizamos.

Base legal

Cuando interactúe con nosotros de estas maneras, siempre que sea posible buscaremos su consentimiento para utilizar sus datos personales. También tenemos una interés legítimo al utilizar sus datos personales para ayudarnos a facilitar este compromiso, para comunicarnos con usted, para alentar la participación dentro del ORCID comunidad y para mejorar nuestros servicios y la experiencia del usuario. 

7. Compartir sus datos personales

Las circunstancias en las que los Datos de Registro y otros datos personales que se nos proporcionan pueden compartirse o hacerse públicos se establecen en esta sección de la Política y en la sección Almacenamiento de datos y transferencias internacionales a continuación. 

No compartimos sus datos personales de ninguna otra forma. Nunca vendemos sus datos personales ni los compartimos con vendedores ni anunciantes.

7.1 Publicación y distribución de ORCID Registro de datos

Además de nuestras localidaded en ORCIDcompromiso de otorgar a los titulares de registros el control sobre sus ORCID Registros, buscamos apoyar el acceso abierto a ORCID Información para la comunidad investigadora. ORCID comparte con el público de forma gratuita los datos de Everyone a través de las páginas web y API del Registro para su visualización y uso. El acceso y uso de estos datos se rige por nuestra Términos y condiciones y acuerdos de membresía.

Anualmente, ORCID También lanza un Archivo de datos públicos, que contiene todos los datos de todos los activos ORCID Registros dentro del ORCID Registro en el momento de la creación. El público tiene libre acceso al Archivo de Datos Públicos para su visualización y reutilización. Compartimos el Archivo de Datos Públicos para garantizar que todos los interesados ​​en la comunicación académica, incluidas las organizaciones que no son ORCID Los miembros tienen un amplio acceso a lo que se ha convertido en una parte vital de la infraestructura de comunicación académica. Además, esto sirve como un método para permitir ORCID datos que se archivarán en interés público y con fines de investigación científica e histórica.

El Archivo de Datos Públicos se publica bajo una CC0 1.0 Dedicación de dominio público desarrollado por Creative Commons, en el que ORCID renuncia a todos los derechos de autor y derechos relacionados que posee en el Archivo de datos públicos en la medida permitida por la ley. Respectivamente, ORCID no impone restricciones ni condiciones (incluidas las contenidas en nuestros Términos de uso y acuerdos de membresía) sobre el uso del Archivo de datos públicos, pero hemos publicado normas comunitarias recomendadas en nuestro Política de uso de archivos de datos públicos. 

También podemos compartir datos de uso agregados o resumidos y datos de registros, que pueden contener ORCID Identificaciones, con nuestros Miembros u otras personas en la comunidad de investigación o publicar información basada en datos de uso agregados para que los Miembros y otras personas puedan comprender cómo ORCID Se está utilizando el registro. 

ORCID no asume la responsabilidad de supervisar el uso de datos por parte de terceros y no limita de otro modo el uso comercial de los Datos de todos por parte de terceros o de los Datos de terceros de confianza por parte de entidades a las que usted (o un Individuo de confianza) da acceso y no puede controlar el uso real a pesar de estos términos y sugerencias. Si es un Titular de registros, puede bloquear la reutilización comercial de sus datos configurando la visibilidad de los mismos para las Partes de confianza y controlando a quién otorga permisos como Organización de confianza.

7.2 Intercambio de datos con organizaciones y personas de confianza

Las personas de confianza designadas por usted tienen acceso a todos sus datos de registro (excepto su contraseña y la información de seguridad de acceso a la cuenta), incluidos sus datos de personas de confianza y de Solo yo. Pueden agregar, editar y eliminar información en su nombre.

Las Organizaciones de confianza designadas pueden acceder a sus Datos de todos los usuarios y a los Datos de terceros de confianza. Sus Organizaciones de confianza también pueden acceder a cualquier dato que usted les haya autorizado a depositar en su Registro, incluso si estos datos tienen una configuración de visibilidad de Solo yo. Las Organizaciones de confianza no pueden ver los datos de Solo yo que no hayan depositado.

Como se indica en 6.4, si se comunica con nosotros, ocasionalmente podemos compartir la información que haya proporcionado para comunicarnos con otras Organizaciones Miembros o representantes de consorcios, a fin de ayudarnos a resolver el asunto sobre el cual nos ha contactado o mejorar nuestros servicios.

