ORCID Vorstandscharta

Bei dieser Charta handelt es sich um ein Richtliniendokument, das die jeweiligen Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse des Unternehmens festlegt ORCID Vorstand (sowohl einzeln als auch kollektiv) und leitende Angestellte bei der Festlegung der Richtung, Verwaltung und Kontrolle der Organisation. Dieses Dokument spiegelt wider und unterliegt den Bestimmungen ORCIDDer Status als gemeinnützige Organisation mit Sitz im US-Bundesstaat Delaware und die US-Steuerbefreiungsbestimmungen IRS 501c3 verkörpern unsere Mission, Werte und Grundsätze. Es enthält zusätzliche Details zum ​ORCID Statuten, die im Konfliktfall regeln.

Sinn

Die Mission: Der Vorstand bietet strategische Führung und Aufsicht für die erfolgreiche Erfüllung der Mission von ORCID.

Umfang: Der Vorstand ist für die Weiterentwicklung und regelmäßige Aktualisierung verantwortlich ORCIDdes strategischen Plans und zur Überprüfung übergeordneter organisatorischer Ziele und Richtlinien zur Unterstützung dieses Plans sowie zur Überwachung ORCID's organisatorische und finanzielle Leistungsfähigkeit, Sicherstellung ORCID verfügt über finanzielle Mittel, um seine Mission zu erfüllen, die Vorstandsfunktionen zu überwachen, den Exekutivdirektor zu ernennen, seine Leistung zu überprüfen und als Anwalt der Gemeinschaft zu fungieren ORCID.

Direktoren unterliegen nach dem Gesetz von Delaware den Pflichten des Gehorsams, der Sorgfalt und der Loyalität:

1. Pflicht zum Gehorsam:​ Direktoren müssen jederzeit treu sein ORCIDSie müssen die Mission des Unternehmens kennen und ein klares Verständnis dieser Mission haben. Der Vorstand muss Maßnahmen ergreifen, die mit den zentralen Werten und Grundsätzen der Organisation im Einklang stehen, und die Direktoren sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die gesammelten Mittel zur Erfüllung dieser Ziele verwendet werden ORCIDs Mission entsprechend.
2. Sorgfaltspflicht:​ Ein Direktor ist verpflichtet, bei der Entscheidungsfindung als Vorstandsmitglied angemessene Sorgfalt und Umsicht walten zu lassen. Diese Pflicht erfordert, dass ein Direktor gute Informationen einfordert, harte Fragen stellt und an geplanten Besprechungen teilnimmt.
3. Treuepflicht:Ein Direktor muss bei Entscheidungen, die sich auf die Organisation auswirken, uneingeschränkte Treue walten lassen. Das bedeutet, dass ein Direktor immer im besten Interesse handeln muss ORCID und darf nicht öffentliche Informationen, die er als Direktor erhalten hat, nicht zum persönlichen Vorteil oder zum Nutzen einer anderen Organisation verwenden. Direktoren müssen sich strikt daran halten ORCIDRichtlinie zu Interessenkonflikten (siehe Abschnitt 10.0)

Reporting

Beschlüsse des Vorstands sind durch Beschlüsse der Vorstandssitzungen oder durch einstimmige schriftliche Zustimmung zu belegen. Diese sind vom Schriftführer im Sitzungsprotokoll (falls vorhanden) festzuhalten und im (elektronischen) Protokollbuch der Gesellschaft abzulegen.

Der Sekretär ist bestrebt, dem Vorsitzenden innerhalb von 14 Tagen nach der Sitzung eine Kopie des Entwurfs des Protokolls jeder Vorstandssitzung zur Verfügung zu stellen und das Protokoll dem Gesamtvorstand zusammen mit den Materialien für dessen nachfolgende Sitzung zur Prüfung und Genehmigung zur Verfügung zu stellen. 

