Was ist eine Zugehörigkeit?

Eine Zugehörigkeit ist eine Beziehung zwischen einer Person und einer Organisation, die beide verbindet. Datensatzeigentümer können Zugehörigkeiten manuell über unsere Benutzeroberfläche hinzufügen und ORCID Mitglieder können Zugehörigkeiten hinzufügen ORCID Aufzeichnungen mit der ORCID API oder Affiliation-Manager.

Jedes Zugehörigkeitselement beschreibt eine einzelne und vollständige Zugehörigkeit. Ein ORCID Der Datensatz kann mehrere überlappende Zugehörigkeiten haben und die Metadaten sind in unseren Benutzeroberflächen und API-Antworten enthalten. Mitgliedschaft, Dienst, eingeladene Positionen und Auszeichnungen sind im Abschnitt „Berufliche Aktivitäten“ auf der Benutzeroberfläche zusammengefasst

Warum sollte ich Zugehörigkeiten für meine Forscher hinzufügen?

ORCID ermöglicht es Ihnen, verlässliche Informationen über Ihre Mitarbeiter, Lehrkräfte und Studenten hinzuzufügen ORCID Aufzeichnungen. Diese Informationen können von Manuskripteinreichungssystemen und Förderantragssystemen wiederverwendet werden, um Formulare schnell und genau auszufüllen. Es kann auch von Berichtsplattformen und Forschungsinformationssystemen wiederverwendet werden, um herauszufinden, welche Ergebnisse mit Ihrer Organisation verbunden sind.

Informationen hinzufügen zu ORCID Aufzeichnungen und die Vermeidung der Neueingabe von Daten spart Zeit und Aufwand für Forscher und Verwaltungspersonal. Das spart Geld, verbessert die Arbeitsmoral und gibt den Menschen die Freiheit, sinnvollere Aufgaben zu erledigen. Weniger erneute Eingaben vorhandener Daten führen zu einer höheren Qualität der Berichterstattung, da Übertragungsfehler reduziert werden und Forscher mehr Zeit haben, kontextbezogene und qualitative Informationen zu Aktivitäten und innovativen Ergebnissen bereitzustellen

In Kombination mit anderen persistenten Identifikatoren, ORCID kann Ihnen auch dabei helfen, die Kontrolle darüber zu behalten, wie der Name Ihrer Institution in Forschungssystemen verwendet wird, indem Forscher mit Ihrem bevorzugten Namen und Ihrer Organisationskennung verknüpft werden.

Zusätzlich zum Hinzufügen von Zugehörigkeiten können Sie die Forscher identifizieren, mit denen Sie im selben Arbeitsablauf zusammenarbeiten, und bessere Einblicke in deren Forschungsaktivitäten erhalten. Durch Sammeln ORCID Mit iDs können Ihre Dienste sicherstellen, dass genau der richtige Forscher eingestellt ist und nicht jemand anderes mit demselben Namen.

Was beinhaltet eine Zugehörigkeit?

Alle Zugehörigkeitsabschnitte verwenden denselben Metadatensatz in der API:

Erforderlich

Name der Organisation: Der Name der Organisation, normalerweise auf der höchsten Ebene
- zB „Boston University“, „Wellcome Trust“
Organisationsort: Stadt, in der die Organisation ihren Sitz hat, wobei bei Multicampi-Organisationen der Hauptsitz/das Rektorat verwendet wird
- zB „London“
Organisationsland: Das Land der Organisation. Dies sollte mit dem ausgefüllt werden zweibuchstabiger ISO 3166 Alpha-2-Ländercode.
- zB CA, ZA, CN
Organisations-ID: Eine eindeutige Kennung für die Organisation und ihre Quelle. Erforderlich in der V3.0-API, optional in früheren Versionen.
- z.B https://ror.org/04fa4r544 (ROR)

