Verhaltenscodex

Zuletzt aktualisiert: September 2024

Als missionsorientierte Organisation ORCID basiert auf der Verpflichtung zu unseren Grundwerten Offenheit, Inklusivität und Vertrauen. Es ist von entscheidender Bedeutung, das Vertrauen der Gemeinschaften, denen wir dienen, aufrechtzuerhalten ORCIDErfolg. Die Entscheidungen, die wir treffen, und die Art und Weise, wie wir miteinander und mit unserer Gemeinschaft umgehen, sollen bewusst von diesen Werten geleitet werden, und unsere Werte bilden einen wichtigen Teil von ORCIDVerhaltenskodex. Unser Ziel ist es, eine wertebasierte Kultur zu fördern, in der sich jeder Einzelne innerhalb unserer Organisation und in unserer gesamten Gemeinschaft willkommen, respektiert und mit Würde behandelt fühlt und gleichzeitig die persönliche Verantwortung anerkennt, die jeder von uns bei der Schaffung und Aufrechterhaltung dieser Kultur trägt. Siehe auch: ORCIDAnsatz zu Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion.

Diese Richtlinie gilt für alle Personen, die für oder im Auftrag von ORCID, einschließlich Direktoren, leitenden Angestellten, Mitarbeitern, unabhängigen Auftragnehmern und Freiwilligen (zusammen „ORCID Personen“). Die Richtlinie bietet auch Schutz für ehemalige Mitarbeiter, die in gutem Glauben Verstöße gegen diese Richtlinie gemäß diesen Verfahren melden.

ORCID verpflichtet sich, seine Geschäfte fair, unparteiisch, ethisch und ordnungsgemäß zu führen und dabei alle geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten. Integrität und Ehrlichkeit müssen allen Beziehungen zwischen den Mitgliedern des Unternehmens zugrunde liegen. ORCID Gemeinschaft, einschließlich ORCID Menschen, Benutzer, Mitglieder, Lieferanten, Partner und die Öffentlichkeit. Die höchsten Standards ethischen Geschäftsgebarens werden von ORCID Menschen bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. ORCID Die Menschen dürfen sich nicht an einem Verhalten oder einer Tätigkeit beteiligen, die Fragen aufwerfen könnte hinsichtlich ORCIDdie Ehrlichkeit von, die sich negativ auf unseren Ruf auswirkt oder das Vertrauen unserer Community in uns untergräbt.

At ORCID Wir verpflichten uns zu höchsten Verhaltensstandards auf allen Ebenen. Wir sind auf alle angewiesen ORCID Menschen, die unserer Gemeinschaft mit Würde und Respekt und auf verantwortungsvolle, professionelle Weise dienen, um unsere Mission zu erfüllen. Alle ORCID Von den Menschen wird erwartet, dass sie im Umgang mit Mitgliedern der ORCID Gemeinschaft und untereinander. Die Arbeitsmoral, Einstellung und das Verhalten jedes Einzelnen tragen dazu bei, den guten Ruf von ORCID.

Inklusion und Empathie

Als Gemeinschaft sind wir verpflichtet, unsere Werte der Offenheit, des Vertrauens und der Inklusivität in unserem Arbeitsumfeld zu fördern, zu feiern und zu unterstützen, damit alle Stimmen gehört und anerkannt werden können. Wir verpflichten uns, einander zu unterstützen und aktiv zu werden, indem wir zuhören, unsere Meinung sagen und Verbündete sind. Wir hören mit Empathie, Respekt und Verständnis zu. Wir ermutigen die Menschen, zu artikulieren, was ihnen unangenehm ist, sie zu bitten, unangenehmes Verhalten zu beenden, und Unterstützung und Anleitung zu suchen, um effektiv zu kommunizieren. Wir bezeugen und unterstützen angemessene Maßnahmen, unabhängig vom Status oder der wahrgenommenen „Wichtigkeit“ der beteiligten Personen. Inklusion ist ein Kernelement unserer Organisation Werte.

