Nominierungsausschuss des Vorstands

Sinn

ORCID ist eine unabhängige Non-Profit-Organisation. Zu seinen Grundsätzen gehört die Leitung durch Vertreter eines breiten Spektrums von Mitgliedern, von denen die meisten gemeinnützigen Organisationen angehören. Der Nominierungsausschuss (der „Ausschuss“) unterstützt die ORCID Vorstand (der „Vorstand“) bei der Rekrutierung von Vorstandsmitgliedern im Einklang mit ORCID Grundsätze und Statuten.

Art des Ausschusses

Der Nominierungsausschuss ist ein ständiger Beratungsausschuss des Vorstands. Als solches gibt es dem Vorstand Leitlinien oder Empfehlungen zu bestimmten Themen oder Unternehmungen, wie in dieser Satzung dargelegt oder auf andere Weise, wie vom Vorstand ausdrücklich gefordert. Es ist nicht befugt, im Namen des Vorstands Entscheidungen zu treffen.

Reporting

Der Ausschuss berichtet direkt an den Vorstand und erstellt einen zusammenfassenden Bericht über seine Diskussionen, einschließlich abweichender Meinungen und Empfehlungen, sofern er dies für angemessen hält. Der Ausschuss führt Protokolle seiner Sitzungen und berichtet dem Vorstand bei der nächsten Vorstandssitzung über die getroffenen Maßnahmen und Entscheidungen.

Rollen und Verantwortlichkeiten des Ausschusses

Der Ausschuss ist dafür verantwortlich, Personen zu identifizieren, zu prüfen, zu überprüfen und dem Vorstand zu empfehlen, die für diese Tätigkeit qualifiziert sind ORCID Vorstandsmitglieder und andere Maßnahmen, die in angemessenem Zusammenhang mit den Zwecken des Ausschusses stehen oder vom Vorstand von Zeit zu Zeit zugewiesen werden. Speziell:

Der Ausschuss ist bestrebt, bei Bedarf neue Vorstandsmitglieder zu identifizieren und zu rekrutieren, um sicherzustellen, dass die Mitgliederzahl des Vorstands auf dem in der Satzung festgelegten Niveau bleibt.
Der Ausschuss wird die aktuelle Zusammensetzung des Vorstands regelmäßig auf Wirksamkeit überprüfen und neue Mitglieder entsprechend den Bedürfnissen des Vorstands, dem gewünschten Fachgebiet und/oder der Verbindung zum Vorstand rekrutieren ORCID Axion Community.
Der Ausschuss bittet den Vorstand auf seiner Q2-Sitzung um Anweisungen zur Anzahl der zu besetzenden Sitze sowie zu den vorrangigen Qualifikationen und Merkmalen der Direktoren.
Der Ausschuss überprüft und empfiehlt dem Vorstand den Wahlplan für das kommende Jahr.
Der Ausschuss ist dafür verantwortlich, die Verbreitung von Informationen über den Nominierungsprozess zu überwachen und Nominierungen von den Mitgliedern und Forschergemeinschaften einzuholen.
Der Ausschuss prüft und überprüft die eingegangenen Nominierungen und empfiehlt eine Liste von Kandidaten für den Vorstand zur Diskussion und Genehmigung auf seiner Q3-Sitzung
Ein oder mehrere Mitglieder können jeden Vorstandskandidaten interviewen, wobei bei Bedarf der Geschäftsführer und andere Vorstandsmitglieder einbezogen werden.
Wenn zusätzlich zur Liste unabhängige Nominierungen gemäß den Statuten eingehen, erstellt der Ausschuss eine Liste für die Mehrheitsabstimmung, die aus der Liste des Nominierungsausschusses (vom Vorstand genehmigt) und den von den Mitgliedern nominierten Personen besteht.
Im Falle einer Vakanz im Vorstand (sei es aufgrund einer Erhöhung der Anzahl der Direktoren oder des Rücktritts oder der Kündigung eines Vorstandsmitglieds vor Ablauf seiner Amtszeit) ist der Ausschuss dafür verantwortlich, innerhalb von zwei Vorstandssitzungen eine Empfehlung an den Vorstand abzugeben den Rücktritt darüber, ob der frei gewordene Sitz für die noch nicht abgelaufene Amtszeit vorzeitig besetzt werden soll. (Siehe Artikel III, Abschnitt 2f der Satzung.)
Für den Fall, dass ein Mitglied-Direktor nicht mehr mit einem Mitglied verbunden ist, ist der Ausschuss dafür verantwortlich, zu entscheiden, ob er dem Vorstand zur Genehmigung empfiehlt, dass die Person länger oder kürzer als bis zur nächsten Jahresversammlung des Vorstands im Amt bleibt. (In Ermangelung einer Empfehlung des Nominierungsausschusses und einer Genehmigung durch den Vorstand bleibt dieser Direktor bis zur nächsten Jahresversammlung im Amt.) (Siehe Artikel III, Abschnitt 2e der Satzung.)

