En esta serie de blogs entrevistamos a miembros de varios ORCID consorcios de todo el mundo para ver cómo están usando y beneficiándose de la Affiliation Manager herramienta. Esta herramienta está disponible sólo para ORCID miembros del consorcio y tiene varios casos de uso diferentes que destacaremos en esta serie. Si tiene un estudio de caso que le gustaría que incluyamos en esta serie, comuníquese con nosotros. Paloma Marín-Arraiza, nuestro Gerente de Consorcios Globales en [email protected].
Sciences Po Paris, oficialmente conocida como el Instituto de Estudios Políticos de París, es una universidad prestigiosa y de renombre internacional ubicada en el corazón de París, Francia. Fundada en 1872, se dedica al estudio de las ciencias políticas, las relaciones internacionales, el derecho, la economía, la historia y las ciencias sociales afines.
Ellos son un miembro de la ORCID Consorcio francés (ORCID Francia) y fue uno de los primeros miembros del consorcio en Europa en comenzar a utilizar el Affiliation Manager activamente.
El consorcio francés también ha desempeñado un papel crucial en la promoción y adopción de la herramienta en Francia. En 2022 el consorcio creó un grupo de trabajo con nueve organizaciones para describir las mejores prácticas y resolver problemas comunes al respecto. Como resultado, publicaron una guía en francés con preguntas frecuentes relevantes para sus miembros.
En este blog, entrevistamos a Delphine Lereculeur, directora de proyectos de la Biblioteca Sciences Po, para documentar el caso de uso de la Affiliation Manager en SciencePo París.
¿Puede describir el tipo de afiliaciones que está agregando a la ORCID Registro usando el Affiliation Manager?
Solo agregamos afiliaciones institucionales según nuestra carta de firmas para publicaciones de investigación. La afiliación incluye dos datos: “Sciences Po” y el “Nombre de la unidad de investigación”.
¿Por qué decidiste usar el Affiliation Manager? ¿Cuál es su caso de uso?
Decidimos probar esta herramienta el año pasado para completar el ORCID perfiles de nuestro profesorado permanente (alrededor de 300 investigadores). Si más del 80% de nuestros investigadores tienen una ORCID DNI, sólo la mitad tiene el perfil actualizado, y un tercio no ha llenado su afiliación.
¿Cómo fue el proceso de recolección de datos? ¿Cómo lo coordinaste internamente? ¿Cuál es su fuente de datos?
Nuestra principal fuente de datos es un archivo CSV que actualizamos cada año con información clave sobre afiliaciones (organización, departamento, función, fecha de inicio, fecha de finalización) de nuestra facultad permanente. Primero, la información se extrae de nuestra herramienta de gestión de investigación, luego verificamos los datos de ORCID API.
¿Enfrentó algún desafío al usar la herramienta? ¿Cómo los superaste?
En realidad es bastante fácil si lees el Affiliation Manager ¡guía! Lo que lleva más tiempo es preparar el archivo CSV y enviar un correo electrónico a los investigadores.
¿Qué funcionó al comunicarse con los investigadores? ¿Qué ideas obtuviste o lecciones aprendiste?
Enviamos manualmente un correo electrónico de autorización a todos los investigadores interesados (alrededor de cien) explicando por qué deberían permitir que Sciences Po actualice su registro. También debemos asegurarles que esta herramienta no es para seguimiento o evaluación y que pueden retirar su autorización.
¿Cómo planeas seguir usando la herramienta? ¿Está planeando actualizaciones periódicas?
Por el momento, solo lo hemos usado una vez, ¡pero lo usaremos para actualizar pronto! Si más instituciones lo utilizan, mejorará la calidad de los datos.
¿Tiene alguna recomendación que le gustaría compartir con otros miembros que planean usar la herramienta?
Si desea planear el uso de esta herramienta, ¡también necesita una estrategia de comunicación! En Sciences Po, sólo el 30% de los investigadores contactados aceptaron conceder el permiso. Entonces significa que todavía tenemos que comunicarnos sobre ORCID!
¿Cuál es su conclusión clave que desea compartir sobre su experiencia?
¡Ser paciente! Crear el CSV puede llevar tiempo y requerir mucha colaboración con otros.
Colaborador
Delphine Leréculeur
Delphine Lereculeur es directora de proyectos en la Biblioteca Sciences Po. Lidera actividades y servicios de apoyo a la publicación académica y la comunicación académica.
