ORCID für Konsortien: Rollen und Verantwortlichkeiten

Finden Sie heraus, welche Verantwortlichkeiten Konsortien haben und ORCID nach Unterzeichnung der Vereinbarung

Der Prozess der Bildung eines neuen Konsortiums erfordert viel Engagement und Mühe, aber machen Sie sich keine Sorgen; Wir sind hier, um bei jedem Schritt mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Wenn Ihre Organisation bereits mit anderen Organisationen im Bereich Forschungsinfrastruktur und wissenschaftliche Kommunikationsthemen zusammenarbeitet und eine allgemeine Vorstellung davon hat, was diese tun können, sind Sie möglicherweise ein guter Kandidat für die Bildung eines Konsortiums.

Dieses Dokument beschreibt die Erwartungen, Rollen und Verantwortlichkeiten sowohl der Konsortium-Leitorganisation als auch ORCID nach Unterzeichnung der Konsortialvereinbarung. Weitere Informationen finden Sie auf unseren anderen Seiten „Aufbau eines erfolgreichen Konsortiums“ und „Onboarding-Checkliste“.

Für die federführende Organisation des Konsortiums

ORCID richtet sich an Forscher und Mitwirkende

Ausrichtung mit ORCID Strategie

Verstehen und verpflichten Sie sich dazu ORCID Vision und Mission

Kommunizieren mit ORCID

Nehmen Sie an regelmäßig geplanten Anrufen mit Ihren Mitarbeitern teil ORCID Engagement Lead, der rechtzeitig über alle Terminänderungen oder notwendige Stornierungen informiert.

Antworten Sie auf Mitteilungen von ORCID innerhalb von drei (3) Werktagen.

Bieten Sie administrative Unterstützung für das Konsortium

Verwalten Sie die ORCID Lizenzvereinbarung und jährliche Verlängerung im Namen der Konsortiumsmitglieder

Verwalten Sie den jährlichen Abrechnungszyklus für Konsortiumsmitgliedsbeiträge und Lizenzgebühren (Mitgliedsgebühr).

Geben Sie genaue Kontaktinformationen an ORCID für jeder Konsortiumsmitglied – einschließlich Abstimmungskontakten für ORCID jährliche Vorstandswahlen – und stellen Sie dies proaktiv sicher ORCID hat neue Informationen, da es sich ändert

Stellen Sie regelmäßige Updates bereit ORCID Informationen zu Aktivitäten wie der Konsortiumsführung, den Aktivitäten der Konsortiumsmitglieder und anderen Aktivitäten, die Ihr spezielles Konsortium benötigt

Erweitern Sie das Konsortium aktiv im Einklang mit den Zielen

Fördern Sie den Wert von ORCID, das Konsortium und Integrationen von

Entwicklung von Sicherheiten und Ressourcen
Koordinierung von Aktivitäten und Veranstaltungen für die nationale oder regionale Gemeinschaft
Führen Sie Marketingkampagnen durch, um die Ziele des Konsortiums voranzutreiben
Andere Aktivitäten nach Bedarf

Verwalten und unterstützen Sie das Onboarding neuer Konsortiumsmitglieder

Fungieren Sie als Hauptkontakt zwischen ORCID und die Mitglieder für alle Mitgliedschaftsanfragen
Verwalten Sie den Mitgliedschaftsprozess im Konsortium wie im Abschnitt beschrieben Konsortiallizenzvertrag
Stellen Sie relevante Ressourcen zur Verfügung, um neuen Mitgliedern zu helfen

Bieten Sie allen Mitgliedern des Konsortiums zentrale Community-Unterstützung

katalysieren ORCID Akzeptanz unter den Konsortialmitgliedern, um sicherzustellen, dass sie den Wert verstehen ORCID an ihre Organisationen weitergeben und wie sie das Beste daraus machen können ORCID Werkzeuge und Dienste
Arbeiten Sie kollektiv und individuell mit den Mitgliedern zusammen, um ihre Integrationspläne zu verstehen, ihnen bei der Priorisierung zu helfen und sie zu unterstützen
Bereitstellung eines Online-Unterstützungsprozesses für Konsortiumsmitglieder, einschließlich:
Verfügbarkeit während der örtlichen Geschäftszeiten von Montag bis Freitag
Bereitstellung der Lösung grundlegender (Stufe 1) technischer Supportvorfälle, wie z. B. in der Dokumentation beschriebene Fehler, Informationen zu Dienstanbietern oder Anleitung zum Verständnis ORCID Tools und Funktionalitäten
Verwalten der Eskalation von Supportvorfällen der Stufen 2 und 3 an ORCIDDas engagierte Support-Team von ist beispielsweise bei komplexen API-Fehlern oder institutionellen Anmeldeproblemen hilfreich
Verwalten Sie die Einarbeitung und Schulung aller zusätzlichen oder neuen Ersatzmitarbeiter des Konsortiums, einschließlich allgemeiner Kenntnisse über ORCID sowie die Verantwortung für die Bereitstellung von Unterstützung ORCID Benutzer.
Bieten Sie den Mitgliedern des Konsortiums Orientierungshilfen an ORCID Normen und Anforderungen:
- Engagieren Sie sich mit ORCID um sicherzustellen, dass Mitglied ORCID Integrationen stimmen mit überein ORCID Anleitung und Best Practices
- Fördern Sie aktiv neue Entwicklungen in ORCID Dienstleister und Systeme, die im Konsortium zum Einsatz kommen
- Stellen Sie sicher, dass die Mitglieder auf dem Laufenden gehalten werden ORCID technische und Community-Entwicklungen, wie z. B. neue Funktionen, API-Upgrades, neue Ressourcen usw.
Geben Sie technisches Feedback an ORCID:
- Fungieren Sie als Verbindung zwischen den Mitgliedsorganisationen des Konsortiums und ORCID, um sicherzustellen, dass die technischen Interessen der Mitglieder vertreten werden und dass Feedback über geeignete Kanäle bereitgestellt wird, um Verbesserungen und Innovationen voranzutreiben
- Verwalten Sie das Problemregister des Konsortiums
- Führen Sie den Eskalationsprozess des Konsortiums durch

