Marcadores de confianza en ORCID Registros: Dominios de correo electrónico verificados

La comunidad académica se enfrenta colectivamente a una crisis inminente a medida que se publican más investigaciones falsas, lo que amenaza la integridad del registro académico. ORCIDCreemos que tenemos un papel importante que desempeñar para ayudar a mantener la integridad de la investigación, ya que los datos están controlados por los investigadores. ORCID Los registros se comparten ampliamente y se reutilizan en un número cada vez mayor de flujos de trabajo académicos. ORCID Los registros a menudo contienen “marcadores de confianza”: elementos en ORCID registros que han sido validados por una de nuestras organizaciones miembro, como afiliaciones validadas agregadas por universidades e instituciones de investigación, premios de financiación validados agregados por financiadores y trabajos validados agregados por editoriales. Analizamos más sobre el concepto de marcadores de confianza en esta presentaciónEn resumen: cuantos más marcadores de confianza estén presentes en ORCID registros, más sólido se vuelve todo el registro académico a medida que esos datos se acumulan en un ORCID se registra y se comparte con cada vez más sistemas.

En esta publicación de blog, estamos encantados de compartir cómo permitimos que los investigadores agreguen otro tipo de marcador de confianza a sus ORCID Registros: dominios de correo electrónico institucionales verificados. Esto permite a los investigadores demostrar su asociación con una institución de una manera que también preserva su privacidad. ORCID utiliza la información de dominio disponible en el registro ROR para asignar estos dominios de correo electrónico al ID ROR correcto para la organización.  

Marcadores de confianza que estuvieron allí todo el tiempo

Hasta el momento, los marcadores de confianza que están presentes en el ORCID Los registros existen gracias al esfuerzo de cientos de personas. ORCID organizaciones miembros, que han integrado sus sistemas y procesos internos con ORCID. Aparte de los propios investigadores, sólo ORCID Las organizaciones miembros pueden agregar datos a ORCID registros. Esto es intencional: aunque ORCID es un registro abierto, lo que significa que cualquiera puede leer y reutilizar datos que se han puesto a disposición del público; sólo las organizaciones que han aceptado nuestros términos de membresía, que las comprometen a garantizar que los datos que agregan sean factualmente precisos, pueden contribuir con información.

Una excepción a esta regla es un tipo de marcador de confianza que ha estado en ORCID registros todo el tiempo, uno que agregan los propios investigadores: sus direcciones de correo electrónico institucionales. Dado que verificar un correo electrónico institucional requiere que el usuario tenga acceso autenticado a su plataforma de correo electrónico institucional, sabemos que cualquier usuario con una dirección de correo electrónico institucional verificada tiene una asociación con esa institución. 

El problema, sin embargo, es que menos del 5% de ORCID Los usuarios eligen las direcciones de correo electrónico en sus ORCID Los registros son públicos, debido a las comprensibles preocupaciones por el spam y la privacidad. Por lo tanto, estos marcadores de confianza latentes, que han estado allí todo el tiempo, a menudo no están disponibles para las personas que usan ORCID datos para ayudar a evaluar la confiabilidad del titular del registro.

Los investigadores mantienen el control sobre la visibilidad de sus datos

Con esta nueva actualización, ORCID Los usuarios pueden controlar por separado la configuración de privacidad de la parte del dominio de su dirección de correo electrónico (la parte después del signo “@” que indica la organización que administra la dirección de correo electrónico) y la de la dirección completa. Al hacer públicos sus dominios de correo electrónico verificados, ORCID Los usuarios pueden indicar su asociación verificada con su institución sin tener que comprometer la privacidad de su dirección de correo electrónico completa.

El control del investigador es un principio fundamental de ORCID, y ofrecemos un control detallado sobre el la visibilidad de la información contenida en un ORCID registro, y esto sigue siendo válido para los dominios de correo electrónico. 

