Tyto zásady byly naposledy aktualizovány 26. září 2024
Obsah
1. Úvod
ORCID je globální, nezisková organizace se sídlem ve Spojených státech amerických. Poskytujeme ORCID iD, bezplatný, jedinečný a trvalý identifikátor, který mohou jednotlivci používat, když se zapojují do výzkumných, stipendijních a inovačních aktivit a dalších souvisejících služeb pro naši komunitu výzkumníků, členské organizace a veřejnost. Více informací o našich službách naleznete v našich O Nás stránky.
Abychom mohli poskytovat tyto služby a fungovat jako organizace, potřebujeme používat některé informace, které identifikují jednotlivce a týkají se jich, jinými slovy osobní údaje.
Snažíme se být transparentní, pokud jde o naše používání osobních údajů. Respektujeme práva na soukromí lidí a uznáváme, že transparentnost je trvalou odpovědností a zároveň je to zákonný požadavek ve většině zemí, ve kterých působíme. Poskytnutí podrobných informací o tom, jak shromažďujeme a používáme osobní údaje, nám pomáhá demonstrovat naše základní hodnoty: Otevřené, důvěryhodné a inkluzivní.
Tyto Zásady ochrany osobních údajů (dále také jako „tyto Zásady“) jsou začleněny a jsou součástí ORCIDJe Podmínky použití.
1.1 O těchto zásadách
Tyto zásady vysvětlují jak ORCID, Inc. ('ORCID','my', 'nás', 'náš') shromažďuje a používá ('zpracovává') osobní údaje (nebo osobní údaje, jak se tomu také někdy říká). V těchto Zásadách označujeme tento typ informací jako „osobní údaje“ nebo „vaše údaje“. Řekneme vám, jak uchováváme a sdílíme vaše osobní údaje, a o vašich právech a volbách ve vztahu k vašim údajům.
Osobní údaje zpracováváme v elektronickém, digitálním a příležitostně papírovém / tištěném formátu. Tyto zásady se vztahují na naše zpracování osobních údajů bez ohledu na formát.
Máte-li jakékoli dotazy, komentáře, stížnosti nebo požadavky týkající se těchto Zásad nebo našich postupů shromažďování, zpracování a ochrany údajů, kontaktujte prosím našeho pověřence pro ochranu údajů na adrese [chráněno e-mailem]. Pokud chcete, můžete nám také napsat. Naše úplná poštovní adresa je v Sekce Otázky a obavy těchto Zásad.
1.2 Kdo by si měl tyto zásady přečíst
Tyto zásady jsou určeny jednotlivcům, jejichž osobní údaje zpracováváme za účelem poskytování našich služeb a plnění našeho poslání jako organizace. to je:
- Jednotlivci, kteří mají ORCID Evidence
- Návštěvníci našich webových stránek, včetně těch, kteří vyhledávají ORCID Registr, jednotlivci, kteří uvažují o vytvoření ORCID Záznamy a jednotlivci hledající informace o ORCID
- Kontakty z aktuální nebo potenciální ORCID Konsorcia a členské organizace
- Jednotlivci, kteří o grant žádají nebo od nás získali
- Jednotlivci, kteří se účastní osobně nebo virtuálních akcí pořádaných společností nebo na ně přispívají ORCID
- Předplatitelé našich e-mailových seznamů
- Přispěvatelé do našich blogů, komunitních diskusí, pracovních skupin a výborů
- Jednotlivci, kteří nás kontaktují z jakéhokoli důvodu, včetně žádosti o technickou podporu
Osobní údaje, které zpracováváme, se budou lišit v závislosti na vašem vztahu ORCID. V těchto Zásadách používáme výraz „vy“ k označení všech výše uvedených skutečností, ale dáme vám vědět, pokud se něco týká pouze určité skupiny nebo skupin lidí.
Poznámka pro ORCID zaměstnanci, dodavatelé a uchazeči o zaměstnání: Pro lidi, kteří požádali o práci ve společnosti, máme samostatné oznámení o ochraně osobních údajů ORCID, kteří v současné době pracují nebo pracovali pro ORCID jako zaměstnanec nebo dodavatel. Nicméně, pokud jste, byli nebo jste požádali o to být ORCID zaměstnanec nebo dodavatel, ale také spadají do jedné nebo více kategorií výše, budou se na vás tyto zásady vztahovat také v rozsahu, v jakém jsou vaše osobní údaje shromažďovány a/nebo zpracovávány pro jeden z výše uvedených účelů.