Verhalten am Arbeitsplatz und Chancengleichheit bei der Beschäftigung

Obwohl es nicht möglich ist, alle Verhaltensweisen aufzulisten, die am Arbeitsplatz als inakzeptabel gelten, sind die folgenden Beispiele für Verstöße, die nicht im Einklang mit unserem Verhaltenskodex stehen und zu Disziplinarmaßnahmen führen können:

Verbot beleidigenden Verhaltens und beleidigender Äußerungen

ORCID verpflichtet sich, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem es keine beleidigenden Verhaltensweisen oder Äußerungen gibt, die sich auf die Rasse, das Geschlecht oder einen anderen geschützten Status einer Person beziehen. Diese Richtlinie verbietet derartige beleidigende Verhaltensweisen oder Äußerungen am Arbeitsplatz und stellt ORCIDoder während der Reise oder Übernachtungen bezahlt durch ORCID. Die Richtlinie verbietet Kommentare, die gegenüber jemandem aufgrund seiner Rasse, seines Geschlechts oder eines anderen geschützten Status abwertend sind, selbst wenn sich keiner der Anwesenden durch den Kommentar beleidigt fühlt.

Zu den verbotenen Verhaltensweisen gehören unter anderem die folgenden:

• Jeder beleidigende oder erniedrigende Kommentar, jede Bemerkung oder jedes Schimpfwort, das sich auf die Rasse, das Geschlecht oder einen anderen geschützten Status bezieht, einschließlich solcher, die als humorvoll gemeint sind;
• Jede beleidigende oder erniedrigende Geste oder anderes Verhalten gegenüber einer anderen Person aufgrund der Rasse, des Geschlechts oder eines anderen geschützten Status dieser Person;
• Gebrauch von ORCID Eigentum zur Anzeige oder Speicherung von Material, das aufgrund der Rasse, des Geschlechts oder eines anderen geschützten Status erniedrigend oder beleidigend ist;
• Teilen oder Anzeigen von Gegenständen oder Materialien, die aufgrund der Rasse, des Geschlechts oder eines anderen geschützten Status erniedrigend oder beleidigend sind;
• Verunstaltung ORCID Eigentum oder persönliches Eigentum einer anderen Person zum Zwecke der Übermittlung einer erniedrigenden oder beleidigenden Botschaft auf Grundlage von oder mit Bezug auf Rasse, Geschlecht oder einen anderen geschützten Status; oder
• Erstellen von Graffiti oder anderer anonymer Kommunikation, die sich auf Rasse, Geschlecht oder einen anderen geschützten Status beziehen.

Verbot sexueller Belästigung und ähnlicher Verhaltensweisen

ORCID verbietet unerwünschte sexuelle Annäherungsversuche, Aufforderungen zu sexuellen Gefälligkeiten und anderes verbales oder physisches Verhalten sexueller Natur, wenn:

• Die Unterwerfung unter ein solches Verhalten wird entweder explizit oder implizit zur Bedingung für die Beschäftigung einer Person;
• Die Akzeptanz oder Ablehnung eines solchen Verhaltens durch eine Person wird als Grundlage für Beschäftigungsentscheidungen verwendet, die diese Person betreffen; oder
• Ein solches Verhalten hat den Zweck oder die Wirkung, die Arbeitsleistung einer Person unangemessen zu beeinträchtigen oder ein einschüchterndes, feindseliges oder beleidigendes Arbeitsumfeld zu schaffen.

Dieses Verbot der sexuellen Belästigung erstreckt sich auf Verhalten oder Aussagen, die sich an alle richten ORCID Menschen und andere, die ORCID Menschen können während ihrer Arbeit mit Folgendem in Kontakt kommen: ORCID oder bei Reisen oder Übernachtungen bezahlt durch ORCID.

