Finden Sie heraus, welche Verantwortlichkeiten Konsortien haben und ORCID nach Unterzeichnung der Vereinbarung
Der Prozess der Bildung eines neuen Konsortiums erfordert viel Engagement und Mühe, aber machen Sie sich keine Sorgen; Wir sind hier, um bei jedem Schritt mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Wenn Ihre Organisation bereits mit anderen Organisationen im Bereich Forschungsinfrastruktur und wissenschaftliche Kommunikationsthemen zusammenarbeitet und eine allgemeine Vorstellung davon hat, was diese tun können, sind Sie möglicherweise ein guter Kandidat für die Bildung eines Konsortiums.
Dieses Dokument beschreibt die Erwartungen, Rollen und Verantwortlichkeiten sowohl der Konsortium-Leitorganisation als auch ORCID nach Unterzeichnung der Konsortialvereinbarung. Weitere Informationen finden Sie auf unseren anderen Seiten „Aufbau eines erfolgreichen Konsortiums“ und „Onboarding-Checkliste“.
Für die federführende Organisation des Konsortiums
Ausrichtung mit ORCID Strategie | – Verstehen und sich dazu verpflichten ORCID Vision und Mission |
Kommunizieren mit ORCID | – Nehmen Sie an regelmäßig geplanten Anrufen mit Ihren Mitarbeitern teil ORCID Engagement Lead, der rechtzeitig über alle Terminänderungen oder notwendige Stornierungen informiert. – Antworten Sie auf Mitteilungen von ORCID innerhalb von drei (3) Werktagen. |
Bieten Sie administrative Unterstützung für das Konsortium | – Verwalten Sie die ORCID Lizenzvereinbarung und jährliche Verlängerung im Namen der Konsortiumsmitglieder – Verwalten Sie den jährlichen Abrechnungszyklus für Konsortiumsmitgliedsbeiträge und Lizenzgebühren (Mitgliedsgebühr). – Geben Sie genaue Kontaktinformationen an ORCID für jeder Konsortiumsmitglied – einschließlich Abstimmungskontakten für ORCID jährliche Vorstandswahlen – und stellen Sie dies proaktiv sicher ORCID hat neue Informationen, da es sich ändert – Stellen Sie regelmäßige Updates bereit ORCID Informationen zu Aktivitäten wie der Konsortiumsführung, den Aktivitäten der Konsortiumsmitglieder und anderen Aktivitäten, die Ihr spezielles Konsortium benötigt |
Erweitern Sie das Konsortium aktiv im Einklang mit den Zielen | – Fördern Sie den Wert von ORCID, das Konsortium und Integrationen von – Entwicklung von Sicherheiten und Ressourcen – Koordinierung von Aktivitäten und Veranstaltungen für die nationale oder regionale Gemeinschaft – Führen Sie Marketingkampagnen durch, um die Ziele des Konsortiums voranzutreiben – Gegebenenfalls weitere Aktivitäten |
Verwalten und unterstützen Sie das Onboarding neuer Konsortiumsmitglieder | Fungieren Sie als Hauptkontakt zwischen ORCID und die Mitglieder für alle Mitgliedschaftsanfragen – Verwalten Sie den Mitgliedschaftsprozess im Konsortium wie im Abschnitt beschrieben Konsortiallizenzvertrag – Bereitstellung relevanter Ressourcen zur Unterstützung neuer Mitglieder |
Bieten Sie allen Mitgliedern des Konsortiums zentrale Community-Unterstützung | katalysieren ORCID Akzeptanz unter den Konsortialmitgliedern, um sicherzustellen, dass sie den Wert verstehen ORCID an ihre Organisationen weitergeben und wie sie das Beste daraus machen können ORCID Werkzeuge und Dienste – Arbeiten Sie kollektiv und individuell mit den Mitgliedern zusammen, um ihre Integrationspläne zu verstehen, ihnen bei der Priorisierung zu helfen und sie zu unterstützen – Bereitstellung eines Online-Unterstützungsprozesses für Konsortiumsmitglieder, einschließlich: — Verfügbarkeit während der örtlichen Geschäftszeiten von Montag bis Freitag — Bereitstellung der Lösung grundlegender (Stufe 1) technischer Supportvorfälle, wie z. B. in der Dokumentation beschriebene Fehler, Informationen über Dienstanbieter oder Anleitung zum Verständnis ORCID Tools und Funktionalitäten — Verwaltung der Eskalation von Supportvorfällen der Stufen 2 und 3 an ORCIDDas engagierte Support-Team von ist beispielsweise bei komplexen API-Fehlern oder institutionellen Anmeldeproblemen hilfreich – Verwalten Sie die Einarbeitung und Schulung aller zusätzlichen oder neuen Ersatzmitarbeiter des Konsortiums, einschließlich allgemeiner Kenntnisse darüber ORCID sowie die Verantwortung für die Bereitstellung von Unterstützung ORCID Benutzer. – Bieten Sie den Mitgliedern des Konsortiums Orientierungshilfe ORCID Normen und Anforderungen: – Engagieren Sie sich mit ORCID um sicherzustellen, dass Mitglied ORCID Integrationen stimmen mit überein ORCID Anleitung und Best Practices. — Aktive Förderung neuer Entwicklungen in ORCID Dienstleister und Systeme, die im Konsortium zum Einsatz kommen — Stellen Sie sicher, dass die Mitglieder auf dem Laufenden gehalten werden ORCID technische und Community-Entwicklungen, wie z. B. neue Funktionen, API-Upgrades, neue Ressourcen usw. – Geben Sie technisches Feedback an ORCID: — Fungiert als Verbindungsmann zwischen den Mitgliedsorganisationen des Konsortiums und ORCID, um sicherzustellen, dass die technischen Interessen der Mitglieder vertreten werden und dass Feedback über geeignete Kanäle bereitgestellt wird, um Verbesserungen und Innovationen voranzutreiben — Verwaltung des Konsortiumsproblemregisters — Führen Sie den Eskalationsprozess des Konsortiums durch — Stellen Sie sicher, dass alle Mitgliederkontakte des Konsortiums im Mitgliederportal registriert sind und ihr Konto aktiviert haben. |
Pflegen Sie die technische und nichttechnische Dokumentation des Konsortiums | Stellen Sie relevante lokale Online-Ressourcen bereit, um den Mitgliedern des Konsortiums zu helfen: – Integrieren Sie sich in die ORCID Registratur - Fördern ORCID Übernahme innerhalb ihrer eigenen Organisationen, — Arbeiten Sie innerhalb ihrer eigenen Organisationen zusammen |
An dem ... teilnehmen ORCID Konsortialgemeinschaft | – Machen Sie mit und tragen Sie dazu bei ORCID API-Benutzergruppe, Konsortien-Gemeinschaftsforum, Konsortien-Interessengruppe und gegebenenfalls andere Gruppen – Teilen Sie Erfahrungen, Benutzergeschichten und Ressourcen mit anderen Konsortien - Teilnehmen ORCID virtuelle und/oder persönliche Konsortialtreffen, einschließlich des jährlichen Konsortialworkshops |
Entwickeln und pflegen Sie konsortialspezifische Kommunikations- und Engagementressourcen | – Entwickeln Sie die von entwickelten Ressourcen und tragen Sie dazu bei bzw. passen Sie sie an ORCID und (sofern zutreffend) andere Konsortien: – Um die Mitglieder darüber aufzuklären ORCID und die Dienste und Tools, die ihnen zur Verfügung stehen — Um Mitglieder über Integrationsmöglichkeiten zu informieren - Befördern ORCID an Mitgliedsorganisationen und Forscher |
für ORCID
Halten Sie Konsortialführer auf dem Laufenden ORCIDstrategische Prioritäten | - Kommunizieren ORCIDVision, Mission, aktuelle Prioritäten und Pläne mit der Konsortium-Leitorganisation über: - Strategischer Plan - Jahresbericht — Rathaussitzungen — Treffen der Interessengruppen der Konsortien |
Bieten Sie der leitenden Organisation des Konsortiums administrative Unterstützung | – Verwalten Sie die ORCID Lizenzvereinbarung und die jährliche Erneuerung der Mitgliedschaft mit der Konsortium-Leitorganisation – Verwalten Sie den jährlichen Abrechnungszyklus für die Erhebung von Lizenzgebühren – Koordinierung und Verbindung von Konsortialführungsorganisationen durch Treffen der Konsortialinteressengruppen und anderer Gruppen |
Bereitstellung von Schulungen und Unterstützung für die führende Organisation des Konsortiums | – Bereitstellung einer Schulung innerhalb von 90 Tagen nach der Bildung des Konsortiums, einschließlich: Einzelheiten zu ORCID Organisation, technische Integrationen und APIs sowie Outreach-Strategien – Stellen Sie einen Ansprechpartner zur Verfügung ORCID für jede federführende Organisation des Konsortiums – Als Hauptansprechpartner fungieren, um den Eskalationsprozess des Konsortiums zu unterstützen. Fungieren Sie als Problemmanager für alle eskalierten Vorfälle/Probleme – Bereitstellung von Ressourcen und unterstützendem Material für das Support-Personal der Konsortium-Leitorganisation zur Kommunikation, Aufklärung und Integration ORCID Technologie mit Mitgliedern |
Bereitstellung von technischem Support der Stufen 2 und 3 für die führende Organisation und die Mitglieder des Konsortiums | – Verwalten Sie die Lösung von Supportvorfällen der Stufen 2 und 3, die von der leitenden Organisation des Konsortiums eskaliert wurden – Bereitstellung von Anleitungen und Ratschlägen für die federführende Organisation des Konsortiums, um sicherzustellen, dass dieses Mitglied dazugehört ORCID Integrationen stimmen mit überein ORCID's Standards und Best Practices |
Bereitstellung und Pflege von Ressourcen für technische Implementierung, Kommunikation und Engagement | – Bereitstellung von Ressourcen für Konsortien, um die Mitglieder bei der Integration und Verwirklichung der Vorteile zu unterstützen ORCID – Einrichten und Verwalten einer Webschnittstelle/eines Repositorys mit Ressourcen für Konsortien, um: — Unterstützung bei der Mitgliederintegration – Teilen Sie Beispiele und Ressourcen zur Anbieterintegration — Teilen Sie Kommunikations- und Engagementaktivitäten — Bereitstellung von Kommunikationsmaterial und Ressourcen für Konsortien und Mitglieder zur Nutzung – Entwickeln und pflegen Sie Dokumentationen, Online-Ressourcen, Werbematerial und Tools für die Zusammenarbeit für Konsortien – Veranstalten Sie verschiedene Schulungsveranstaltungen – Seien Sie auf relevanten Konferenzen und Veranstaltungen präsent |
Sind Sie bereit, das Gespräch mit uns zu beginnen?
Wenn Sie nach Durchsicht dieses Dokuments Aufbau eines erfolgreichen Konsortiumsund der Onboarding-Checkliste, Sie sind bereit, ein Gespräch mit uns zu beginnen, um die Möglichkeit einer Gründung zu erkunden ORCID Konsortium, wir empfehlen Ihnen, sich an uns zu wenden [E-Mail geschützt] .