Las organizaciones miembro ahora pueden reconocer las relaciones formales, fuera del empleo, entre un individuo y su organización, y permitir el reconocimiento de un premio, título honorífico u otra distinción que le haya otorgado a alguien.
Esta es una gran noticia para los becarios honorarios, los investigadores invitados, los conferencistas invitados y otras personas que deseen poder compartir más fácilmente información sobre su trabajo y experiencia, y ser más reconocidos por ello. Y es bueno para su organización, porque le permite dar crédito a sus investigadores por sus logros y asegurarse de que la información sobre su afiliación con usted sea correcta y transparente.
Hay dos flujos de trabajo generalizados para agregar afirmaciones de afiliación: mediante la recopilación ORCID iD dentro de sus sistemas al registrarse o dentro de las páginas de perfil de los usuarios; o enviando un correo electrónico a los usuarios existentes y pidiéndoles que conecten sus iD a su sistema.
Flujo de trabajo 1: recopilación de iD dentro de sus sistemas
En este escenario, ORCID Las identificaciones son un requisito del puesto / distinción, por ejemplo, al unirse a una organización o aceptar un premio.
- Al registrar sus datos a través de un formulario web, se solicita a los registrantes que autentiquen su ORCID iD y conceda permiso a su organización para interactuar con su registro.
- Una vez que se aprueba su registro, su sistema actualiza la sección correspondiente de la ORCID registrar con detalles de su puesto o distinción, conectándolos con su organización.
- Mostrar su autenticado ORCID iD junto con cualquier información disponible públicamente sobre ellos.
Flujo de trabajo 2: recopilación de ID de forma retrospectiva
Si su sistema ya contiene información sobre sus investigadores y sus actividades pasadas, o si no hay un componente de registro, puede en su lugar:
- Envíe un correo electrónico a las personas con un enlace único que pueden usar para conectarse con su sistema.
- Cuando se hace clic en él, este enlace dirige a la persona a ORCID para autenticar su iD y conceda permiso a su organización para actualizar su registro.
- Luego, los redirige a una página web creada especialmente que usted proporciona.
- Su sistema almacena el enlace entre el ORCID iD y dirección de correo electrónico / cuenta de usuario, y utiliza los permisos que la persona ha otorgado para actualizar la sección correspondiente de su ORCID registrar, conectándolos a ellos y su actividad con su organización.
- Mostrar su autenticado ORCID iD junto con cualquier información disponible públicamente sobre ellos.
Las afirmaciones de afiliación contienen fechas de inicio y fechas de finalización, y le recomendamos encarecidamente que complete estos campos siempre que sea posible, ya que esto facilita la verificación de la afiliación del investigador con su organización. Los flujos de trabajo anteriores habilitan permisos de actualización a largo plazo, que se pueden usar para actualizar la fecha de finalización cuando finaliza la afiliación de una persona. Su sistema debe utilizar el ORCID API para agregar una fecha de finalización (cuando corresponda), a fin de aclarar el término completo de la afiliación.
Beneficios
Puede ayudar a sus investigadores a obtener crédito conectando información validada sobre su afiliación con usted a su ORCID registros. Al mismo tiempo, ayudará a generar confianza en las comunicaciones académicas. Al afirmar la conexión entre las personas y su organización, conexiones que solo su organización puede establecer con autoridad, se asegura de que su organización reciba el reconocimiento apropiado cuando sus empleados y afiliados realicen contribuciones profesionales. Luego, esa información se puede compartir, con el permiso del investigador, con los otros sistemas con los que interactúan, lo que ayuda a crear una infraestructura de información de investigación confiable.
Más información
Los elementos (trabajos, empleo, financiación, revisión por pares, etc.) se pueden agregar a un ORCID grabar ya sea manualmente o utilizando el ORCID API miembro. Si es una persona que busca actualizar su registro, consulte nuestro sección de ayuda sobre esto aquí. Si es miembro y desea agregar elementos a un ORCID registro, necesitará lo siguiente:
- El permiso de los investigadores
- Credenciales de API de miembro
- Y también:
- Un sistema de proveedores que se integra con el ORCID API de miembros
- Su propio sistema que se integra con el ORCID API de miembros
Para obtener una guía completa para los miembros que utilizan la API para elementos de un registro, consulte nuestro enlace del tutorial de API a continuación:
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Para apoyar el componente social, ofrecemos un conjunto de herramientas de Recursos de divulgación para ayudarlo a desarrollar una campaña para respaldar su integración y comunicar a sus investigadores:
- Los ORCID .
- Por qué su sistema recopila iD y cómo realizará las tareas, como actualizar sus registros.
