In dieser Blogreihe interviewen wir Mitglieder verschiedener ORCID Konsortien auf der ganzen Welt, um zu sehen, wie sie das nutzen und davon profitieren Affiliation Manager Werkzeug. Dieses Tool steht nur zur Verfügung ORCID Konsortiummitglieder und hat eine Reihe verschiedener Anwendungsfälle, die wir in dieser Serie hervorheben werden. Wenn Sie eine Fallstudie haben, die wir in dieser Serie vorstellen sollen, wenden Sie sich bitte an Paloma Marín-Arraiza, unser Manager für Globale Konsortien bei [E-Mail geschützt] .
Die Nationale Agraruniversität Winnyzja (VNAU) mit Sitz in Winnyzja, Ukraine, ist eine bedeutende Bildungseinrichtung für landwirtschaftliche Studien und Forschung. Die Universität hat sich zu einem führenden Zentrum für landwirtschaftliche Bildung und Innovation im Land entwickelt. Die Vinnytsia National Agrarian University bereitet Studenten mit einer breiten Palette an Programmen auf Karrieren in verschiedenen landwirtschaftlichen Disziplinen vor und trägt so zur Entwicklung und Weiterentwicklung des ukrainischen Agrarsektors bei.
VNAU war ein ORCID Mitglied seit Oktober 2022, fungiert als Leiter des ukrainischen Konsortiums für die Staatliche Wissenschaftliche und Technische Bibliothek der Ukraine (SSTL der Ukraine). Das Konsortium hat dies ermöglicht Übersetzung mehrerer Materialien, Einschließlich der Affiliation Manager Guide, ins Ukrainische. Dies hat maßgeblich dazu beigetragen, die Einführung und Integration von zu fördern ORCID innerhalb der ukrainischen akademischen Gemeinschaft.
Um die Fallstudie zu dokumentieren Affiliation Manager Bei VNAU haben wir Inna Viktorivna Honcharuk, Vizerektorin für wissenschaftliche, pädagogische, wissenschaftliche und innovative Aktivitäten von VNAU, interviewt.
Können Sie die Art der Zugehörigkeiten beschreiben, die Sie hinzufügen? ORCID Registrierung mit der Affiliation Manager?
Zunächst haben wir einen kurzen Antrag ausgefüllt, um Zugang zum zu erhalten ORCID Affiliation Manager und einen API-Schlüssel erhalten, der die Integration mit ermöglicht ORCID. Mithilfe der vom SSTL der Ukraine bereitgestellten Vorlage haben wir Daten über wissenschaftliches und pädagogisches Personal und Doktoranden der VNAU gesammelt und sie in einer Excel-Datei gruppiert. Anschließend haben wir diese Datei in ein CSV-Format konvertiert und im Mitgliederportal hochgeladen.
Warum haben Sie sich entschieden, das zu verwenden? Affiliation Manager? Was ist Ihr Anwendungsfall?
Wir haben uns für das entschieden Affiliation Manager weil es uns ermöglicht, Forscher und ihre wissenschaftlichen Aktivitäten zu organisieren und zu identifizieren, um Metadaten hinzuzufügen ORCID. Dies erhöht die Sichtbarkeit ukrainischer Forscher und ihrer wissenschaftlichen Beiträge, insbesondere von Wissenschaftlern der Nationalen Agraruniversität Winnyzja, auf globaler Ebene. Es verbessert auch die Positionierung ukrainischer Forschungseinrichtungen bei der Nutzung anerkannter Forschungsdatenmanagementpraktiken, um Chancen zu schaffen und zukünftige Richtungen globaler Forschungs- und Innovationssysteme zu gestalten.
Wie war der Datenerfassungsprozess? Wie haben Sie das intern koordiniert? Was ist Ihre Datenquelle?
Im Jahr 2018 initiierte mein Büro die Gründung von ORCID Profile aller Wissenschaftler und Nachwuchsforscher am VNAU, die der jeweiligen Einheit angeschlossen sind, sowie Profile in anderen szientometrischen Datenbanken. Dieser Schritt hat geholfen ORCID Integrationsaktivitäten.
Wir haben zunächst selbst einen Leitfaden mit einem Handlungsalgorithmus und einem visuellen Beispiel entwickelt ORCID Datensatz, der angibt, welche Daten aktualisiert werden mussten und an welche E-Mail-Adresse die Daten für das Profil gesendet werden sollen.
Anschließend führten wir Schulungen für die relevanten Einheiten (Forschungsabteilung, Abteilung für Postgraduierten- und Doktorandenstudien, Personalabteilung, Wissenschaftliche Bibliothek) darüber durch, welche Daten bereitgestellt werden müssen. Beispielsweise stellt die Personalabteilung Daten über die Beschäftigung jedes akademischen Mitarbeiters bereit (Datum der Einschreibung, Position usw.), und die Abteilung für Postgraduierten- und Doktoratsstudien stellt Daten über Postgraduierte und ihre Zugehörigkeiten bereit. Die wissenschaftliche Bibliothek der Universität führte Beratungen zur Wiederherstellung von Profildaten durch. Nach allen Konsultationen bearbeiteten die Wissenschaftler ihre Profildaten und übermittelten Screenshot-Bestätigungen ihrer Profile, die an die entsprechende Einheit gesendet wurden, der sie angegliedert waren. Stellvertretende Dekane für wissenschaftliche Arbeit überprüften diese Daten und gruppierten sie in einer Datei für jede Einheit. Anschließend wurden diese Dateien an die Wissenschaftliche Bibliothek der Universität gesendet, wo sie in einer Datei für die Universität zusammengefasst wurden.