Rollen und Verantwortlichkeiten des Vorstands

Der Vorstand ist dafür verantwortlich ORCID Mitglieder, Forscher und die breitere Forschungs- und Innovationsgemeinschaft für ORCID's Leistung. Der Vorstand nimmt diese Verantwortung durch eine Stewardship-Funktion wahr. Der Vorstand delegiert die laufende Leitung der Organisation an den Geschäftsführer. Zur Wahrnehmung seiner Führungsaufgabe ist der Vorstand verantwortlich für:

1. Überwachung der Entwicklung und Sicherstellung der Umsetzung der strategischen, finanziellen und operativen Pläne für die erfolgreiche Umsetzung ORCID's Mission.
2. Überwachung der Entwicklung eines Prozesses durch das Management zur Identifizierung, Verwaltung und Überwachung der Hauptrisiken, denen die Organisation ausgesetzt ist.
3. Von der Unternehmensleitung die Implementierung und Aufrechterhaltung angemessener interner Kontrollen und Managementinformationssysteme verlangen.
4. Ernennung eines geschäftsführenden Direktors und anderer Vorstandsmitglieder, Festlegung der Pflichten und Grenzen der Befugnisse des geschäftsführenden Direktors und anderer Vorstandsmitglieder, Überwachung und Überprüfung der Leistung des geschäftsführenden Direktors und jährliche Genehmigung ihrer Vergütung.
5. Überwachung der Nachfolge- und Managemententwicklungspläne für Geschäftsführer.
6. Beaufsichtigung eines Prozesses, durch den Stakeholder und andere interessierte Parteien ernsthafte Bedenken an den Vorstand oder einzelne Direktoren weiterleiten können, nachdem die internen Wege ausgeschöpft wurden.
7. Überwachung und Genehmigung des Jahresberichts der Organisation und seiner Verteilung an interne und externe Stakeholder.
8. Ernennung ständiger und beratender Ausschüsse, wie in den Statuten festgelegt, zur Unterstützung seiner Aktivitäten, einschließlich eines Exekutivausschusses, eines Prüfungsausschusses, eines Nominierungsausschusses und eines Finanzausschusses, und die Übertragung aller Befugnisse des Vorstands, die er für angemessen und zulässig hält, an diese Ausschüsse Delaware-Gesetz, IRS-Vorschriften und die Satzung.
9. Verabschiedung, Änderung oder Aufhebung der Satzung der Organisation und Überwachung der Einhaltung dieser Satzung durch die Organisation sowie ihrer gesetzlichen und treuhänderischen Pflichten nach dem Recht von Delaware und den Gesetzen und Vorschriften für ​501(c)(3)​-Organisationen.
10. Übernahme oder Änderung der Grundsätze der Organisation und Überwachung der Einhaltung der Grundsätze durch die Organisation.
11. Andere Entscheidungen, die vom Vorstand getroffen werden müssen oder die vom Vorstand vorbehalten sind, müssen von ihm selbst getroffen werden und werden nicht anderweitig an einen Ausschuss des Vorstands oder an die Geschäftsleitung delegiert.
12. Sicherstellung der Einhaltung ethischer Richtlinien durch die Organisation, einschließlich der Richtlinien zu Interessenkonflikten und Whistleblowern.
13. Regelmäßige Überprüfung und Bewertung der Governance der Organisation, einschließlich ihrer Governance-Richtlinien und der Wirksamkeit des Vorstands.

Ressourcen

Der Vorstand wird vom Exekutivdirektor und dem Sekretär unterstützt ORCID Personal wie vorgesehen. ORCIDDie Rechtsberatung von 's dient allen Vorstandsmitgliedern als Anlaufstelle.

Ernennung, Rolle und Verantwortlichkeiten der Beamten

Die leitenden Angestellten der Gesellschaft sind der Vorsitzende, der Sekretär, der Schatzmeister und der Geschäftsführer. Amtsträger (mit Ausnahme des Exekutivdirektors) werden gemäß den Bestimmungen der Satzung gewählt. Der Exekutivdirektor steht dem Vorstand zur Verfügung.

Stuhl.​ Der Vorsitzende vertritt den Vorstand gegenüber ORCID Mitglieder und kommuniziert die Position des Vorstands. Die Zuständigkeiten des Vorsitzenden sind in der Satzung festgelegt.

Geschäftsführer.​ Der Executive Director ist der General Manager und Chief Executive Officer der Organisation. Der Geschäftsführer ist von Amts wegen ein nicht stimmberechtigtes Mitglied des Vorstands. Zu den Aufgaben des Geschäftsführers gehören:

1. Information und Unterstützung des Vorstands und seiner Ausschüsse bei ihren Governance-Funktionen, einschließlich der Bereitstellung zeitnaher, genauer und relevanter Informationen für den Vorstand über die Finanzen, die Leistung und das Risikomanagement der Organisation.
2. Erfüllung aller anderen Funktionen des Exekutivdirektors, wie in der Positionsbeschreibung des Exekutivdirektors angegeben.

