¿Qué es una afiliación?

Una afiliación es una relación entre una persona y una organización, que une a las dos. Los propietarios de registros pueden agregar afiliaciones manualmente utilizando nuestra interfaz de usuario y ORCID los miembros pueden agregar afiliaciones a ORCID registros usando el ORCID API o affiliation manager.

Cada elemento de afiliación describe una afiliación única y completa. Un ORCID El registro puede tener múltiples afiliaciones superpuestas, y los metadatos se incluyen en nuestras interfaces de usuario y respuestas de API. La membresía, el servicio, los puestos invitados y las distinciones se agrupan en la sección "Actividades profesionales" dentro de la interfaz de usuario.

¿Por qué debería agregar afiliaciones para mis investigadores?

ORCID le permite agregar información autorizada sobre su personal, profesores y estudiantes a sus ORCID registros. Esta información puede ser reutilizada por los sistemas de envío de manuscritos y los sistemas de solicitud de subvenciones para ayudar a completar formularios de manera rápida y precisa. También puede ser reutilizado por plataformas de informes y sistemas de información de investigación para determinar qué productos están asociados con su organización.

Añadiendo información a ORCID registros y evitar volver a introducir los datos ahorra tiempo y esfuerzo a los investigadores y al personal administrativo. Esto ahorra dinero, mejora la moral y deja a las personas libres para realizar tareas más útiles. Un menor reingreso de datos existentes da como resultado informes de mayor calidad al reducir los errores de transcripción y permitir a los investigadores más tiempo para proporcionar información contextual y cualitativa sobre actividades y resultados innovadores.

En combinación con otros identificadores persistentes, ORCID también puede ayudarlo a tomar el control de cómo se usa el nombre de su institución en los sistemas de investigación, al asociar investigadores con su nombre preferido e identificador de organización.

Además de agregar afiliaciones, podrá identificar a los investigadores con los que trabaja durante el mismo flujo de trabajo y obtener mejores conocimientos sobre su actividad de investigación. Coleccionando ORCID iDs sus servicios podrán garantizar que tenga exactamente el investigador correcto, no alguien más con el mismo nombre.

¿Qué contiene una afiliación?

Todas las secciones de afiliación utilizan el mismo conjunto de metadatos en la API:

Requerido

Nombre de la Organización: El nombre de la organización, generalmente al más alto nivel.
- p. ej., "Universidad de Boston", "Bienvenidos a la confianza"
Ciudad de la organización: Ciudad donde tiene su sede la organización, utilizando la sede / rectorado para organizaciones multicampi
- por ejemplo, "Londres"
País de organización: El país de la organización. Esto debe llenarse con el código de país ISO 3166 Alpha-2 de dos letras.
- p. ej., CA, ZA, CN
ID de organización: Un identificador único para la organización y su fuente. Requerido en la API V3.0, opcional en versiones anteriores.
- por ejemplo: documentación que demuestre copropiedad de bienes, residencia compartida, recursos económicos combinados, declaraciones juradas de personas que lo conocen y que puedan dar fe de su relación y vida compartida, Decretos o certificados de adopción, Constancia de custodia legal de un niño adoptado durante un período de dos años https://ror.org/04fa4r544 (ROR)

Opcional

Rol / Título: La relación con la organización.
- por ejemplo, este podría ser el puesto ocupado, el título otorgado, el premio obtenido, etc. Más ejemplos a continuación.
Departamento: Cualquier subdivisión de la organización matriz.
- por ejemplo, "Departamento de Geología", "Repositorio de datos institucionales" o "Revista de Medicina"
URL: Una URL a un recurso sobre la afiliación.
- por ejemplo, un enlace a una página en un sistema institucional, como una página de perfil de investigador.
Fecha de inicio: La fecha en que comenzó la relación entre el investigador y la organización (se puede especificar por año, mes y día).
Fecha de finalización: La fecha en que terminó la relación entre el investigador y la organización (se puede especificar hasta año, mes y día)
Región de la organización: Región donde tiene su sede la organización.
- por ejemplo, "Baja Sajonia" o "Río de Janeiro"
Un identificador persistente externo que describe la afiliación: Un identificador único para la afirmación de afiliación real.
- por ejemplo, un enlace a un registro de empleo o una identificación de certificado

Qué tipos de afiliación hace ORCID ¿apoyo?

