Como organización de investigación, usted se encuentra en una posición única para conectar información validada y confiable sobre sus investigadores y su afiliación con usted a sus ORCID registros. Esto le permite tomar el control de cómo se usa su nombre en la literatura de investigación y le permite realizar un seguimiento fácil del personal anterior, los estudiantes y el cuerpo docente. Facilita que sus investigadores compartan información precisa y autorizada sobre su afiliación con su institución al solicitar subvenciones, publicar un artículo, libro o base de datos, y más.
Estos flujos de trabajo son aplicables a la gestión de estudiantes, matrícula, recursos humanos y sistemas de perfiles.
Flujo de trabajo 1: recopilación de iD dentro de sus sistemas
- Al registrar sus datos a través de un formulario web, se solicita a los registrantes que autentiquen su ORCID iD y conceda permiso a su organización para interactuar con su registro.
- Una vez que se aprueba su registro, su sistema actualiza la sección correspondiente de la ORCID registrar con detalles de su puesto o distinción, conectándolos con su organización.
- Mostrar su autenticado ORCID iD junto con cualquier información disponible públicamente sobre ellos.
Flujo de trabajo 2: recopilación de ID de forma retrospectiva
Si su sistema ya contiene información sobre sus investigadores y sus actividades pasadas, o si no hay un componente de registro, puede en su lugar:
- Envíe un correo electrónico a las personas con un enlace único que pueden usar para conectarse con su sistema.
- Cuando se hace clic en él, este enlace dirige a la persona a ORCID para autenticar su iD y conceda permiso a su organización para actualizar su registro.
- Luego, los redirige a una página web creada especialmente que usted proporciona.
- Su sistema almacena el enlace entre el ORCID iD y dirección de correo electrónico / cuenta de usuario, y utiliza los permisos que la persona ha otorgado para actualizar la sección correspondiente de su ORCID registrar, conectándolos a ellos y su actividad con su organización.
- Mostrar su autenticado ORCID iD junto con cualquier información disponible públicamente sobre ellos.
Las afirmaciones de afiliación contienen fechas de inicio y fechas de finalización, y le recomendamos encarecidamente que complete estos campos siempre que sea posible, ya que esto facilita la verificación de la afiliación del investigador con su organización. Los flujos de trabajo anteriores habilitan permisos de actualización a largo plazo, que se pueden usar para actualizar la fecha de finalización cuando finaliza la afiliación de una persona. Su sistema debe utilizar el ORCID API para agregar una fecha de finalización (cuando corresponda), a fin de aclarar el término completo de la afiliación.
Ejemplo
Ventajas
Puede ayudar a sus investigadores a obtener crédito conectando información validada sobre su afiliación con usted a su ORCID registros. Al mismo tiempo, ayudará a generar confianza en las comunicaciones académicas. Al afirmar la conexión entre las personas y su organización, conexiones que solo su organización puede establecer con autoridad, se asegura de que su organización reciba el debido reconocimiento cuando sus empleados y afiliados realicen contribuciones profesionales. Luego, esa información se puede compartir, con el permiso del investigador, con los otros sistemas con los que interactúan, lo que ayuda a crear una infraestructura de información de investigación confiable.
Los elementos (trabajos, empleo, financiación, revisión por pares, etc.) se pueden agregar a un ORCID grabar usando el ORCID API miembro. Necesitarás lo siguiente:
- El permiso de los investigadores
- Credenciales de API de miembro
- Y también:
- Un sistema de proveedores que se integra con el ORCID API de miembros
- Su propio sistema que se integra con el ORCID API de miembros
Para apoyar el componente social, ofrecemos un conjunto de herramientas de Recursos de divulgación para ayudarlo a desarrollar una campaña para respaldar su integración y comunicar a sus investigadores:
- Qué ORCID .
- Por qué su sistema recopila iD y cómo realizará las tareas, como actualizar sus registros.