Nein

Rolltitel: Die Beziehung zur Organisation.
- Dies könnte beispielsweise die Position, der verliehene Abschluss, der gewonnene Preis usw. sein. Weitere Beispiele finden Sie weiter unten.
Abteilung: Jede Unterteilung der Mutterorganisation.
- z. B. „Department of Geology“, „Institutional Data Repository“ oder „Journal of Medicine“
URL: Eine URL zu einer Ressource über die Zugehörigkeit
- z. B. ein Link zu einer Seite in einem institutionellen System, beispielsweise einer Forscherprofilseite.
Anfangsdatum: Das Datum, an dem die Beziehung zwischen dem Forscher und der Organisation begann (kann bis auf Jahr, Monat und Tag genau angegeben werden).
Endtermin: Das Datum, an dem die Beziehung zwischen dem Forscher und der Organisation endete (kann bis auf Jahr, Monat und Tag genau angegeben werden)
Organisationsregion: Region, in der die Organisation ihren Sitz hat.
- zB „Niedersachsen“ oder „Rio de Janeiro“
Eine externe dauerhafte Kennung, die die Zugehörigkeit beschreibt: Ein eindeutiger Bezeichner für die tatsächliche Zugehörigkeitsbehauptung
- zB ein Link zu einem Beschäftigungsdatensatz oder einer Zertifikats-ID

Welche Zugehörigkeitstypen gibt es? ORCID Unterstützung?

Bei der Kategorisierung von Zugehörigkeiten sind viele Nuancen zu berücksichtigen. Rollen können unterschiedliche Definitionen haben und Zugehörigkeitsnamen können je nach Kontext und Standort unterschiedliche Bedeutungen haben. Ein gutes Beispiel ist „Fellow“, was in verschiedenen Institutionen sehr unterschiedliche Bedeutungen haben kann. Viele Zugehörigkeiten können möglicherweise in mehr als eine Kategorie passen – Postdoktorandentätigkeit wird von einigen als Beschäftigung und von anderen als Bildung kategorisiert. Ebenso können Gesellschaftspositionen abhängig von den Gesellschaftsregeln oder der aktuellen Praxis als Beschäftigungs-, Mitgliedschafts-, Dienst- oder eingeladene Positionen betrachtet werden.

Das hier beschriebene Modell ist ein Versuch, diejenigen anzuleiten, die aktualisieren und lesen ORCID Aufzeichnungen, wird aber nicht strikt durchgesetzt. Wir empfehlen Mitgliedern jedoch dringend, die empfohlene Kategorie zu verwenden, sofern verfügbar, es sei denn, es gibt zwingende Gründe, etwas anderes zu tun. Obwohl es Ausnahmen geben wird, wird eine allgemeine Vereinbarung zur Kategorisierung es für diejenigen, die im Register nachlesen, einfacher machen, relevante Zugehörigkeiten zu finden.