Verbot von Mobbing, Aggression und Gewalt

ORCID ist bestrebt, ein integratives Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder geschätzt und wohl fühlt. Alle ORCID Von den Mitarbeitern wird erwartet, dass sie Respekt, Professionalität und gutes Urteilsvermögen zeigen und respektloses Verhalten vermeiden, das dem integrativen Umfeld schaden oder die Produktivität beeinträchtigen könnte. Es liegt in der Verantwortung aller, einen sicheren Arbeitsplatz ohne Mobbing, Drohungen und Gewalttaten zu gewährleisten. Gewalttaten und Drohungen sowie aggressive oder gewalttätige Aktivitäten sind streng verboten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

• Verhalten, das den Empfänger bevormundet, erniedrigt, einschüchtert oder erniedrigt; 
• Stalking persönlich, schriftlich oder auf elektronischem Wege; Aussprechen von Drohungen;
• Körperliche Angriffe oder Sachbeschädigungen;
• Waffenbesitz am Arbeitsplatz, bei der Ausübung von Firmengeschäften oder bei einer vom Unternehmen gesponserten Veranstaltung

Dieses Verbot von Mobbing, Aggression und Gewalt erstreckt sich auf Verhaltensweisen, die sich gegen alle richten. ORCID Menschen und andere, die ORCID Menschen können während ihrer Arbeit mit Folgendem in Kontakt kommen: ORCID oder bei Reisen oder Übernachtungen bezahlt durch ORCID.

Schwangerschaft & Geburt

In Übereinstimmung mit geltendem Recht, ORCID behandelt Frauen, die von Schwangerschaft, Geburt oder damit verbundenen Beschwerden betroffen sind, mindestens ebenso gut wie Mitarbeiter mit vorübergehenden Erkrankungen.

Angemessene Vorkehrungen

ORCID wird für Menschen mit gesetzlich geschützten Behinderungen angemessene Vorkehrungen treffen, wie gesetzlich vorgeschrieben, wenn dies der Person ermöglicht, die wesentlichen Aufgaben des Jobs zu erfüllen, und keine unangemessene Härte darstellt. ORCID wird auch angemessene Vorkehrungen treffen für die religiösen Bedürfnisse der ORCID Menschen, denen eine solche Unterbringung ohne unangemessene Härte möglich ist, wie gesetzlich vorgeschrieben.

Ethisches und rechtmäßiges Verhalten

Transparenz und Integrität

ORCID verhält sich transparent, ehrlich und verantwortungsbewusst gegenüber allen unseren Stakeholdern, einschließlich unseren Benutzern, Mitgliedern, Lieferanten, Beratern, Partnern und der Öffentlichkeit. Wir erwarten von allen ORCID Die Menschen müssen den Buchstaben und den Geist aller geltenden Gesetze, Regeln und Vorschriften einhalten, die für ORCID, sowie ORCIDRichtlinien und Verfahren von.

Interessenskonflikte

ORCID Von den Mitarbeitern wird erwartet, dass sie tatsächliche oder vermeintliche Interessenkonflikte offenlegen, um sicherzustellen, dass alle Entscheidungen der Organisation nicht durch private Interessen oder persönliche Beziehungen beeinflusst werden.

Betrug, finanzielle Verfehlungen und sonstiges Fehlverhalten

ORCID hat keine Toleranz gegenüber Betrug, Diebstahl von ORCID Vermögenswerte oder finanzielles Fehlverhalten, einschließlich aber nicht beschränkt auf:

• Umgehung interner Kontrollen oder Verstoß gegen Rechnungslegungsgrundsätze;
• Geldwäsche oder Steuerhinterziehung;
• Bereitstellung falscher oder irreführender Informationen für Wirtschaftsprüfer;
• Veruntreuung von Geldern;
• Offenlegung vertraulicher Informationen zum persönlichen Vorteil; 
• Falsche Angaben gegenüber einer Regierungsbehörde; oder
• Streben nach persönlichen Vorteilen jeglicher Art bei unseren Partnern, Mitgliedern oder anderen Beteiligten. 

Alle ORCID Von den Menschen wird erwartet, dass sie nicht nur für den angemessenen Schutz von ORCIDDie Mitglieder sind verpflichtet, die Vermögenswerte, auf die sie Zugriff haben, zu verwalten, aber auf Hinweise auf Betrug oder Fehlverhalten in ihrem Umfeld zu achten und diese zu melden.