2. ORCID podmínky
Používáme následující ORCID slova a fráze v těchto zásadách:
- ORCID Nahrávat nebo nahrávat: Souhrnná datová sada jiná než systémová data (např. ID uživatele, heslo, soubory protokolu), včetně souboru ORCID ID, týkající se konkrétní osoby a uložené v ORCID registr
- Webové stránky: Webové stránky na doméně orcid.org
- ORCID Registr nebo Registry: Náš otevřený přístupový registr identifikátorů výzkumníků
- ORCID Konsorcium: Skupina členských organizací, které spolupracují na urychlení integrace ORCID služby a zdroje v národním nebo regionálním kontextu
- Členská organizace: Organizace, se kterou uzavřela smlouvu o členství ORCID
- Držitel rekordu: fyzická osoba, která vlastní ORCID Záznam
- Záznam dat: Údaje v konkrétním ORCID Záznam
- ORCID Členský portál: Systém používaný uživatelem ORCID Členským organizacím ke správě informací o jejich členství a poskytuje další funkce, jako je možnost požádat držitele záznamů o povolení přidat do jejich záznamů přidružení. Členský portál není součástí ORCID Registr a přístup je pouze pro administrátory v členských organizacích, kteří byli pozváni k jeho používání
- ORCID Účet nebo účet: Účet vytvořený Držitelem záznamu jako součást ORCID iD proces registrace
- Důvěryhodný jedinec: Fyzická osoba, které držitel záznamu udělil oprávnění k jejich správě ORCID Nahrávejte jejich jménem, včetně nastavení soukromí, pojmenování důvěryhodných organizací a úprav a ukládání dat
- Důvěryhodná organizace: An ORCID Členská organizace, které držitel záznamu udělil právo prohlížet, upravovat a/nebo ukládat konkrétní data (data důvěryhodných stran) v jejich ORCID Záznam
- Pouze já data: Data z ORCID Zaznamenejte, že držitel záznamu dal nastavení viditelnosti „viditelné pouze pro mě“. Také označované jako „soukromá data“ (viz další informace o ORCID Nastavení ochrany osobních údajů)
- Data důvěryhodné strany: Zaznamenejte data, kterým držitel záznamu přidělil nastavení viditelnosti „viditelné pro důvěryhodné strany“. Také označované jako „údaje s omezeným přístupem“ (viz další informace o ORCID Nastavení ochrany osobních údajů)
- Všichni Data: Záznam dat, kterým držitel záznamu přidělil nastavení viditelnosti „viditelné pro všechny“. Také označované jako „veřejná data“ (viz více informací o ORCID Nastavení ochrany osobních údajů).
- Veřejný datový soubor: Kopie ke stažení zveřejněná pro veřejnost alespoň jednou ročně všech veřejně dostupných informací (Všechny údaje) pro všechny aktivní ORCID Záznamy v rámci ORCID Registr v době vytvoření
3. Naše povinnosti
Naše zpracování osobních údajů podléhá určitým právním zárukám uvedeným v příslušných národních a mezinárodních nařízeních o ochraně údajů, včetně, ale nejen, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) EU a Spojeného království a zákonů USA na ochranu soukromí.
Podle GDPR jsme „správcem údajů“ pro osobní údaje přidané držiteli záznamů, důvěryhodnými osobami a organizacemi a pro informace, které zpracováváme za účelem provozování a poskytování našich služeb, jak je popsáno v těchto zásadách. Působíme také jako zpracovatel dat, když ORCID Členské organizace používají náš členský portál k vytváření a úpravě informací o svých výzkumných pracovníkech.
4. Vaše práva a volby na ochranu soukromí
4.1 Volby ochrany osobních údajů, které můžete provést jako držitel záznamu
Naše služby jsou tak koncipovány ORCID Držitelé záznamů mají kontrolu nad tím, jak se jejich data záznamů zobrazují a jak jsou sdílena.
Pokud jste držitelem záznamů, řídíte viditelnost většiny datových položek ve vašem ORCID Záznam. Status Důvěryhodného jednotlivce/organizace můžete kdykoli zrušit, stáhnout si svá data nebo deaktivovat svůj účet, což bude mít za následek smazání téměř všech údajů, které o vás uchováváme (informace o údajích, které uchováváme, naleznete v části 9). jak můžete provést tyto změny ochrany osobních údajů v našem průvodce nastavením soukromí.
Můžete také upravit nastavení frekvence pro e-mailová oznámení, která vám můžeme zasílat, a zvolit, zda chcete dostávat oznámení o nových funkcích a tipech – viz naše podrobné pokyny k oznámením.
4.2 Práva na ochranu osobních údajů
Po celém světě byly zavedeny zákony a předpisy na ochranu údajů, které lidem poskytují konkrétní práva ve vztahu k jejich osobním údajům. Jako globální organizace rozšiřujeme stejná obecná práva ve vztahu k našemu používání vašich osobních údajů bez ohledu na vaši polohu. Tato práva jsou v souladu s GDPR a dalšími aktuálními zákony na ochranu soukromí po celém světě. Naším cílem je vykládat tato práva široce, nicméně v některých jurisdikcích podléhají výjimkám a nemusí platit za všech okolností.
- Právo vědět a mít přístup: Toto právo vám umožňuje požadovat, abychom potvrdili, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a obdrželi kopie vašich údajů, pokud ano, a požadovat informace o našem shromažďování a používání vašich osobních údajů, včetně toho, zda vaše osobní údaje prodáváme nebo sdílíme.
