Erfolgsfaktoren
- Verifizierte institutionelle E-Mail-Domänen können Forschern helfen, ihre Zugehörigkeit zu einer Institution auf datenschutzfreundliche Weise nachzuweisen, ohne ihre vollständige E-Mail-Adresse weitergeben zu müssen.
- Durch das Hinzufügen dieser Funktion erwarten wir eine deutliche Erhöhung der Anzahl von Vertrauensmarkern, die mit den beruflichen Zugehörigkeiten der Forscher in der ORCID Registratur
- Ungefähr 2.9 Millionen aktive Datensätze haben E-Mail-Domänen – von ihren beruflichen Institutionen – die verifiziert wurden und daher als Vertrauensmarker für diese Zugehörigkeit dienen können.
- Damit… ORCID hat es Forschern ermöglicht, ihre verifizierten institutionellen E-Mail-Domänen als Vertrauensmarker mit anderen zu teilen
- Vertrauensmarker können es Verlegern und Förderern erleichtern, sicherzustellen, dass der von ihnen überprüfte Forscher auch derjenige ist, für den er sich ausgibt
Die wissenschaftliche Gemeinschaft steht kollektiv vor einer drohenden Krise, da immer mehr falsche Forschungsergebnisse in die Veröffentlichung gelangen und die Integrität der wissenschaftlichen Aufzeichnungen bedrohen. ORCIDglauben wir, dass wir eine wichtige Rolle bei der Wahrung der Integrität der Forschung spielen, da die Daten in von Forschern kontrollierten ORCID Aufzeichnungen werden weiträumig geteilt und in einer wachsenden Zahl wissenschaftlicher Arbeitsabläufe wiederverwendet. ORCID Datensätze enthalten oft „Trust Markers“ – Elemente in ORCID Datensätze, die von einer unserer Mitgliedsorganisationen validiert wurden – wie validierte Zugehörigkeiten, die von Universitäten und Forschungseinrichtungen hinzugefügt wurden, validierte Förderpreise, die von Förderern hinzugefügt wurden, und validierte Werke, die von Verlagen hinzugefügt wurden. Wir diskutieren mehr über das Konzept der Vertrauensmarker in dieser PräsentationKurz gesagt: Je mehr Vertrauensmarker vorhanden sind in ORCID Aufzeichnungen, desto robuster wird die gesamte wissenschaftliche Aufzeichnung, da sich diese Daten in einem ORCID aufzeichnen und mit immer mehr Systemen teilen.
In diesem Blogbeitrag möchten wir Ihnen gerne mitteilen, wie wir Forschern ermöglichen, eine weitere Art von Vertrauensmarker zu ihren ORCID Datensätze – verifizierte institutionelle E-Mail-Domänen. So können Forscher ihre Zugehörigkeit zu einer Institution auf eine Weise nachweisen, die gleichzeitig ihre Privatsphäre schützt. ORCID verwendet die im ROR-Register verfügbaren Domäneninformationen, um diese E-Mail-Domänen der richtigen ROR-ID für die Organisation zuzuordnen.
Vertrauensmarker, die schon immer da waren
Bisher wurden die Vertrauensmarker in den ORCID Die Registry gibt es dank der Bemühungen von Hunderten von ORCID Mitgliedsorganisationen, die ihre internen Systeme und Prozesse integriert haben mit ORCID. Außer den Forschern selbst ORCID Mitgliedsorganisationen können Daten hinzufügen zu ORCID Aufzeichnungen. Dies ist beabsichtigt: obwohl ORCID ist ein offenes Register, d. h. jeder kann öffentlich zugängliche Daten lesen und wiederverwenden. Informationen können nur Organisationen beitragen, die unseren Mitgliedschaftsbedingungen zugestimmt haben und sich damit verpflichten, sicherzustellen, dass die von ihnen hinzugefügten Daten sachlich korrekt sind.
Eine Ausnahme von dieser Regel ist eine Art Vertrauensmarker, der in ORCID Datensätze, die von Anfang an von den Forschern selbst hinzugefügt werden – ihre institutionellen E-Mail-Adressen. Da die Verifizierung einer institutionellen E-Mail erfordert, dass der Benutzer authentifizierten Zugriff auf seine institutionelle E-Mail-Plattform hat, wissen wir, dass alle Benutzer mit einer verifizierten institutionellen E-Mail-Adresse eine Verbindung zu dieser Institution haben.
Das Problem ist jedoch, dass weniger als 5 % der ORCID Benutzer können die E-Mail-Adressen auf ihren ORCID Datensätze öffentlich, aufgrund verständlicher Spam- und Datenschutzbedenken. Daher sind diese latenten Vertrauensmarker, die schon immer da waren, oft nicht für Benutzer verfügbar ORCID Daten, die dabei helfen, die Vertrauenswürdigkeit des Datensatzinhabers zu bewerten.
Forscher behalten die Kontrolle über die Sichtbarkeit ihrer Daten
Mit diesem neuen Update ORCID Benutzer können die Datenschutzeinstellungen des Domänenteils ihrer E-Mail-Adresse – des Teils nach dem „@“-Zeichen, der die Organisation angibt, die die E-Mail-Adresse verwaltet – von der vollständigen Adresse getrennt steuern. Indem sie ihre verifizierten E-Mail-Domänen öffentlich machen, ORCID Benutzer können ihre nachgewiesene Zugehörigkeit zu ihrer Institution kennzeichnen, ohne die Vertraulichkeit ihrer vollständigen E-Mail-Adresse gefährden zu müssen.