Die folgenden Aktivitäten liegen außerhalb des Aufgabenbereichs des Ausschusses:

Nominierung von Offizieren
Nominierung von Mitgliedern für den Vorstand
Nominierung von Mitgliedern für die Mitarbeit in anderen Vorstandsausschüssen
Durchführung der Wahl

Ressourcen

Der Ausschuss wird von einem oder mehreren unterstützt ORCID Vom Exekutivdirektor ausgewählte Mitarbeiterkontakte, die für die Planung von Sitzungen, die Entwicklung von Sitzungsagenden und zusammenfassenden Vorstandsberichten mit dem Ausschussvorsitzenden, die Erstellung und Verteilung von Sitzungsmaterialien sowie die Erstellung von Sitzungsprotokollen verantwortlich sind, aber nicht als stimmberechtigte Mitglieder des Ausschusses fungieren.
ORCID erstattet dem Ausschuss die fairen und angemessenen Kosten, die ihm bei der Erledigung der Arbeit des Ausschusses entstehen. Zu diesen Ausgaben können Mittagessen oder Kaffee für einen Kandidaten und den Ausschuss sowie Kosten für Materialien, die für die Orientierung des Vorstands, ein Notizbuch oder eine Schulung entwickelt wurden, gehören. Voraussichtliche Ausgaben sollten dem Geschäftsführer zur Vorabgenehmigung vorgelegt werden.
Die Ressourcen des Ausschusses werden aus dem Wissen der Ausschussmitglieder über die Organisation, den Best Practices gemeinnütziger Organisationen und weiteren relevanten Quellen (z. B. Beiträge anderer Vorstandsmitglieder zu potenziellen Kandidaten und Beiträge der Rechtsberatung zu Governance-Angelegenheiten) stammen.
Der Ausschuss kann sich beraten ORCID's Rechtsberatung zur Auslegung von ORCID Satzung.

Ernennung, Rolle und Verantwortlichkeiten des Vorsitzenden

Der Vorsitzende des Nominierungsausschusses wird auf Empfehlung des Vorstandsvorsitzenden mit der Mehrheit des gesamten Vorstands ernannt.
Der Ausschussvorsitzende wird jedes Jahr für eine einjährige Amtszeit ernannt. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl aufeinanderfolgender einjähriger Amtszeiten, die der Vorsitzende innehaben kann. Ideal wäre eine Betriebsdauer von mindestens zwei Jahren.
Vorstandsmitglieder, die bei der darauffolgenden Wahl für eine weitere Amtszeit kandidieren möchten, dürfen nicht als Ausschussvorsitzende fungieren.
Der Ausschussvorsitzende ist dafür verantwortlich, externe Ausschussmitglieder zu identifizieren und dem Vorstandsvorsitzenden zur Genehmigung durch den gesamten Vorstand vorzuschlagen.
Der Ausschussvorsitzende fungiert als Hauptvermittler zwischen dem Ausschuss und dem Vorstand, arbeitet mit dem Personalverbindungsmann zusammen, um jede Ausschusssitzung zu planen und eine Tagesordnung festzulegen und vor jeder Sitzung Handzettel und Berichte an die Ausschussmitglieder vorzubereiten und zu verteilen.
Der Ausschussvorsitzende ist für die Übergabe der Liste an den Vorstand verantwortlich.

Auswahl und Zusammensetzung der Ausschussmitglieder

Da es sich um einen ständigen Vorstandsausschuss handelt, werden die Mitglieder des Ausschusses von der Mehrheit des gesamten Vorstands ernannt, und der Vorstand überprüft jährlich die Zusammensetzung und Satzung des Ausschusses.