- Právo požadovat opravu osobních údajů, které o vás uchováváme: Toto právo vám umožňuje nechat opravit jakékoli neúplné nebo nepřesné informace, které o vás máme.
- Právo požadovat výmaz vašich osobních údajů (také známé jako „právo být zapomenut“): Toto právo vám umožňuje požádat nás o vymazání nebo odstranění osobních údajů, pokud neexistuje dobrý důvod, abychom je nadále zpracovávali. Máte také právo nás požádat o vymazání nebo odstranění vašich osobních údajů, kde jste uplatnili své právo vznést námitku proti zpracování (viz níže).
- Právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů: Toto právo platí tam, kde se spoléháme na oprávněný zájem na používání vašich údajů. Máte také právo vznést námitku, pokud zpracováváme vaše osobní údaje pro účely přímého marketingu.
- Právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů: Toto právo vám umožňuje požádat nás, abychom pozastavili zpracování vašich osobních údajů, například pokud chcete, abychom zjistili jejich přesnost nebo důvod jejich zpracování.
- Právo na přenositelnost údajů: Toto právo vám umožňuje vyžádat si a získat kopii vašich osobních údajů, které jste nám dříve poskytli, v přenosném formátu. Toto právo vám také dává právo to požadovat ORCID předá tyto údaje přímo jinému správci údajů.
- Právo odmítnout prodej a sdílení osobních údajů: Toto právo vám umožňuje odhlásit se ze zpracování vašich osobních údajů za účelem prodeje nebo sdílení vašich osobních údajů pro cross-kontextovou behaviorální reklamu. Upozorňujeme, že vaše osobní údaje neprodáváme ani nesdílíme žádná data s přímými obchodníky.
- Právo odmítnout používání osobních údajů pro cílenou reklamu a profilování: Toto právo vám umožňuje odhlásit se ze zpracování vašich osobních údajů pro účely cílené reklamy nebo profilování při prosazování rozhodnutí, která mají pro vás právní nebo obdobně významné účinky. Upozorňujeme, že vaše údaje nepoužíváme pro účely cílené reklamy nebo profilování.
- Právo na omezení používání a zveřejnění citlivých osobních údajů: Toto právo vám umožňuje požadovat, abychom omezili způsoby, jakými používáme a zveřejňujeme vaše citlivé osobní údaje, na použití, která jsou pro nás nezbytná k poskytování našich služeb.
- Právo na nediskriminaci: Toto právo zajišťuje, že nebudete diskriminováni ve službách nebo kvalitě služeb, které od nás dostáváte za uplatňování svých práv. Nebudeme vás diskriminovat za to, že uplatníte jakékoli z vašich práv v této části, včetně odepření zboží nebo služeb, účtování různých cen nebo sazeb za zboží nebo služby nebo poskytování jiné úrovně kvality zboží a služeb.
- Právo na odvolání: Toto právo vám umožňuje odvolat se proti našemu zamítnutí jakékoli žádosti, kterou podáte v rámci tohoto oddílu. Chcete-li uplatnit své právo na odvolání, odešlete žádost o odvolání prostřednictvím našeho pověřence pro ochranu osobních údajů na adrese [chráněno e-mailem].
4.3 Jak uplatnit svá práva
Můžete si prohlédnout, ověřit, opravit a požádat o vymazání vašich záznamových dat přímo v ORCID Registr – podrobné pokyny jsou k dispozici v našem Centrum nápovědy . Pokud chcete podat žádost v souvislosti s jakýmikoli jinými osobními údaji, které o vás uchováváme, kontaktujte prosím našeho pověřence pro ochranu osobních údajů na adrese [chráněno e-mailem].
Za přístup ke svým osobním údajům nebo za uplatnění jakýchkoli jiných práv obvykle nebudete muset platit poplatek. Pokud je však vaše žádost o přístup zjevně neopodstatněná nebo nepřiměřená, můžeme vám účtovat přiměřený poplatek. Případně můžeme za těchto okolností odmítnout vyhovět žádosti.
Můžeme od vás požadovat informace, které nám pomohou potvrdit vaši totožnost a usnadnit vaše právo na přístup k informacím (nebo na uplatnění jakýchkoli vašich dalších práv). Je to proto, abychom mohli zajistit, že osobní údaje nebudou poskytnuty žádné osobě, která nemá právo je obdržet.
5. Jak a kdy shromažďujeme vaše údaje
Vaše osobní údaje získáváme následujícími způsoby.
