Dieser Leitfaden richtet sich an Mitarbeiter von Organisationen, die das verwenden ORCID Mitgliederportal zum Hinzufügen von Informationen zum ORCID Aufzeichnungen von Forschern, die ihrer Organisation angeschlossen sind. Affiliation Manager kann verwendet werden, um Beschäftigung, Ausbildung, Qualifikationen oder berufliche Aktivitäten (Mitgliedschaft, Dienst, eingeladene Positionen und Auszeichnungen) hinzuzufügen. Affiliation Manager steht nur Konsortialmitgliedern zur Verfügung.
ORCID Das Personal muss den Zugriff auf das Tool ermöglichen, also bitte Fordern Sie hier den Zugang an.
- Fügen Sie dem Portal Zugehörigkeiten hinzu
- Berechtigungslinks senden
- Zugehörigkeiten bearbeiten
- Zugehörigkeiten löschen
- Bericht zum Status der Zugehörigkeit
- Zugehörigkeitsstatus
- Erlaubnis erteilen (Forschersicht)
- Trouble Shooting
- FAQ für Forscher
Fügen Sie dem Portal Zugehörigkeiten hinzu
CSV-Massen-Upload
- Erstellen Sie eine CSV-Datei mit den folgenden Feldern für jede Zugehörigkeit, zu der Sie hinzufügen möchten ORCID. Feldnamen müssen als Überschriften enthalten sein. Sehen Hier zum Beispiel Datei.
- Bevor Sie Ihre CSV-Datei hochladen, überprüfen Sie bitte Folgendes:
- Die Spalten in Ihrer Datei sind durch Kommas und nicht durch Semikolons oder Tabulatoren getrennt.
- Es wurden keine inkrementellen Änderungen an den Zeilen vorgenommen, insbesondere nicht in der Spalte „Organisations-ID“.
- Ihre Datei wurde mit der UTF-8-Kodierung gespeichert, insbesondere wenn Sie nicht-englische Zeichen (wie Tilden, Cedillen, Akutes oder Trema) verwenden.
- Ihre Datei folgt den Validierungsregeln in der folgenden Tabelle
- Bevor Sie Ihre CSV-Datei hochladen, überprüfen Sie bitte Folgendes:
| Spaltenname | Beschreibung | Validierungsregeln |
|---|---|---|
| E-Mail-Adresse des Forschers, zu dem diese Zugehörigkeit gehört | Erforderlich. Muss eine gültige E-Mail-Adresse sein Ex: [E-Mail geschützt] | |
| Zugehörigkeitsbereich | ORCID Datensatzabschnitt, zu dem diese Zugehörigkeit hinzugefügt werden soll | Erforderlich. Muss einer der folgenden Werte sein: - Anstellung - Bildung – Qualifikation – eingeladene Position - Unterscheidung - Bedienung |
| Abteilungsname | Name der Abteilung | Optional. Maximal 4000 Zeichen. Beispiele: Biologie, Fakultät für Naturwissenschaften, Journal of International Management |
| Rolltitel | Rolle/Titel/Abschluss | Optional. Maximal 4000 Zeichen. Bsp.: Außerordentlicher Professor, Mitglied, Master-Abschluss |
| Anfangsdatum | Beginndatum der Zugehörigkeit | Optional. ISO 8601-Datum, mit mindestens Angabe eines Jahres und höchstens eines Tages im Monat. Beispiele: - 2019 - 2019-02 - 2019-02-20 |
| Endtermin | Enddatum der Zugehörigkeit | Optional. ISO 8601-Datum, mit mindestens Angabe eines Jahres und höchstens eines Tages im Monat. Beispiele: - 2019 - 2019-02 - 2019-02-20 |
| Organisationsname | Name Ihrer Organisation | Erforderlich, 4000 Zeichen |
| Org-Land | Land, in dem sich Ihre Organisation befindet | Erforderlich, 2-stelliger ISO-3166-Ländercode Beispiel: USA, DE, MX |
| org-stadt | Stadt, in der sich Ihre Organisation befindet | Erforderlich, 4000 Zeichen |
| org-region | Region, in der sich Ihre Organisation befindet | Optional, 4000 Zeichen |
| eindeutig- Organisation- Kennzeichnung | Permanenter Identifikator für Ihre Organisation aus einer der unterstützten Quellen ROR oder Ringgold. | Erforderlich ROR-Beispiel: ror.org/04fa4r544 |
| Begriffsklärung Quelle | Quelle der in der eindeutigen Bezeichnung verwendeten Kennung. Organisation- Bezeichnerfeld | Erforderlich. Muss einer der folgenden Werte sein: ROR (bevorzugte Option) Ringgold |
| URL | URL für eine Ressource über die Zugehörigkeit, beispielsweise die Kontaktseite dieses Forschers im Verzeichnis Ihrer Organisation | Optional, Beispiel: https://info.orcid.org/orcid-team/ |
- Klicken Sie auf Extras > Affiliation Manager (oder besuchen https://member-portal.orcid.org/assertion)
- Klicken Sie auf Zugehörigkeiten aus CSV importieren, wählen Sie die CSV aus, die Sie in Schritt 1 erstellt haben, und klicken Sie auf Hochladen. Die Datei wurde zur Bearbeitung hochgeladen.
