In dieser Blogreihe interviewen wir Mitglieder verschiedener ORCID Konsortien auf der ganzen Welt, um zu sehen, wie sie das nutzen und davon profitieren Affiliation Manager Werkzeug. Dieses Tool steht nur zur Verfügung ORCID Konsortiummitglieder und hat eine Reihe verschiedener Anwendungsfälle, die wir in dieser Serie hervorheben werden. Wenn Sie eine Fallstudie haben, die wir in dieser Serie vorstellen sollen, wenden Sie sich bitte an Paloma Marín-Arraiza, unser Manager für Globale Konsortien bei [E-Mail geschützt] .
Sciences Po Paris, offiziell bekannt als Pariser Institut für politische Studien, ist eine renommierte und international renommierte Universität im Herzen von Paris, Frankreich. Es wurde 1872 gegründet und widmet sich dem Studium der Politikwissenschaft, der internationalen Beziehungen, des Rechts, der Wirtschaft, der Geschichte und verwandter Sozialwissenschaften.
Sie sind Mitglied der ORCID Französisches Konsortium (ORCID Frankreich) und waren eines der ersten Konsortiumsmitglieder in Europa, das mit der Nutzung begann Affiliation Manager aktiv.
Das französische Konsortium hat auch eine entscheidende Rolle bei der Förderung und Einführung des Tools in Frankreich gespielt. Im Jahr 2022 gründete das Konsortium eine Arbeitsgruppe mit neun Organisationen, um Best Practices zu beschreiben und häufige Probleme damit zu lösen. Infolgedessen veröffentlichten sie ein Leitfaden auf Französisch mit relevanten FAQs für ihre Mitglieder.
In diesem Blog haben wir Delphine Lereculeur, Projektmanagerin an der Sciences Po Library, interviewt, um den Anwendungsfall des zu dokumentieren Affiliation Manager am SciencePo Paris.
Können Sie die Art der Zugehörigkeiten beschreiben, die Sie hinzufügen? ORCID Registrierung mit der Affiliation Manager?
Wir fügen institutionelle Zugehörigkeiten nur auf der Grundlage unserer Signaturcharta für Forschungspublikationen hinzu. Die Zugehörigkeit umfasst zwei Informationen: „Sciences Po“ und den „Namen der Forschungseinheit“.
Warum haben Sie sich entschieden, das zu verwenden? Affiliation Manager? Was ist Ihr Anwendungsfall?
Wir haben uns letztes Jahr entschieden, dieses Tool auszuprobieren, um das zu vervollständigen ORCID Profile unserer ständigen Fakultätsmitglieder (rund 300 Forscher). Wenn mehr als 80 % unserer Forscher eine haben ORCID ID, nur die Hälfte hat ein aktualisiertes Profil und ein Drittel hat seine Zugehörigkeit nicht angegeben.
Wie war der Datenerfassungsprozess? Wie haben Sie das intern koordiniert? Was ist Ihre Datenquelle?
Unsere Hauptdatenquelle ist eine CSV-Datei, die wir jedes Jahr mit wichtigen Informationen zu Zugehörigkeiten (Organisation, Abteilung, Rolle, Startdatum, Enddatum) unserer ständigen Fakultät aktualisieren. Zuerst werden die Informationen aus unserem Forschungsmanagement-Tool extrahiert, dann vergleichen wir die Daten daraus ORCID API.
Gab es bei der Verwendung des Tools irgendwelche Herausforderungen? Wie haben Sie sie überwunden?
Eigentlich ist es ganz einfach, wenn man das liest Affiliation Manager Führung! Am meisten Zeit nimmt das Vorbereiten der CSV-Datei und das Versenden einer E-Mail an die Forscher in Anspruch.
Was hat bei der Kommunikation mit Forschern funktioniert? Welche Erkenntnisse oder Lektionen haben Sie gewonnen?
Wir haben manuell eine Autorisierungs-E-Mail an alle betroffenen Forscher (ungefähr einhundert) gesendet, in der wir erklären, warum sie Sciences Po erlauben sollten, ihre Aufzeichnungen zu aktualisieren. Wir müssen ihnen auch versichern, dass dieses Tool nicht zur Überwachung oder Bewertung dient und dass sie ihre Genehmigung widerrufen können.
Wie wollen Sie das Tool weiterhin nutzen? Planen Sie regelmäßige Updates?
Im Moment haben wir es nur einmal verwendet, aber wir werden es bald für ein Update verwenden! Wenn mehr Institutionen es nutzen, wird sich die Qualität der Daten verbessern.
Haben Sie Empfehlungen, die Sie anderen Mitgliedern mitteilen möchten, die das Tool nutzen möchten?
Wenn Sie den Einsatz dieses Tools planen möchten, benötigen Sie auch eine Kommunikationsstrategie! Bei Sciences Po haben nur 30 % der kontaktierten Forscher der Erteilung einer Genehmigung zugestimmt. Das bedeutet also, dass wir noch darüber kommunizieren müssen ORCID!
Was ist Ihre wichtigste Erkenntnis, die Sie über Ihre Erfahrungen mitteilen möchten?
Sei geduldig! Das Erstellen der CSV-Datei kann zeitaufwändig sein und viel Zusammenarbeit mit anderen erfordern.
Beiträger
Delphine Lereculeur
Delphine Lereculeur ist Projektmanagerin bei der Sciences Po Library. Sie leitet unterstützende Aktivitäten und Dienstleistungen für wissenschaftliches Publizieren und wissenschaftliche Kommunikation.