5.1 Informace, které nám poskytnete
Shromažďujeme informace přímo od vás, když:
- Zaregistrujte se u ORCID vytvořit účet nebo záznam nebo sloužit jako důvěryhodná osoba
- Požádejte jménem své organizace o členství v organizaci nebo vystupujte jako kontaktní osoba nebo správce členské organizace, například při používání portálu pro členy
- Požádejte o dotaci u nás
- Kontaktujte náš Helpdesk nebo jakýkoli jiný ORCID přímo zaměstnance
- Přihlaste se do našich seznamů adresátů
- Zahájit nebo se zúčastnit vyšetřování sporu v souladu s našimi Postupy sporů
- Odpovídat na průzkumy, vytvářet nebo přispívat k příspěvkům v jakýchkoli online chatech, blozích nebo jiných veřejných fórech nabízených na webových stránkách nebo jiných platformách, jako je Slack, Trello nebo GitHub
- Účastněte se našich pracovních skupin nebo komisí
- Zaregistrujte se, abyste se mohli zúčastnit, mluvit na nebo jinak přispívat ORCID událost
5.2 Informace od třetích stran
- Důvěryhodné organizace může do vašeho záznamu přidávat nové informace a upravovat nebo mazat tyto informace pouze v případě, že jim k tomu dáte svolení prostřednictvím mechanismu opt-in nebo jste dříve udělili povolení a byli zdrojem dat. Toto oprávnění můžete poskytnout prostřednictvím odkazu z členské služby, která je integrována s ORCIDprostřednictvím odkazu, který vám zasílá důvěryhodná organizace, nebo přímo v ORCID Registry.
- váš Důvěryhodné osoby může upravovat, mazat a ukládat informace ve vašem záznamu. Můžete konkrétně určit nebo odebrat Důvěryhodné osoby v ORCID Registrujte se ze stránky Důvěryhodné strany vašeho záznamu – viz podrobné pokyny v našem centru nápovědy.
- A Členská organizace (nebo zástupce pracující jeho jménem) nás může kontaktovat, aby nám sdělil, že má informace o nových publikacích nebo jiných výzkumných aktivitách, které souvisejí s vaším ORCID id.
- Kromě toho, ORCID Členské organizace se mohou jako samostatný správce údajů rozhodnout nahrát osobní údaje na server ORCID Členský portál o uživatelích, kteří jsou přidruženi k dané organizaci („údaje o členech“). Tyto členské údaje jsou uloženy na členském portálu až do přenosu do rejstříku.
- V obou případech ORCID vás bude kontaktovat a zeptá se, zda byste chtěli tuto členskou organizaci učinit jednou z vašich Důvěryhodných organizací za účelem uložení informací o těchto aktivitách do vašeho záznamu.
- Současný nebo perspektivní Členská organizace nebo někdo, kdo od nás žádá o grant, vás může určit jako kontaktní osobu, správce, ředitele, úředníka, skutečného vlastníka, ovládající osobu nebo klíčového zaměstnance organizace.
- Tvůrci členů. Do roku 2015 měly členské organizace možnost vytvářet ORCID Záznamy jménem svých zaměstnanců a studentů, včetně získání an ORCID iD, naplnění záznamu daty a nastavení počátečních nastavení pro viditelnost a sdílení. Takoví členové jsou označováni jako „Tvůrci členů“. Tuto funkci již neposkytuje ORCID, nicméně popisujeme, jak tato funkce fungovala u nás Tvůrci členů stránky.
5.3 Informace shromážděné z vašeho používání webových stránek a registru
Když používáte naše webové stránky a registr, automaticky shromažďujeme informace (označované jako soubory protokolu nebo data protokolu) o tom, jak jsou naše služby používány, které by vás mohly potenciálně identifikovat.
Na našich webových stránkách používáme soubory cookie a podobné technologie sledování. Naše informace o souborech cookie popisují používané technologie sledování a jak je můžete přijmout nebo odmítnout. Svá nastavení můžete kdykoli zobrazit a změnit kliknutím na na dně toho a všeho ORCID Stránky webových stránek.
5.5 Alternativní přihlašovací účty
Když se přihlásíte k účtu ORCID Zaznamenejte pomocí institucionálních přihlašovacích údajů nebo poskytovatelů sociálního přihlášení (například pomocí přihlašovacích údajů Google) určité informace poskytuje poskytovatel identity, aby bylo možné připojení a vytvoření trvalého propojení s vaším účtem.
Tyto informace můžete odstranit odstraněním alternativního přihlašovacího účtu na stránce Nastavení účtu ORCID účtu, ale jinak budou na vašem účtu uchovány na dobu neurčitou jako data „Pouze já“.
6. Údaje, které používáme a proč je používáme
Typy osobních údajů, které shromažďujeme, a způsoby, jakými je používáme, se budou lišit v závislosti na našem vztahu s vámi a vaší angažovanosti s námi.
Následující části popisují naše použití osobních údajů v různých scénářích, které odrážejí rozsah služeb, které nabízíme. Vysvětlujeme také naše právní základy (známé jako „zákonný základ“) pro zpracování vašich údajů v těchto scénářích.
6.1 Používání našich webových stránek a ORCID registr
Když vstoupíte na naše webové stránky nebo do registru, shromažďujeme následující informace:
- Vaše IP adresa (která může odhalit vaši přibližnou polohu)
- Podrobnosti o vašem používání webových stránek a registru, včetně data a času přístupu a jakýchkoli úprav provedených v záznamu nebo kdy jste přidali a odebrali jednotlivce nebo organizaci do nebo z vašich seznamů Důvěryhodných osob a Důvěryhodných organizací
- Váš způsob přístupu na webové stránky a do registru
- Typ a verze internetového prohlížeče, který používáte
- Typ zařízení, které používáte (např. počítač, chytrý telefon, tablet) a operační systém
- Rozlišení vaší obrazovky
Další informace o údajích o používání, které shromažďujeme, a podrobnostech o sledování naleznete v našich (odkaz ve spodní části každé stránky).
