Poslední aktualizace: září 2024
Obsah
Jako organizace řízená posláním, ORCID je založena na závazku k našim základním hodnotám otevřenosti, inkluzivity a důvěry. Udržení důvěry komunit, kterým sloužíme, je zásadní ORCIDúspěch. Očekává se, že rozhodnutí, která každý z nás činí, a způsoby, jakými interagujeme mezi sebou navzájem a s naší komunitou, se budou záměrně řídit těmito hodnotami a naše hodnoty tvoří důležitou součást ORCIDKodex chování. Naším cílem je podporovat kulturu založenou na hodnotách, ve které se každý jednotlivec v naší organizaci a v celé naší komunitě cítí vítán, respektován a je s ním zacházeno důstojně, a zároveň si uvědomujeme osobní odpovědnost každého z nás při vytváření a udržování této kultury. Viz také: ORCIDPřístup k diverzitě, rovnosti a začlenění.
Tyto zásady se vztahují na všechny lidi, kteří vykonávají práci pro nebo jménem ORCID, včetně ředitelů, vedoucích pracovníků, zaměstnanců, nezávislých dodavatelů a dobrovolníků (společně „ORCID Lidé"). Zásady také poskytují ochranu bývalým zaměstnancům, kteří v dobré víře hlásí porušení těchto zásad v souladu s těmito postupy.
ORCID je odhodlána provádět své podnikání čestně, nestranně, etickým a řádným způsobem a plně v souladu se všemi platnými zákony a předpisy. Bezúhonnost a poctivost musí být základem všech vztahů mezi členy ORCID komunita, včetně ORCID Lidé, uživatelé, členové, prodejci, partneři a široká veřejnost. Jsou vyžadovány nejvyšší standardy etického obchodního chování ORCID Lidé při plnění svých povinností. ORCID Lidé se nesmí zapojit do chování nebo činností, které by mohly vyvolávat otázky ORCIDpoctivost, která negativně ovlivňuje naši pověst nebo podkopává důvěru, kterou v nás naše komunita má.
At ORCID jsme odhodláni dodržovat nejvyšší standardy chování na každé úrovni. Jsme závislí na všem ORCID Lidé, aby sloužili naší komunitě s důstojností a respektem a odpovědným, profesionálním způsobem k dosažení našeho poslání. Vše ORCID Od lidí se očekává, že budou používat dobrý úsudek, diplomacii a zdvořilost při jednání s členy skupiny ORCID komunitou a mezi sebou navzájem. Pracovní etika, přístup a chování každého jednotlivce pomáhají udržovat respektovanou pověst společnosti ORCID.
Začlenění a empatie
Jako komunita jsme odhodláni podporovat, oslavovat a prosazovat naše hodnoty otevřenosti, důvěry a inkluzivity v našem pracovním prostředí, aby byly všechny hlasy vyslyšeny a uznány. Zavazujeme se vzájemně se podporovat a jednat tím, že budeme naslouchat, mluvit a být spojenci. Nasloucháme s empatií, respektem a porozuměním. Povzbuzujeme lidi, aby formulovali, co je jim nepříjemné, žádali o zastavení nepříjemného chování a hledali podporu a vedení k efektivní komunikaci. Jsme svědky a podporujeme vhodná opatření bez ohledu na postavení nebo vnímanou „důležitost“ zúčastněných jednotlivců. Začlenění je základním prvkem naší organizace Hodnoty.
Chování na pracovišti a rovné pracovní příležitosti
I když není možné vyjmenovat všechny formy chování, které jsou na pracovišti považovány za nepřijatelné, níže jsou uvedeny příklady přestupků, které nejsou v souladu s naším kodexem chování a mohou vést k disciplinárnímu postihu:
Zákaz urážlivého chování a poznámek
ORCID se zavazuje poskytovat pracovní prostředí bez urážlivého chování nebo výroků namířených na něčí rasu, pohlaví nebo jakýkoli jiný chráněný status. Tyto zásady zakazují takové urážlivé chování nebo prohlášení na pracovišti při zastupování ORCID, nebo při cestování či přenocování hrazené o ORCID. Zásady zakazují komentáře, které jsou vůči komukoli hanlivé kvůli rase, pohlaví nebo jinému chráněnému statusu, a to i v případě, že nikdo z přítomných není komentářem uražen.