- Sie erhalten eine E-Mail, sobald die Datei verarbeitet wurde. In der E-Mail-Nachricht wird angegeben, wie viele Zugehörigkeiten gemäß dem Upload hinzugefügt wurden. Es wird eine Prüfung auf doppelte Zugehörigkeiten (genaue Übereinstimmung) durchgeführt. Die Anzahl der Duplikate wird ebenfalls angezeigt, sofern welche in der Datei enthalten waren. Sie erhalten außerdem eine E-Mail, wenn bei der Verarbeitung der Datei aus irgendeinem Grund ein Fehler aufgetreten ist
- Die von Ihnen hochgeladenen Zugehörigkeiten werden in der Liste angezeigt https://member-portal.orcid.org/assertion
Fügen Sie Zugehörigkeiten manuell hinzu
- Klicken Sie auf Extras > Affiliation Manager (oder besuchen https://member-portal.orcid.org/assertion)
- Klicken Sie auf Zugehörigkeit hinzufügen, geben Sie die Zugehörigkeitsdaten ein und klicken Sie auf Speichern
- Es wird eine Prüfung durchgeführt, um sicherzustellen, dass kein Duplikat vorhanden ist.
- Die Zugehörigkeit wird in der Liste angezeigt https://member-portal.orcid.org/assertion
Berechtigungslinks senden
Um Daten hinzuzufügen ORCID Um Datensätze zu speichern, müssen die Datensatzeigentümer Ihrer Organisation zunächst die Erlaubnis erteilen, indem sie auf einen personalisierten Link klicken. Um dies zu erleichtern, stellt das Mitgliederportal personalisierte Berechtigungslinks bereit, die den Zugehörigkeitselementen entsprechen, die Sie dem Portal hinzugefügt haben.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Berechtigungslinks an Ihre Forscher zu senden. Beide Möglichkeiten werden im Folgenden detailliert beschrieben:
ORCID auffordern, Berechtigungslinks zu senden
Mit dieser Funktion können Sie ORCID Sie können Berechtigungslinks an Ihre Forscher senden, indem Sie eine hinzufügen ORCID Posteingangsbenachrichtigung, wenn eine ORCID iD existiert oder per E-Mail. Der E-Mail-Text ist Standard und kann von der Mitgliedsorganisation nicht geändert werden. Der Vorgang löst sofort eine Benachrichtigung aus, dann 7 und 30 Tage später, wenn der Benutzer noch keine Berechtigung erteilt hat. Bitte beachten Sie Berechtigungen erteilen (Forscheransicht) um die Benutzererfahrung für Ihre Forscher zu verstehen.
- Klicken Sie auf Extras > Affiliation Manager (oder besuchen https://member-portal.orcid.org/assertion)
- Klicken Sie auf Berechtigungsbenachrichtigungen senden. Dadurch wird der Status aller Zugehörigkeiten innerhalb des Portals von „Ausstehend“ in „Benachrichtigung angefordert“ geändert.
- Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, ändert sich der Status auf „Benachrichtigung gesendet“. Zugehörigkeiten mit diesem Status signalisieren, dass entweder eine Posteingangsbenachrichtigung generiert oder eine E-Mail gesendet wurde. Wir teilen Ihnen per E-Mail mit, wie viele Benachrichtigungen versendet wurden.
