Acuerdo ORCID Confiable y digno de confianza
Destacados
- ORCID ha renovado nuestra Política de Privacidad
- No hemos cambiado ninguna de nuestras prácticas de privacidad subyacentes.
- Un cambio sustancial importante fue la forma en que presentamos la información sobre los derechos de protección de datos de las personas.
- Lea nuestra actualización Política de Privacidad, y ver una tabla de las actualizaciones.
Recientemente hemos publicado las actualizaciones 2024 de nuestra Política de privacidad.
La privacidad es y siempre ha sido una preocupación fundamental para ORCIDEsto se refleja en nuestra fundación. principios y valores, en nuestro Prioridades estratégicas, así como en nuestras operaciones diarias. Ya sea que sea un ORCID Ya sea que sea un poseedor de un registro, un asistente a uno de nuestros eventos, un representante de una de nuestras Organizaciones Miembros o una combinación de los anteriores, queremos asegurarnos de que tenemos claro cómo y por qué recopilamos y usamos su información personal.
Mantenerse al día con los cambios globales significativos en la regulación de la privacidad
ORCID Revisa periódicamente cómo utilizamos los datos personales para garantizar que nuestras formas de trabajar estén en línea con nuestros principios y las prácticas descritas en el ORCID Programa de confianza, así como cumplir con nuestras obligaciones legales. Aunque el ORCID Política de Privacidad La política se ha actualizado periódicamente desde su primera redacción en 2012, pero los cambios han sido en su mayoría graduales; la política nunca ha sido objeto de una revisión integral hasta ahora. Si bien nuestras principales actividades de procesamiento de datos personales no se han modificado significativamente en este tiempo, varias cosas han cambiado: ha habido una evolución significativa en las regulaciones de protección de datos, el alcance de nuestro procesamiento de datos personales se ha ampliado más allá de los ORCID El registro y los enfoques para presentar las prácticas de privacidad de una manera clara y comprensible también han evolucionado. Estos avances, junto con el nombramiento de ORCIDEl primer Delegado de Protección de Datos a finales de 2023 significa que ahora es un buen momento para garantizar ORCIDLa Política de privacidad de no solo cumple con nuestras obligaciones legales, sino que refleja las mejores prácticas actuales en la provisión de información sobre privacidad con una revisión exhaustiva.
Nuestro proceso de revisión incluyó una intensa reflexión y análisis.
La renovación de nuestra Política de privacidad fue un proceso cuidadosamente considerado que involucró a miembros de cada uno de los equipos. ORCIDEl personal de . Comenzamos comparando la información de nuestra Política de 2021 con los usos de datos personales enumerados en nuestro ROPA (Registros de actividades de procesamiento), creado como parte de un proyecto de revisión de protección de datos de 2022, y otra documentación interna.
También revisamos los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR), así como los requisitos de transparencia de otras leyes nacionales de protección de datos que podrían afectar ORCID y nuestra comunidad. Por último, realizamos una encuesta sobre las políticas de privacidad publicadas por una serie de otras organizaciones en diferentes sectores y países, recopilando ejemplos de buenas prácticas y generando nuevas ideas sobre cómo presentar mejor nuestra nueva Política en términos de claridad, diseño y contenido.
Queremos ORCIDLa Política de Privacidad de 's para que sea más fácil de entender
Por naturaleza, las políticas de privacidad son documentos áridos y repletos de información que rara vez resultan interesantes para nadie. Hay mucha información que transmitir y diferentes obligaciones legales que cumplir, pero cumplen un propósito importante y nuestra política de privacidad es una forma de demostrar nuestra El valor de la aperturaPara garantizar el mayor número de lectores posible, queríamos... ORCIDLa Política de privacidad de s debe redactarse de forma que sea fácil de leer y comprender, y debe tener una estructura lógica para facilitar su navegación. Para nosotros es importante que quienes lean la política puedan comprender rápidamente sus derechos y nuestro enfoque en materia de protección de datos, por lo que hemos dado más importancia a esta información en la nueva versión.