Pflegen Sie die technische und nichttechnische Dokumentation des Konsortiums

Stellen Sie relevante Ressourcen zur Verfügung, um neuen Mitgliedern zu helfen

Integrieren Sie mit dem ORCID Registratur
Fördern ORCID Übernahme innerhalb ihrer eigenen Organisationen,
Arbeiten Sie innerhalb ihrer eigenen Organisationen zusammen

An dem ... teilnehmen ORCID Konsortialgemeinschaft

Machen Sie mit und tragen Sie dazu bei ORCID API-Benutzergruppe, Konsortien-Gemeinschaftsforum, Konsortien-Interessengruppe und gegebenenfalls andere Gruppen
Teilen Sie Erfahrungen, Benutzergeschichten und Ressourcen mit anderen Konsortien
Teilnehmen ORCID virtuelle und/oder persönliche Konsortialtreffen, einschließlich des jährlichen Konsortialworkshops

Entwickeln und pflegen Sie konsortialspezifische Kommunikations- und Engagementressourcen

Entwickeln Sie die von entwickelten Ressourcen und tragen Sie dazu bei bzw. passen Sie sie an ORCID und (sofern zutreffend) andere Konsortien:
Um die Mitglieder darüber aufzuklären ORCID und die Dienste und Tools, die ihnen zur Verfügung stehen
Um Mitglieder über Integrationsmöglichkeiten zu informieren
Befördern ORCID an Mitgliedsorganisationen und Forscher

für ORCID

Illustration einer Frau, umgeben von akademischen Symbolen

Halten Sie Konsortialführer auf dem Laufenden ORCIDstrategische Prioritäten

Kommunizieren ORCIDVision, Mission, aktuelle Prioritäten und Pläne mit der Konsortium-Leitorganisation über:

Strategieplan
Jahresbericht
Rathaussitzungen
Treffen der Interessengruppen der Konsortien

Bieten Sie der leitenden Organisation des Konsortiums administrative Unterstützung

Verwalten Sie die ORCID Lizenzvereinbarung und die jährliche Erneuerung der Mitgliedschaft mit der Konsortium-Leitorganisation
Verwalten Sie den jährlichen Abrechnungszyklus für die Erhebung von Lizenzgebühren
Koordinieren und verbinden Sie die führenden Organisationen des Konsortiums durch Treffen der Interessengruppen des Konsortiums und anderer Gruppen

Bereitstellung von Schulungen und Unterstützung für die führende Organisation des Konsortiums

Bieten Sie innerhalb von 90 Tagen nach der Bildung des Konsortiums eine Schulung an, einschließlich: Einzelheiten zu ORCID Organisation, technische Integrationen und APIs sowie Outreach-Strategien
Stellen Sie einen Ansprechpartner zur Verfügung ORCID für jede federführende Organisation des Konsortiums
Als Hauptansprechpartner fungieren, um den Eskalationsprozess des Konsortiums zu unterstützen. Fungieren Sie als Problemmanager für alle eskalierten Vorfälle/Probleme
Bereitstellung von Ressourcen und unterstützendem Material für die Support-Mitarbeiter der Konsortium-Leitorganisation zur Kommunikation, Schulung und Integration ORCID Technologie mit Mitgliedern

Bereitstellung von technischem Support der Stufen 2 und 3 für die führende Organisation und die Mitglieder des Konsortiums

Verwalten Sie die Lösung von Supportvorfällen der Stufen 2 und 3, die von der leitenden Organisation des Konsortiums eskaliert werden
Bieten Sie der federführenden Organisation des Konsortiums Anleitung und Ratschläge, um sicherzustellen, dass dieses Mitglied dazugehört ORCID Integrationen stimmen mit überein ORCID's Standards und Best Practices

Bereitstellung und Pflege von Ressourcen für technische Implementierung, Kommunikation und Engagement

Bereitstellung von Ressourcen für Konsortien, um die Mitglieder bei der Integration und Nutzung der Vorteile zu unterstützen ORCID
Einrichten und Verwalten einer Webschnittstelle/eines Repositorys mit Ressourcen für Konsortien, um:
- Unterstützen Sie bei der Mitgliederintegration
- Teilen Sie Beispiele und Ressourcen zur Anbieterintegration
- Teilen Sie Kommunikations- und Engagementaktivitäten
- Stellen Sie Konsortien und Mitgliedern Kommunikationsmaterial und Ressourcen zur Verfügung
Entwickeln und pflegen Sie Dokumentationen, Online-Ressourcen, Werbematerial und Tools für die Zusammenarbeit für Konsortien
Veranstalten Sie verschiedene Schulungsveranstaltungen
Seien Sie auf relevanten Konferenzen und Veranstaltungen präsent

Sind Sie bereit, das Gespräch mit uns zu beginnen?

Wenn Sie nach Durchsicht dieses Dokuments Aufbau eines erfolgreichen Konsortiumsund der Onboarding-Checkliste, Sie sind bereit, ein Gespräch mit uns zu beginnen, um die Möglichkeit einer Gründung zu erkunden ORCID Konsortium, wir empfehlen Ihnen, auf die Schaltfläche unten zu klicken und uns eine E-Mail zu senden.

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