Mezi typy zakázaného chování patří mimo jiné následující:
- Jakýkoli urážlivý nebo ponižující komentář, poznámka nebo epiteton odkazující na rasu, pohlaví nebo jiný chráněný status, včetně těch, které jsou zamýšleny jako humor;
- Jakékoli urážlivé nebo ponižující gesto nebo jiné chování zaměřené na jinou osobu z důvodu rasy, pohlaví nebo jiného chráněného postavení této osoby;
- Použití ORCID vlastnictví k zobrazování nebo ukládání materiálu, který je ponižující nebo urážlivý na základě rasy, pohlaví nebo jiného chráněného stavu;
- Sdílení nebo zobrazování jakékoli položky nebo materiálu, který je ponižující nebo urážlivý na základě rasy, pohlaví nebo jiného chráněného stavu;
- Znečištění ORCID majetek nebo osobní majetek jiné osoby pro účely předávání ponižující nebo urážlivé zprávy založené na rase, pohlaví nebo jiném chráněném postavení nebo odkazující na ně; nebo
- Vytváření jakékoli graffiti nebo jiné anonymní komunikace, která odkazuje na rasu, pohlaví nebo jakýkoli jiný chráněný status.
Zákaz sexuálního obtěžování a podobného chování
ORCID zakazuje nevítané sexuální návrhy, žádosti o sexuální laskavosti a jiné verbální nebo fyzické chování sexuální povahy, pokud:
- Podřízení se takovému jednání je buď výslovně, nebo implicitně podmínkou zaměstnání jednotlivce;
- Podřízení se nebo odmítnutí takového chování jednotlivcem se používá jako základ pro rozhodnutí o zaměstnání, která se takového jednotlivce týkají; nebo
- Účelem nebo důsledkem takového jednání je nepřiměřené zasahování do pracovního výkonu jednotlivce nebo vytváření zastrašujícího, nepřátelského nebo urážlivého pracovního prostředí.
Tento zákaz sexuálního obtěžování se vztahuje na chování nebo prohlášení zaměřená na všechny ORCID Lidé a další ORCID Lidé mohou přijít do kontaktu při práci, zastupování ORCID nebo během cestování nebo přenocování hrazených ORCID.
Zákaz šikany, agrese a násilí
ORCID se snaží poskytovat inkluzivní prostředí, kde se každý cítí oceněn a pohodlně. Vše ORCID Od lidí se očekává, že prokážou respekt, profesionalitu a dobrý úsudek a budou se vyhýbat neuctivému chování, které by mohlo poškodit inkluzivní prostředí nebo poškodit produktivitu. Je odpovědností všech udržovat bezpečné pracoviště bez šikany, hrozeb a násilných činů. Násilné činy a výhrůžky nebo agresivní nebo násilné aktivity jsou přísně zakázány, mimo jiné včetně:
- Chování, které povyšuje, ponižuje, zastrašuje nebo ponižuje příjemce;
- Stalking osobně, písemně nebo elektronickými prostředky; vyhrožování;
- Účast na fyzických útocích nebo poškozování majetku;
- Držení zbraní na pracovišti, při podnikání společnosti nebo na jakékoli akci sponzorované společností
Tento zákaz šikany, agrese a násilí se vztahuje i na chování zaměřené na všechny ORCID Lidé a další ORCID Lidé mohou přijít do kontaktu při práci, zastupování ORCID nebo během cestování nebo přenocování hrazených ORCID.
Těhotenství a porod
V souladu s platnými zákony ORCID léčí ženy postižené těhotenstvím, porodem nebo souvisejícími onemocněními přinejmenším stejně dobře jako zaměstnance s dočasnými zdravotními problémy.
Rozumné ubytování
ORCID zajistí přiměřené úpravy pro osoby se zákonem chráněným zdravotním postižením, jak to vyžaduje zákon, pokud to dané osobě umožní vykonávat základní funkce zaměstnání a nezpůsobí to nepřiměřené obtíže. ORCID zajistí také přiměřené přizpůsobení pro náboženské potřeby ORCID Lidé, kde lze takové ubytování provést bez nepřiměřených potíží, jak to vyžaduje zákon.
