En esta serie de blogs entrevistamos a miembros de varios ORCID consorcios de todo el mundo para ver cómo están usando y beneficiándose de la Affiliation Manager herramienta. Esta herramienta está disponible sólo para ORCID miembros del consorcio y tiene una serie de casos de uso diferentes que destacaremos en esta serie. Si tiene un caso de estudio que le gustaría que presentemos en esta serie, comuníquese con Paloma Marín-Arraiza, nuestra Gerente de Consorcios Globales en p.arraiza@orcid.org.
La Hogeschool Utrecht (en inglés, Universidad de Ciencias Aplicadas de Utrecht—UAS Utrecht) está ubicada en el campus junto a la Universidad de Utrecht. Como una de las instituciones educativas más grandes de los Países Bajos, UAS Utrecht cuenta con un alumnado de más de 35,000 y emplea a 3,000 profesionales dedicados. En estrecha colaboración con la Universidad de Utrecht, UAS Utrecht brinda a los estudiantes acceso a instalaciones de primer nivel y a profesores estimados. La investigación es un foco clave, con cuatro centros de conocimiento que albergan 42 grupos de investigación (o lectoraten).
Hogeschool Utrecht se convirtió en un ORCID miembro en octubre de 2022 como parte de nuestro Consorcio holandés liderado por SURF. Inició el proceso de integración ORCID utilizando institucionalmente el Affiliation Manager.
En este blog, Appie Bieze, del equipo de soporte de investigación y TI de Hogeschool Utrecht, comparte el uso que hace la Universidad de Ciencias Aplicadas de la Affiliation Manager.
¿Puede describir el tipo de afiliaciones que está agregando a la ORCID Registro usando el Affiliation Manager?
Utilizamos datos de afiliación de los empleados actuales de nuestra institución. Por ello, estamos añadiendo datos laborales al Registro.
¿Por qué decidiste usar el Affiliation Manager? ¿Cuál es su caso de uso?
Decidimos empezar a utilizar el Affiliation Manager para sacar el máximo provecho de nuestra ORCID afiliación. Nuestro caso de uso inicial fue agregar afiliaciones laborales para 500 investigadores utilizando la función de carga masiva.
¿Cómo fue el proceso de recolección de datos? ¿Cómo lo coordinaste internamente? ¿Cuál es su fuente de datos?
Uno de nuestros ingenieros de desarrollo escribió un script para realizar un raspado web de la página de perfil de cada investigador. El script recopiló los campos necesarios, como sus nombres, direcciones de correo electrónico y departamento. Para completar el archivo CSV requerido para agregar datos al Registro usando el Affiliation Manager, luego incluimos el ROR ID de nuestra organización y de la página web.
¿Enfrentó algún desafío al usar la herramienta? ¿Cómo los superaste?
La herramienta es fácil de usar. La guía también nos resultó útil. Sin embargo, invertimos tiempo para asegurarnos de que el archivo CSV fuera correcto. Esto se debió principalmente a la separación de columnas, que en nuestro software de hoja de cálculo se realizaba mediante punto y coma en lugar de comas, como lo requiere la herramienta.
¿Qué funcionó al comunicarse con los investigadores? ¿Qué ideas obtuviste o lecciones aprendiste?
A lo largo de seis meses, mantuvimos una comunicación frecuente, lo que ayudó enormemente a nuestro progreso. Además, el hecho de que el 35% de los investigadores ya estuvieran utilizando ORCID facilitó aún más el proceso.
¿Cómo planeas seguir usando la herramienta? ¿Está planeando actualizaciones periódicas?
Como parte de nuestros planes, hemos incluido actualizaciones cada tres meses, específicamente para los miembros del personal recién incorporados. Nuestro compromiso se extiende a llegar activamente a estos nuevos investigadores, asegurando que se sientan valorados y comprendidos dentro de nuestra comunidad.
Por otra parte, nuestro plan incluye varios pasos proactivos para mejorar nuestro compromiso con los investigadores. En primer lugar, compilaremos una lista de investigadores que no han respondido a nuestros esfuerzos de divulgación anteriores y restableceremos el contacto con ellos en otoño (principios del año académico). Además, nos centraremos en identificar investigadores que hayan configurado sus cuentas como privadas, ya que es posible que algunos no estén al tanto de este estado, y queremos asegurarnos de que reciban el apoyo que necesitan. Para apoyar aún más a los nuevos investigadores, introduciremos “Cursos de cálida bienvenida” especializados, donde enfatizaremos la importancia de ORCID y sus posibilidades. Como toque final, pensamos incorporar una zona de fácil acceso. ORCID en sus páginas de perfil, simplificando su experiencia y mejorando su conexión con nuestra plataforma.
¿Tiene alguna recomendación que le gustaría compartir con otros miembros que planean usar la herramienta?
Recomendamos a otros miembros que comiencen con los datos de origen correctos para garantizar resultados precisos.
¿Cuál es su conclusión clave que desea compartir sobre su experiencia?
Nuestra principal conclusión de la experiencia es que fue muy eficiente en general. No encontramos ningún problema especial al comunicarnos con nuestros investigadores y su respuesta fue positiva en general.
Contribuyente
Appie Bieze
Appie Bieze se licenció en Ciencias Políticas y empezó a trabajar en el mundo de las bibliotecas (científicas). En los últimos años, se unió al Equipo de Soporte a la Investigación y TI de la Universidad de Ciencias Aplicadas de Utrecht, Países Bajos. Su trabajo se centra en la gestión de cuentas de herramientas de software de apoyo a la Investigación. La creciente demanda de gestión de resultados hizo que la institución decidiera unirse a los holandeses. ORCID consorcio.