Beispiele für Verstöße gegen den Verhaltenskodex

Obwohl es nicht möglich ist, alle Verhaltensweisen aufzulisten, die am Arbeitsplatz als inakzeptabel gelten, sind die folgenden Beispiele für Verstöße, die nicht im Einklang mit unserem Verhaltenskodex stehen und zu Disziplinarmaßnahmen führen können:

• Sexuelle oder andere rechtswidrige oder unerwünschte Belästigung;
• Mobbing, Einschüchterung oder Diskriminierung;
• Besitz gefährlicher oder nicht genehmigter Materialien, wie etwa Sprengstoffe oder Schusswaffen, an einem Arbeitsplatz, der (auch vorübergehend) mit anderen Mitarbeitern oder der Öffentlichkeit geteilt wird;
• Diebstahl oder unsachgemäße Entfernung oder Inbesitznahme von Eigentum;
• Gehorsamsverweigerung oder anderes respektloses Verhalten;
• Aufforderung oder Angebot von Bestechungsgeldern, Schmiergeldern oder anderen unzulässigen Zahlungen;
• Besitz, Vertrieb, Verkauf oder Weitergabe illegaler Substanzen während der Durchführung ORCID geschäftlich (einschließlich Geschäftsreisen);
• Arbeiten unter dem Einfluss von Alkohol, illegalen Drogen oder anderen bewusstseinsverändernden Substanzen, in einem Ausmaß, dass Ihr Urteilsvermögen beeinträchtigt ist;
• Bedienen von Fahrzeugen oder Geräten ORCID Geschäftstätigkeit unter dem Einfluss von Alkohol, illegalen Drogen oder anderen bewusstseinsverändernden Substanzen;
• Übermäßige Abwesenheit oder jegliche Art der Abwesenheit ohne Vorankündigung;
• Vorsätzliche Fälschung von Geschäftsunterlagen;
• Irreführende oder falsche Angaben gegenüber der Geschäftsführung, Mitgliedern, Regierungsbehörden oder anderen;
• Verstoß gegen Gesetze, Regeln oder Vorschriften ORCID und seine Geschäftstätigkeit;
• Verhalten, das Schaden anrichtet ORCID's Ruf;
• Sonstige unbefriedigende Leistungen oder Verhaltensweisen.

Maßnahmen ergreifen

Reporting

ORCID ermutigt und fordert jeden Zeugen von Verhalten, Kommunikation oder anderen Handlungen, von denen in gutem Glauben angenommen wird, dass sie gegen diesen Verhaltenskodex verstoßen, nicht nur auf, sich zu äußern, es sei denn, dies würde die körperliche Unversehrtheit einer Person gefährden. Sie sollten auch jedes unethische Verhalten melden, auch wenn es nicht ausdrücklich in diesem Verhaltenskodex oder anderen ORCID Bitte äußern Sie Ihre Bedenken gemäß ORCIDWhistleblower-Richtlinie, vertrauliche Meldestelle oder Beschwerdeverfahren, je nachdem, was zutrifft. Alle gemeldeten Richtlinienverstöße werden untersucht, wobei die Vertraulichkeit im größtmöglichen Umfang gewahrt wird, im Einklang mit einer gründlichen Untersuchung.

Regierungsbehörden

Zusätzlich zur Meldung von Beschwerden über Diskriminierung oder Belästigung über die vertrauliche Meldestelle haben Sie möglicherweise das Recht, eine Beschwerde bei nationalen oder lokalen Arbeitsrechtsagenturen einzureichen. Die Kontaktdaten dieser Agenturen erhalten Sie vom Finanz- und Betriebsleiter.

Verbot der Vergeltung

ORCID wird keine Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen ergreifen, die dieser Richtlinie unterliegen und die in gutem Glauben gemäß dieser Richtlinie ein Anliegen melden, Informationen bereitstellen oder an einer Untersuchung oder Umsetzung von Korrekturmaßnahmen in Bezug auf ein solches Anliegen teilnehmen oder Einwände gegen Aktivitäten, Richtlinien oder Praktiken erheben oder sich weigern, daran teilzunehmen, die Anlass zu solchen Bedenken geben. Vergeltungsmaßnahmen sollten unverzüglich dem Executive Director (oder dem Vorsitzenden des Audit & Risk Committee, wenn die Vergeltung den Executive Director betrifft) gemeldet werden. Jede Person, die Vergeltungsmaßnahmen gegen eine Person ergreift, die gemäß dieser Richtlinie und in gutem Glauben ein Anliegen gemeldet hat, kann disziplinarischen Maßnahmen bis hin zur Kündigung ihres Arbeitsverhältnisses oder ihrer Beziehung zu ORCID.