Etické a zákonné chování
Transparentnost a integrita
ORCID se chová transparentně, čestně a zodpovědně vůči všem našim zainteresovaným stranám, včetně našich uživatelů, členů, prodejců, konzultantů, partnerů a široké veřejnosti. Očekáváme všechny ORCID Lidé, aby se řídili literou a duchem všech příslušných zákonů, pravidel a předpisů, které se na ně vztahují ORCID, jakož i ORCIDzásady a postupy.
Střet zájmů
ORCID Od lidí se očekává, že zveřejní jakékoli skutečné nebo domnělé střety zájmů, aby bylo zajištěno, že veškerá rozhodnutí organizace nebudou ovlivněna soukromými zájmy nebo osobními vztahy.
Podvody, finanční pochybení a jiná pochybení
ORCID netoleruje podvody, krádeže ORCID majetek nebo finanční provinění, mimo jiné včetně:
- Obcházení vnitřních kontrol nebo porušení účetních zásad;
- Praní špinavých peněz nebo daňové úniky;
- Poskytování nepravdivých nebo zavádějících informací auditorům;
- Zpronevěra finančních prostředků;
- Sdělování důvěrných informací pro osobní zisk;
- Nepravdivá prohlášení vůči jakékoli vládní agentuře; nebo
- Hledání jakéhokoli druhu osobního prospěchu od našich partnerů, členů nebo jiných zúčastněných stran.
Vše ORCID Od lidí se očekává, že nejen zajistí řádnou ochranu ORCID's aktivy, ke kterým mají přístup, ale být ostražití v případě jakýchkoli náznaků podvodu nebo nesprávného jednání v jejich okolí a nahlásit to.
Příklady porušení kodexu chování
I když není možné vyjmenovat všechny formy chování, které jsou na pracovišti považovány za nepřijatelné, níže jsou uvedeny příklady přestupků, které nejsou v souladu s naším kodexem chování a mohou vést k disciplinárnímu postihu:
- sexuální nebo jiné nezákonné nebo nevítané obtěžování;
- Šikana, zastrašování nebo diskriminace;
- Držení nebezpečných nebo nepovolených materiálů, jako jsou výbušniny nebo střelné zbraně, na jakémkoli pracovišti, které je sdíleno (i dočasně) s ostatními zaměstnanci nebo veřejností;
- Krádež nebo nevhodné odstranění nebo držení majetku;
- Neposlušnost nebo jiné neuctivé chování;
- Vyžádání nebo nabízení úplatků, provizí nebo jiných nesprávných plateb;
- Držení, distribuce, prodej nebo přenos nelegálních látek při provádění ORCID podnikání (včetně služebních cest);
- Práce pod vlivem alkoholu, nelegálních drog nebo jiných látek měnících mysl do té míry, že je narušen váš úsudek;
- Provozování vozidel nebo zařízení zapnuto ORCID podnikání pod vlivem alkoholu, nelegálních drog nebo jiných látek měnících mysl;
- Nadměrná nepřítomnost nebo jakákoli nepřítomnost bez předchozího upozornění;
- Záměrné falšování obchodních záznamů;
- Zavádějící nebo nepravdivá prohlášení pro vedení, členy, vládní orgány nebo jiné osoby;
- Porušení jakéhokoli platného zákona, pravidla nebo nařízení ORCID a její operace;
- Chování, které poškozuje ORCIDpověst;
- Jiné neuspokojivé výkony nebo chování.
Podniknout akci
Hlášení
ORCID nejen povzbuzuje, ale vyžaduje, aby každý svědek chování, komunikace nebo jakékoli jiné činnosti, o které se v dobré víře domnívá, že porušuje tento Kodex chování, aby promluvil, pokud by to neohrozilo něčí fyzickou bezpečnost. Měli byste také nahlásit jakékoli neetické chování, i když není výslovně upraveno tímto kodexem chování nebo jiným ORCID politika. Uveďte prosím své obavy podle ORCIDZásady informátorů, linka pro důvěrné hlášení nebo postup pro stížnosti podle potřeby. Jakékoli nahlášené porušení zásad bude vyšetřeno, přičemž bude zachována důvěrnost v maximální možné míře, v souladu s důkladným vyšetřováním.
