Individuální kontrola je jádrem ORCID princip které každý rok během našeho auditu znovu potvrzujeme ORCIDpolitiky a praxe. ORCID uživatelé kontrolují, jaké informace jsou přidány do jejich záznamu, viditelnost těchto informací a které organizace mohou přistupovat k záznamu uživatele ke čtení, zápisu nebo aktualizaci jejich informací. Jednotlivci mohou ukládat informace, jako je jejich jméno, příspěvky a přidružení ORCID zaznamenat nebo udělit povolení organizacím, kterým důvěřují, aby tyto informace poskytly.
An ORCID záznam obsahuje pouze metadata, takže například pro článek v deníku ORCID ukládá název, seznam autorů, datum a DOI, ale ne samotný článek. Neshromažďujeme ani neuchováváme citlivé informace, jako je adresa uživatele, daňové identifikační číslo nebo finanční nebo lékařské informace.
Od roku 2013 (hned po našem spuštění) hledali jsme nezávislý audit a certifikace našeho Zásady ochrany osobních údajů proti mezinárodním standardům. Tento rok, ORCID opět spolupracovali s auditorem třetí strany, aby znovu potvrdili naše zásady ochrany osobních údajů, a zahrnovali posouzení našich postupů správy ochrany osobních údajů ve srovnání se současnými předpisy Evropské unie (EU). Nezávislý auditor má ověřil naši shodu pod Rámec štítu na ochranu soukromí mezi EU a USA.
Štít soukromí, nástupce Bezpečný přístav, je rámec navržený USA a Evropskou komisí, aby poskytl organizacím na obou stranách Atlantiku mechanismus pro splnění požadavků na ochranu údajů při přenosu osobních údajů z EU do USA. ORCID je odhodlána k jednání přistupovat proaktivně mezinárodní předpisy o ochraně osobních údajůa průběžně sledujeme a sladíme naše operace s těmito předpisy, jakmile jsou vydány. V současné době podnikáme kroky k dosažení souladu s novou EU Obecné nařízení o ochraně údajů Předpisy o ochraně osobních údajů (GDPR) k zajištění souladu, až vstoupí v platnost v květnu 2018.
Jako uznání dalšího jádra ORCID principu, transparentnosti, chceme zdůraznit dvě změny v našich zásadách ochrany osobních údajů implementovaných během letošního ročního přezkumu.
Sledovací technologie
Zatímco ORCID nesleduje přímo jednotlivé uživatele na našich stránkách, vždy jsme k zajištění bezpečnějšího a efektivnějšího webu používali standardní technologie třetích stran. Některé příklady nástrojů třetích stran, které používáme, zahrnují technologii ochrany proti spamu, která robotům brání v používání ORCID registr a sítě pro doručování obsahu (CDN) pro rychlejší doručování grafiky. V některých případech mohou tyto technologie shromažďovat údaje o uživatelích, často za účelem poskytování zájmově orientované reklamy na jiných webových stránkách. Nyní jsme do našich zásad přidali část, která poskytuje větší povědomí o tomto použití. ORCID není zobrazovat jakoukoli reklamu na našem vlastním webu, ani my přijímat jakoukoli formu platby z takové reklamy, ani nemáme přístup ke shromážděným údajům. Uživatelé, kteří nechtějí, aby jejich informace byly použity pro zájmově orientovanou reklamu, se mohou odhlásit kliknutím zde (nebo pokud se nachází v Evropské unii klikněte zde). (Viz část 5 Informace, které shromažďujeme Více podrobností.)
Oprava chyb
Přidali jsme informace o provádění oprav dat ve vašem záznamu, pokud existují neplatná datanapříklad kvůli ORCID systémové chyby, změny standardů, nulová pole nebo problémy s formátováním. Tato změna byla provedena především proto, aby byla povolena ORCID opravit jakékoli chyby způsobené naší prací. Tento typ chyby se zásadně liší od toho, co by mohlo být nesprávné údaje jako jsou pravopisné chyby nebo nepřesná metadata; nikdy neprovedeme opravy toho, co může být nesprávné údaje, bez výslovného požadavku ze strany ORCID držitel rekordu. (Samozřejmě si také může provést opravy.) Další informace o neplatných nebo nesprávných údajích najdete v ORCID Důvěřujte stránce Integrita. (Viz část 8 Přístup, kontrola, úpravy a změna dat Pro více informací.)
Jako vždy, neváhejte kontaktujte mě pokud máte jakékoli dotazy nebo obavy týkající se našich zásad ochrany osobních údajů, včetně auditu a těchto nedávných změn.