Nachdem ein Benutzer auf den Link in der Posteingangsbenachrichtigung oder in der E-Mail geklickt hat, um die Berechtigung zu erteilen, werden alle mit diesem Benutzer verknüpften Zugehörigkeitselemente zu seinem hinzugefügt ORCID Datensatz und den Status dieser Zugehörigkeitselemente in https://member-portal.orcid.org/assertion wird als „In ORCID“. Die des Benutzers ORCID iD wird neben dem Namen des Benutzers angezeigt und das „Geändert“-Datum wird aktualisiert, um das Datum/die Uhrzeit wiederzugeben, zu der die Uhrzeit dem Benutzer hinzugefügt wurde ORCID Rekord.
Berechtigungslinks manuell anfordern und senden
Sie können eine CSV-Datei mit der E-Mail-Adresse und den Berechtigungslinks für die Forscherzugehörigkeiten herunterladen, die im Portal den Status „Ausstehend“ oder „Benachrichtigung gesendet“ haben.
- Klicken Sie auf Extras > Zugehörigkeiten hinzufügen (oder besuchen Sie https://member-portal.orcid.org/assertion)
- Klicken Sie auf „Berechtigungslinks anfordern“, um eine CSV-Datei zu generieren, die die E-Mail-Adresse und den personalisierten Berechtigungslink für jeden einzelnen Benutzer enthält, für den Sie ein Zugehörigkeitselement hinzugefügt haben (anhand der E-Mail-Adresse identifiziert). Note: Links werden nur für Zugehörigkeiten mit dem Status „Ausstehend“ und „Benachrichtigung gesendet“ generiert. Wenn ein Benutzer mehrere Zugehörigkeiten hat, wird außerdem nur 1 Link generiert.
- Senden Sie Links per E-Mail an Benutzer (Weitere Informationen finden Sie in unserem E-Mail-Leitfaden) mithilfe eines Mail-Merge-Tools, um den Link für jeden Benutzer in eine entsprechende E-Mail-Vorlage einzubetten. Sehen Erlaubnis erteilen (Forschersicht) für die Schritte, die Forscher nach Erhalt des Berechtigungslinks ausführen müssen.
- Nachdem ein Benutzer (identifiziert durch E-Mail-Adresse) auf den Link klickt, um die Berechtigung zu erteilen, werden alle mit diesem Benutzer verknüpften Zugehörigkeitselemente zu seinem hinzugefügt ORCID Datensatz und den Status dieser Zugehörigkeitselemente in https://member-portal.orcid.org/assertion wird als „In ORCID“. Die des Benutzers ORCID iD wird neben dem Namen des Benutzers angezeigt und das „Geändert“-Datum wird aktualisiert, um das Datum/die Uhrzeit wiederzugeben, zu der die Uhrzeit dem Benutzer hinzugefügt wurde ORCID Rekord.
Wenn ein Benutzer den Zugriff verweigert oder beim Versuch, den Zugriff eines Benutzers zu aktualisieren, ein Fehler auftritt ORCID Datensatz wird die Spalte „Status“ entsprechend aktualisiert. Sehen Zugehörigkeitsstatus für weitere Einzelheiten.
Wenn Sie den Autorisierungslink aus irgendeinem Grund erneut an einen Benutzer senden müssen, können Sie den Link mithilfe der folgenden Schritte aus der Forscherzugehörigkeit in Ihre Zwischenablage kopieren:
- Klicken Sie auf Extras > Affiliation Manager (oder besuchen https://member-portal.orcid.org/assertion)
- Finden Sie die Zugehörigkeit des Benutzers zum Portal, indem Sie die Suchoption unter den Menüoptionen auf der rechten Seite verwenden
- Klicken Sie auf „Details anzeigen“.
- Klicken Sie auf „In die Zwischenablage kopieren“.
Zugehörigkeiten bearbeiten
Bitte beachten Sie, dass wie bei allen anderen ORCID Integration mit der Affiliation Managerkönnen Sie nur Zugehörigkeiten bearbeiten, die mit dem Tool hinzugefügt wurden. Manuell von Forschern hinzugefügte Zugehörigkeiten können nur von ihnen bearbeitet werden. Von anderen Integrationen hinzugefügte Zugehörigkeiten können nur von diesen anderen Integrationen bearbeitet werden.
Möglicherweise müssen Sie eine bestehende Zugehörigkeit bearbeiten, wenn die Zugehörigkeit beendet wurde oder ein Fehler in den Daten vorliegt.
