Fundada en 2005, el Instituto de Ciencia y Tecnología de Okinawa (OIST) comenzó como una corporación de promoción con el propósito de establecer una universidad dedicada a contribuir al crecimiento económico autosostenible de Okinawa y al avance de la ciencia y la tecnología en todo el mundo.
Antecedentes
En 2011, la corporación de promoción se disolvió tras la inauguración de la Universidad de Graduados del Instituto de Ciencia y Tecnología de Okinawa. Hoy, OIST alberga a cientos de investigadores de todo el mundo que realizan investigaciones interdisciplinarias.
ID de organización
Los ID organizacionales son una parte fundamental para agregar información fidedigna y fidedigna a un ORCID registro. Como contraparte de los identificadores personales, registros como ROR, GRID y Ringgold ofrecen identificadores persistentes a nivel organizacional para instituciones de investigación. Asegurarse de que la información PID de una organización sea precisa suele ser un requisito al evaluar el resultado de una publicación y realizar un seguimiento de la influencia de las afiliaciones.
Para reflejar con precisión la tenencia de la facultad y el empleo del personal sobre el cambio en el estado organizacional de OIST, solicitamos cambios en el OIST identificador ROR distinguirlo de la organización anterior. Utilizando el Rastreador de actualizaciones de ROR, fue posible realizar un seguimiento de la aprobación y el estado de nuestra solicitud. Este proceso tardó alrededor de un mes en completarse.
OIST y el ORCID Affiliation Manager
Poco después de unirse a la ORCID Consorcio de Japón, la Biblioteca de la Universidad de Posgrado OIST utilizó Affiliation Manager escribir datos fidedignos de afiliación (información sobre empleo y educación) en el registro de nuestro investigador ORCID registros, así como aumentar el compromiso con ORCID en OIST. Usando dos PID para cada organización, pudimos contabilizar con precisión el personal que había sido empleado por ambas organizaciones. Sin embargo, debido a las limitaciones en nuestras exportaciones de datos, fue difícil dar cuenta de los cambios de títulos y estados a lo largo del tiempo. Por lo tanto, nuestros datos de afiliación se limitaron a una instantánea de la organización en su forma actual.
ORCID ofertas útiles Recursos de divulgación para facilitar la comunicación con los usuarios sobre lo que ORCID es decir, cómo su uso puede ser beneficioso y qué les está pidiendo la universidad. Aplicando estas recomendaciones, se envió un correo electrónico informativo a todos los estudiantes e investigadores, seguido de un correo electrónico individualizado que contenía el enlace y las instrucciones para otorgar a la OIST acceso confiable a sus ORCID registro. Además, distribuimos materiales promocionales como afiches y un video corto en el campus para familiarizar a los investigadores con ORCID Records.
Después de comunicar a los investigadores lo que se les pediría, aproximadamente un tercio de los estudiantes de posgrado y miembros del personal otorgaron permiso a la universidad para escribir datos de afiliación en sus registros. Anticipamos que muchos investigadores de OIST ya tendrían esta información en su ORCID registro y había explicado previamente que después de que añadimos información de empleo y educación con el Affiliation Manager, muchos poseedores de registros encontrarían una entrada duplicada como la del siguiente ejemplo. Además, informamos a nuestros investigadores que podían eliminar la versión autoafirmada de los datos o establecer su visibilidad en "Solo yo".
Esperamos que al continuar ofreciendo datos de afiliación autorizados a los registros de nuestros investigadores, ahorren tiempo y esfuerzo al reutilizar esos datos en otros flujos de trabajo, como la presentación de manuscritos y las solicitudes de financiación, y que más investigadores de OIST se involucren con ORCID en el futuro.