- Por qué sus investigadores se beneficiarán al crear un ORCID iD y conectar sus iD a su sistema.
- Cómo ORCID beneficia a la comunidad de investigación global más amplia.
Continuamente estaremos construyendo esta “biblioteca” de recursos basados en los comentarios de la comunidad. Si tiene una idea de algo que le gustaría ver, no dude en contactarnos.
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Integración ORCID en su sistema le permite a su organización recopilar datos autenticados ORCID ID y agréguelos a sus propios datos. Al mismo tiempo, el investigador otorga permiso a la organización para leer y escribir hacia y desde su ORCID registro.
Para que esto funcione, las organizaciones DEBE obtener autenticado ORCID identificaciones usando el ORCID API de OAuth. Esto significa que incluyen un ORCID botón o enlace de marca dentro de su sistema, que al hacer clic, solicita al usuario que inicie sesión en su ORCID registro.
Una vez registrado, se le pedirá al usuario que autorice el acceso al sistema solicitando su ORCID iD
Los usuarios ORCID iD y nombre en el ORCID El registro (según la configuración de visibilidad) se devuelve a la organización como parte de este proceso. El sistema puede entonces solicitar datos adicionales del ORCID API.
El flujo de trabajo descrito anteriormente para recopilar API autenticadas está disponible en ambos ORCIDAPI públicas y miembros de. El primero está disponible para su uso de forma gratuita por parte de servicios no comerciales.
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El proceso para obtener permiso para agregar o actualizar datos en la cuenta de un usuario ORCID registro utiliza OAuth, como se describe en nuestro Preguntas frecuentes sobre OAuth de 3 patas. Solamente ORCID los miembros pueden usar la API de miembros para solicitar permisos de actualización. En términos simples, funciona así:
- Su sistema local crea un enlace especial
- Cuando se hace clic, se envía al usuario a ORCID, inicia sesión y concede permiso
- ORCID envía al usuario de regreso a su sistema con un 'código de autorización'
- Su sistema intercambia ese código por un 'token de acceso'
- El token de acceso le permite actualizar el registro del usuario.
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ORCID se esfuerza por permitir conexiones transparentes y confiables entre los investigadores, sus contribuciones y sus afiliaciones al proporcionar un identificador único y persistente para que las personas lo utilicen mientras participan en actividades de investigación, becas e innovación. Garantizar que la correcta ORCID iD está asociado con el investigador adecuado es un paso crítico en la construcción de la confiabilidad del ORCID conjunto de datos y el ecosistema más amplio de comunicaciones académicas. Por esta razón, ORCID no permite la recogida o entrada manual de ORCID ID en cualquier flujo de trabajo donde sea posible recopilar ORCID Identificaciones directamente de los propios titulares de registros.
Los investigadores pueden compartir de forma fácil y segura sus ORCID identifica con los sistemas con los que interactúan, lo que demuestra que son dueños de su ORCID identificación. Luego, esos sistemas pueden compartir información sobre las actividades de los investigadores con otros sistemas, lo que crea una cadena de afirmaciones validadas y confiables sobre la actividad de los investigadores. El resultado final es que la persona correcta está asociada con las actividades correctas en una amplia gama de flujos de trabajo de información académica.
Para más información, ver: https://info.orcid.org/collecting-and-sharing-orcid-ids/
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Puede ayudar a facilitar la vida de sus usuarios conectando información validada a sus ORCID registros. También ayudará a generar confianza en las comunicaciones académicas y, al mantener esos datos actualizados, puede reducir la carga de informes para sus usuarios y mejorar la calidad de los datos.
ORCID para organizaciones de investigación
Además de su uso como identificador persistente para sus investigadores, ORCID puede ayudarlo a controlar cómo se usa el nombre de su institución en los sistemas de investigación. En combinación con otros identificadores persistentes ORCID le permite afirmar con autoridad las afiliaciones de su personal, profesores y estudiantes con su institución. También puedes usar ORCID API para recibir notificaciones en tiempo real sobre actividades de investigación, actualizar formularios automáticamente y seguir las carreras de sus alumnos.
ORCID para Organizaciones Financiadoras
Incrustando ORCID iDs en sus flujos de trabajo de financiamiento, puede conectar de manera confiable a sus beneficiarios y programas de financiamiento, y ahorrar tiempo a todos y reducir los errores causados por la introducción manual de información. Utilizando ORCID en su (s) sistema (s), puede desempeñar su papel en la construcción de una infraestructura de información de investigación confiable al afirmar las conexiones entre las personas y las subvenciones que les otorga.
