Sinn
Das Exekutivkomitee („ExCo“) bietet Managementführung und Aufsicht über die Organisation zwischen den Sitzungen des ORCID Vorstand (der „Vorstand“) und führt die vom Vorstand delegierten oder in den Vorstandsrichtlinien zulässigen Maßnahmen aus, einschließlich Finanzprüfungen, Ausschussberichten und Überprüfung neuer und laufender Initiativen.
Art des Ausschusses
ExCo ist ein ständiger Ausschuss des Vorstands und verfügt über die Befugnis, alle Befugnisse und Befugnisse des Vorstands auszuüben, die in dieser Satzung und in allen Vorstandsbeschlüssen im Einklang mit der Satzung und dem geltenden Recht von Delaware gewährt werden.
Reporting
ExCo berichtet direkt an den Vorstand. Der Vorstandssekretär führt ein Protokoll und der Vorstandsvorsitzende wird dieses Protokoll bei jeder Vorstandssitzung mit dem Vorstand teilen und überprüfen.
Rollen und Verantwortlichkeiten des Ausschusses
Zu den vom Vorstand übertragenen Aufgaben des ExCo gehören:
- Die Überprüfung und Genehmigung der Zwischenfinanzen zwischen den Vorstandssitzungen;
- Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer, um Tagesordnungen für Vorstandssitzungen zu entwickeln und Materialien zu überprüfen;
- Überprüfung und Empfehlung externer Richtlinien;
- Prüfung von Vorschlägen, die dem Vorstand auf einer Vorstandssitzung vorgelegt werden sollen;
- Ergreifen von Maßnahmen, die der Vorstand bei einer früheren Vorstandssitzung ausdrücklich an die Geschäftsleitung delegiert hat oder die anderweitig zwischen Vorstandssitzungen beschleunigt erforderlich sind; Und
- Bereitstellung von Ratschlägen und Anleitungen für den Exekutivdirektor in allen dringenden Angelegenheiten, die die Aufmerksamkeit des Vorstands erfordern und nicht auf die nächste Vorstandssitzung verschoben werden können.
ExCo ist verpflichtet, den Vorstand spätestens bei der nächsten ordentlichen Vorstandssitzung über alle von ihm ergriffenen Maßnahmen oder getroffenen Entscheidungen zu informieren.
ExCo kann die folgenden Maßnahmen nicht ergreifen: (a) freie Stellen im Vorstand besetzen; (b) die Satzung ändern oder aufheben oder eine neue Satzung verabschieden; (c) jeden Beschluss des Vorstands ändern oder aufheben, der aufgrund seiner Bestimmungen nicht änderbar oder widerrufbar ist; oder (d) jede Maßnahme oder Angelegenheit zu genehmigen oder anzunehmen oder den Mitgliedern zu empfehlen, die nach dem Recht von Delaware ausdrücklich erforderlich ist und den Mitgliedern zur Genehmigung empfohlen werden muss.
Ressourcen
ExCo wird unterstützt von der ORCID Geschäftsführer und Sekretär, die Sitzungen planen, gemeinsam mit dem Vorsitzenden Tagesordnungen entwickeln und Sitzungsprotokolle führen.
Ernennung, Rolle und Verantwortlichkeiten des Vorsitzenden
- Der Vorstandsvorsitzende fungiert als Vorsitzender des ExCo.
- Der ExCo-Vorsitzende arbeitet mit dem Sekretär zusammen, um jede Ausschusssitzung zu planen und eine Tagesordnung festzulegen und vor jeder Sitzung Handzettel und Berichte an die Ausschussmitglieder vorzubereiten und zu verteilen.
Auswahl und Zusammensetzung der Ausschussmitglieder
Da es sich um einen ständigen Vorstandsausschuss handelt, werden die Mitglieder des Ausschusses von der Mehrheit des gesamten Vorstands ernannt, und der Vorstand überprüft jährlich die Zusammensetzung und Satzung des Ausschusses.
- Der Vorstandsvorsitzende, etwaige stellvertretende Vorsitzende und der Schatzmeister sind von Amts wegen stimmberechtigte Mitglieder des ExCo.
- Darüber hinaus umfasst die Geschäftsleitung drei oder mehr stimmberechtigte Direktoren, die vom Vorstandsvorsitzenden empfohlen und von der Mehrheit des gesamten Vorstands genehmigt werden.
- Der Exekutivdirektor fungiert von Amts wegen als Mitglied des ExCo ohne Stimmrecht.
- Es liegt im alleinigen Ermessen des Vorstands, die Anzahl der Vorstandsmitglieder festzulegen.
- Der Vorstand ist bestrebt, alle offenen Stellen so bald wie möglich zu besetzen, die Geschäftsleitung kann jedoch weiterhin tätig werden, solange noch freie Stellen vorhanden sind.
- Alle ExCo-Mitglieder müssen Direktoren sein. Nicht-Direktoren können nach eigenem Ermessen zu ExCo-Sitzungen eingeladen werden. Der Sekretär des Vorstands fungiert als Sekretär des ExCo.