- Por qué sus investigadores se beneficiarán al crear un ORCID iD y conectar sus iD a su sistema.
- Cómo ORCID beneficia a la comunidad de investigación global más amplia.
Continuamente estaremos construyendo esta “biblioteca” de recursos basados en los comentarios de la comunidad. Si tiene una idea de algo que le gustaría ver, no dude en contactarnos.
Recopila identificaciones autenticadas cuando le pide a un investigador que inicie sesión con su ORCID identificación. Este proceso utiliza una tecnología llamada "OAuth" o "SSO" y debe integrarse en su flujo de trabajo.
Ver el tutorial de la API 'Obtenga un autenticado ORCID iD' para más detalles.
El proceso para obtener permiso para agregar o actualizar datos en la cuenta de un usuario ORCID registro utiliza OAuth, como se describe en nuestro Preguntas frecuentes sobre OAuth de 3 patas. Solamente ORCID los miembros pueden usar la API de miembros para solicitar permisos de actualización. En términos simples, funciona así:
- Su sistema local crea un enlace especial
- Cuando se hace clic, se envía al usuario a ORCID, inicia sesión y concede permiso
- ORCID envía al usuario de regreso a su sistema con un 'código de autorización'
- Su sistema intercambia ese código por un 'token de acceso'
- El token de acceso le permite actualizar el registro del usuario.
Recolección validado ORCID Las identificaciones de las personas a través del proceso OAUTH son importantes. Las personas inician sesión en su ORCID cuentas utilizando su dirección de correo electrónico registrada y contraseña o pueden crear una nueva cuenta y luego autorizar a su sistema para obtener su ORCID identificación. Esto asegura que obtenga el ORCID iD para el investigador y que la información en ese registro refleja sus actividades de investigación (ver ¿Qué tiene de especial Signing I?).¬¨‚
Puede ayudar a facilitar la vida de sus usuarios conectando información validada a sus ORCID registros. También ayudará a generar confianza en las comunicaciones académicas y, al mantener esos datos actualizados, puede reducir la carga de informes para sus usuarios y mejorar la calidad de los datos.
ORCID para organizaciones de investigación
Además de su uso como identificador persistente para sus investigadores, ORCID puede ayudarlo a controlar cómo se usa el nombre de su institución en los sistemas de investigación. En combinación con otros identificadores persistentes ORCID le permite afirmar con autoridad las afiliaciones de su personal, profesores y estudiantes con su institución. También puedes usar ORCID API para recibir notificaciones en tiempo real sobre actividades de investigación, actualizar formularios automáticamente y seguir las carreras de sus alumnos.
ORCID para Organizaciones Financiadoras
Incrustando ORCID iDs en sus flujos de trabajo de financiamiento, puede conectar de manera confiable a sus beneficiarios y programas de financiamiento, y ahorrar tiempo a todos y reducir los errores causados por la introducción manual de información. Utilizando ORCID en su (s) sistema (s), puede desempeñar su papel en la construcción de una infraestructura de información de investigación confiable al afirmar las conexiones entre las personas y las subvenciones que les otorga.
ORCID para editores
Los investigadores están en el centro de todo lo que hacen los editores académicos y de investigación. La información precisa del autor y el revisor es vital para la indexación, la búsqueda y el descubrimiento, el seguimiento de publicaciones, la atribución del uso de recursos y financiación, y el apoyo a la revisión por pares.
ORCID sirve como un centro de información, lo que permite a sus autores y revisores conectarse de manera confiable a sus contribuciones y compartir información de sus ORCID registro a medida que interactúan con sus sistemas de publicación. La recopilación de iD para todos sus autores y revisores durante el proceso de publicación, ya sea para libros, revistas, conjuntos de datos, composiciones, presentaciones, código o una variedad de otros trabajos, permite que la información se comparta fácilmente, garantiza que los investigadores puedan dar su consentimiento para compartir, ahorra tiempo y molestias a los investigadores, reduce el riesgo de errores y, lo que es más importante, permite que los investigadores obtengan el crédito que merecen por el importante trabajo que están realizando.