7.3 Disputas

Si existe una disputa con respecto a los datos en su Registro, o si usted plantea una disputa como reclamante, podemos compartir su nombre y dirección de correo electrónico con su permiso con la otra parte en la disputa y/o un mediador externo, para que la disputa pueda resolverse de acuerdo con nuestro Procedimiento de disputaEl historial de depósitos visible (es decir, qué datos fueron depositados en su registro y por quién) también puede usarse para este propósito y podemos solicitarle que proporcione evidencia adicional para respaldar la exactitud fáctica de los datos en su Registro.

7.4 Razones legales para compartir datos personales

Podemos compartir sus datos si necesitamos defendernos de demandas legales o en procedimientos de quiebra, o para cumplir con cualquier ley, regulación, proceso legal u otra obligación legal aplicable. Además, podemos compartir sus datos si creemos que es necesario para detectar, investigar y ayudar a prevenir fraudes o problemas de seguridad con nuestros servicios, o para proteger los derechos o la seguridad de ORCID, nuestros usuarios, personal u otros.

En la medida de lo posible en la situación relevante, proporcionaremos rápidamente información sobre dichas divulgaciones a los titulares de registros pertinentes.

If ORCID está involucrado en una fusión, adquisición, empresa conjunta o disolución, notificaremos a los titulares de registros (publicándolo en el sitio web) ORCID Sitio web) y la opción de optar por no participar en la transferencia, antes de que los Datos de Trusted Party y Only Me se transfieran o queden sujetos a una política de privacidad diferente.

7.5 Procesadores de datos

Sus datos serán compartidos con organizaciones de terceros que están contratadas por ORCID para proporcionar servicios específicos que impliquen el procesamiento de datos personales. Estas organizaciones son nuestros procesadores de datos. Actúan en nuestro nombre y bajo nuestras instrucciones. 

El tipo y la cantidad de datos que compartimos con estos procesadores de datos dependerán de su relación con nosotros y del uso de nuestros servicios. 

Tenemos contratos con estos procesadores de datos y ellos no pueden hacer nada con sus datos personales a menos que les hayamos dado instrucciones de hacerlo o a menos que lo exija la ley. Nuestros procesadores de datos para el Registro están enumerados aquí y los procesadores de datos utilizados en la entrega de nuestro Portal de Miembros se enumeran aquíPara ayudarle a identificar qué procesadores de datos pueden manejar sus datos personales, hemos enumerado los servicios proporcionados por cada uno.

8 Almacenamiento de datos y transferencias internacionales

ORCIDLa sede de está en los Estados Unidos y es nuestra ubicación principal para manejar y almacenar sus datos. Tenemos empleados ubicados en varios países y utilizamos una variedad de Procesadores de datos de terceros que también pueden procesar datos personales en diferentes naciones. Por ello, cuando utiliza nuestros servicios, podemos almacenar y procesar de otro modo sus datos personales en servidores ubicados fuera del país donde originalmente depositó los datos.

Al utilizar nuestros sitios web, registro, listas de correo y chat y foros en línea, registrarse para ORCID eventos, participando en ORCID comités y otros grupos, solicitar una subvención, permitir el depósito y/o publicación de datos personales en el Registro, o de otra manera proporcionarnos sus datos personales, usted reconoce que:

• Sus datos personales podrán ser transferidos a nuestras instalaciones y a las de los terceros con quienes los compartimos según lo descrito en esta Política, y 
• Cualquier reclamo de cualquier tipo que tenga con respecto a esta Política y nuestro procesamiento de sus datos personales se resolverá de acuerdo con los procedimientos establecidos en la sección de Preguntas e Inquietudes de esta Política.

Reconocemos que los distintos países tienen distintas leyes y normas de protección de datos, algunas de las cuales se aplican directamente a algunas de nuestras actividades. Solo transferiremos datos a países en los que estemos convencidos de que existen niveles adecuados de protección para proteger esa información.

8.1 Transferencias de datos donde se aplica el RGPD de la UE/Reino Unido

Cuando el RGPD de la UE o del Reino Unido se aplique directamente a datos personales que se transfieran a EE. UU. u otro país, nos aseguraremos de que se hayan evaluado adecuadamente todos los riesgos potenciales y de que: 

• Se ha considerado que el país de destino proporciona un nivel adecuado de protección de los datos personales; o,
• La transferencia está sujeta a garantías adecuadas, en concreto, que se han incorporado cláusulas estándar de protección de datos (Cláusulas Contractuales Estándar o SCC) en un acuerdo entre ORCID y la otra organización; o,
• Sólo en circunstancias excepcionales se pueden aplicar una o más de las excepciones establecidas en el RGPD. 

