ORCID fue fundada en el principio que los investigadores deben tener control sobre su información. Para honrar este principio tenemos una fuerte política de privacidad, que fue diseñado para tomar en cuenta las variaciones locales en las regulaciones de privacidad, y nos enfocamos en la perspectiva del investigador al desarrollar políticas y funcionalidades.
Una de nuestras prioridades ha sido reducir el esfuerzo necesario para que un investigador conecte su identificador con sus trabajos y la información de afiliación, al tiempo que hace posible que las organizaciones en las que el investigador confía validen conexiones o actualicen información. Con este fin, permitimos que algunos de nuestros miembros, específicamente aquellas organizaciones que emplean a investigadores, usen una licencia de "creación de miembros" para crear por lotes y completar registros para sus investigadores. Estos miembros no solo firmaron nuestra política de privacidad, sino que también afirmaron que estaban autorizados legalmente para crear registros en nombre de sus empleados y / o estudiantes. Casi 50 universidades de todo el mundo han utilizado este método de exclusión voluntaria para crear más de 100,000 registros para sus investigadores y, en algunos casos, han agregado información sobre afiliaciones y publicaciones a esos registros.
En la práctica, este enfoque ha planteado algunos problemas. Inicialmente anticipamos que la creación por lotes sería una ruta importante para ORCID creación de registros por parte de empleadores de investigadores, pero hasta la fecha menos del 5% de ORCID Se han producido registros mediante la creación por lotes. Además, dos tercios de los registros creados de esta manera actualmente no son reclamados por los investigadores y son desconocidos para ellos. Para ORCID beneficios para acumular a un individuo o la comunidad, un investigador debe utilizar su identificación; de ello se deduce que un desconocido y no reclamado iD no ayuda ni a la adopción ni a promover ORCIDmisión de. Otro problema es que estos registros se crearon con el consentimiento implícito del investigador, y la información que se mueve entre sistemas sin una "suscripción voluntaria" explícita entra en conflicto con algunas regulaciones regionales de privacidad, lo que hace que el proceso por lotes sea menos útil para la comunidad.
Para abordar estas preocupaciones, desarrollamos un nuevo proceso, llamado "Crear bajo demanda”, Para nuestros miembros que emplean investigadores. El proceso Create on Demand permite a la organización miembro solicitar explícitamente permisos de un investigador ("optar por participar") para leer y escribir en los ORCID registro. Este proceso también mejora la experiencia del usuario para los investigadores con un mejor flujo de información y menos clics para registrarse. Aumenta la participación de los investigadores, evita la generación de registros no reclamados y reduce la probabilidad de que se cree un registro duplicado. Apoya nuestra misión y compromiso con la privacidad.
Este proceso se desarrolló como prototipo a principios de 2014 y se implementó en septiembre de ese año, y desde entonces hemos estado alentando su implementación por parte de todos los miembros nuevos (ver este demostración de video Por una ORCID miembro). Debido al éxito de Create on Demand, combinado con un sentencia reciente por el Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas que reafirma la necesidad de procesos explícitos de participación, hemos decidido suspender formalmente los acuerdos de creación de miembros y los procesos de creación masiva. Actualmente estamos trabajando con nuestros miembros (y sus proveedores de sistemas y proveedores, cuando corresponda) para determinar sus requisitos y, según corresponda, ayudarlos en la transición al proceso Crear bajo demanda. Cuando sea posible y esté de acuerdo con el miembro, trabajaremos con él para cerrar ORCID registros que crearon que permanecen sin reclamar.
At ORCID estamos comprometidos a servir a nuestra comunidad, en todo el mundo. A veces, esto significa agregar nuevas características o funcionalidades. En este caso, significa detener los procesos de creación por lotes y respaldar un proceso de suscripción más eficaz para que nuestros miembros se relacionen con los investigadores.