Convey conecta las divulgaciones de relaciones e intereses financieros con ORCID Archivos

El ORCID y Transmite permiso  Los equipos han escrito conjuntamente esta publicación para aclarar cómo los dos servicios brindan apoyo diferente y complementario para aumentar la transparencia en el proceso de investigación.

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La divulgación de las relaciones financieras y no financieras es fundamental para preservar y aumentar la confianza en la ciencia y la investigación. Sin embargo, los investigadores y las organizaciones han tenido que hacer frente durante mucho tiempo a las cargas administrativas asociadas con la presentación y la recopilación de declaraciones. Al no existir un sistema único integrado en el amplio espectro de actividades de investigación, el desafío de recopilar declaraciones completas y coherentes ha socavado los esfuerzos por aumentar la transparencia y la confianza en la ciencia.

El sistema Convey permite que tanto las organizaciones como las personas dejen atrás los flujos de trabajo obsoletos basados ​​en papel, así como la complicada reutilización de los sistemas existentes, por ejemplo, la revisión por pares, para la recopilación de declaraciones. Creado específicamente para la recopilación de declaraciones, Convey optimiza la experiencia de las organizaciones a través de una gestión flexible de políticas de divulgación y de las personas al permitir la reutilización de parte o toda su información de divulgación para su distribución a otras organizaciones o grupos.

El sistema de recopilación de declaraciones Convey fue desarrollado por la Asociación de Facultades Médicas de Estados Unidos (AAMC) para satisfacer la necesidad de sus instituciones miembro de hacer que el proceso de presentación y recopilación de declaraciones sea más eficiente, más consistente y significativamente menos engorroso. Desde su lanzamiento en 2018, Convey ha apoyado tanto a las personas que envían declaraciones como a las organizaciones y grupos que las recopilan. Sin embargo, los usuarios de Convey ahora se extienden más allá de las instituciones miembro de la AAMC para abarcar la comunidad científica más amplia, incluidas las sociedades y asociaciones, editoriales y centros médicos académicos.

Organizaciones de apoyo

La base de suscriptores principal de Convey está formada por sociedades, asociaciones, centros médicos académicos y editoriales. El sistema crea un proceso de divulgación totalmente electrónico, coherente y escalable que respalda a los suscriptores que tienen menos de 500 divulgaciones al año y a aquellos que tienen más de 50,000 XNUMX divulgaciones recopiladas al año. Convey tiene muchas integraciones establecidas con sistemas de terceros que introducen y optimizan la automatización en los flujos de trabajo de divulgación de nuestros suscriptores.

Como repositorio centralizado de divulgaciones, el sistema Convey permite a las organizaciones ingresar sus políticas y reglas de divulgación específicas para sus comunidades y transferir la gestión del proceso de recopilación de divulgaciones al sistema. Por otro lado, Convey también beneficia a las personas que envían divulgaciones, especialmente a los usuarios habituales del sistema, al brindarles una interfaz en línea que es segura e intuitiva. Las personas pueden usar Convey para divulgar a las organizaciones solicitantes O pueden usar el sistema como un repositorio personal para la información de divulgación que se puede distribuir según sea necesario en el sistema predeterminado. Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas (ICMJE) formato. El equipo de Convey se compromete a reunirse con los divulgadores dondequiera que se encuentren en su vida académica, fortalecer los estándares en las recopilaciones de divulgaciones y brindar una flexibilidad razonable para optimizar el flujo de trabajo de recopilación de divulgaciones.

Si bien el sistema Convey puede brindar soporte tanto a organizaciones como a individuos en todos los segmentos del mercado, el núcleo de sus usuarios proviene de la comunidad científica. Es este grupo central de usuarios de Convey el que motivó el desarrollo de una integración con ORCIDA través de esta integración, el sistema Convey fortalece la capacidad de sus organizaciones suscritas para evaluar con mayor rapidez y confianza si existen sesgos y/o posibles conflictos de intereses al habilitar un hilo continuo que conecta a las personas con un grupo persistente. ORCID Identificación y todos sus registros y productos académicos asociados.

Una integración ligera

Desde la perspectiva del usuario, conectar Convey y ORCID El proceso de creación de cuentas es sencillo. Cuando un investigador crea o actualiza su cuenta en Convey.org, se le solicita que seleccione “Administrar”. ORCID Identificación”. Pueden hacerlo haciendo clic en un enlace para “Conectar su ORCID ID”, lo que conduce a la ORCID Página de inicio de sesión. Un inicio de sesión exitoso dará como resultado la página de inicio de sesión del investigador. ORCID ID que se completa automáticamente en su registro de cuenta de Convey.

Para aquellos investigadores que inician el proceso de divulgación como parte de un flujo de trabajo de publicación, Convey también puede capturar ORCID Identificaciones a través de integraciones con el ORCID-Gerente Editorial certificado sistema, así como el sistema de revisión por pares de eJournalPress. Los editores y sociedades que tienen licencias para eJournalPress y Editorial Manager pueden habilitar la transmisión automática de ORCID Identificaciones para Convey. El sistema Convey agregará las ORCID Identificadores de los registros de cuenta del divulgador.

Desambiguación y construcción de contexto

ORCID resuelve el mismo problema en el proceso de divulgación que en otros procesos de investigación, específicamente la desambiguación del investigador en un grupo de otros investigadores, incluso de aquellos con el mismo nombre o uno similar. Además, el vínculo entre ORCID Y Convey permite a los evaluadores de la información divulgada por los investigadores obtener rápidamente una comprensión más completa de sus intereses y resultados de investigación para ayudar a identificar (o descartar) la existencia de posibles conflictos de intereses.

Apoyo a los investigadores

Cada año, los investigadores pueden dedicar hasta 20 horas a presentar declaraciones, y un informe muestra que la mayor parte de este tiempo se dedica a ingresar información básica que se duplica en las declaraciones. Como plataforma de recopilación de declaraciones centralizada, Convey reduce en gran medida el tiempo que los investigadores dedican al permitirles reutilizar la información de las declaraciones en varias organizaciones y eventos de declaración. Esto fue particularmente notorio en el caso de un usuario de Convey que tenía 210 intereses financieros para declarar.

La primera divulgación de información en Convey demora 20 minutos, y este tiempo se reduce a 12 minutos para la segunda divulgación y continúa disminuyendo a medida que se almacenan más intereses financieros en el sistema, lo que permite a los investigadores ahorrar muchas horas de trabajo cada año. Hoy, el 25 por ciento de los usuarios de Convey han utilizado el sistema más de una vez.

Jonathan Schultz, director de operaciones de revistas de la Asociación Estadounidense del Corazón (AHA), comparte que “los autores que utilizan el sistema repetidamente experimentan beneficios significativos cuando vuelven a usarlo para manuscritos adicionales”.

Aumentar la confianza y la transparencia en la investigación

Convey se ha integrado con ORCID Apoyar a la comunidad de investigación al permitir el acceso a una visión más completa de los investigadores y su proceso de investigación. Convey se compromete a integrarse en el ecosistema de investigación y, al mismo tiempo, a aumentar la transparencia del proceso.

Envíe un correo electrónico a DK Sujlana, directora de Convey, a [email protected] Para conocer más sobre el impacto estratégico y práctico del sistema a través de ORCID Integración y más allá.