Si desea obtener más información sobre las transferencias internacionales de datos que afectan a sus datos personales, comuníquese con nuestro Oficial de Protección de Datos en [email protected].

8.2 ORCID y el Programa Marco de Privacidad de Datos (DPF)

Como organización sin fines de lucro que no está sujeta a la jurisdicción de la Comisión Federal de Comercio de los Estados Unidos (FTC), ORCID no es elegible para participar en el Programa Marco de Privacidad de Datos (DPF) UE-EE. UU., que se estableció en 2023 para proporcionar a las organizaciones estadounidenses mecanismos aprobados para las transferencias de datos personales a los Estados Unidos desde la UE/EEE, el Reino Unido y Suiza. En su lugar, cuando corresponde, utilizamos las cláusulas contractuales estándar mencionadas anteriormente como una salvaguarda adecuada para la transferencia de datos personales a los Estados Unidos. 

Aunque no podemos certificarnos formalmente ante el DPF, cada año nuestras prácticas de protección de datos se evalúan de forma independiente en relación con los requisitos del Marco de privacidad de datos de la UE y los EE. UU. Hemos tomado este paso de verificación adicional para demostrar nuestro compromiso con sus derechos de privacidad. Para ver nuestro estado de verificación actual, puede hacer clic en el sello "Privacidad internacional verificada" a continuación. (Tenga en cuenta que, según la configuración de su navegador, es posible que el sello no esté visible. En este caso, haga clic en el Enlace “TRUSTe” en lugar).

8.3 Solicitudes de datos del gobierno

Si la ley nos lo exige, o recibimos una orden judicial, una orden judicial o una citación, podemos proporcionar sus datos, incluidos Recursos y Sólo yo Datos a reguladores, agentes de ejecución, tribunales y / u otras entidades gubernamentales. Para proteger los intereses de privacidad de nuestros usuarios, ORCID Proporcionaremos únicamente los datos que consideremos necesarios y lícitos en la situación. En la medida de lo posible, proporcionaremos de inmediato información sobre cualquier solicitud de datos gubernamentales recibida y las cuentas afectadas a los titulares de registros pertinentes.

9. Durante cuánto tiempo conservamos sus datos

Si usted es un Titular de Registro, conservaremos sus Datos de Registro hasta que desactive su Registro, o según sea necesario para brindarle servicios, incluida la reactivación de su Cuenta, y para ayudarlo. ORCID Analizar datos para nuestras propias operaciones. 

Si desactiva su Registro, eliminaremos todos los Datos de su Registro excepto su ORCID iD y una forma cifrada criptográficamente de su(s) dirección(es) de correo electrónico. Conservamos su ORCID iD, marcado como desactivado y sin datos personales adjuntos, para garantizar que su identificador anterior no se reasigne a otra persona. Mantenemos una forma criptográfica no reversible de su dirección de correo electrónico para permitirle volver a reclamar su identificador en el futuro si así lo desea. Esto también nos permite cumplir con cualquier obligación legal de mantener un registro de su solicitud de eliminación de nuestro sistema. (Tenga en cuenta que algunas copias residuales de datos pueden tardar un tiempo antes de que se eliminen de nuestros servidores activos y pueden permanecer en nuestros sistemas de respaldo y archivos de registro).

Los datos de registro que se han publicado en el Archivo de Datos Públicos (ver 7.1) se conservan de forma permanente y no se pueden eliminar. 

Para todos los demás usos de datos personales descritos en esta Política, conservamos la información de acuerdo con nuestra Política de retención de documentos y durante un período no superior al necesario para los fines para los que procesamos los datos. Cuando los datos personales ya no son necesarios, nos aseguramos de eliminarlos de forma segura de nuestros sistemas y de los sistemas de nuestros procesadores de datos, de acuerdo con nuestros acuerdos con ellos.

De lo contrario, conservaremos y utilizaremos su información durante el tiempo que sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver disputas y hacer cumplir nuestros acuerdos.

Para obtener más información sobre nuestra conservación de registros, comuníquese con nuestro Responsable de Protección de Datos en [email protected].

10. Toma de decisiones y elaboración de perfiles automatizados

Como se indica en la sección 6.3 de esta Política, utilizamos la información que recopilamos sobre ORCID Registros para entrenar modelos de aprendizaje automático que detecten patrones de abuso en el uso del Registro y esto puede resultar en ORCID Registros bloqueados. Si bien esta actividad constituye un procesamiento automatizado, siempre revisaremos manualmente cualquier registro bloqueado si se lo solicita. Si cree que un registro se ha bloqueado por error, comuníquese con nuestro Mesa de ayuda.

