Eigentümer der Organisation
Ein Benutzer Ihrer Organisation muss als Organisationseigentümer benannt werden. Dieser Benutzer kann dann zusätzliche Konten für andere Benutzer in Ihrer Organisation hinzufügen/löschen.
An ORCID Der Mitarbeiter muss das Eigentümerkonto der Organisation erstellen. Wenn dieses Konto erstellt wird, erhält der Organisationsinhaber eine E-Mail, in der er aufgefordert wird, sein Konto zu aktivieren. Der Link in der Aktivierungs-E-Mail ist 24 Stunden lang gültig. Wenn Sie auf einen abgelaufenen Link klicken, senden wir automatisch eine neue Aktivierungs-E-Mail an die registrierte E-Mail-Adresse. Erinnerungen werden 7 und 30 Tage nach der Erstellung versendet. Wenn Sie die E-Mail nicht erhalten, wenden Sie sich bitte an [E-Mail geschützt]
Aktivieren Sie Ihr Konto und greifen Sie auf das Portal zu
- Klicken Sie auf den Link in der Aktivierungs-E-Mail, um ein Passwort für Ihr Konto festzulegen
- Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort im Mitgliederportal unter an https://member-portal.orcid.org
- Um Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihr Passwort zu bearbeiten, klicken Sie oben rechts auf „Konto“ und wählen Sie die entsprechende Option
Benutzer hinzufügen (nur Organisationsinhaber)
Der Organisationseigentümer kann dem Mitgliederportal weitere Benutzer hinzufügen, um auf die Mitglieder- und Integrationsberichte der Organisation zuzugreifen und Unterstützung zu leisten Affiliation Manager. Die Option zum Hinzufügen neuer Benutzer finden Sie im Administrationsmenü „Benutzer verwalten“.
- Klicken Sie im Administrationsmenü auf die Option „Benutzer verwalten“.
- Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Benutzer hinzufügen“.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse, den Vor- und Nachnamen ein. Der Name Ihrer Organisation wird automatisch ausgefüllt und kann nicht bearbeitet werden. Markieren Sie Organisationseigentümer nur, wenn Sie die Eigentümerschaft übertragen, da dies dazu führt, dass Sie in Zukunft keinen Zugriff mehr auf die Verwaltung von Benutzern haben. Wenn Sie diese Aktion abschließen, kehren Sie zur Startseite zurück.
- Wenn dieses Konto erstellt wird, erhält der neue Benutzer eine E-Mail, in der er aufgefordert wird, sein Konto zu aktivieren. Auch hier ist der Link in der Aktivierungs-E-Mail 24 Stunden lang gültig. Wenn jedoch auf einen abgelaufenen Link geklickt wird, wird eine neue Aktivierungs-E-Mail ausgelöst. Wenn der Benutzer die Aktivierungs-E-Mail nicht erhält, klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktivierungs-E-Mail erneut senden“, um den Versand einer weiteren Aktivierungs-E-Mail anzufordern
Benutzer löschen (nur Organisationsinhaber)
Der Organisationsinhaber kann Benutzer auch aus dem Mitgliederportal löschen, sobald der Zugriff nicht mehr erforderlich ist oder sie die Organisation verlassen haben. Auch diese Option finden Sie im Administrationsmenü „Benutzer verwalten“.
- Klicken Sie im Administrationsmenü auf die Option „Benutzer verwalten“.
- Suchen Sie den entsprechenden Benutzer, den Sie aus dem Portal löschen möchten
- Klicken Sie auf „Löschen“ und Sie werden mit einer Bestätigungsmeldung aufgefordert
- Klicken Sie erneut auf „Löschen“. Der Benutzer wurde nun aus der Liste der Benutzer Ihrer Organisation entfernt.
Organisationseigentum übertragen (nur Organisationseigentümer)
Der Organisationseigentümer kann die Organisationseigentümerschaft auf einen neuen oder bestehenden Benutzer übertragen. Die Option zum Hinzufügen neuer/Bearbeiten von Benutzern finden Sie im Administrationsmenü „Benutzer verwalten“.