Con esta actualización, cuando un titular de registro nuevo o existente verifica una nueva dirección de correo electrónico, el dominio asociado a ella heredará la configuración de visibilidad predeterminada para los elementos de su registro. Normalmente, esta configuración está configurada en “Todos”, pero el investigador puede ajustar tanto la configuración de visibilidad predeterminada como la específica de cada dominio de correo electrónico en cualquier momento a través de la configuración de su cuenta. 

Para respetar las preferencias de privacidad actuales de los investigadores, los dominios de correo electrónico institucionales existentes heredarán la configuración de visibilidad de las direcciones de correo electrónico de las que se derivan, que normalmente es “Solo yo”. Tenemos previsto empezar a solicitar a los titulares de registros que consideren actualizar su configuración para compartir sus dominios institucionales verificados más adelante durante el año.  

Los dominios de correo electrónico validados que elija hacer visibles aparecerán en su lista pública. ORCID Perfil y en el Resumen de registros de su perfil público, con la marca de verificación verde “Marcador de confianza”. Esto ayuda a los lectores a saber que su registro pertenece a alguien que está asociado con una organización de investigación y que pueden estar más seguros de su contenido.

Si usted es un ORCID titular del registro con una dirección de correo electrónico institucional que haya sido verificada previamente, pero la configuración de visibilidad está establecida actualmente en "Solo yo", le recomendamos que inicie sesión en ORCID y ajustar la configuración de visibilidad en su ORCID registre para permitir que “Todos” o al menos “Partes de confianza” vean su dominio de correo electrónico institucional.

Si ORCID ¡El registro aún no contiene tu correo institucional, agrégalo y luego verifícalo! 

Recuerda, si es posible, tu ORCID El registro debe incluir al menos una dirección de correo electrónico personal, así como una dirección de correo electrónico institucional verificada:

• Dirección de correo electrónico personal: para la continuidad, en caso de que te cambies de institución, para asegurar que siempre tengas acceso a tu ORCID grabar
• Dirección de correo electrónico institucional: para el Marcador de Confianza

Sabemos que los investigadores a veces prefieren utilizar direcciones de correo electrónico personales cuando envían manuscritos a editoriales y solicitan subvenciones, de modo que puedan seguir siendo contactables incluso si abandonan su institución actual. Al mostrar los dominios de correo electrónico institucionales en ORCID registros, esperamos que los editores y financiadores que recopilan información autenticada ORCID Los iDs en sus procesos de envío harán uso de esta información, en lugar de obligar a los investigadores a utilizar sus direcciones de correo electrónico institucionales como direcciones de correspondencia, lo que es cada vez más habitual en la actualidad. 

Generando datos confiables en ORCID Hacer que los registros sean más visibles es parte de nuestro trabajo continuo.

Cuando estos cambios entren en vigencia a finales de esta semana, lo primero que notarán los usuarios que hayan actualizado sus configuraciones de visibilidad serán los nuevos dominios verificados (completos con la marca de verificación verde del Marcador de confianza) incluidos en el panel de la barra lateral a la izquierda de su ORCID registro. Luego, implementaremos más mejoras a la función en los próximos meses. A corto plazo, incluiremos dominios verificados en el Resumen de registro expandible en la parte superior de cada ORCID registro y en la API de resumen de registros. A continuación, agregaremos información de procedencia para los dominios verificados, mostrando la fecha de verificación y "ORCID Verificación de correo electrónico” como fuente. Como se mencionó, planeamos comenzar a solicitar a los titulares de registros que consideren actualizar sus configuraciones para compartir sus dominios institucionales verificados más adelante en el año. Finalmente, en 2025, con la próxima versión principal de nuestra API, planeamos agregar dominios de correo electrónico verificados a nuestras API principales como parte de una actualización más grande.

Por primera vez, esta nueva capacidad permite a los investigadores agregar marcadores de confianza a sus ORCID registros incluso si su institución aún no tiene una integración directa con ORCID (o use nuestro Affiliation Manager Al hacerlo, también estarán haciendo su parte para mantener la solidez del registro académico.