Gab es bei der Verwendung des Tools irgendwelche Herausforderungen? Wie haben Sie sie überwunden?
Bei der Verwendung des Tools gab es einige Schwierigkeiten. Es gab beispielsweise Tippfehler in den E-Mail-Adressen, die eine sorgfältige Prüfung erforderten und den Upload der CSV-Datei auf das Portal verlangsamten. Es musste alles überprüft werden, um zu verhindern, dass das System einen Fehler ausgibt. Das Portal verfügt über eine Funktion „Zugehörigkeit hinzufügen“ (manuelles Hinzufügen von Teilnehmern), die den Upload der CSV-Datei deutlich vereinfacht hat, daher haben wir diese Funktion zur Integration genutzt Affiliation Manager mit den Wissenschaftlern am VNAU. Das war effizienter und zuverlässiger.
Was hat bei der Kommunikation mit Forschern funktioniert? Welche Erkenntnisse oder Lektionen haben Sie gewonnen?
Dabei half uns ein klarer Handlungs- und Koordinationsalgorithmus. Zuerst haben wir das sorgfältig studiert Affiliation Manager Anschließend entwickelten wir unsere eigenen methodischen Empfehlungen mit Beispielen, führten Schulungen für relevante Abteilungen durch, kommunizierten mit Wissenschaftlern und berichteten über alle Ungenauigkeiten, die wir in ihrem Profil fanden und was korrigiert werden musste . Wir mussten geduldig und offen für die Bedürfnisse aller sein, Hilfe leisten und alle ihre Fragen beantworten. Wir haben stets darauf geachtet, die Aufgabe bis zum Abschluss durchzuhalten und keine Angst vor Neuem und Komplexem zu haben.
Wie wollen Sie das Tool weiterhin nutzen? Planen Sie regelmäßige Updates?
Wir planen, regelmäßige Updates durchzuführen; neue Wissenschaftler hinzufügen; Starten Sie eine Reihe von Schulungssitzungen zum Aktionsalgorithmus und zu methodischen Empfehlungen zur Qualität von Forschungsmetadaten und verknüpfen Sie andere Profile von Scopus, Web of Science und Google Scholar mit autorisierten ORCID Profile; Überwachen Sie die Richtigkeit der Informationen und nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen vor. Wir planen, das institutionelle Repository und die Zeitschriften (Kategorie B) der VNAU zu integrieren.
Haben Sie Empfehlungen, die Sie anderen Mitgliedern mitteilen möchten, die das Tool nutzen möchten?
Empfehlungen zur Verwendung des Tools:
- Befolgen Sie die Anweisungen und Beispiele des Konsortiumsleiters (in unserem Fall in der Ukraine der SSTL der Ukraine);
- Geben Sie nicht auf, wenn etwas nicht funktioniert oder wenn etwas nicht verstanden wird;
- Entwickeln Sie einen klaren Aktionsplan und kontrollieren Sie jeden Vorgang.
Was ist Ihre wichtigste Erkenntnis, die Sie über Ihre Erfahrungen mitteilen möchten?
In der Arbeit mit Affiliation ManagerWir haben festgestellt, dass das System einfach und nützlich für die wissenschaftlichen Aktivitäten jedes Forschers am VNAU ist. Affiliation Manager ist die Visitenkarte eines Forschers, die auf globaler Ebene einen Raum in der Welt der Wissenschaft eröffnet.
Beiträger
Inna Viktorivna Honcharuk
Inna Viktorivna Honcharuk ist die derzeitige Vizerektorin für wissenschaftliche, pädagogische, wissenschaftliche und innovative Aktivitäten der VNAU. Sie verfügt über einen Master-Abschluss in Rechnungswesen und Wirtschaftsprüfung sowie einen Doktortitel in Wirtschaftswissenschaften. Mit umfangreicher Erfahrung im akademischen Bereich und verschiedenen Verwaltungsfunktionen hat sie Anerkennung und Auszeichnungen für ihre Beiträge auf diesem Gebiet erhalten. Inna ist Autorin zahlreicher wissenschaftlicher Arbeiten, darunter Monographien, Patente und wissenschaftliche Artikel. Sie hat auch an internationalen Konferenzen teilgenommen und war Chefredakteurin einer wissenschaftlichen Publikation. Ihre Forschungsschwerpunkte sind nachhaltige Entwicklung, Energieunabhängigkeit und der agroindustrielle Komplex.
