In dieser Blogreihe interviewen wir Mitglieder verschiedener ORCID Konsortien auf der ganzen Welt, um zu sehen, wie sie das nutzen und davon profitieren Affiliation Manager Werkzeug. Dieses Tool steht nur zur Verfügung ORCID Konsortiummitglieder und hat eine Reihe verschiedener Anwendungsfälle, die wir in dieser Serie hervorheben werden. Wenn Sie eine Fallstudie haben, die wir in dieser Serie vorstellen sollen, wenden Sie sich bitte an Paloma Marín-Arraiza, unser Manager für Globale Konsortien bei [E-Mail geschützt] .
Die Hogeschool Utrecht (auf Englisch die University of Applied Sciences Utrecht – UAS Utrecht) befindet sich auf dem Campus neben der Universität Utrecht. Als eine der größten Bildungseinrichtungen in den Niederlanden verfügt die UAS Utrecht über eine Studentenschaft von über 35,000 und beschäftigt 3,000 engagierte Fachkräfte. In enger Zusammenarbeit mit der Universität Utrecht bietet die UAS Utrecht Studierenden Zugang zu erstklassigen Einrichtungen und angesehenen Fakultätsmitgliedern. Ein Schwerpunkt liegt auf der Forschung. Vier Wissenszentren beherbergen 42 Forschungsgruppen (Lektoraten).
Die Hogeschool Utrecht wurde eine ORCID Mitglied im Oktober 2022 im Rahmen unseres Niederländisches Konsortium unter der Leitung von SURF. Es begann der Integrationsprozess ORCID institutionell nutzen Affiliation Manager.
In diesem Blog berichtet Appie Bieze vom Team Research Support & IT der Hogeschool Utrecht über die Nutzung des Affiliation Manager.
Können Sie die Art der Zugehörigkeiten beschreiben, die Sie hinzufügen? ORCID Registrierung mit der Affiliation Manager?
Wir haben Zugehörigkeitsdaten aktueller Mitarbeiter unserer Einrichtung verwendet. Aus diesem Grund fügen wir dem Register Beschäftigungsdaten hinzu.
Warum haben Sie sich entschieden, das zu verwenden? Affiliation Manager? Was ist Ihr Anwendungsfall?
Wir beschlossen, mit der Nutzung zu beginnen Affiliation Manager um das Beste aus unserem herauszuholen ORCID Mitgliedschaft. Unser erster Anwendungsfall war das Hinzufügen von Beschäftigungszugehörigkeiten für 500 Forscher mithilfe der Massen-Upload-Funktion.
Wie war der Datenerfassungsprozess? Wie haben Sie das intern koordiniert? Was ist Ihre Datenquelle?
Einer unserer Entwicklungsingenieure hat ein Skript geschrieben, um für jeden Forscher einen Webscrape der Profilseite durchzuführen. Das Skript sammelte die benötigten Felder wie Namen, E-Mail-Adressen und Abteilung. Zum Vervollständigen der CSV-Datei ist das Hinzufügen von Daten zur Registrierung erforderlich Affiliation Manager, wir haben später die ROR-ID unserer Organisation und der Webseite eingefügt.
Gab es bei der Verwendung des Tools irgendwelche Herausforderungen? Wie haben Sie sie überwunden?
Das Tool ist benutzerfreundlich. Wir fanden den Leitfaden auch hilfreich. Wir haben jedoch Zeit investiert, um sicherzustellen, dass die CSV-Datei korrekt ist. Dies lag vor allem an der Spaltentrennung, die in unserer Tabellenkalkulationssoftware durch Semikolons statt durch Kommas erfolgte, wie es das Tool vorschreibt.
Was hat bei der Kommunikation mit Forschern funktioniert? Welche Erkenntnisse oder Lektionen haben Sie gewonnen?
Im Laufe der sechs Monate pflegten wir eine regelmäßige Kommunikation, was unseren Fortschritt sehr erleichterte. Hinzu kommt die Tatsache, dass 35 % der Forscher bereits nutzten ORCID hat den Prozess zusätzlich erleichtert.
Wie wollen Sie das Tool weiterhin nutzen? Planen Sie regelmäßige Updates?
Im Rahmen unserer Pläne haben wir alle drei Monate Updates integriert, insbesondere für neu eingestellte Mitarbeiter. Unser Engagement erstreckt sich darauf, diese neuen Forscher aktiv zu erreichen und sicherzustellen, dass sie sich in unserer Gemeinschaft wertgeschätzt und verstanden fühlen.
Unabhängig davon umfasst unser Plan mehrere proaktive Schritte, um unsere Zusammenarbeit mit Forschern zu verbessern. Zunächst werden wir eine Liste der Forscher erstellen, die auf unsere bisherigen Outreach-Bemühungen nicht reagiert haben, und im Herbst (Beginn des akademischen Jahres) den Kontakt zu ihnen wieder aufnehmen. Darüber hinaus konzentrieren wir uns auf die Identifizierung von Forschern, die ihre Konten auf „privat“ gesetzt haben, da einige diesen Status möglicherweise nicht kennen, und wir möchten sicherstellen, dass sie die Unterstützung erhalten, die sie benötigen. Um neue Forscher weiter zu unterstützen, werden wir spezielle „Warm-Willkommens-Kurse“ einführen, in denen wir die Bedeutung hervorheben ORCID und seine Möglichkeiten. Als letzten Schliff planen wir den Einbau eines leicht zugänglichen ORCID Klicken Sie auf die Schaltfläche auf ihren Profilseiten, um ihre Erfahrung zu vereinfachen und ihre Verbindung mit unserer Plattform zu verbessern.
Haben Sie Empfehlungen, die Sie anderen Mitgliedern mitteilen möchten, die das Tool nutzen möchten?
Wir empfehlen anderen Mitgliedern, mit den richtigen Quelldaten zu beginnen, um genaue Ergebnisse sicherzustellen.
Was ist Ihre wichtigste Erkenntnis, die Sie über Ihre Erfahrungen mitteilen möchten?
Unsere wichtigste Erkenntnis aus dieser Erfahrung ist, dass es insgesamt sehr effizient war. Wir hatten keine besonderen Probleme bei der Kommunikation mit unseren Forschern und ihre Reaktion war insgesamt positiv.
Beiträger
Appie Bieze
Appie Bieze schloss sein Studium der Politikwissenschaften ab und arbeitete dann in der Welt der (wissenschaftlichen) Bibliotheken. In den letzten Jahren trat er dem Team Research Support & IT der Fachhochschule Utrecht in den Niederlanden bei. Sein Job konzentriert sich auf die Kontoverwaltung von Softwaretools zur Unterstützung der Forschung. Die wachsende Nachfrage nach der Verwaltung von Outputs veranlasste die Institution, sich den Niederlanden anzuschließen ORCID Konsortium.