Wichtig! Wenn der Benutzer eine neue Zugehörigkeit zu Ihrer Organisation hat (z. B. eine Positionsänderung), bearbeiten Sie die bestehende Zugehörigkeit nicht, um die neue Position widerzuspiegeln. Aktualisieren Sie stattdessen das Enddatum der bestehenden Zugehörigkeit und fügen Sie eine neue Zugehörigkeit mit dem neuen Positionstitel hinzu.
Bearbeiten Sie Zugehörigkeiten manuell
- Klicken Sie auf Mitgliedertools > Affiliation Manager (oder besuchen https://member-portal.orcid.org/assertion)
- Klicken Sie neben der entsprechenden Zugehörigkeit auf die Schaltfläche Bearbeiten
- Bearbeiten Sie die Daten nach Bedarf und klicken Sie auf Speichern.
- Wenn der Zugehörigkeitsstatus „In ORCID“, wird die Zugehörigkeit des Benutzers aktualisiert ORCID Aufnahme innerhalb weniger Minuten. Wenn der Status „Ausstehend“ oder „Benachrichtigung gesendet“ ist, wird die korrigierte Zugehörigkeit zum Datensatz des Benutzers hinzugefügt, wenn dieser die Erlaubnis erteilt.
Bearbeiten von Zugehörigkeiten per CSV-Upload
Wenn Sie mehrere Zugehörigkeiten aktualisieren möchten, können Sie den CSV-Upload verwenden.
- Klicken Sie auf Extras > Affiliation Manager (oder besuchen https://member-portal.orcid.org/assertion)
- Klicken Sie auf „Zugehörigkeiten zur Bearbeitung anfordern“, um eine CSV-Datei aller Ihrer aktuellen Zugehörigkeiten im Portal zu erstellen. Die erstellte Datei enthält für jeden Eintrag eine eindeutige Zugehörigkeits-ID. Bitte bearbeiten Sie diese ID nicht.
- Ändern Sie die Daten für die Zugehörigkeiten, die eine Bearbeitung erfordern. Dabei kann es sich um die Korrektur ungenauer Daten oder das Hinzufügen von Enddaten handeln.
- Klicken Sie auf Zugehörigkeiten aus CSV importieren, wählen Sie die CSV aus, die Sie in Schritt 2 erstellt haben, und klicken Sie auf Hochladen (die Verarbeitung der Datei kann einige Momente dauern).
- In einer E-Mail-Nachricht wird darüber informiert, wie viele Zugehörigkeiten im Rahmen des Datei-Uploads nach der Verarbeitung aktualisiert wurden
- Relevante Zugehörigkeiten werden im Portal und in aktualisiert ORCID (sofern bereits vorhanden). Bitte beachten Sie, dass bei den Zugehörigkeiten, die unbearbeitet bleiben, keine Änderungen vorgenommen werden und keine Benachrichtigungen erfolgen.
Zugehörigkeiten löschen
Zugehörigkeiten mit dem Status „In ORCID"
Löschen einer Zugehörigkeit mit dem Status „In ORCID” aus dem Mitgliederportal löscht es auch aus dem Benutzerportal ORCID aufzeichnen. Diese Maßnahme sollte nur in seltenen Fällen ergriffen werden:
| Gehäuse | Soll ich die Zugehörigkeit löschen? |
|---|---|
| Es liegen Datenfehler in einer Zugehörigkeit vor | NEIN. Bearbeiten Sie die bestehende Zugehörigkeit, um die Daten wie oben beschrieben zu korrigieren Zugehörigkeiten bearbeiten |
| Ein Benutzer ist nicht mehr mit meiner Organisation verbunden | NEIN. Bearbeiten Sie die bestehende Zugehörigkeit, um ein Enddatum hinzuzufügen, wie oben beschrieben Zugehörigkeiten bearbeiten |
| Eine Zugehörigkeit wurde fälschlicherweise zum Datensatz eines Benutzers hinzugefügt (z. B. die Zugehörigkeit gilt für eine andere Person). | JA |
| Ein Benutzer hat eine Stelle nicht wie geplant begonnen | JA |
Zugehörigkeiten mit Status „Ausstehend“, „Fehler“ oder „Benutzer verweigert Zugriff“ löschen
Zugehörigkeiten mit dem Status „Ausstehend“, „Fehler“ oder „Benutzer verweigert Zugriff“ wurden nicht hinzugefügt ORCIDDaher werden durch das Löschen nur Daten aus dem Mitgliederportal entfernt und der Benutzerdatensatz wird nicht beeinträchtigt.
