Klíčovou prioritou pro nás na ORCID je usnadnit institucím přidávat přidružení k ORCID záznamy jejich badatelů. Tradičně to bylo nutné pro ORCID členské organizace integrovat jeden nebo více interních systémů s ORCID API za účelem přidání důvěryhodných přidružení – úsilí náročné na zdroje, které je pro instituce často obtížné upřednostnit. To je důvod, proč jsme spustili naši novinku Manažer přidružení začátkem tohoto roku k dispozici všem členům konsorcia.
Správce přidružení usnadňuje přidávání údajů o přidružení ORCID záznamy pouhým nahráním souboru CSV bez nutnosti jakékoli technické integrace. Využití Affiliation Manager efektivně rozšiřuje dosah vašich institucionálních systémů tím, že přispívá informacemi o afiliaci a zaměstnání do otevřeného, propojeného úložiště a pomáhá zlepšit transparentnost v chápání výzkumu.
Pro tento blogový příspěvek jsme měli možnost hovořit s Bobem Scottem, ředitelem speciálních operací na University of Georgia (UGA), Graduate School, abychom lépe porozuměli nedávné úspěšné implementaci Affiliation Manager ze strany UGA a tomu, jak byli schopni vyvolat vysoká úroveň zapojení s postgraduálními studenty k registraci na ORCID zaznamenat a udělit povolení UGA zapisovat přidružení k jejich záznamům.
Sledování aktivit fakulty
UGA použití Symplektické prvky— řešení pro řízení výzkumu, které zachycuje a analyzuje vědeckou a finanční aktivitu — pro sledování aktivit fakulty. Studenti v postgraduálních programech UGA používají Elements k podpoře jejich zvažování pro ocenění a stipendia a jak fakulta, tak studenti jsou vybízeni, aby propojili své ORCID iD na Symplectic Elements, abyste vytvořili bohatší a robustnější záznam úspěchů.
Affiliation manager pomohl UGA přizpůsobit se postpandemické orientaci studentů
Před COVID-19, kdy byla orientace postgraduálních studentů osobně zaměřena, byl Bob Scott dobře zběhlý v poskytování živých prezentací o výhodách vytvoření ORCID účtu a jeho propojení se Symplectic Elements. Poznamenává také, že po promoci se studentům doporučuje, aby odevzdali své elektronické závěrečné nebo disertační práce (ETD) prostřednictvím systému odevzdání ProQuest, který poskytuje pole pro ruční zadávání ORCID. Když pandemie udeřila, orientace na studenty šla online a celkově se zapojily ORCID snížena.
Aby se tento problém vyřešil a ve snaze zůstat v kontaktu se studenty poté, co opustí UGA, vypracoval Bob v roce 2021 plán na povzbuzení ORCID použití. Pomocí systému zvaného Slate – přihlášky/přijímacího systému pro postgraduální studenty UGA – byl Bob schopen shromáždit kontaktní informace pro každého nového postgraduálního studenta.
Poté tyto informace nahrál do ORCID Affiliation Manager, vygenerovaný jedinečný ORCID ověřovací odkazy pro každého studenta a pomocí Slate rozesílali přizpůsobené individuální e-mailové zprávy, které obsahovaly jedinečný odkaz každého studenta.
Když absolventi udělí povolení Affiliation Manager, je pro UGA snadné přenést data o přidružení do svého záznamu, a tím je přidružit – prostřednictvím jedinečné organizace. ID jako ROR – s institucí.
Vysoká úroveň zapojení studentů
Slate poskytuje možnost vidět, kolik studentů otevřelo e-mail a kliklo na odkazy. Po odeslání e-mailu Bob změřil míru otevření a míru prokliku. Přibližně 74 % studentů otevřelo e-mail a mnozí z nich klikli na odkaz, aby se o něm dozvěděli více ORCID. Menší procento se rozhodlo kliknout na jejich odkaz a připojit je ORCID iD s Affiliation Managerem, ale pro první iteraci byl přístup považován za úspěšný.
UGA Graduate School spolupracuje s knihovnami UGA na rozvoji dalších příležitostí k lepšímu seznámení svých studentů s ORCID a jeho přínosy pro zvýšení angažovanosti a povzbuzení více studentů k tvorbě ORCID evidence.
Význam afiliací
V naší poslední blogový příspěvek o interpretaci důvěryhodnosti ORCID záznamů jsme probrali několik důvodů, proč mohou platné záznamy obsahovat samozřejmé údaje o afiliaci. Bez ohledu na to, když an ORCID členská organizace prohlašuje příslušnost k ORCID záznamy s ověřenými pracovními postupy, jako je Affiliation Manager, ručí za skutečnost, že držitel záznamu (v tomto případě student UGA) je (nebo byl) skutečně spojen s organizací. Poskytnutím informací o původu (najdete ve zdroji tvrzení), ORCID členové používající Affiliation Manager výrazně zvyšují důvěryhodnost svých výzkumníků ORCID evidence.
Pokud jste členem konsorcia, který se ještě nezaregistroval Přístup Affiliation Manager, doporučujeme vám kontaktovat.