Durante nuestra revisión, determinamos que parte de la información de nuestra política de 2021 pertenecía a otras partes de la ORCID Para mejorar la claridad y reducir la longitud de la política, hemos trasladado la información detallada sobre cómo configurar la privacidad de la política a nuestra páginas de ayuda, donde las personas pueden encontrar más fácilmente este tipo de orientación. También hemos trasladado la información sobre cómo tratamos los registros de personas fallecidas aquí.
Proporcionar derechos integrales de protección de datos, independientemente de la ubicación
Un área en la que hemos realizado cambios significativos es en la presentación de la información sobre los derechos de protección de datos de las personas. Somos conscientes de que, aunque ORCID es una organización con sede en los EE. UU., tenemos una comunidad global de usuarios y miembros y hay información específica que nuestras partes interesadas en diferentes países esperan ver. Queríamos dejar esto lo más claro posible para que nuestras partes interesadas tengan confianza en cómo abordamos nuestras obligaciones de protección de datos en todo el mundo.
La nueva Política confirma nuestra posición de que, en la medida de lo posible, ampliaremos los derechos de los interesados que se encuentran en el RGPD a todas las personas cuyos datos procesamos, independientemente de dónde se encuentren. Otras leyes de privacidad suelen incluir derechos similares, pero es posible que no sean tan amplios como los que se encuentran en el RGPD. Como organización con sede en EE. UU., también hemos agregado un puñado de derechos exclusivos de las regulaciones de privacidad emergentes en varios estados de EE. UU. Al adoptar este enfoque, nuestro objetivo es cumplir con el más alto nivel de derechos de privacidad para todos los titulares de registros y otras partes interesadas en todo el mundo.
Cobertura integral de todo nuestro uso de datos personales
Si bien nuestra Política de 2021 ya incluía explicaciones detalladas de nuestros usos de datos personales en la ORCID Registro y sitios web, no cubrió nuestros usos de información personal relacionada con solicitudes de soporte, listas de correo, administración de membresías, solicitudes de subvenciones o ORCID eventos y canales de participación comunitaria: servicios que se han agregado o ampliado desde que se redactó la política original. Ahora se incluyen en la versión revisada, estructurada de acuerdo con los diferentes escenarios de uso de datos en la Sección 6 (Los datos que usamos y por qué los usamos) para que el lector pueda ver rápidamente qué es y qué no es relevante para ellos, según su relación con ORCIDJunto con la Sección 5 (Cómo y cuándo recopilamos sus datos), ahora describimos todas las formas en que recopilamos y usamos datos personales al brindar nuestros servicios, y por qué necesitamos la información específica en cada uno de estos casos.
Nuestras prácticas de privacidad no han cambiado.
Aunque la estructura de nuestra política de privacidad es ahora algo diferente, casi toda la información que se encuentra en la Política de 2021 está incluida en la nueva versión o se ha trasladado a la nueva página de ayuda de Configuración de privacidad. No hemos cambiado ninguna de nuestras prácticas de privacidad subyacentes como parte de esta reescritura. Para facilitar la comparación, hemos realizado una comparación línea por línea entre las dos Políticas; la tabla en el documento adjunto resume los cambios realizados.
ORCIDEl proceso de revisión de la Política de privacidad incluye a las partes interesadas internas y externas
Antes de su publicación, nuestra nueva Política de privacidad fue revisada exhaustivamente por varias partes interesadas internas y externas: ORCID equipo de alto nivel; nuestro Consejo de Administración; asesores externos especializados en privacidad; y ORCIDEl asesor legal de la empresa también ha sido evaluado por TrustArc, nuestro proveedor externo de certificación de privacidad, que certifica ORCIDCada año, revisamos los procesos de protección de datos de la empresa en relación con su programa TRUSTe Verified International Privacy. Este año, recibimos la recertificación de acuerdo con la nueva política y, en consecuencia, la confirmación de que cumple con los estándares de transparencia definidos en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (aunque, como organización sin fines de lucro, no somos formalmente elegibles para participar en este programa).
Te invitamos a revisar nuestra actualización Política de Privacidad y conozca sus derechos de protección de datos como ORCID parte interesada. Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre ORCIDSi tiene alguna pregunta sobre la política de privacidad o estos cambios, infórmenos enviando un correo electrónico a [email protected].
Gracias por su continua confianza en ORCID!