Solicitud de organizaciones miembro ORCID Credenciales de API de miembro en el servidor de producción (en vivo) completando el Formulario de solicitud de cliente de API de miembro de producción. Antes de emitir las credenciales de API de miembro de producción, ORCID El equipo de participación revisará una demostración de su integración en el ORCID salvadera. Esto nos da la oportunidad de ver las excelentes integraciones que ha creado y ofrecer mejoras en el flujo de trabajo, así como verificar que todas las integraciones cumplan con nuestras mejores prácticas.
Para proporcionar una demostración de su sistema, deberá configurar una integración de trabajo con el ORCID caja de arena que el ORCID el equipo puede obtener una vista previa. Hay algunas formas de compartir su integración de sandbox de trabajo:
- Recomendado: Demo en vivo: Contáctenos para programar una demostración en vivo. Le proporcionaremos un software para reuniones que le permitirá compartir su pantalla para que pueda hacer una demostración de su integración. Esto también nos da la oportunidad de aprender más sobre cómo funciona su sistema y cómo está explicando los beneficios de su ORCID integración, para que podamos brindarle un mejor soporte a usted y a sus usuarios.
- Sitio de prueba: Si su sitio de desarrollo es público, envíanos la URL junto con las credenciales de prueba (si es necesario) para acceder a su sistema e instrucciones que describen cómo utilizar las ORCID características. Proporcione documentación adicional para verificar lo que no podríamos ver desde el extremo del usuario, por ejemplo, la versión de API utilizada, qué datos almacena su sistema, etc.
- Screencast o capturas de pantalla (recomendado para ORCID-sistemas habilitados que requieren una demostración): Envía una grabación o un conjunto de capturas de pantalla con descripciones que explican y demuestran claramente cómo funciona su integración en cada paso, incluido lo que sucede si un usuario niega el acceso o desconecta su iD. Asegúrese de proporcionar documentación adicional para verificar cualquier cosa que no podamos ver desde el extremo del usuario, como la versión de API utilizada y cómo se almacenan los datos.¬¨‚
Si está utilizando uno de los ORCID-sistemas habilitados que no requieren una demostración, puede directamente solicitar credenciales de API de miembro de producción. Asegúrese de especificar qué sistema (y, si corresponde, versión) está utilizando en las notas.
Todas las secciones de afiliación utilizan el mismo conjunto de metadatos en la API:
- Nombre de la organización:* El nombre de la organización al más alto nivel (por ejemplo, "Boston University" en lugar de "Boston University School of Medicine").
- Ciudad de la organización: * Ciudad donde tiene su sede la organización.
- Región de la organización: Región donde se encuentra la organización.
- País de la organización * el país de la organización. Esto debe llenarse con el código de país ISO 3166 Alpha-2 de dos letras.
- Organización ID (ROR, GRID, Ringgold** o LEI):* Un identificador único para la organización y su fuente. Recomendamos que la organización matriz ID se utiliza dentro de la afiliación y no en la división o departamento.
- Rol / Título: El cargo que ocupa, o el título otorgado o por otorgar.
- Departamento: Cualquier subdivisión de la organización matriz.
- URL: Una URL a un recurso sobre la afiliación.
- Fecha de inicio: La fecha en que comenzó la relación entre el investigador y la organización (se puede especificar por año, mes y día).
- Fecha de finalización: La fecha en que terminó la relación entre el investigador y la organización (se puede especificar hasta año, mes y día)
- Un identificador persistente externo que describe la afiliación: Un identificador único para la afirmación de afiliación real.
*Indica un campo obligatorio.
**Ringgold ya no es compatible, aunque los identificadores de Ringgold todavía existen dentro del ORCID registro
Documentación técnica
Se puede encontrar un tutorial más detallado aquí.