- Klicken Sie auf Extras > Affiliation Manager (oder besuchen https://member-portal.orcid.org/assertion)
- Klicken Sie neben der entsprechenden Zugehörigkeit auf die Schaltfläche „Löschen“.
- Klicken Sie erneut auf Löschen, wenn Sie dazu aufgefordert werden
- Wenn der Status der gelöschten Zugehörigkeit „In ORCID“, kann es einige Minuten dauern, bis die Zugehörigkeit entfernt wird ORCID.
Zugehörigkeiten per CSV löschen
Wenn Sie mehrere Zugehörigkeiten löschen müssen, können Sie den CSV-Upload verwenden.
- Klicken Sie auf Mitgliedertools > Affiliation Manager (oder besuchen https://member-portal.orcid.org/assertion)
- Klicken Sie auf „Zugehörigkeiten zum Bearbeiten herunterladen“, um eine CSV-Datei aller Ihrer aktuellen Zugehörigkeiten im Portal zu erstellen. Die erstellte Datei enthält für jeden Eintrag eine eindeutige Zugehörigkeits-ID. Bitte bearbeiten Sie diese ID nicht.
- Entfernen Sie alle Daten in den Spalten AP. In Spalte Q sollte nur die eindeutige Zugehörigkeits-ID übrig bleiben.
- Klicken Sie auf Zugehörigkeiten aus CSV importieren, wählen Sie die CSV aus, die Sie in Schritt 2 erstellt haben, und klicken Sie auf Hochladen (die Verarbeitung der Datei kann einige Momente dauern).
- Eine Meldung zeigt an, wie viele Zugehörigkeiten im Rahmen des Datei-Uploads gelöscht wurden.
- Alle im Upload enthaltenen Zugehörigkeiten, die nur die eindeutige Zugehörigkeits-ID enthielten, wären aus dem Portal gelöscht worden und die Benutzer ORCID ggf. aufzeichnen.
Bericht zum Status der Zugehörigkeit
Sie können einen Bericht anfordern, der die Details und den Status der Zugehörigkeit enthält, die Sie dem Mitgliederportal hinzugefügt haben.
- Klicken Sie auf Extras > Affiliation Manager (oder besuchen https://member-portal.orcid.org/assertion)
- Klicken Sie auf „Zugehörigkeitsstatusbericht anfordern“.
- Eine CSV-Datei wird generiert und per E-Mail an Sie gesendet. Beispielausgabe:
Zugehörigkeitsstatus
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Zu überprüfen | Der Benutzer hat keine Aktion durchgeführt (d. h. er hat nicht auf den Berechtigungslink geklickt). |
| In ORCID | Der Benutzer hat die Berechtigung erteilt und das Zugehörigkeitselement wurde erfolgreich zu seinem hinzugefügt ORCID Rekord. |
| Ausstehender erneuter Versuch ORCID | Der Benutzer hat die Berechtigung erteilt, die Zugehörigkeit wurde ihm jedoch noch nicht hinzugefügt oder aktualisiert ORCID aufzeichnen. Dieser Status wird für kurze Zeit angezeigt, wenn ein Fehler aufgetreten ist, der manuell behoben wurde. |
| Ausstehendes Update in ORCID | Dieser Status wird für kurze Zeit angezeigt, nachdem die Zugehörigkeit bearbeitet wurde, bis eine Aktualisierung der Benutzer erfolgt ORCID Rekord. |
| Dem Benutzer wurde der Zugriff verweigert | Der Benutzer hat auf den Berechtigungslink geklickt, sich jedoch entschieden, keine Berechtigung zum Aktualisieren zu erteilen ORCID aufzeichnen. Das Zugehörigkeitselement wurde dem Benutzer nicht hinzugefügt ORCID Rekord. |
| Fehler beim Hinzufügen ORCID | Beim Erteilen der Berechtigung oder beim Aktualisieren der Berechtigungen des Benutzers ist ein Systemfehler aufgetreten ORCID aufzeichnen. Die Rohausgabe der Fehlermeldung wird ebenfalls angezeigt. Sie können dies an senden ORCID Unterstützung für Hilfe bei der Fehlerbehebung. |
