En esta publicación de blog invitada especial, el Director de Bibliotecas y Recursos de Apoyo Fernando Garzón Vásquez y el Profesional de Revistas Académicas Oscar Manuel Ariza Romero, ambos de UNIMINUTO (Colombia), analizan cómo UNIMINUTO utilizó el Affiliation Manager involucrar a sus profesores, investigadores y estudiantes con ORCID.
La Corporación Universitaria Minuto de Dios, o UNIMINUTO, es una institución privada de educación superior con raíces católicas y campus en toda Colombia. Alberga a 3,666 profesores e investigadores entre más de 89,000 estudiantes y promueve una comunidad académica que trabaja al servicio de una educación integral. Trabaja para incorporar procesos cognitivos, profesionales, sociales y humanos, desarrollados integralmente a través de la docencia, la investigación y la proyección social. La institución está abierta a todos los credos, razas, sexos y condiciones socioeconómicas y garantiza la libertad de enseñanza e investigación y considera la ciencia abierta como parte integral del bien del público. Este año, UNIMINUTO creó un proyecto de afiliación institucional con la ayuda de ORCID, Affiliation Manager herramienta. El objetivo fue tener actualizada la información de los docentes e investigadores activos en la institución al cierre de 2022.
La ciencia abierta como bien público
UNIMINUTO apoya la ciencia abierta y ciudadana, que entiende en parte como la democratización y humanización del conocimiento a partir de la integridad científica de la comunidad educativa. Valora la verdadera inclusión y apertura del conocimiento desde las instituciones hacia los territorios, las comunidades y las personas.
Actualmente UNIMINUTO avanza en los lineamientos para que los miembros de la comunidad educativa implementen el proceso de “huella digital” que les permitirá acceder al programa institucional que contribuye a la generación de una cultura 2.0 dentro de una sociedad digital que promueva la democratización del conocimiento y su apertura, basada en los principios de la ciencia abierta.
Partiendo del entendimiento de que existen diversas posibilidades para establecer, crear y ser parte de la sociedad digital, UNIMINUTO fomenta la adopción de:
- perfiles: CVLac (plataforma de CV en Colombia) y Google Scholar
- Identificadores: ORCID, Scopus, ID de investigador
- Gestores de referencia: Mendeley
- Redes sociales académicas: Research Gate
Las comunicaciones coordinadas producen resultados
Para que este proyecto funcione, se estandarizaron datos muy granulares de los profesores e investigadores, como departamento, rol y fechas, para adaptar la información al formato aceptado por la Affiliation Manager herramienta. Después de una sesión de entrenamiento de ORCID, UNIMINUTO realizó un trabajo de comunicación coordinado con la Dirección de Bibliotecas y Recursos de Apoyo. Una de las estrategias de comunicación que utilizó incluyó la producción de una infografía para ayudar a transmitir de manera fácil y efectiva los pasos de acción solicitados.
Finalmente, se envió un correo electrónico personalizado a cada uno de los usuarios registrados en el Affiliation Manager con el enlace de autorización para cada usuario. La biblioteca tiene la intención de seguir haciendo un seguimiento por correo electrónico hasta que logren el resultado de su objetivo. Mientras tanto, la capacidad de recibir notificaciones de ORCID puede ser de ayuda en la creación de un flujo de trabajo de comunicaciones.
En camino al crecimiento
Los hallazgos muestran que después de dos semanas, el cinco por ciento de los investigadores y docentes implementaron su afiliación institucional en sus ORCID perfil. Los administradores continúan trabajando con los comentarios recibidos de la comunidad académica para corregir algunos de los desafíos que han surgido para crear un proceso más eficiente y fácil de usar.
UNIMINUTO tiene metas ambiciosas para cerrar el 2022 con el 40 por ciento de los docentes e investigadores con su filiación institucional vinculada en ORCID y trabajará para fortalecer las estrategias de comunicación para llegar a los académicos de la institución. Es objetivo de UNIMINUTO mejorar el valor de la experiencia de nuestros investigadores ORCID registros y, a su vez, ahorrarles tiempo y esfuerzo y mejorar los flujos de trabajo para que puedan dedicar más tiempo a la investigación científica y actividades relacionadas.
Cosas ORCID¡Los sistemas habilitados también escriben datos de afiliación!
Si usted forma parte de una organización miembro de ORCID de cualquier tipo, ya sea miembro consorcial o directo, y actualmente no está escribiendo datos de afiliación en los registros de sus investigadores, verifique y vea si su organización utiliza uno de los proveedores que ofrecen una funcionalidad habilitada para ORCID en su actual sistema de gestión de información de investigación (CRIS/RIM), financiamiento, repositorio y plataformas o servicios de publicación. ORCID-funcionalidad habilitada en su actual información de investigación/sistema de gestión de información de investigación (CRIS/RIM), financiación, depósito y plataformas o servicios de publicación.
Algunos de estos sistemas son ampliamente utilizados (como DSpace CRIS o Pure) e incluyen la capacidad de escribir datos de afiliación en los registros de los investigadores. La habilitación de la funcionalidad de ORCID y los pasos de configuración varían según el sistema, pero si su organización está utilizando uno de ellos, obtener su conexión al registro de ORCID es mucho más simple de lo que piensa.