11. Datos personales sensibles

Además de la información sobre alergias (y posiblemente dietética) mencionada en la sección 6.8, ORCID no requiere ni recopila ni procesa intencionalmente datos personales confidenciales, es decir, las 'categorías especiales' de datos enumeradas en el RGPD, datos de delitos o condenas penales.

Cualquier divulgación de datos personales confidenciales por parte de los asistentes a eventos en persona es puramente opcional y se basa en su consentimiento, que puede retirar en cualquier momento comunicándose con nuestro Oficial de Protección de Datos en [email protected].

12. Niños

ORCID ofrece sitios web para el público en general y no ofrece servicios dirigidos a niños. Si un niño que sabemos que es menor de 16 años nos envía datos personales, eliminaremos esa información de inmediato. 

Si tiene menos de 16 años, no comparta ningún dato personal con nosotros, incluso si los sitios web se lo solicitan. Si cree que nos ha proporcionado datos personales, solicite a sus padres o tutores que lo notifiquen. Mesa de ayuda y eliminaremos toda esa información sobre usted.

13. Confidencialidad y seguridad de sus datos

Nos comprometemos a proteger la confidencialidad de los datos personales que procesamos y utilizamos una variedad de medidas técnicas y organizativas para garantizar su seguridad. Hemos publicado información separada describiendo algunas de las medidas de seguridad que tomamos. Si desea obtener más información o tiene alguna pregunta sobre la seguridad en nuestros sitios web, comuníquese con nuestro Mesa de ayuda.

14. Preguntas e inquietudes

Si tiene alguna pregunta, comentario, queja o solicitud con respecto a esta Política o nuestras prácticas de protección de datos, comuníquese con nuestro Oficial de Protección de Datos por correo electrónico en primera instancia a [email protected]. También puede escribirnos, dirigiendo su escrito al Delegado de Protección de Datos, ORCID Inc., 10411 Motor City Drive, Suite 750, Bethesda MD 20817, EE. UU.

14.1 Proceso de escalamiento

Si tiene una inquietud no resuelta sobre privacidad o uso de datos que no hemos abordado satisfactoriamente, comuníquese con nuestro proveedor de resolución de disputas externo con sede en EE. UU. (sin cargo) en https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Si no puede resolver sus inquietudes mediante ORCIDSegún el mecanismo interno o proceso de escalamiento de la empresa, el arbitraje como se describe a continuación será su recurso final y exclusivo para la resolución de disputas, a menos que la ley de protección de datos local disponga lo contrario, en cuyo caso también podrá recurrir a través de su autoridad de protección de datos.

15. Otros términos

15.1 Ley vigente

Esta Política se rige y cualquier disputa se resolverá según las leyes del Estado de Nueva York (Estados Unidos), sin dar efecto a sus principios de conflicto de leyes.

15.2 Traducciones

Las traducciones de esta política se proporcionan en nuestro sitio web únicamente para conveniencia de los usuarios. En caso de divergencia en la interpretación de esta política, prevalecerá la versión en inglés.

16. Cambios a esta política

Es posible que modifiquemos nuestra Política de vez en cuando para reflejar cambios en nuestras prácticas o para cumplir con cambios en la ley aplicable o los requisitos reglamentarios. 

Publicaremos cualquier cambio en esta Política en esta página y le recomendamos que la consulte periódicamente para mantenerse informado. Si desea ver nuestras Políticas de privacidad anteriores, puede comunicarse con nuestro Responsable de protección de datos en [email protected]. 

Si, a nuestro criterio, consideramos que algún cambio es significativo, tomaremos medidas adicionales para informarle cuando sea razonablemente posible (por ejemplo, publicando un aviso de cambios en nuestros sitios web y/o en la página de inicio del Registro y/o enviándole un correo electrónico para informarle sobre dichos cambios) y, cuando lo requiera la ley aplicable, para obtener su consentimiento.

17. Información adicional sobre privacidad

Enlaces a otros sitios web y servicios: Nuestros sitios web y registros pueden contener enlaces hacia y desde sitios mantenidos por terceros. Esta Política no cubre sus actividades en esos sitios, ninguna información que pueda proporcionar a esos sitios ni la información que esos sitios puedan recopilar sobre usted. Le recomendamos que lea los avisos o políticas de privacidad de estos sitios.