Typen	Definition	Vorgeschlagener Inhalt	Beispielrollen/Titel
Beschäftigung	Eine formelle Beschäftigungszugehörigkeit zu einer Organisation – bezahlt oder unbezahlt	Formelle Positionen, darunter Dozenten, Postgraduiertenforscher, Praktikanten, Mitarbeiter der Gesellschaft, andere Mitarbeiter und Auftragnehmer	„Professor für Chemie“ „Chefbibliothekar“ „Datenwissenschaftler“
Bildung	Teilnahme an einem akademischen Hochschulprogramm. Kann als „in Bearbeitung“ oder „unvollendet“ gekennzeichnet werden	Bachelor-, Master-, Master- und Doktortitel	„PhD. Chemie, Bachelor in Humanphysiologie, Master of Engineering
Qualifikation	Professionelle oder berufliche Akkreditierung, Zertifizierung oder Schulung, die von einer Einzelperson durchgeführt wird. Kann als „in Bearbeitung“ oder „unvollendet“ gekennzeichnet werden	Berufs- und Weiterbildungsabschlüsse, Schulungen und sonstige Zertifizierungen	„Datensicherheitszertifizierung“ „Qualitative Methodologie Minikurs“ „Zertifikat A3“ „Lizenz zum Praktizieren“
Eingeladene Position	Eine eingeladene Nicht-Beschäftigungsorganisation. Die Person kann bei einer anderen Organisation ansässig sein. Diese Kategorie umfasst formelle Anerkennungen der akademischen Leistungen einer Person durch Ehrentitel und/oder Positionen, die keine besonderen Leistungen erfordern. Kann bezahlt oder unbezahlt sein	Ehrenmitglied, Gastforscher, emeritierter Professor, Gastdozent	„Adjunct Professor“ „Gastredakteur“ „Key Stakeholder“ „Eingeladener Professor – Kritisches Denken“ „Visiting Associate Professor“
Unterscheidung	Diese Kategorie umfasst Ehren- und andere Auszeichnungen, Auszeichnungen und Preise, die von einer Organisation als Anerkennung für die akademischen oder anderen Leistungen einer Person vergeben werden	Trophäen, Geldpreise, Sachpreise, Medaillen, Ehrentitel	„Chancellor Award“, „Second Place Abstract Award Winner“, „University Gold Medal“, „Preis für den besten Konferenzbeitrag“
Mitglied werden:	Bezahlte oder unentgeltliche Mitgliedschaft in einer Gesellschaft oder einem Verein (d. h. Ehrenmitgliedschaften und Stipendien im Sinne der Definition unter „Eingeladene Positionen und Auszeichnungen“ sind davon ausgenommen)	Mitglied eines Vereins oder einer Gesellschaft	„Mitglied auf Lebenszeit“ „Assoziiertes Mitglied“
Service	Erhebliche Spenden von Zeit, Geld oder anderen Ressourcen an eine Organisation oder Gemeinschaft. Beinhaltet ehrenamtliche Arbeit wie z. B. die Position eines Gesellschaftsbeamten, landwirtschaftliche Beratungsarbeit und andere ehrenamtliche Arbeit	Normungsgremium, Expertengremium, Redaktionsausschuss, Studiengruppe, Konferenzorganisator, Vorsitzender des Konferenzgremiums, Ausschussarbeit, Projektarbeit, Beauftragter der Freiwilligengesellschaft, gewählte Vorstandsposition	„Mitglied der Projektgruppe“, „Mitglied der Redaktion“, „Community Manager“, „Mitglied des Nationalen Beratungsausschusses“

Allgemeine Richtlinien

Jede Zugehörigkeit sollte ein Startdatum und ggf. ein Enddatum haben – so lässt sich leichter berechnen, welche Zugehörigkeiten aktuell sind.
- Enddaten sollten für alle Forscher hinzugefügt werden, die zurückgetreten sind, in den Ruhestand gegangen sind oder dies jetzt tun Verstorbene.
- Für Forscher, die sich in einem abgeordneten Praktikum oder im Forschungsurlaub befinden, müssen keine Enddaten hinzugefügt werden.
Jede Zugehörigkeit sollte über eine Organisations-ID verfügen, beispielsweise eine ROR-ID
Wir empfehlen, innerhalb der Zugehörigkeit die Organisation der Mutterorganisation (und nicht der Abteilung oder Abteilung) zu verwenden. Abteilungsinformationen können in einem separaten Feld hinzugefügt werden.
Organisations-IDs sind beim Hinzufügen mit der obligatorisch ORCID API, aber optional beim manuellen Hinzufügen über die Benutzeroberfläche – sie wird hinzugefügt, damit der Forscher seine Organisation aus einem Dropdown-Menü auswählt.

Blogbeitrag, in dem neue Zugehörigkeitstypen angekündigt werden
Arbeiten mit Organisationskennungen
Arbeitsabläufe für Mitglieder:
Forscherdokumentation: