Erfolgsfaktoren
- Die Offenlegung finanzieller und nicht-finanzieller Beziehungen ist entscheidend für die Erhaltung und Stärkung des Vertrauens in die Forschung
- Convey optimiert den Offenlegungsprozess für Einzelpersonen und Organisationen
- Forscher können ihre ORCID mit ihrem Convey-Konto aufzeichnen und automatisch ausfüllen, was den Offenlegungsprozess vereinfacht
Die ORCID und Vermitteln Die Teams haben diesen Beitrag gemeinsam verfasst, um Klarheit darüber zu schaffen, wie die beiden Dienste auf unterschiedliche und sich ergänzende Weise zur Steigerung der Transparenz im Forschungsprozess beitragen.
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Die Offenlegung finanzieller und nicht-finanzieller Beziehungen ist entscheidend, um das Vertrauen in Wissenschaft und Forschung zu erhalten und zu stärken. Forscher und Organisationen kämpfen jedoch seit langem mit dem Verwaltungsaufwand, der mit der Einreichung und Erhebung von Offenlegungen verbunden ist. Da es kein einheitliches System gibt, das in die breite Palette der Forschungsaktivitäten integriert ist, hat die Herausforderung, vollständige und konsistente Offenlegungen zu erheben, die Bemühungen um mehr Transparenz und Vertrauen in die Wissenschaft untergraben.
Mit dem Convey-System können sowohl Organisationen als auch Einzelpersonen veraltete papierbasierte Arbeitsabläufe hinter sich lassen und die umständliche Umwidmung bestehender Systeme, z. B. Peer Review, für Offenlegungssammlungen hinter sich lassen. Convey wurde speziell für Offenlegungssammlungen entwickelt und optimiert die Erfahrung für Organisationen durch flexibles Offenlegungsrichtlinienmanagement und für Einzelpersonen, indem es die Wiederverwendung einiger oder aller ihrer Offenlegungsinformationen zur Verteilung an andere Organisationen oder Gruppen ermöglicht.
Das Convey-System zur Offenlegungserfassung wurde von der Association of American Medical Colleges (AAMC) entwickelt, um den Anforderungen ihrer Mitgliedsinstitutionen gerecht zu werden und den Prozess der Übermittlung und Erfassung von Offenlegungen effizienter, einheitlicher und wesentlich weniger aufwändig zu gestalten. Seit seiner Einführung im Jahr 2018 unterstützt Convey sowohl Einzelpersonen, die Offenlegungen übermitteln, als auch Organisationen und Gruppen, die die Offenlegungen erfassen. Die Benutzer von Convey gehen mittlerweile jedoch über die Mitgliedsinstitutionen der AAMC hinaus und umfassen die breitere wissenschaftliche Gemeinschaft, darunter Gesellschaften und Verbände, Verlage und akademische medizinische Zentren.
Unterstützende Organisationen
Der Hauptabonnentenstamm von Convey besteht aus Gesellschaften, Verbänden, akademischen medizinischen Zentren und Verlagen. Das System erstellt einen vollständig elektronischen, konsistenten und skalierbaren Offenlegungsprozess, der Abonnenten mit weniger als 500 Offenlegungen pro Jahr bis zu Abonnenten mit mehr als 50,000 Offenlegungen pro Jahr unterstützt. Convey verfügt über zahlreiche Integrationen mit Systemen von Drittanbietern, die Automatisierung in die Offenlegungsabläufe unserer Abonnenten einführen und optimieren.
Als zentrales Repository für Offenlegungen ermöglicht das Convey-System Organisationen, ihre spezifischen Offenlegungsrichtlinien und -regeln für ihre Gemeinschaften einzugeben und die Verwaltung des Offenlegungserfassungsprozesses an das System zu übergeben. Auf der anderen Seite kommt Convey auch Einzelpersonen zugute, die Offenlegungen einreichen, insbesondere wiederholten Benutzern des Systems, indem es ihnen eine sichere und intuitive Online-Schnittstelle bietet. Einzelpersonen können Convey verwenden, um Offenlegungen an anfordernde Organisationen weiterzugeben, ODER sie können das System als persönliches Repository für Offenlegungsinformationen verwenden, die nach Bedarf im Standard verteilt werden können. Internationales Komitee der Herausgeber medizinischer Fachzeitschriften (ICMJE) Format. Das Convey-Team ist bestrebt, den Offenlegern in jedem Stadium ihres wissenschaftlichen Lebens entgegenzukommen, die Standards bei Offenlegungssammlungen zu stärken und angemessene Flexibilität bereitzustellen, um den Arbeitsablauf bei Offenlegungssammlungen zu optimieren.
