Gegründet im 2005, der Okinawa Institut für Wissenschaft und Technologie (OIST) begann als Fördergesellschaft mit dem Ziel, eine Universität zu gründen, deren Ziel es ist, zum selbsttragenden Wirtschaftswachstum von Okinawa und der Weiterentwicklung von Wissenschaft und Technologie weltweit beizutragen.
Hintergrund
Im Jahr 2011 wurde die Fördergesellschaft mit der Einweihung der Okinawa Institute of Science and Technology Graduate University aufgelöst. Heute beherbergt das OIST Hunderte von Forschern aus der ganzen Welt, die interdisziplinäre Forschung betreiben.
Organisations-IDs
Organisations-IDs sind ein entscheidender Bestandteil beim Hinzufügen vertrauenswürdiger und maßgeblicher Informationen zu einem ORCID aufzeichnen. Als Gegenstück zu persönlichen Identifikatoren bieten Register wie ROR, GRID und Ringgold persistente Identifikatoren auf Organisationsebene für Forschungseinrichtungen an. Bei der Bewertung der Veröffentlichungsausgabe und der Verfolgung des Einflusses von Zugehörigkeiten ist es häufig erforderlich, sicherzustellen, dass die PID-Informationen einer Organisation korrekt sind.
Um die Amtszeit der Lehrkräfte und die Beschäftigung der Mitarbeiter im Zuge der Änderung des Organisationsstatus des OIST genau wiederzugeben, haben wir Änderungen am OIST beantragt ROR-Kennung um es von der vorherigen Organisation zu unterscheiden. Verwendung der ROR-Updates-Trackerwar es möglich, die Genehmigung und den Status unserer Anfrage zu verfolgen. Dieser Vorgang dauerte etwa einen Monat.
OIST und die ORCID Affiliation Manager
Bald nach dem Eintritt in die ORCID Japan-Konsortium, die OIST Graduate University Library genutzt Affiliation Manager um unseren Forschern verlässliche Zugehörigkeitsdaten (Informationen zu Beschäftigung und Ausbildung) zu übermitteln ORCID Aufzeichnungen und erhöhen die Interaktion mit ORCID bei OIST. Mithilfe von zwei PIDs für jede Organisation konnten wir die Mitarbeiter beider Organisationen genau erfassen. Aufgrund von Einschränkungen bei unseren Datenexporten war es jedoch schwierig, Änderungen von Titeln und Status im Laufe der Zeit zu berücksichtigen. Daher beschränkten sich unsere Zugehörigkeitsdaten auf eine Momentaufnahme der Organisation in ihrer aktuellen Form.
ORCID bietet hilfreiche Outreach-Ressourcen um die Kommunikation mit Benutzern darüber zu erleichtern ORCID ist, welchen Nutzen die Nutzung haben kann und was die Universität von ihnen verlangt. In Anlehnung an diese Empfehlungen wurde eine Informations-E-Mail an alle Studenten und Forscher gesendet, gefolgt von einer individuellen E-Mail mit dem Link und Anweisungen, um OIST vertrauenswürdigen Zugriff auf ihre Daten zu gewähren ORCID aufzeichnen. Darüber hinaus haben wir Werbematerialien wie Poster und ein kurzes Video auf dem Campus verteilt, um die Forscher damit vertraut zu machen ORCID Records.
Nachdem sie den Forschern mitgeteilt hatten, was von ihnen verlangt würde, erteilten etwa ein Drittel der Doktoranden und Mitarbeiter der Universität die Erlaubnis, Zugehörigkeitsdaten in ihre Unterlagen zu schreiben. Wir gingen davon aus, dass viele OIST-Forscher diese Informationen bereits in ihren Datenbanken haben würden ORCID Aufnahme und hatte zuvor erklärt, dass wir Beschäftigungs- und Bildungsinformationen mit dem hinzugefügt haben Affiliation Manager, würden viele Rekordhalter einen doppelten Eintrag wie im folgenden Beispiel finden. Wir haben unseren Forschern außerdem mitgeteilt, dass sie entweder die selbstbehauptete Version der Daten löschen oder deren Sichtbarkeit auf „Nur ich“ einstellen könnten.
Wir hoffen, dass wir durch die kontinuierliche Bereitstellung verlässlicher Zugehörigkeitsdaten zu den Aufzeichnungen unserer Forscher Zeit und Mühe bei der Wiederverwendung dieser Daten in anderen Arbeitsabläufen wie der Einreichung von Manuskripten und Förderanträgen sparen und dass sich mehr OIST-Forscher damit befassen ORCID in der Zukunft.