| Fehler beim Aktualisieren in ORCID | Beim Aktualisieren der Zugehörigkeit ist ein Systemfehler aufgetreten ORCID. Die Rohausgabe der Fehlermeldung wird ebenfalls angezeigt; Sie können dies an senden ORCID Unterstützung für Hilfe bei der Fehlerbehebung. |
| Fehler beim Löschen in ORCID | Beim Löschen der Zugehörigkeit zu den Benutzern ist ein Fehler aufgetreten ORCID aufzeichnen. Kontaktieren Sie bitte [E-Mail geschützt] zur Hilfe |
| Benutzer gelöscht aus ORCID | Der Benutzer hat die Zugehörigkeit aus seinem Datensatz gelöscht. Sie können keine Änderungen vornehmen. Wenn Sie die Zugehörigkeit erneut hinzufügen möchten, muss im Portal eine neue Zugehörigkeit hinzugefügt werden |
| Der Benutzer hat die Berechtigung widerrufen | Der Benutzer hat Ihre Organisation aus seiner Liste der vertrauenswürdigen Organisationen entfernt, daher haben Sie keine Berechtigung mehr, seinen Datensatz zu aktualisieren. Sie können die Berechtigung erneut anfordern, indem Sie die Funktion „Link in die Zwischenablage kopieren“ verwenden |
| Benachrichtigung angefordert | Dies ist ein temporärer Status für Zugehörigkeiten, die für den Benachrichtigungsprozess ausgewählt wurden |
| Benachrichtigung gesendet | Der Benutzer hat eine Benachrichtigung von erhalten ORCID über ihre ORCID Posteingang oder E-Mail-Adresse, die beim Hochladen der Zugehörigkeit verwendet wurde |
| Benachrichtigungsfehler | Der Benachrichtigungsprozess ist fehlgeschlagen. Kontaktieren Sie bitte [E-Mail geschützt] zur Hilfe |
Erlaubnis erteilen (Forschersicht)
- Klicken Sie auf den Link/die Schaltfläche in der E-Mail/Benachrichtigung, die Sie von Ihrer Organisation oder von erhalten haben ORCID
- Sie werden zum. Weitergeleitet ORCID Anmelde-/Registrierungsbildschirm.
Hinweis: Wenn Sie Ihrer Institution zuvor die Erlaubnis erteilt haben, Ihre zu aktualisieren ORCID Sie müssen keine weiteren Maßnahmen ergreifen und erhalten die folgende Meldung:
- Wenn Sie eine ORCID Wenn Sie kein Konto haben, melden Sie sich an. Wenn nicht, klicken Sie auf Jetzt registrieren.
Hinweis: Die mit Ihrem verknüpfte E-Mail-Adresse ORCID Das Konto muss NICHT mit der Adresse übereinstimmen, an die die E-Mail mit dem Berechtigungslink gesendet wurde. - Nach der Anmeldung ORCID oder beim Erstellen eines neuen Kontos wird Ihnen ein Bildschirm angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, Ihrer Institution die Erlaubnis zur Aktualisierung Ihres Kontos zu erteilen ORCID Rekord.
- Wenn Sie möchten, dass Ihre Institution Ihre aktualisiert ORCID Geben Sie Ihre Zugehörigkeitsinformationen ein und klicken Sie auf „Autorisieren“. andernfalls klicken Sie auf „Verweigern“.
- Wenn Sie auf „Autorisieren“ geklickt haben, wird eine Erfolgsmeldung angezeigt:
Wenn Sie auf „Verweigern“ geklickt haben, wird eine Fehlermeldung angezeigt und Sie haben eine weitere Möglichkeit, die Erlaubnis zu erteilen:
- Wenn Sie auf „Autorisieren“ geklickt haben, wird Ihr ORCID Der Datensatz wird innerhalb weniger Minuten mit den von Ihrer Institution bereitgestellten Zugehörigkeitsinformationen aktualisiert!
Ihre Institution kann diese Zugehörigkeit aktualisieren oder zusätzliche Zugehörigkeitsinformationen hinzufügen ORCID Rekord in der Zukunft. Wenn Sie nicht mehr möchten, dass Ihre Institution Zugriff auf die Aktualisierung Ihrer Daten hat ORCID Eintrag können Sie den Zugriff im Abschnitt „Vertrauenswürdige Organisationen“ Ihres Datensatzes entfernen ORCID Seite „Vertrauenswürdige Parteien“.
