Von João Mendes Moreira https://orcid.org/0000-0002-9081-2728 und Alcino Cunha https://orcid.org/0000-0002-2714-8027
Die Datensynchronisation zwischen verschiedenen Systemen ist heutzutage weit verbreitet und ein wichtiger Produktivitätsbooster in unserem täglichen Leben. Erinnern Sie sich überhaupt an die Arbeit und den Aufwand, die Sie früher hatten, als Sie versuchten, Dateien zwischen verschiedenen Computern zu synchronisieren, bevor automatische Dateisynchronisierungsdienste (wie Dropbox oder Google Drive) auf den Markt kamen? Eines unserer Hauptziele bei PTCRIS (1) besteht genau darin, ähnliche Synchronisierungsmechanismen für Forschungsinformationen zu entwickeln, um die Belastung des Forschungsoutput-Managements für Forscher und Organisationen zu verringern, die mit mehreren Plattformen und Systemen interagieren müssen, um beispielsweise Informationen zwischen einem lokalen CRIS und einem CV-Management-System oder einem Open-Access-Repository automatisch zu synchronisieren.
Mit diesem Ziel vor Augen wurde unser PTCRISync Team hat eine entwickelt Synchronisations-Framework das hängt davon ab ORCID als zentraler Knotenpunkt für den Informationsaustausch zwischen den verschiedenen Systemen. Das Framework wird bereits in zwei portugiesischen Systemen verwendet, Ciência Vitae, die neue nationale CV-Plattform, und Ciência-IUL, ein lokales CRIS von einer der wichtigsten portugiesischen Universitäten. Die Abbildungen 1 und 2 zeigen Schnittstellen-Screenshots der Implementierung des Frameworks im ersteren.
Abb. 1 – PTCRISync in der nationalen CV-Plattform (Produktionsbildschirm)
Abb. 2 – PTCRISync in der nationalen CV-Plattform (Synchronisierungsbildschirm)
ORCID war für uns aus mehreren Gründen eine natürliche Wahl:
-
Es bietet einen Mechanismus zur eindeutigen Identifizierung von Forschern systemübergreifend.
-
Es ermöglicht das Auffüllen der Benutzerdatensätze mit Daten aus mehreren Quellen, die Daten synchronisieren möchten, mit einer klaren Angabe, wer die einzelnen Informationen bereitgestellt hat.
-
Es ist brauchbar und zuverlässig Mitglieds-API, mit einer klar definierten Roadmap und einem enthusiastischen Support-Team;
-
Und nicht zuletzt ermöglicht es uns den einfachen Zugriff auf vertrauenswürdige Informationen, die direkt eingegeben werden ORCID von vielen internationalen Verlagen veröffentlicht, so dass die Forscher diese Informationen nicht selbst eingeben müssen.
Und da die Zeit, die Forscher mit der Eingabe von Forschungsergebnissen verbringen, alles andere als vernachlässigbar ist, haben wir eine einfache Lösung entwickelt Simulator Dies kann verwendet werden, um die eingesparten Kosten abzuschätzen, wenn dieses Framework Informationen zwischen einer bestimmten Anzahl von Systemen synchronisiert. Der Simulator ist mit Daten aus dem portugiesischen Szenario vorinstalliert, Sie können die Basiswerte jedoch problemlos an Ihren eigenen Fall anpassen.
Der Schlüssel zu diesem Framework ist eine Bibliothek – PTCRISync – die die Implementierung eines vollständig bidirektionalen und inkrementellen Synchronisierungsmechanismus erleichtert ORCID. Bezüglich des Importierens von Werken aus ORCID, Während die ORCID Die API bietet eine Methode zum Abrufen aller Werke aus einem bestimmten Benutzerdatensatz. Die PTCRISync-Bibliothek bietet eine Methode, mit der Sie angeben können, welche Werke Sie bereits in Ihrem lokalen System haben, und neue Werke und neue externe Identifikatoren für bereits vorhandene Werke entdeckt, sodass Sie die Metadaten Ihrer Datensätze kontinuierlich erweitern können. Ebenso gilt für den Export, während die ORCID Mit der API können Sie einzelne Datensätze hinzufügen, aktualisieren oder löschen. Mit PTCRISync können Sie einfach die vollständigen Werke angeben, die Sie veröffentlichen möchten ORCID Datensatz, und die Bibliothek erkennt automatisch, welche Werke hinzugefügt, aktualisiert oder gelöscht werden sollten. In naher Zukunft werden wir diese Bibliothek um neue Funktionalitäten erweitern, nämlich die Möglichkeit, auch Finanzierungs- und andere Lebenslaufelemente zu synchronisieren.
Die Bibliothek ist in Java implementiert und unter frei verfügbar GitHub. Wenn Sie ein sind ORCID Mitgliedsorganisation denkt über die Implementierung einer solchen bidirektionalen Synchronisierung nach ORCIDWir empfehlen Ihnen, es herunterzuladen und auszuprobieren. Wir bieten auch eine Wiki mit umfangreicher Dokumentation, einschließlich einer empfohlenen Schnittstelle (siehe Beispiele in den Abbildungen oben) für die Bereitstellung dieser Synchronisierungsfunktion und Richtlinien zum Binden der verschiedenen Schnittstellenelemente an die Bibliotheksmethoden. Diese Schnittstelle wurde von User-Experience-Experten entworfen und gründlich mit Endbenutzern validiert. Um weitere Informationen zu erhalten oder Feedback zu geben, wenden Sie sich bitte an das PTCRISync-Team unter ptcrisync@googlegroups.com.
(1) PTCRIS (Portugiesisches aktuelles Forschungsinformationssystem) ist ein Programm, das im Mai 2014 offiziell von FCCN (Fundação para a Computação Científica Nacional) ins Leben gerufen wurde, der Abteilung FCT (Fundação para a Ciência e Tecnologia – die portugiesische Stiftung für Wissenschaft und Technologie), die für die Planung, Verwaltung und den Betrieb des nationalen Forschungs- und Bildungsnetzwerks verantwortlich ist. PTCRIS zielt darauf ab, die Schaffung und nachhaltige Entwicklung eines nationalen integrierten Informationsökosystems sicherzustellen, um das Forschungsmanagement gemäß den besten internationalen Standards und Praktiken zu unterstützen.