Vládní agentury
Kromě nahlašování stížností na diskriminaci nebo obtěžování na lince důvěrného oznámení můžete mít právo podat stížnost národním nebo místním agenturám pro práva práce. Kontaktní údaje na tyto agentury lze získat od finančního a provozního ředitele.
Zákaz odvety
ORCID nepodnikne žádná odvetná opatření proti žádné osobě, která podléhá těmto zásadám a která v dobré víře nahlásí problém v souladu s těmito zásadami, poskytne informace nebo se účastní vyšetřování nebo provádění nápravných opatření týkajících se jakéhokoli takového znepokojení nebo vznese námitky proti nebo se odmítne podílet na jakékoli činnosti, politice nebo praxi, které takové obavy vyvolávají. Odvetné akce by měly být okamžitě hlášeny výkonnému řediteli (nebo předsedovi výboru pro audit a rizika, pokud se odveta týká výkonného ředitele). Každá osoba, která podnikne odvetná opatření vůči osobě, která v souladu s těmito zásadami av dobré víře oznámila problém, může být vystavena disciplinárnímu řízení, včetně ukončení jejího zaměstnání nebo vztahu s ORCID.
Odvetná akce zahrnuje, ale není omezena na (i) zastrašování, obtěžování a diskriminaci, (ii) přijímání nepříznivých zaměstnaneckých akcí, jako je propuštění, degradování, pozastavení, vyhrožování nebo jiné ovlivnění současného nebo budoucího zaměstnání jakékoli osoby, která je předmětem tyto zásady a (iii) kontaktování imigračních úřadů ohledně jakéhokoli jednotlivce, který podléhá těmto zásadám, nebo jeho rodinných příslušníků nebo členů domácnosti, nebo hlášení jejich imigračního statusu, nebo vyhrožování takovým jednáním.
Bez ohledu na cokoli, co je v těchto zásadách uvedeno v opačném smyslu, tato zásada žádným způsobem nemění vztah mezi nimi ORCID a jejími zaměstnanci či dodavateli nebo vytvořit pracovní smlouvu. Kromě toho právo nebýt odplaty nevylučuje ORCID z disciplinárních opatření souvisejících s výkonem nebo jiným chováním.
Vezměte prosím na vědomí, že každá osoba, která úmyslně podá nepravdivé hlášení podle těchto zásad, může být potrestána disciplinárním řízením, včetně ukončení pracovního poměru nebo jiného vztahu s ORCID.
Důvěrnost
ORCID bere vážně svou odpovědnost za prosazování těchto zásad, a proto vyzývá každou osobu, která nahlásí problém, aby se identifikovala, aby to usnadnila ORCID's vyšetřování, ačkoli jednotlivci mohou také hlásit anonymně, pokud se tak rozhodnou. Pokud bude poskytnuta, totožnost jednotlivce, který nahlásí problém, bude v maximální možné míře důvěrná, v souladu s potřebou provést důkladné a úplné vyšetřování a případně spolupracovat s donucovacími nebo regulačními orgány.
Nulová tolerance
Ve všech interních a externích interakcích a komunikacích je vyžadováno chování, které odráží naše hodnoty. Uvědomujeme si, že profesionální chování, které ztělesňuje naše hodnoty, vylučuje a zakazuje zneužívání moci. Zavazujeme se podniknout disciplinární opatření, včetně podle našeho uvážení ukončení zaměstnání, smlouvy nebo přidružení v reakci na jakékoli porušení zákonů, pravidel nebo předpisů, jakékoli ověřené činy obtěžování, šikany, zastrašování, diskriminace nebo jiná vážná porušení tohoto Kodex chování vytvořil ORCID Lidé proti komukoli. ORCID si vyhrazuje právo nahlásit jakékoli porušení zákonů, pravidel nebo předpisů příslušným donucovacím nebo regulačním orgánům.
Jakékoli dotazy týkající se těchto zásad směřujte na oddělení People Operations.
Související zásady
* * *
ORCID si vyhrazuje právo kdykoli změnit jakékoli zásady v knihovně.
ORCID se zavazuje dodržovat všechny platné pracovní předpisy a zákony v zemích, kde zaměstnáváme lidi. Pokud je jakékoli ustanovení této knihovny zásad v rozporu s řídícími národními nebo místními zákony, bude platit takové právo a nahradí tuto knihovnu zásad.