ORCID para editores
Los investigadores están en el centro de todo lo que hacen los editores académicos y de investigación. La información precisa del autor y el revisor es vital para la indexación, la búsqueda y el descubrimiento, el seguimiento de publicaciones, la atribución del uso de recursos y financiación, y el apoyo a la revisión por pares.
ORCID sirve como un centro de información, lo que permite a sus autores y revisores conectarse de manera confiable a sus contribuciones y compartir información de sus ORCID registro a medida que interactúan con sus sistemas de publicación. La recopilación de iD para todos sus autores y revisores durante el proceso de publicación, ya sea para libros, revistas, conjuntos de datos, composiciones, presentaciones, código o una variedad de otros trabajos, permite que la información se comparta fácilmente, garantiza que los investigadores puedan dar su consentimiento para compartir, ahorra tiempo y molestias a los investigadores, reduce el riesgo de errores y, lo que es más importante, permite que los investigadores obtengan el crédito que merecen por el importante trabajo que están realizando.
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Solicitud de organizaciones miembro ORCID Credenciales de API de miembro en el servidor de producción (en vivo) completando el Formulario de solicitud de cliente de API de miembro de producción. Antes de emitir las credenciales de API de miembro de producción, ORCID El equipo de compromiso/líder de consorcio revisará una demostración de su integración en el ORCID salvadera. Esto nos da la oportunidad de ver las excelentes integraciones que ha creado y ofrecer mejoras en el flujo de trabajo, así como verificar que todas las integraciones cumplan con nuestras mejores prácticas y requisitos mínimos para el lanzamiento.
Para proporcionar una demostración de su sistema, deberá configurar una integración de trabajo con el ORCID caja de arena que el ORCID el equipo puede obtener una vista previa. Hay algunas formas de compartir su integración de sandbox de trabajo:
- Recomendado: Demo en vivo: Contáctenos para programar una demostración en vivo. Le proporcionaremos un software para reuniones que le permitirá compartir su pantalla para que pueda demostrar su integración.
- Sitio de prueba: Si su sitio de desarrollo es público, envíanos la URL junto con las credenciales de prueba (si es necesario) para acceder a su sistema e instrucciones que describen cómo utilizar las ORCID características. Proporcione documentación adicional para verificar lo que no podríamos ver desde el extremo del usuario, por ejemplo, la versión de API utilizada, qué datos almacena su sistema, etc.
- Screencast o capturas de pantalla:Envía una grabación o un conjunto de capturas de pantalla con descripciones que explican y demuestran claramente cómo funciona su integración en cada paso, incluido qué sucede si un usuario niega el acceso o desconecta su identificación. Asegúrese de proporcionar documentación adicional para verificar cualquier cosa que no podamos ver desde el lado del usuario, como la versión de API utilizada y cómo se almacenan los datos.
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Todas las secciones de afiliación utilizan el mismo conjunto de metadatos en la API:
- Nombre de la organización:* El nombre de la organización al más alto nivel (por ejemplo, "Universidad de Boston", en lugar de "Facultad de Medicina de la Universidad de Boston").
- Ciudad de la organización: * Ciudad donde tiene su sede la organización.
- Región de la organización: Región donde se encuentra la organización.
- País de la organización * el país de la organización. Esto debe llenarse con el código de país ISO 3166 Alpha-2 de dos letras.
- Identificación de la organización (ROR, GRID, RInggold** o LEI):* Un identificador único para la organización y su origen. Recomendamos que se utilice el ID de la organización principal dentro de la afiliación y no de la división o el departamento.
- Rol / Título: El cargo que ocupa, o el título otorgado o por otorgar.
- Departamento: Cualquier subdivisión de la organización matriz.
- URL: Una URL a un recurso sobre la afiliación.
- Fecha de inicio: La fecha en que comenzó la relación entre el investigador y la organización (se puede especificar por año, mes y día).
- Fecha de finalización: La fecha en que terminó la relación entre el investigador y la organización (se puede especificar hasta año, mes y día)
- Un identificador persistente externo que describe la afiliación: Un identificador único para la afirmación de afiliación real.
*Indica un campo obligatorio.
**Aunque los identificadores Ringgold todavía existen dentro del ORCID registro, a partir del 1 de agosto de 2023, ORCID ya no recibe actualizaciones de la base de datos de identificadores de organizaciones RINGGOLD utilizada por nuestro Registro, ni podremos procesar ni utilizar los ID de RINGGOLD creados después de esa fecha. Vea nuestro Preguntas Frecuentes para más información.
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Documentación técnica
Se puede encontrar un tutorial más detallado aquí.