- Alle ExCo-Mitglieder werden jedes Jahr für eine einjährige Amtszeit ernannt.
- Die Mitglieder fungieren nach Belieben des Vorstands und können durch Mehrheitsbeschluss des gesamten Vorstands abberufen werden. Ein Direktor, der seine Tätigkeit als Direktor aufgibt, ist kein Mitglied der Geschäftsleitung mehr.
Sitzungen und Quorum
Der ExCo trifft sich monatlich, sofern die Mitglieder nichts anderes vereinbart haben.
Der Vorsitzende des Ausschusses benachrichtigt alle Ausschussmitglieder über die Sitzungen. Besprechungen können persönlich, telefonisch oder per Videokonferenz durchgeführt werden. Das Quorum besteht aus der Mehrheit der Ausschussmitglieder, und für die Genehmigung einer Angelegenheit ist die Mehrheit der Mitglieder erforderlich. Alternativ kann eine Angelegenheit auch durch einstimmige schriftliche Zustimmung der Mitglieder ohne Sitzung genehmigt werden.
Die Ausschussmitglieder sind dafür verantwortlich, Materialien zu prüfen und substanzielle Beiträge zur Arbeit der Gruppe zu leisten.
Komiteegeschichte
Genehmigt durch ORCID 's Vorstand am 8. Oktober 2010 und geändert am 17. September 2019 und 12. Oktober 2023.
Komitee-Mitgliedschaft
2024: Lisa Janicke Hinchliffe (Vorsitzende des Ausschusses), Gregg Gordon (Schatzmeister), Heath Marks, Janet Remmington, César Rendón, Lori Schultz
2023: Lisa Janicke Hinchliffe (Vorsitzende des Ausschusses), Clare Appavoo (Schatzmeisterin), Paul Gemmill, Heath Marks, Steve Pinchotti, Lori Schultz
2022 Linda O'Brien (Vorsitzende des Ausschusses), Yuko Harayama, Lisa Janicke Hinchliffe, Daniel Hook (Schatzmeister), Katherine McNeill, Katharina Ruckstuhl, Michael Ullyot
2021 Linda O'Brien (Vorsitzende), Lisa Janicke Hinchliffe, Daniel Hook (Schatzmeister), Veronique Kiermer, Robert Kiley, Katharina Ruckstuhl, Chris Shillum (von Amts wegen), Stephanie Harley (Sekretär)
2020: L inda O'Brien (Vorsitzende), Daniel Hook (Schatzmeister), Julie Balter (Sekretärin, nicht stimmberechtigt), Veronique Kiermer, Salvatore Mele, Robert Kiley, Yuko Harayama, Laure Haak (von Amts wegen)
2019: Veronique Kiermer (Vorsitzende), Daniel Hook (Schatzmeister), Laure Haak (von Amts wegen, Sekretärin bis 5/2019), Julie Balter (Sekretärin, ab 6/2019), Robert Kiley, Salvatore Mele, Linda O'Brien, Chris Shillum
2018: Veronique Kiermer (Vorsitzende), Edward Wates (Schatzmeister, bis 4/2018), Daniel Hook (Schatzmeister, ab 5/2018), Laure Haak (von Amts wegen, Sekretärin), Robert Kiley, Linda O'Brien, Salvatore Mele, Chris Shillum
2017: Veronique Kiermer (Vorsitzende), Edward Wates (Schatzmeister), Laure Haak (von Amts wegen, Sekretärin), Veronique Kiermer, Ed Pentz, Chris Shillum, Simeon Warner
2016: Ed Pentz (Vorsitzender), Bernie Rous (Interims-Schatzmeister bis 1/2016), Edward Wates (Schatzmeister, ab 2/2016), Laure Haak (von Amts wegen, Sekretärin), Micah Altman, Chris Shillum, Simeon Warner
2015: Ed Pentz (Vorsitzender), Craig Van Dyck (Schatzmeister bis 6/2015), Laure Haak (von Amts wegen, Sekretärin), Bernie Rous (Schatzmeister, ab 7/2015), Liz Allen (bis 7/2015), Robert Kiley (ab 8/2015), Micah Altman, Simeon Warner
2014: Ed Pentz (Vorsitzender), Craig Van Dyck (Schatzmeister), Laure Haak (von Amts wegen, Sekretärin), Howard Ratner, Dave Kochalko, Liz Allen, Amy Brand, Bernie Rous
2013: Ed Pentz (Vorsitzender), Dave Kochalko (Schatzmeister), Laure Haak (von Amts wegen, Sekretärin), Howard Ratner, Liz Allen, Amy Brand, Bernie Rous, Craig Van Dyck
2012: Howard Ratner (Vorsitzender), Dave Kochalko (Schatzmeister), Liz Allen, Amy Brand (Sekretärin), Laure Haak (ab 4/2012), Bernie Rous, Craig Van Dyck
2011: Howard Ratner (Vorsitzender), Dave Kochalko (Schatzmeister), Liz Allen, Amy Brand (Sekretärin), Bernie Rous, Craig Van Dyck