Výše uvedené informace nám pomáhají:
- Zajistěte transparentnost ORCID registr
- Pamatujte na svá nastavení, jako jsou jazykové preference nebo předvolby zobrazení rozhraní
- Analyzujte trendy, sledujte pohyby uživatelů na webových stránkách a shromažďujte demografické informace o naší uživatelské základně jako celku
- Sledujte a zaznamenávejte, kdy a kým byly změněny informace v registru
- Udržujte zabezpečení informací a pomozte identifikovat vzorce zneužití a blokovat některé spammery
- Poskytujte služby podpory a odstraňování problémů
Zákonný základ
ORCID Má- legitimní zájem při poskytování, aktualizaci a údržbě našich služeb, jakož i při porozumění používání a ochraně bezpečnosti našich webových stránek a registru. Naše používání výše uvedených údajů nám pomáhá uspokojovat potřeby naší komunity v našich i jejich zájmech.
6.2 Registrace u ORCID
Abychom vám umožnili se zaregistrovat, používáme následující informace ORCID na našich webových stránkách a vytvořte si účet. Registrace není nezbytná, ale umožňuje vám vytvořit ORCID Záznam, sloužit jako důvěryhodná osoba a/nebo registrovat klienta Public API (sandbox nebo produkční).
- Jméno (alespoň vaše křestní jméno)
- e-mailové adresy
- Volitelně informace o vaší příslušnosti
Pokud se přihlásíte do svého ORCID záznam pomocí institucionálních přihlašovacích údajů nebo poskytovatelů sociálních přihlašovacích identit (např. Google nebo Facebook), můžeme také shromažďovat osobní jména, e-mailové adresy a jedinečné trvalé identifikátory. Tyto informace použijeme k
- Umožní vám registraci a přihlášení do vašeho ORCID účet
- Kontaktujte vás e-mailem s běžnými servisními zprávami souvisejícími nebo ovlivňujícími vaše ORCID účtu a o žádostech a změnách Důvěryhodných jednotlivců / organizací. Další informace naleznete na našem předvolby oznámení strana
Zákonný základ
Když se zaregistrujete u ORCID spoléháme především na vás souhlas ke zpracování osobních údajů spojených s vaším účtem.
Máme také legitimní zájem při používání vámi poskytnutých informací ke komunikaci s vámi v souvislosti s vaším účtem/záznamem.
Pokud se později rozhodnete Deaktivujte svůj účet máme legitimní zájem při uchovávání minimálních údajů, jak je popsáno v části 9 (Jak dlouho vaše údaje uchováváme).
Pokud je naším zákonným základem pro zpracování vašich osobních údajů souhlas, můžete svůj souhlas kdykoli odvolat deaktivací svého účtu nebo kontaktováním našeho pověřence pro ochranu osobních údajů na adrese [chráněno e-mailem].
6.3 Tvorba, editace, správa a publikování ORCID Evidence
Chcete-li vytvořit ORCID Záznam Požadujeme, abyste uvedli alespoň své křestní jméno a e-mailovou adresu, jak je uvedeno výše. An ORCID iD bude automaticky vygenerován a spojen s vaším záznamem.
Vy (držitel záznamu nebo Důvěryhodná osoba) se můžete rozhodnout zahrnout do dokumentu další dodatečné informace ORCID Záznam, například:
- Rodina nebo příjmení, případně jiná jména
- Životopisné informace
- Afiliace a zaměstnání
- Profesionální činnosti
- Vzdělání a kvalifikace
- Granty, ceny a další a získané finanční prostředky
- Díla, včetně patentů a publikací
- Odkazy na webové stránky a účty na sociálních sítích
- Klíčová slova, která lidem pomohou identifikovat vás/vaši práci
- Země, kde provádíte svůj výzkum nebo kam se výzkum zaměřuje
- Aktivity vzájemného hodnocení
- Přístup k výzkumným zdrojům
Výše uvedené informace použijeme k tomu, abychom vám umožnili vytvořit a naplnit vaše ORCID Zaznamenejte a do:
- Pomozte nám odpovědět na otázky nebo spory týkající se vašeho záznamu
- Zveřejněte data všech uložená ve vašem ORCID Záznam v ORCID Veřejný datový soubor
- Zveřejněte data všech uložená ve vašem ORCID Zaznamenejte jako veřejně přístupnou webovou stránku v ORCID registr
- Udělejte si od všech data uložená ve svém ORCID Záznam dostupný přes náš API
- Udělejte data důvěryhodných stran uložená ve svém ORCID Záznam je k dispozici prostřednictvím našich rozhraní API ORCID Členové, kterým jste udělili povolení
- Pomozte nám provozovat, chránit, vyhodnocovat a zlepšovat naše webové stránky a ORCID Registr, jeho vlastnosti a ORCID operace obecně
Případy kde ORCID může upravit váš záznam
Za omezených okolností ORCID může proaktivně opravit data ve vašem ORCID Zaznamenejte, kde jsou chyby důsledkem systémových chyb, změněných specifikací norem nebo jiných zjevně a jednoznačně opravitelných chyb, které jste nezpůsobili vy nebo vaši důvěryhodní jednotlivci nebo organizace. Abychom zajistili transparentnost našich procesů, zveřejníme informace na našich webových stránkách, když provedeme opravy záznamů. Viz Integrita část ORCID Důvěryhodná stránka pro více informací.