Hay muchos matices a considerar al categorizar afiliaciones. Los roles pueden tener diferentes definiciones y los nombres de afiliación pueden tener diferentes significados según el contexto y la ubicación. Un buen ejemplo es "Fellow", que puede significar cosas muy diferentes en diferentes instituciones. Muchas afiliaciones pueden encajar potencialmente en más de una categoría: algunas personas clasifican el trabajo posdoctoral como Empleo y otras como Educación. Del mismo modo, los puestos de la sociedad pueden considerarse puestos de trabajo, membresía, servicio o puestos invitados según las reglas de la sociedad o la práctica actual.

El modelo que se describe aquí es un intento de guiar a quienes están actualizando y leyendo ORCID registros, pero no se hace cumplir estrictamente. Sin embargo, recomendamos encarecidamente a los miembros que utilicen la categoría recomendada cuando esté disponible, a menos que exista un caso convincente para hacer lo contrario. Aunque se harán excepciones, un acuerdo general sobre la categorización facilitará a los lectores del registro la localización de afiliaciones relevantes.

Tipos	Definición	Contenido sugerido	Ejemplos de roles / títulos
Empleo	Una afiliación laboral formal con una organización, remunerada o no remunerada	Posiciones formales que incluyen profesores, investigadores de posgrado, pasantías, empleados de la sociedad, otro personal y contratistas.	"Profesor de Química" "Bibliotecario jefe" "Científico de datos"
Educación	Participación en un programa académico de educación superior. Puede ser designado como en progreso o sin terminar	Licenciatura, posgrado, maestría, doctorado	"Doctor. Química ”” Licenciatura en Fisiología Humana ”” Maestría en Ingeniería ”
Calificación	Acreditación, certificación o formación profesional o vocacional realizada por un individuo. Puede ser designado como en progreso o sin terminar	Cualificaciones profesionales y de educación continua, formación y otras certificaciones.	“Certificación de seguridad de datos” ”Minicurso de metodología cualitativa” ”Certificado A3 ″” Licencia para ejercer ”
Puesto invitado	Una afiliación no laboral invitada. El individuo puede estar basado en una organización diferente. Esta categoría incluye reconocimientos formales de los esfuerzos académicos de un individuo a través de títulos honoríficos y / o puestos que no requieren un servicio específico. Puede ser pagado o no pagado	Becario honorario, investigador invitado, profesor emérito, conferencista invitado	"Profesor adjunto" "Editor invitado" "Partes interesadas clave" "Profesor invitado - Pensamiento crítico" "Profesor asociado visitante"
distinción	Esta categoría es para premios, distinciones y premios honoríficos y de otro tipo otorgados por una organización en reconocimiento a los logros académicos o de otro tipo de un individuo.	Trofeos, premios en efectivo, premios no monetarios, medallas, títulos honoríficos	"Premio Canciller" "Segundo lugar ganador del premio abstracto" "Medalla de oro de la universidad" "Premio al mejor trabajo de conferencia"
Membresía y Afiliacion	Membresía pagada o gratuita de una sociedad o asociación (es decir, no incluye membresías honorarias y becas como se define en Posición invitada y distinciones)	Miembro de una asociación o sociedad	"Miembro vitalicio" "Miembro asociado"
Servicio	Donaciones significativas de tiempo, dinero u otros recursos a una organización o comunidad. Incluye trabajo voluntario, como puestos de oficiales de la sociedad, trabajo de extensión agrícola, otro trabajo voluntario	Órgano de normalización, panel de expertos, consejo editorial, grupo de estudio, organizador de la conferencia, presidente del panel de la conferencia, trabajo del comité, trabajo del proyecto, funcionario de la sociedad de voluntarios, cargo electo en el consejo	"Miembro del grupo del proyecto" "Miembro del consejo editorial" "Community Manager" "Miembro del Comité Asesor Nacional"

Directrices generales

Cada afiliación debe tener una fecha de inicio y, si corresponde, una fecha de finalización; esto facilita el cálculo de las afiliaciones actuales.
- Se deben agregar fechas de finalización para cualquier investigador que haya renunciado, se haya jubilado o que esté ahora fallecido.
- No es necesario agregar fechas de finalización para ningún investigador que se encuentre en comisión de servicio o de licencia sabática.
Cada afiliación debe tener una ID de organización, como una ID de ROR
Recomendamos que la organización matriz (y no la división o departamento) se utilice dentro de la afiliación. La información del departamento se puede agregar en un campo separado.
Los ID de organización son obligatorios cuando se agregan con el ORCID API, pero opcional cuando se agrega manualmente usando la interfaz de usuario: se agrega para que el investigador seleccione su organización de un menú desplegable.

Publicación de blog que anuncia nuevos tipos de afiliación
Trabajar con identificadores de organización
Flujos de trabajo de miembros:
Documentación del investigador: