Infórmese cuáles son las responsabilidades de los Consorcios y ORCID después de firmar el acuerdo
El proceso de formación de un nuevo consorcio requiere un compromiso y un esfuerzo considerables, pero no se preocupe; estamos aquí para trabajar con usted en cada paso del camino. Si su organización ya colabora con otras organizaciones en temas de infraestructura de investigación y comunicaciones académicas y tiene una perspectiva general de lo que pueden hacer, puede ser un buen candidato para formar un consorcio.
Este documento describe las expectativas, funciones y responsabilidades tanto de la Organización líder del consorcio como de ORCID después de la firma del Acuerdo de Consorcio. Asegúrese de visitar nuestras otras páginas, Creación de un consorcio exitoso y Lista de verificación de incorporación, para obtener más información.
Para la organización líder del consorcio
Alineación con ORCID Estrategia | – Comprender y comprometerse a ORCID, Visión y Misión |
Comunicarse con ORCID | – Participar en llamadas regulares programadas con su asignado ORCID Compromiso principal, proporcionando amplio aviso por adelantado de cualquier cambio de horario o cancelación necesaria. – Responder a los comunicados de ORCID dentro de los tres (3) días hábiles. |
Brindar apoyo administrativo al consorcio. | – Administrar el ORCID acuerdo de licencia y renovación anual en nombre de los miembros del consorcio – Administre el ciclo de facturación anual de las tarifas de membresía del consorcio y las tarifas de licencia (Tarifa de miembro) – Proporcionar información de contacto precisa a ORCID para cada una miembro del consorcio, incluidos los contactos de votación para ORCID elecciones anuales de la Junta—y asegurar proactivamente que ORCID tiene nueva información a medida que cambia – Proporcionar actualizaciones periódicas a ORCID sobre actividades como la gobernanza del consorcio, las actividades de los miembros del consorcio y otras actividades que necesite su consorcio en particular |
Hacer crecer activamente el consorcio en consonancia con los objetivos | – Promover el valor de ORCID, el consorcio y las integraciones por – Desarrollo de garantías y recursos. – Coordinar actividades y eventos para la comunidad nacional o regional – Llevar a cabo campañas de marketing para impulsar las metas y objetivos del consorcio – Otras actividades según corresponda |
Gestionar y apoyar la incorporación de nuevos miembros del consorcio | Actuar como contacto principal entre ORCID y los miembros para todas las consultas de membresía – Administrar el proceso de membresía del consorcio como se describe en el acuerdo de licencia de consorcio – Proporcionar recursos relevantes para ayudar a los nuevos miembros |
Proporcionar apoyo comunitario central para todos los miembros del consorcio | catalizar ORCID adopción entre los miembros del consorcio, asegurándose de que comprendan el valor de ORCID a sus organizaciones y cómo aprovechar al máximo ORCID herramientas y servicios – Comprometerse con los miembros de forma colectiva e individual para comprender, ayudar a priorizar y respaldar sus planes de integración – Proporcionar un proceso de soporte en línea para los miembros del consorcio, que incluye: — Disponibilidad durante el horario laboral local de lunes a viernes — Proporcionar resolución de incidentes de soporte técnico básico (Nivel 1), como errores descritos en la documentación, información sobre proveedores de servicios u orientación en la comprensión de ORCID herramientas y funcionalidades — Gestionar la escalada de incidentes de soporte de nivel 2 y 3 a ORCIDEquipo de soporte dedicado, como errores complejos de API o problemas de inicio de sesión institucional – Gestionar la incorporación y la capacitación de cualquier personal de apoyo del consorcio de reemplazo adicional o nuevo, incluida la comprensión general de ORCID así como las responsabilidades de brindar apoyo a ORCID usuarios. – Proporcionar orientación a los miembros del consorcio alineados con ORCID normas y requisitos: - Comprometerse con ORCID para asegurarse de que el miembro ORCID Las integraciones son consistentes con ORCID orientación y mejores prácticas. — Promover activamente nuevos desarrollos en ORCID proveedores de servicios y sistemas que se utilizan en el consorcio — Asegurar que los miembros estén actualizados con ORCID desarrollos técnicos y comunitarios, como nuevas funcionalidades, actualizaciones de API, nuevos recursos, etc. – Proporcionar retroalimentación técnica a ORCID: — Actuar como enlace entre las organizaciones miembros del consorcio y ORCID, asegurando que los intereses técnicos de los miembros estén representados y que la retroalimentación se proporcione a través de los canales apropiados para impulsar la mejora y la innovación. — Gestionar el registro de emisiones del consorcio — Ejecutar el proceso de escalada del consorcio — Asegúrese de que todos los contactos de los miembros del consorcio estén registrados en el Portal de miembros y hayan activado su cuenta. |
Mantener la documentación técnica y no técnica del consorcio | Proporcione recursos locales en línea relevantes para ayudar a los miembros del consorcio a: — Integrarse con el ORCID registro - Promover ORCID adopción dentro de sus propias organizaciones, — Colaborar dentro de sus propias organizaciones |
Participar en el ORCID comunidad de consorcio | – Únete y contribuye a la ORCID Grupo de usuarios de API, foro de la comunidad de consorcios, grupo de interés de consorcios y otros grupos según corresponda – Compartir experiencias, historias de usuarios y recursos con otros consorcios - Asistir ORCID reuniones de consorcio virtuales y/o presenciales, incluido el taller anual de consorcio |
Desarrollar y mantener recursos de comunicación y participación específicos del consorcio | – Desarrollar y contribuir a/adaptar recursos desarrollados por ORCID y (según corresponda) otros consorcios: — Educar a los miembros sobre ORCID y los servicios y herramientas que están disponibles para ellos — Informar a los miembros sobre las opciones de integración. - Promover ORCID a las organizaciones miembros e investigadores |
ORCID
Mantenga los contactos de los consorcios actualizados en ORCIDprioridades estratégicas de | - Comunicar ORCIDla visión, la misión, las prioridades actuales y los planes con la organización líder del consorcio a través de: - Plan estratégico - Reporte anual — Reuniones del Ayuntamiento — Reuniones de Grupos de Interés de Consorcios |
Proporcionar apoyo administrativo a la organización líder del consorcio | – Administrar el ORCID acuerdo de licencia y renovación anual de membresía con la organización líder del consorcio – Gestionar el ciclo de facturación anual para el cobro de derechos de licencia – Coordinar y conectar organizaciones líderes de consorcios a través de reuniones de grupos de interés de consorcios y otros grupos |
Brindar capacitación y apoyo a la organización líder del consorcio | – Brindar capacitación dentro de los 90 días posteriores a la formación del consorcio, que incluya: detalles sobre ORCID organización, integraciones técnicas y API, y estrategias de difusión – Proporcionar un punto de contacto dentro ORCID para cada organización líder del consorcio – Servir como contacto principal para apoyar el proceso de escalamiento del consorcio. Actuar como administrador de problemas para todos los incidentes/problemas escalados – Proporcionar recursos y material de apoyo para que el personal de apoyo de la organización líder del consorcio se comunique, eduque e integre ORCID tecnología con miembros |
Proporcionar soporte técnico de nivel 2 y 3 para la organización líder del consorcio y los miembros | – Gestionar la resolución de incidentes de soporte de Nivel 2 y 3 escalados por la Organización Líder del Consorcio – Proporcionar orientación y asesoramiento a la organización líder del consorcio para garantizar que el miembro ORCID Las integraciones son consistentes con ORCIDestándares y mejores prácticas de |
Proporcionar y mantener recursos para la implementación técnica, la comunicación y el compromiso. | – Proporcionar recursos para que los consorcios ayuden a los miembros a integrar y aprovechar los beneficios de ORCID – Configurar y administrar una interfaz/repositorio web con recursos para que los consorcios: — Ayudar con integraciones de miembros — Comparta ejemplos y recursos de integración de proveedores — Compartir actividades de comunicación y participación — Proporcionar material de comunicación y recursos para que los utilicen los consorcios y los miembros. – Desarrollar y mantener documentación, recursos en línea, material promocional y herramientas de colaboración para consorcios – Organice varios eventos de capacitación – Mantener una presencia en conferencias y eventos relevantes |
¿Listo para iniciar la conversación con nosotros?
Si, después de haber revisado este documento, Construyendo un Consorcio Exitoso, y la Lista de verificación de incorporación, está listo para iniciar una conversación con nosotros para explorar la posibilidad de formar una ORCID Consorcio, lo alentamos a que se comunique con nosotros en afiliación@orcid.org.