ORCID si vyhrazuje právo (ale nebude to vyžadováno) odstranit nebo skrýt z ORCID Registru a jeho serverům jakákoli data záznamu, která porušují soukromí, publicitu nebo jiná práva jakékoli osoby, jsou předmětem sporu nebo z jakéhokoli jiného dobrého důvodu, mimo jiné v jakékoli situaci, kdy ORCID doporučuje právní zástupce, že uchovávání nebo veřejná dostupnost těchto údajů představuje právní riziko ORCID.
Detekce zneužití našich služeb
Shromážděné informace můžeme použít k trénování modelů strojového učení, které zjišťují vzorce zneužití při používání registru. Tyto modely, stejně jako procesy ruční kontroly, používáme k detekci a uzamčení ORCID Záznamy, které mohou být v rozporu s našimi Podmínky použití nebo jinak porušovat naše zásady, jako jsou záznamy pro firmy, organizace a reklamní obsah.
Uzamčené záznamy nejsou přístupné nikomu jinému než držiteli záznamu, ORCID zaměstnanců a našich zpracovatelů údajů. Pokud váš záznam uzamkneme, budete o tom informováni e-mailem. Pokud se domníváte, že jsme váš záznam uzamkli omylem, můžete nás kontaktovat Helpdesk abychom mohli zkontrolovat vaše údaje a v případě potřeby znovu aktivovat Záznam.
Lawplný základ
Když vy (nebo Důvěryhodná osoba jednající vaším jménem) vytvoříte nebo aktualizujete soubor ORCID Záznam spoléháme především na vás souhlas ke zpracování osobních údajů obsažených ve vašem Záznamu. Pokud je naším zákonným základem pro zpracování vašich osobních údajů souhlas, můžete svůj souhlas se zpracováním těchto údajů kdykoli odvolat kontaktováním [chráněno e-mailem].
Máme také legitimní zájem při používání informací, které nám poskytnete, abyste nám pomohli provozovat, chránit, vyhodnocovat a zlepšovat poskytování (a tam, kde je to relevantní, veřejné dostupnosti) z ORCID Registry.
6.4 Kontaktujte nás
Pokud nás kontaktujete s žádostí o technickou nebo netechnickou podporu, o radu ohledně přístupu nebo používání ORCID služeb nebo pro jakýkoli jiný účel související s našimi službami, budeme shromažďovat některé nebo všechny následující informace, abychom mohli odpovědět na váš dotaz a odpovědět na vás.
- Vaše jméno
- Vaše e-mailové adresy
- váš ORCID ID
- Vaše pracoviště nebo pobočky
- Vaše země
Můžeme požadovat, nebo se můžete rozhodnout poskytnout další informace, které jsou nezbytné a relevantní pro váš dotaz. Můžeme také přidružit informace o vašem účtu (např. jméno, e-mailovou adresu a ORCID ID) s vaším dotazem. Pokud požadujete technickou podporu, můžeme také kombinovat informace, které shromažďujeme přímo od vás, s automaticky shromažďovanými daty protokolů shromážděnými z vašeho používání webových stránek a registru.
Pokud nás kontaktujete, abyste uplatnili svá práva na ochranu údajů, například zažádali o kopii svých osobních údajů nebo pokud jste zablokováni ORCID a přejete si znovu získat přístup, můžeme také požádat o doklad totožnosti. Tyto informace neuchováváme.
Příležitostně můžeme použít vámi poskytnuté informace ke spojení s členskými organizacemi nebo ORCID Zástupci konsorcia, aby nám pomohli vyřešit záležitost, kvůli které jste nás kontaktovali, nebo jinak zlepšili naše služby.
Zákonný základ
Když nás pro tyto účely kontaktujete, my i vy máme a legitimní zájem (a v případě žádostí souvisejících s osobními údaji možná zákonná povinnost), abychom zajistili, že máme dostatečné informace, abychom vám mohli poskytnout podporu a vyřešit jakékoli problémy. Máme také oprávněný zájem na tom, abychom byli schopni identifikovat potenciální širší problémy nebo obavy, abychom mohli udržovat a zlepšovat naše služby.