Die Kontrolle durch Forscher ist ein Kernprinzip ORCIDund wir bieten eine feingranulare Kontrolle über die Sichtbarkeit der Informationen in einer ORCID Datensatz, und das gilt auch für E-Mail-Domänen.
Wenn ein neuer oder bestehender Datensatzinhaber mit diesem Update eine neue E-Mail-Adresse bestätigt, erbt die damit verbundene Domäne die Standardsichtbarkeitseinstellung für die Elemente in seinem Datensatz. Normalerweise ist dies auf „Jeder“ eingestellt, aber der Forscher kann sowohl die Standard- als auch die spezifischen Sichtbarkeitseinstellungen jeder E-Mail-Domäne jederzeit über seine Kontoeinstellungen anpassen.
Um die aktuellen Datenschutzeinstellungen der Forscher zu respektieren, übernehmen bestehende institutionelle E-Mail-Domänen die Sichtbarkeitseinstellungen der E-Mail-Adressen, von denen sie abgeleitet sind. Normalerweise lautet dies „Nur ich“. Wir planen, die Datensatzinhaber im Laufe des Jahres aufzufordern, ihre Einstellungen zu aktualisieren, um ihre verifizierten institutionellen Domänen freizugeben.
Validierte E-Mail-Domänen, die Sie sichtbar machen, werden auf Ihrer öffentlichen ORCID Profil und in der Datensatzzusammenfassung Ihres öffentlichen Profils mit dem grünen Häkchen „Vertrauensmarker“. So können die Betrachter erkennen, dass Ihr Datensatz jemandem gehört, der mit einer Forschungsorganisation verbunden ist, und sie können sich hinsichtlich seines Inhalts sicherer fühlen.
Wenn Sie sind ORCID Datensatzinhaber mit einer institutionellen E-Mail-Adresse, die zuvor verifiziert wurde, aber die Sichtbarkeitseinstellung aktuell auf „Nur ich“ eingestellt ist, empfehlen wir Ihnen, sich bei ORCID und passen Sie die Sichtbarkeitseinstellungen in Ihrem ORCID Datensatz, um entweder „Jeder“ oder zumindest „Vertrauenswürdigen Parteien“ den Zugriff auf Ihre institutionelle E-Mail-Domäne zu gestatten.
Wenn dein ORCID Der Datensatz enthält noch nicht Ihre institutionelle E-Mail. Fügen Sie sie hinzu und bestätigen Sie sie anschließend!
Denken Sie, wenn möglich, an Ihre ORCID Der Datensatz sollte mindestens eine persönliche E-Mail-Adresse sowie eine verifizierte institutionelle E-Mail-Adresse enthalten:
- Persönliche E-Mail-Adresse: für Kontinuität, falls Sie die Institution wechseln, um sicherzustellen, dass Sie immer Zugriff auf Ihre ORCID Rekord
- Institutionelle E-Mail-Adresse: für den Trust Marker
Wir wissen, dass Forscher manchmal lieber persönliche E-Mail-Adressen verwenden, wenn sie Manuskripte an Verlage senden oder Fördermittel beantragen, damit sie auch dann erreichbar bleiben, wenn sie ihre derzeitige Institution verlassen. Durch die Offenlegung institutioneller E-Mail-Domänen in ORCID Wir hoffen, dass Verleger und Förderer, die authentifizierte ORCID iDs wird diese Informationen in ihren Einreichungsprozessen nutzen, anstatt Forscher zu zwingen, ihre institutionelle E-Mail-Adresse als Korrespondenzadresse zu verwenden, was heute zunehmend der Fall ist.
Vertrauenswürdige Daten in ORCID Aufzeichnungen sichtbarer zu machen ist Teil unserer laufenden Arbeit
Wenn diese Änderungen im Laufe dieser Woche in Kraft treten, werden Benutzer, die ihre Sichtbarkeitseinstellungen aktualisiert haben, als Erstes neue verifizierte Domänen bemerken – komplett mit dem grünen Häkchen des Trust Markers – die in der Seitenleiste auf der linken Seite ihrer ORCID Datensatz. Wir werden dann in den kommenden Monaten weitere Verbesserungen an der Funktion einführen. Kurzfristig werden wir verifizierte Domänen in die erweiterbare Datensatzübersicht oben in jedem ORCID Datensatz und in der Record Summary API. Als nächstes werden wir Herkunftsinformationen für verifizierte Domänen hinzufügen, die das Datum der Verifizierung und „ORCID E-Mail-Verifizierung“ als Quelle. Wie bereits erwähnt, planen wir, die Datensatzinhaber im Laufe des Jahres aufzufordern, ihre Einstellungen zu aktualisieren, um ihre verifizierten institutionellen Domänen freizugeben. Schließlich planen wir, im Jahr 2025 mit der nächsten Hauptversion unserer API im Rahmen eines größeren Updates verifizierte E-Mail-Domänen zu unseren Haupt-APIs hinzuzufügen.
Mit dieser neuen Funktion können Forscher erstmals Vertrauensmarker zu ihren ORCID Datensätze, auch wenn ihre Institution noch keine direkte Integration mit ORCID (oder nutzen Sie unsere Affiliation Manager Auf diese Weise tragen sie auch dazu bei, die Robustheit der wissenschaftlichen Aufzeichnungen aufrechtzuerhalten.