Sekretärin.​ Der Vorstand ernennt jährlich auf Empfehlung des Exekutivdirektors einen Sekretär, zu dem alle Vorstandsmitglieder Zugang haben. Die Aufgaben des Sekretärs sind in der Satzung festgelegt.

Schatzmeister.​ Dem Schatzmeister obliegt die Überwachung der Verwaltung und Berichterstattung über die Finanzen und Finanzrichtlinien der Organisation in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer. Zu den Aufgaben des Schatzmeisters gehören:

1. Überwachung des Finanzmanagements, der Budgetierung und Berichterstattung, einschließlich der rechtzeitigen Ausfüllung und Einreichung des IRS-Formulars 990.
2. Überwachung der Investitionsstrategie der Organisation.
3. Zusammenarbeit mit dem Exekutivdirektor, um Finanzkonzepte und Informationen auf eine Weise zu präsentieren, die das Verständnis aller Direktoren bei jeder Vorstandssitzung und Sitzung des Exekutivausschusses gewährleistet.

Verwaltungsratsausschüsse

Der Vorstand hat mehrere Ausschüsse eingerichtet, um den Vorstand bei der Ausübung seiner Befugnisse, einschließlich der in dieser Satzung festgelegten Verantwortlichkeiten, zu unterstützen. Informationen zu jedem Ausschuss sind in der jeweiligen Ausschusssatzung aufgeführt.

Sitzungen und Quorum

In der Satzung ist festgelegt, dass der Vorstand einen gewählten Vorsitzenden hat, der alle Vorstandssitzungen leitet. Sofern kein Ereignis höherer Gewalt vorliegt, trifft sich der Vorstand mindestens einmal im Jahr persönlich. Der Vorstand kann beschließen, zusätzliche Sitzungen abzuhalten, wenn er dies für die wirksame Wahrnehmung seiner Aufgaben für notwendig hält. Die Voraussetzungen zur Erreichung des Quorums sind in der Satzung festgelegt.

Bei jeder Sitzung ist dem Vorstand Zeit für eine Vorstandssitzung einzuräumen, ohne dass der Geschäftsführer und/oder andere Mitarbeiter (einschließlich Mitglieder des Managementteams) anwesend sind.

Vorstandsleistung

Der Vorstand nimmt gemäß den oben genannten Aufgaben eine regelmäßige Beurteilung und Überprüfung der Leistung des Vorstands und seiner Ausschüsse vor. Der Vorsitzende und der Geschäftsführende Direktor sind für die Einstellung neuer Direktoren verantwortlich. Der Vorsitzende kann Abschlussgespräche führen.

Werte und Ethik

ORCID basiert auf den Werten Offenheit, Vertrauen und Inklusivität. Von Direktoren wird erwartet, dass sie diese Werte in ihrer Arbeit verkörpern ORCID, und beachten Sie die höchsten Standards ethischen Verhaltens, einschließlich der Einhaltung ORCIDVerhaltenskodex. Der Vorstand unterstützt und fördert Richtlinien innerhalb der Organisation, die von Direktoren und Mitarbeitern die Einhaltung hoher Standards persönlicher Integrität und Ehrlichkeit im Umgang mit ihnen verlangen.

Interessenskonflikte

Von den Direktoren wird erwartet, dass sie alle Handlungen, Positionen oder Interessen offenlegen, die im Widerspruch zu den Interessen von stehen ORCIDoder den Anschein eines Konflikts gemäß unserer Richtlinie zu Interessenkonflikten erweckt

Überprüfung der Chartas

Die Satzungen des Vorstands und der Ausschüsse werden alle zwei Jahre oder nach Bedarf vom Vorstand überprüft.

Geschichte der Charta

Überarbeitet am 14. Dezember 2019, 21. Januar 2020, genehmigt vom Vorstand am 11. Februar 2020. Die Aktualisierung erfolgte am 12. Oktober 2023. 

Mitgliedschaft im Vorstand

Eine Liste der aktuellen und ehemaligen Vorstandsmitglieder finden Sie unter ORCIDWebsite von.