6.5 Přihlášení k odběru našich volitelných seznamů adresátů
Kromě našich běžných servisních zpráv nabízíme elektronické seznamy adresátů, jako je aktualizace našeho blogu a zpravodaj pro členy, abychom naší komunitě pomohli udržet si aktuální informace ORCID služby, zprávy a události. Ke správě těchto e-mailových seznamů potřebujeme vaše jméno a e-mailovou adresu.
Zákonný základ
Když se zaregistrujete do jednoho z našich volitelných seznamů adresátů, spoléháme na vás souhlas zpracovávat osobní údaje, které pro tento účel poskytujete, a zasílat jakékoli zprávy, které představují přímý marketing.
Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat kliknutím na odkaz Odhlásit se ve všech e-mailech, které vám zašleme. Odvolání vašeho souhlasu bude znamenat, že vám přestaneme zasílat e-maily z tohoto seznamu adresátů. Svůj souhlas můžete také odvolat kontaktováním [chráněno e-mailem].
6.6 Působení jako kontaktní osoba nebo správce ORCID Konsorcia a členské organizace
Zpracováváme omezené množství osobních údajů o lidech, kteří zastupují a jednají jménem současných nebo potenciálních členských organizací nebo konsorcií. Pokud vás vaše organizace určí jako kontaktní osobu, požádáme vás o vaše jméno, e-mailovou adresu a telefonní číslo. Chcete-li použít ORCID Členský portál žádáme o vaše křestní jméno, příjmení a e-mailovou adresu. V průběhu spolupráce s námi v těchto rolích můžete poskytnout další informace. Když se s námi zapojíte tímto způsobem, můžeme také odkazovat na další informace, které o vás již máme.
Zákonný základ
Když vystupujete v takové roli, potřebujeme o vás omezené informace, abychom mohli vykonávat naše smlouva s organizací, kterou zastupujete. Máme také a legitimní zájem při používání vašich údajů ke komunikaci s vámi, abychom nám pomohli rozvíjet a řídit vztah mezi ORCID a jeho konsorcií a členských organizací.
6.7 Žádost o dotaci od ORCID
ORCID nabízí dotační programy, které vyžadují předložení omezeného množství osobních údajů od osoby podávající žádost nebo registraci. Jedná se o:
- Žádost o grant z našeho Globálního účastnického fondu (GPF)
- Být určen jako ředitel, vedoucí pracovník, skutečný vlastník, ovládající osoba nebo klíčový zaměstnanec organizace příjemce
- Odpovědi na naše grantové dotazníky a dohody
Typy údajů, které požadujeme, jsou uvedeny na každém formuláři pro odeslání. Můžete se rozhodnout poskytnout další informace v průběhu procesu žádosti nebo registrace.
Zákonný základ
Když vystupujete v takové roli, my a organizace, jejímž jménem jednáte, máme a legitimní zájem při používání omezených informací o vás, které nám pomáhají vyhodnotit a reagovat na vaši žádost a rozvíjet a řídit vztahy mezi organizacemi.
6.8 Registrace, účast nebo vystoupení na an ORCID- pořádaná událost nebo webinář
Pořádáme webináře, akce a schůzky, o kterých informujeme ORCID, abychom prozkoumali témata zájmu a propagovali naše služby a pomohli nám lépe porozumět potřebám naší komunity.
Účast na akci nebo webináři
Pokud se zúčastníte ORCID-hostovaná událost, požádáme vás o registraci a poskytnutí vašeho jména, e-mailové adresy, umístění, role a organizace. Pokud se akce koná osobně, můžeme vás také požádat o sdělení jakýchkoli dietních požadavků, omezení nebo alergií. V registračním formuláři vám bude poskytnut odkaz na tyto zásady a další relevantní informace o tom, jak vaše údaje používáme.
Naše online události jsou obvykle zaznamenávány, a pokud tomu tak je, budete informováni o zahájení nahrávání a můžete událost opustit, pokud vznesete námitky. Můžeme používat technologie AI k automatickému generování titulků a přepisů pro naše události a k jejich překladu do jiných jazyků. Před a během akce můžete mít také příležitost položit dotazy nebo poskytnout své názory a názory. Požádáme vás také o zpětnou vazbu k události.
Mluvení a prezentace na akci nebo webináři
Pokud mluvíte nebo jste přítomni na ORCID- pořádaná událost, budeme o vás také shromažďovat informace:
- Vaše jméno a kontaktní údaje
- Váš zaměstnavatel
- Vaše fotografie a krátký životopis (pokud jsou uvedeny)
- Jakékoli osobní údaje ve vaší prezentaci a souvisejících materiálech
- Můžeme také shromažďovat informace poskytnuté účastníky, kteří akci hodnotili
Zákonný základ
Ať už jste účastníkem nebo moderátorem, požádáme o vaše souhlas používat vaše údaje, když s námi spolupracujete těmito způsoby. Máme také a legitimní zájem při používání vašich osobních údajů k tomu, abychom nám pomohli zorganizovat událost, usnadnili vaši účast a podpořili zapojení do společnosti ORCID komunitu a zlepšit naše služby a zkušenosti účastníků. Pokud s námi sdílíte jakékoli informace týkající se zdraví (například když nám sdělíte, že máte alergie), požádáme vás o výslovný souhlas abychom tyto informace použili při plánování našich akcí.