Der Ausschuss besteht aus 5 bis 9 Personen, die vom Ausschussvorsitzenden vorgeschlagen und vom Vorstand genehmigt werden. Die Mehrheit muss aus Vorstandsmitgliedern bestehen, der Rest sind Vertreter von (i) Mitgliedern, die keinen Direktorenvertreter im Vorstand haben, und (ii) der Forschergemeinschaft.
Vorstandsmitglieder, die bei der darauffolgenden Wahl für eine weitere Amtszeit kandidieren möchten, dürfen dem Ausschuss nicht angehören.
Der Vorstand ist bestrebt, alle offenen Stellen so schnell wie möglich zu besetzen, der Ausschuss kann jedoch weiterhin tätig werden, solange noch freie Stellen vorhanden sind.
Die Zusammensetzung des Ausschusses wird versuchen, die Vielfalt der Mitglieder im Hinblick auf die Art der Mitglieder und die internationale Mitgliedschaft widerzuspiegeln. Die Ausschussmitglieder werden bei der Rekrutierung potenzieller Vorstandsmitglieder behilflich sein und es wird erwartet, dass sie an den Ausschusssitzungen teilnehmen.
Alle Mitglieder des Ausschusses sind berechtigt, bei Entscheidungen des Ausschusses mitzustimmen
Alle Ausschussmitglieder werden jedes Jahr für eine einjährige Amtszeit ernannt.
Ausschussmitglieder stehen dem Vorstand zur Verfügung und können durch Beschluss des Vorstands abberufen werden. Jedes Mitglied, das während seiner Dienstzeit im Ausschuss Direktor ist und dann wieder ausscheidet, darf nicht weiter im Ausschuss tätig sein, es sei denn, der Vorstand genehmigt dies (vorbehaltlich der Anforderungen an die Zusammensetzung des Ausschusses im ersten Punkt).
Der Exekutivdirektor fungiert als unterstützendes Personal des Ausschusses und nimmt auf Anfrage an Ausschusssitzungen oder Beratungen teil. Ansonsten sind die Aktivitäten des Ausschusses unabhängig von ORCID Management.
Alle Ausschussmitglieder müssen unterschreiben ORCID's Richtlinie zu Interessenkonflikten.

Sitzungen und Quorum

Der Ausschuss trifft sich, wenn es zur Erfüllung seiner Aufgaben erforderlich ist, mindestens jedoch so oft, wie es zur Einhaltung des vereinbarten Vorstandswahlplans erforderlich ist.

Der Vorsitzende des Ausschusses benachrichtigt alle Ausschussmitglieder über die Sitzungen. Besprechungen können persönlich, telefonisch oder per Videokonferenz durchgeführt werden. Das Quorum besteht aus der Mehrheit der Ausschussmitglieder, und für die Genehmigung einer Angelegenheit ist die Mehrheit der Mitglieder erforderlich. Alternativ kann eine Angelegenheit auch durch einstimmige schriftliche Zustimmung der Mitglieder ohne Sitzung genehmigt werden.

Die Ausschussmitglieder sind dafür verantwortlich, Materialien zu prüfen und substanzielle Beiträge zur Arbeit der Gruppe zu leisten.

Komiteegeschichte

Der Vorstand genehmigte den Nominierungsausschuss am 23. Juli 2013 und seine Satzung am 21. Januar 2014. Die Satzung wurde am 2. Februar 2026, 19. April 2021, 25. Mai 2022 und 12. Oktober 2023 geändert.

Komitee-Mitgliedschaft

2024-2025: Heath Marks (Stuhl), Amal Amin Ibrahim, Nicolas Fressengeas, Kalynn Kennon, Ellen Tise, Chris Chan (externes Mitglied), Yasuhiro Murayama (externes Mitglied)

2023-2024: Heath Marks (Stuhl), Amal Amin Ibrahim, Calvin Johnson, Michael Ullyot, Jesse Xiao, Andrés Pavas (externes Mitglied), Matt Dailey (externes Mitglied)

2022-2023: Yuko Harayama (Stuhl), Linda O'Brien, Amal Amin Ibrahim, Calvin Johnson, Daisy Selematsela, Patricia Brennan (externes Mitglied), Salvatore Mele (externes Mitglied), Andrew Stammer (externes Mitglied)

2021-2022: Véronique Kiermer (Stuhl), Yuko Harayama, Calvin Johnson, Daisy Selematsela, Salvatore Mele(externes Mitglied), Lenny Teytelman (externes Mitglied)

2020-2021: Karin Wulf (Stuhl), Mohamed Baessa, Véronique Kiermer, Andreas Preston, Wen-Yau Cathy Lin

2019-2020: Alison Mitchell (Stuhl), Heath Marks, Daisy Selematsela, Simeon Warner, Karin Wulf, Kazutsuna Yamaji

2018-2019: Karin Wulf (Stuhl), Richard de Grijs, Alison Mitchell, Johanna McEntyre, Paul Vierkant

2017-2018: Richard de Grijs (Stuhl), Robert Kiley, Patricia Brennan, Arianna Becerril Garcia, Klaus Zinöcker

2016-2017: Robert Kiley (Stuhl), Veronique Kiermer, Salvatore Mele, Natasha Simons, Christine Stamison, Simeon Warner

2015-2016: Marta Soler (Stuhl), Rosemary Feal, Jonas Gilbert, Mark Hähnel, Chris Shillum, Hideaki Takeda

2014-2015: Liz Allen (Stuhl), Patricia Brennan, Rosemary Feal, Mark Hähnel, Bernie Rous

2013-2014: Simeon Warner (Stuhl), Liz Allen, Rosemary Feal, Mark Hähnel, Craig van Dyck