Obwohl das Convey-System sowohl Organisationen als auch Einzelpersonen in verschiedenen Marktsegmenten unterstützen kann, kommt der Kern seiner Benutzer aus der wissenschaftlichen Gemeinschaft. Es ist diese Kerngruppe von Convey-Benutzern, die die Entwicklung einer Integration mit motiviert hat ORCID. Durch diese Integration stärkt das Convey-System die Fähigkeit seiner Abonnentenorganisationen, schneller und sicherer zu beurteilen, ob Voreingenommenheit und/oder potenzielle Interessenkonflikte bestehen, indem es einen kontinuierlichen Thread ermöglicht, der Einzelpersonen mit einer dauerhaften ORCID ID und alle damit verbundenen wissenschaftlichen Aufzeichnungen und Ergebnisse.
Eine leichte Integration
Aus Anwendersicht ist die Verbindung von Convey und ORCID Konten ist ein einfacher Prozess. Wenn ein Forscher sein Konto auf Convey.org erstellt oder aktualisiert, wird er aufgefordert, „Konto verwalten“ zu wählen. ORCID ID“. Dies können Sie tun, indem Sie auf den Link „Connect Your ORCID ID“, was zu der ORCID Login-Seite. Nach erfolgreichem Login wird der Forscher ORCID Die ID wird automatisch in ihrem Convey-Kontodatensatz eingetragen.
Für Forscher, die den Offenlegungsprozess als Teil eines Veröffentlichungsworkflows initiieren, kann Convey auch erfassen ORCID IDs über Integrationen mit dem ORCID-zertifizierter Redaktionsleiter sowie das Peer Review-System von eJournalPress. Verlage und Gesellschaften, die eJournalPress und Editorial Manager lizenzieren, können die automatische Übermittlung von ORCID IDs an Convey. Das Convey-System fügt die ORCID IDs zu den Kontoaufzeichnungen des Offenbarers.
Disambiguierung und Kontextbildung
ORCID löst das gleiche Problem im Offenlegungsprozess wie in anderen Forschungsprozessen, nämlich die Disambiguierung des Forschers in einem Pool anderer Forscher, selbst von denen mit demselben oder einem ähnlichen Namen. Darüber hinaus ist die Verbindung zwischen ORCID und Convey ermöglicht es den Gutachtern, die Offenlegungsinformationen von Forschern schnell zu einem umfassenderen Verständnis ihrer Interessen und Forschungsergebnisse zu erhalten und so mögliche Interessenkonflikte zu erkennen oder auszuschließen.
Unterstützung von Forschern
Jedes Jahr können Forscher bis zu 20 Stunden mit der Einreichung von Offenlegungen verbringen. Ein Bericht zeigt, dass die meiste Zeit für die Eingabe grundlegender Informationen aufgewendet wird, die in mehreren Offenlegungen dupliziert werden. Als zentrale Plattform zur Offenlegungserfassung reduziert Convey den Zeitaufwand der Forscher erheblich, indem es ihnen ermöglicht, Offenlegungsinformationen für mehrere Organisationen und Offenlegungsereignisse wiederzuverwenden. Dies war besonders für einen Convey-Benutzer spürbar, der 210 finanzielle Interessen offenlegen musste.
Die durchschnittliche erste Offenlegung in Convey dauert 20 Minuten, die zweite Offenlegung dauert nur noch 12 Minuten und wird immer kürzer, je mehr finanzielle Interessen im System gespeichert werden. Dadurch sparen Forscher jedes Jahr viele Arbeitsstunden. Heute haben 25 Prozent der Convey-Benutzer das System mehr als einmal verwendet.
Jonathan Schultz, Director of Journal Operations der American Heart Association (AHA), erklärt: „Autoren, die das System wiederholt verwenden, erfahren erhebliche Vorteile, wenn sie es für zusätzliche Manuskripte erneut verwenden.“
Mehr Vertrauen und Transparenz in der Forschung
Convey hat integriert mit ORCID die Forschungsgemeinschaft zu unterstützen, indem sie Zugang zu einem umfassenderen Einblick in die Forscher und ihren Forschungsprozess ermöglicht. Convey ist bestrebt, sich in das Forschungsökosystem einzubetten und gleichzeitig die Transparenz des Prozesses zu erhöhen.
E-Mail an DK Sujlana, Direktor von Convey, unter [E-Mail geschützt] um mehr über die strategischen und praktischen Auswirkungen des Systems zu erfahren über die ORCID Integration und darüber hinaus.