Trouble Shooting
Fehler bei der Validierung im Vorfeld
Bevor wir Ihre Datei verarbeiten, führen wir eine grundlegende Validierungsprüfung durch. Wenn Fehler vorliegen, erhalten Sie eine E-Mail mit der Information, welche Zeile der Datei Fehler enthält.
Häufige Validierungsfehler sind:
- Fehlende Pflichtfelder. Die Pflichtfelder sind die E-Mail-Adresse des Forschers, der Zugehörigkeitstyp, der Name der Organisation, das Land und die Stadt, die eindeutige Organisationskennung (die ROR-ID) und die eindeutige Quelle (ROR).
- Ungültiger Zugehörigkeitstyp. Der Zugehörigkeitstyp stammt aus ORCID kontrolliertes Vokabular (Beschäftigung, Ausbildung, Qualifikation, eingeladene Position, Auszeichnung, Dienst) und nicht aus der internen Klassifizierung Ihrer Organisation.
- Ungültiger Datumsbereich. Daten müssen dem ISO 8601-Format entsprechen, wobei Jahr, Monat und Tag durch Bindestriche und nicht durch Schrägstriche getrennt sind. Enddaten können in der Zukunft liegen.
- Ungültiger Ländercode. Ländercodes müssen dem 2-stelligen ISO-3166-Ländercode entsprechen.
- Ungültige ORG-ID in der Datei enthalten. Dies könnte eine Nichtübereinstimmung zwischen der eindeutigen Quelle und dem eindeutigen Organisationskennungswert oder eine inkrementelle Hinzufügung des ORG-ID-Werts bei der Verarbeitung des Felds sein.
- Spalten werden durch Semikolons und nicht durch Kommas getrennt.
- Probleme beim Lesen von Zeilen aufgrund von Zeilenumbrüchen, die beim Verarbeiten der Datei hinzugefügt wurden.
Wir empfehlen dringend, Dateien mit UTF-8-Kodierung zu speichern, insbesondere wenn Sie nicht-englische Zeichen verwenden. Wenn Sie keine UTF-8-Kodierung verwenden, wird kein Validierungsfehler generiert, es kommt jedoch zu einer fehlerhaften Verarbeitung nicht-englischer Zeichen wie Tilden, Cedillen, Akuten oder Trema.
Fehler beim Hinzufügen ORCID/Fehler beim Aktualisieren in ORCID
Beim Hinzufügen/Aktualisieren der Zugehörigkeit in ist ein Systemfehler aufgetreten ORCID. Es wird eine Rohausgabe der Fehlermeldung angezeigt, die Ihnen die relevanten Informationen liefern sollte, die Sie zur Behebung des Problems benötigen. Wenn Sie Probleme haben, können Sie eine Kopie der Fehlermeldung an senden ORCID Unterstützung für Hilfe bei der Fehlerbehebung.
Wenn Sie einen Großteil der Zugehörigkeiten korrigieren müssen, können Sie dies über die CSV-Upload-Funktion tun oder einzelne Zugehörigkeiten nach Bedarf bearbeiten. Bitte sehen Sie sich ... an Account Manager-Leitfaden für die Schritte zum Abschließen dieser Aktion
FAQ für Forscher
An wen kann ich mich wenden, wenn die zu meinem Datensatz hinzugefügten Zugehörigkeitsdaten falsch sind?
Bitte wenden Sie sich an die zuständige Stelle ORCID Supportkontakt in Ihrer Organisation. Dies sollte in der E-Mail mit der Berechtigungsanfrage aufgeführt sein, die Sie erhalten haben.
Ich habe meine Zugehörigkeiten zu [NAME DER ORGANISATION] bereits zu meinem hinzugefügt ORCID Datensatz – wie soll ich mit diesen Duplikaten umgehen?
Derzeit ist es nicht möglich, Zugehörigkeitselemente aus verschiedenen Quellen in Ihrem zusammenzuführen ORCID aufzeichnen. Wir empfehlen, die Elemente, die Ihre Organisation auflisten, im Feld „Quelle“ zu belassen, da diese von anderen verwendenden Systemen als „maßgeblicher“ angesehen werden ORCID Daten für Zwecke wie das Vorausfüllen von Formularen (z. B. Manuskripteinreichung und Zuschussantragsformulare).