- Klicken Sie im Administrationsmenü auf die Option „Benutzer verwalten“.
- Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Benutzer hinzufügen“ (nur wenn der Benutzer neu ist).
- Geben Sie die E-Mail-Adresse, den Vor- und Nachnamen ein. Der Name Ihrer Organisation wird automatisch ausgefüllt und kann nicht bearbeitet werden. Aktivieren Sie „Organisationseigentümer“, um die Eigentümerschaft zu übertragen. Sie können dieses Kontrollkästchen bei Bedarf für einen vorhandenen Benutzer aktivieren, wenn Sie die Eigentümerschaft auf einen Benutzer des Portals übertragen, der Ihrer Organisation zugeordnet ist
- Klicken Sie auf "Speichern".
- Sie werden aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie das Eigentum übertragen möchten
- OK klicken'
- Sie kehren zum Startbildschirm zurück und haben keinen Zugriff auf die Verwaltungsmenüoption
2FA aktivieren
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist eine zweite Sicherheitsüberprüfung während des Anmeldevorgangs. Es bietet eine zusätzliche Bestätigung, dass Sie tatsächlich die Person sind, die sich bei Ihrem Konto anmeldet. Die beiden Faktoren sind:
Faktor eins: Sie melden sich mit Ihren Portal-Konto-Anmeldeinformationen an
Faktor zwei: Sie geben einen zeitkritischen sechsstelligen Code ein, der für Ihr Portalkonto eindeutig ist, oder einen eindeutigen Wiederherstellungscode, der mit Ihrem Portalkonto verknüpft ist.
Um 2FA auf Ihrem Portalkonto zu aktivieren, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Melden Sie sich bei Ihrem Mitgliederportal-Konto an
- Navigieren Sie zu Ihren Kontoeinstellungen
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Zwei-Faktor-Authentifizierung“.
- Scannen Sie den bereitgestellten QR-Code und geben Sie den Bestätigungscode ein, den Sie über Ihre bevorzugte Zwei-Faktor-Authentifizierungs-App erhalten haben. Bei Bedarf können Sie zum Einrichten den bereitgestellten Textcode verwenden, anstatt den QR-Code zu scannen.
Speichern Sie Ihre Codes! Sie haben später keine Möglichkeit, sie herunterzuladen. Wenn Sie den Zugriff auf Ihre 2FA-Anwendung verlieren und keinen Zugriff auf die Codes haben, verlieren Sie den Zugriff auf Ihr Portalkonto.
Wiederherstellungscodes können für den Zugriff auf Ihr Konto verwendet werden, wenn Sie aus irgendeinem Grund keine 2FA-Codes erhalten können (z. B. wenn Sie das Gerät mit Ihrer 2FA-App verlieren).
Laden Sie diese Codes herunter oder kopieren Sie sie und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf, beispielsweise im Passwort-Manager.
Dies ist das einzige Mal, dass Sie diese Codes herunterladen oder kopieren können. ORCID speichert kein Backup. Wenn Sie den Zugriff auf Ihre 2FA-Anwendung verlieren und Ihre Codes nicht haben, verlieren Sie den Zugriff auf Ihr Portalkonto und müssen sich an unser Support-Team wenden.
Wenn Sie vergessen, Ihre Wiederherstellungscodes herunterzuladen oder zu kopieren, können Sie eine neue Liste erstellen, indem Sie 2FA deaktivieren und dann auf Ihrem Gerät erneut aktivieren ORCID Konto.
Wenn Sie sich das nächste Mal beim Portal anmelden, werden Sie aufgefordert, den über Ihre Authentifizierungs-App bereitgestellten Code einzugeben.
Spracheinstellungen
Sie können Ihre Spracheinstellung in den Kontoeinstellungen aktualisieren. Wir unterstützen derzeit Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Tschechisch, Russisch, Koreanisch, Portugiesisch, Japanisch sowie traditionelles und vereinfachtes Chinesisch.
- Klicken Sie oben rechts auf „Konto“.
- Wählen Sie „Einstellungen“ aus dem Dropdown-Menü
- Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache und klicken Sie auf Speichern
