Convey spojuje zveřejňování vztahů a finančních zájmů ORCID Evidence

Jedno ORCID si Sdělit Týmy jsou spoluautory tohoto příspěvku, aby objasnily, jak tyto dvě služby poskytují odlišnou a doplňkovou podporu pro zvýšení transparentnosti výzkumného procesu.

______________________________________________________________________________________

Zveřejňování finančních a nefinančních vztahů je zásadní pro zachování a zvýšení důvěry ve vědu a výzkum. Výzkumníci a organizace se však dlouho potýkají s administrativní zátěží spojenou s předkládáním i shromažďováním informací. Vzhledem k tomu, že v širokém rozsahu výzkumných činností není integrován jediný systém, podkopal problém shromažďování úplných a konzistentních informací úsilí o zvýšení transparentnosti a důvěry ve vědu.

Systém Convey umožňuje organizacím i jednotlivcům zanechat zastaralé papírové pracovní postupy i nepohodlné přepracování stávajících systémů, např. peer review, pro shromažďování informací. Convey, vytvořený speciálně pro shromažďování informací, optimalizuje prostředí pro organizace prostřednictvím flexibilní správy zásad zveřejňování a pro jednotlivce tím, že umožňuje opětovné použití některých nebo všech jejich informací o zveřejňování pro distribuci jiným organizacím nebo skupinám.

Systém shromažďování informací Convey byl vyvinut Asociací amerických lékařských fakult (AAMC), aby vyhověl potřebám jejích členských institucí, aby byl proces předkládání a shromažďování informací efektivnější, konzistentnější a smysluplně méně zatěžující. Od svého spuštění v roce 2018 podporuje Convey jak jednotlivce, kteří zveřejňují informace, tak organizace a skupiny, které tyto informace shromažďují. Uživatelé Convey však nyní přesahují členské instituce AAMC a pokrývají širší vědeckou komunitu včetně společností a asociací, vydavatelů a akademických lékařských center.

Podporující organizace

Základní předplatitelskou základnu Convey tvoří společnosti, asociace, akademická lékařská centra a vydavatelé. Systém vytváří plně elektronický, konzistentní a škálovatelný proces zveřejňování, který podporuje účastníky, kteří mají méně než 500 oznámení ročně, až po ty, kteří mají ročně více než 50,000 XNUMX oznámení. Společnost Convey má zavedeno mnoho integrací se systémy třetích stran, které zavádějí a optimalizují automatizaci do pracovních postupů zveřejňování našich předplatitelů.

Jako centralizované úložiště pro zveřejnění umožňuje systém Convey organizacím vkládat své specifické zásady a pravidla pro zveřejňování pro své komunity a předávat řízení procesu shromažďování informací do systému. Na druhou stranu, Convey také přináší výhody jednotlivcům, kteří zveřejňují informace, zejména opakovaným uživatelům systému, protože jim poskytuje online rozhraní, které je bezpečné a intuitivní. Jednotlivci mohou použít Convey ke zpřístupnění žádajícím organizacím NEBO mohou použít systém jako osobní úložiště pro zveřejňování informací, které lze ve výchozím nastavení distribuovat podle potřeby. Mezinárodní výbor editorů lékařských časopisů (ICMJE) formát. Tým Convey se zavázal setkávat se s oznamovateli, ať jsou kdekoli ve svém vědeckém životě, posilovat standardy ve shromažďování informací a poskytovat přiměřenou flexibilitu pro optimalizaci pracovního postupu shromažďování informací.

Přestože systém Convey může podporovat organizace i jednotlivce napříč segmenty trhu, jádro jeho uživatelů pochází z vědecké komunity. Právě tato základní skupina uživatelů Convey motivovala vývoj integrace s ORCID. Prostřednictvím této integrace posiluje systém Convey schopnost svých předplatitelských organizací rychleji a jistěji posoudit, zda existují zaujatosti a/nebo potenciální střety zájmů tím, že umožňuje nepřetržité vlákno spojující jednotlivce s trvalým ORCID ID a všechny související vědecké záznamy a výstupy.

Lehká integrace

Z uživatelského hlediska propojení Convey a ORCID účty je jednoduchý proces. Když výzkumný pracovník vytvoří nebo aktualizuje svůj účet na Convey.org, bude vyzván k „Spravovat ORCID ID.” Mohou to udělat kliknutím na odkaz „Připojit ORCID ID“, což vede k ORCID přihlašovací stránka. Úspěšné přihlášení bude mít za následek výzkumník ORCID Automatické vyplnění ID v záznamu jejich účtu Convey.

Pro ty výzkumníky, kteří zahájí proces zveřejnění jako součást pracovního postupu publikování, může Convey také zachytit ORCID ID prostřednictvím integrace s ORCID- certifikovaný redakční manažer systém, stejně jako systém vzájemného hodnocení eJournalPress. Vydavatelé a společnosti licencující eJournalPress a Editorial Manager mohou povolit automatizovaný přenos ORCID ID k předání. Systém Convey přidá ORCID ID do záznamů účtu poskytovatele.

Disambiguace a budování kontextu

ORCID řeší stejný problém v procesu odhalení jako v jiných výzkumných procesech, konkrétně disambiguaci výzkumníka ve skupině jiných výzkumníků, a to i od těch se stejným nebo podobným jménem. Navíc spojení mezi ORCID a Convey umožňuje hodnotitelům zveřejněných informací výzkumných pracovníků rychle získat úplnější pochopení jejich zájmů a výsledků výzkumu na podporu identifikace – nebo vyloučení – existence potenciálních střetů zájmů.

Podpora výzkumníků

Každý rok mohou výzkumní pracovníci strávit až 20 hodin předkládáním zveřejněných informací s jednou zprávou, která ukazuje, že většinu tohoto času stráví zadávání základních informací, které jsou duplikovány napříč zveřejněnými informacemi. Jako centralizovaná platforma pro shromažďování informací Convey výrazně zkracuje čas, který výzkumníci stráví tím, že jim umožňuje opakovaně používat informace o zveřejnění v různých organizacích a událostech pro zveřejňování. To bylo zvláště patrné u jednoho uživatele Convey, který musel zveřejnit 210 finančních zájmů.

Průměrné počáteční zveřejnění v Convey trvá 20 minut, u druhého zveřejnění to klesá na 12 minut a stále se snižuje, jak je v systému uloženo více finančních zájmů, což výzkumníkům ušetří ročně mnoho hodin práce. Dnes 25 procent uživatelů Convey použilo systém více než jednou.

Jonathan Schultz, ředitel žurnálových operací pro American Heart Association (AHA), sdílí, že „Autoři, kteří opakovaně používají systém, zažívají smysluplné výhody, když se vracejí, aby jej použili pro další rukopisy.“

Zvyšování důvěry a transparentnosti ve výzkumu

Convey se integroval s ORCID podporovat výzkumnou komunitu tím, že umožní přístup k úplnějšímu pohledu na výzkumníky a jejich výzkumný proces. Convey je odhodlána začlenit se do výzkumného ekosystému a zároveň zvýšit transparentnost procesu.

Email DK Sujlana, ředitel Convey, at [chráněno e-mailem] dozvědět se více o strategickém a praktickém dopadu systému prostřednictvím ORCID integrace a dále.