Zu den Vergeltungsmaßnahmen zählen unter anderem (i) Einschüchterung, Belästigung und Diskriminierung, (ii) das Ergreifen nachteiliger arbeitsrechtlicher Maßnahmen wie Entlassung, Herabstufung, Suspendierung, Drohung oder sonstige Beeinträchtigung der aktuellen oder zukünftigen Beschäftigung einer betroffenen Person dieser Richtlinie und (iii) Kontaktaufnahme mit den Einwanderungsbehörden bezüglich oder Meldung des Einwanderungsstatus einer Person, die dieser Richtlinie unterliegt, oder ihrer Familien- oder Haushaltsmitglieder oder Androhung einer solchen Regelung.

Ungeachtet etwaiger gegenteiliger Bestimmungen in dieser Richtlinie ändert diese Richtlinie in keiner Weise die Beziehung zwischen ORCID und seine Mitarbeiter oder Auftragnehmer oder schließen Sie einen Arbeitsvertrag ab. Darüber hinaus steht dem Recht auf Freiheit von Vergeltungsmaßnahmen nicht entgegen ORCID Disziplinarmaßnahmen im Zusammenhang mit Leistung oder anderem Verhalten zu unterbinden. 

Bitte beachten Sie, dass gegen jede Person, die vorsätzlich einen falschen Bericht gemäß dieser Richtlinie einreicht, Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses oder einer anderen Beziehung mit ORCID.

Vertraulichkeit

ORCID nimmt seine Verantwortung zur Durchsetzung dieser Richtlinie ernst und fordert daher alle Personen, die Bedenken melden, auf, sich zu identifizieren, um dies zu erleichtern ORCIDDie Identität der Person, die einen Hinweis meldet, wird so weit wie möglich vertraulich behandelt, im Einklang mit der Notwendigkeit, eine gründliche und vollständige Untersuchung durchzuführen und gegebenenfalls mit Strafverfolgungs- oder Aufsichtsbehörden zusammenzuarbeiten.

Zero Tolerance

Bei allen internen und externen Interaktionen und Kommunikationen ist ein Verhalten erforderlich, das unsere Werte widerspiegelt. Wir erkennen an, dass professionelles Verhalten, das unsere Werte verkörpert, Machtmissbrauch ausschließt und verbietet. Wir verpflichten uns, Disziplinarmaßnahmen zu ergreifen, darunter nach unserem Ermessen die Kündigung des Arbeitsverhältnisses, des Vertrags oder der Zugehörigkeit als Reaktion auf Verstöße gegen Gesetze, Regeln oder Vorschriften, nachgewiesene Belästigungen, Mobbing, Einschüchterung, Diskriminierung oder andere schwerwiegende Verstöße gegen diesen Verhaltenskodex durch ORCID Menschen gegen jeden. ORCID behält sich das Recht vor, jegliche Verstöße gegen Gesetze, Regeln oder Vorschriften den zuständigen Strafverfolgungs- oder Aufsichtsbehörden zu melden.

 Sämtliche Fragen zu dieser Richtlinie sollten an People Operations gerichtet werden.

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• Grundsätze, Werte, Vision
• Hinweisgeberrichtlinie

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ORCID behält sich das Recht vor, die Richtlinien in der Bibliothek jederzeit zu ändern.

ORCID verpflichtet sich zur Einhaltung aller geltenden Beschäftigungsvorschriften und -gesetze in den Ländern, in denen wir Mitarbeiter beschäftigen. Sollte eine Bestimmung dieser Richtlinienbibliothek nicht mit geltendem nationalem oder lokalem Recht vereinbar sein, gilt dieses Gesetz und ersetzt diese Richtlinienbibliothek.