6.9 Spolupráce s námi a ORCID obec
ORCID těží ze zapojení komunity a můžete se s námi zapojit mnoha způsoby. Můžete přispívat do našich chatovacích místností, uživatelských skupin a dalších online fór, odpovídat na naše průzkumy a dotazníky, účastnit se našich pracovních skupin nebo se stát přáteli ORCID nebo požádat nebo se stát členem představenstva nebo výboru. Na naše blogy mohou přispívat i organizační členové.
V každém případě se osobní údaje, které se rozhodnete poskytnout, mohou lišit, ale obecně budeme shromažďovat vaši e-mailovou adresu, jméno, vaši roli a místo výkonu práce nebo přidružení. Můžeme také propojit informace, které s námi sdílíte, s jinými informacemi, které o vás již máme. Jinak máte kontrolu nad tím, kolik nebo jak málo osobních údajů se rozhodnete sdílet.
Měli byste si být vědomi toho, že jakékoli informace, které poskytnete ve fórech nebo podobných oblastech, mohou být čteny, shromažďovány a používány ostatními, kteří k nim mají přístup, a že některé jsou veřejně dostupné a/nebo mohou být poskytnuty poskytovateli platforem třetích stran, jako je Slack, Google a GitHub. Tyto společnosti poskytují své vlastní informace o ochraně osobních údajů, které vám doporučujeme přečíst. Podívejte se na podrobné informace o zpracovatelích dat, které používáme.
Zákonný základ
Když se s námi zapojíte těmito způsoby, kdykoli to bude možné, budeme hledat vaše souhlas používat vaše osobní údaje. Máme také a legitimní zájem při používání vašich osobních údajů, které nám pomáhají usnadnit toto zapojení, komunikovat s vámi, podporovat zapojení do ORCID komunitu a zlepšit naše služby a uživatelskou zkušenost.
7. Sdílení vašich osobních údajů
Okolnosti, za kterých mohou být Záznamová data a další osobní údaje, které nám byly poskytnuty, sdíleny nebo zpřístupněny veřejnosti, jsou uvedeny v této části Zásad a níže v části Ukládání dat a mezinárodní přenosy.
Vaše osobní údaje jinak nesdílíme. Vaše osobní údaje nikdy neprodáváme a nesdílíme je s obchodníky ani inzerenty.
7.1 Vydávání a distribuce ORCID Záznam dat
Kromě ORCIDzávazek dát držitelům záznamů kontrolu nad jejich ORCID Záznamy, ke kterým se snažíme podporovat otevřený přístup ORCID informace pro výzkumnou komunitu. ORCID sdílí s veřejností bezplatně Data pro každého prostřednictvím webových stránek registru a rozhraní API pro prohlížení a používání. Přístup k těmto údajům a jejich použití se řídí našimi Podmínky použití si členské smlouvy.
Každoročně, ORCID také vydává a Veřejný datový soubor, obsahující všechna aktivní data Everyone ORCID Záznamy v rámci ORCID Registr v době vytvoření. Veřejnost má bezplatný přístup k veřejnému datovému souboru pro prohlížení a opětovné použití. Sdílíme veřejný datový soubor, abychom zajistili, že všechny zúčastněné strany v oblasti vědecké komunikace, včetně organizací, které nejsou ORCID Členové mají široký přístup k tomu, co se stalo důležitou součástí vědecké komunikační infrastruktury. Navíc to slouží jako způsob, jak to povolit ORCID údaje, které mají být archivovány ve veřejném zájmu a pro účely vědeckého a historického výzkumu.
Veřejný datový soubor je uvolněn pod a CC0 1.0 Věnování veřejné domény vyvinutý společností Creative Commons, ve kterém ORCID se vzdává veškerých autorských práv a souvisejících práv, která vlastní ve veřejném datovém souboru, v rozsahu povoleném zákonem. V souladu s tím ORCID neukládá omezení ani podmínky (včetně těch, které jsou obsaženy v našich Podmínkách použití a členských dohodách) na používání souboru veřejných dat, ale publikovali jsme doporučené normy komunity v našich Zásady používání veřejných datových souborů.
Můžeme také sdílet agregované nebo souhrnné údaje o používání a údaje záznamů, které mohou obsahovat ORCID ID s našimi členy nebo jinými členy výzkumné komunity nebo zveřejňovat informace založené na souhrnných údajích o používání, aby členové a ostatní mohli pochopit, jak ORCID Registr se používá.
ORCID nepřebírá odpovědnost za dohled nad používáním údajů třetími stranami a ani jinak neomezuje komerční využití údajů každého třetími stranami nebo údajů důvěryhodných stran subjekty, kterým vy (nebo důvěryhodná osoba) poskytujete přístup a nemůžete je kontrolovat, přestože tyto podmínky a návrhy. Pokud jste držitelem záznamů, můžete zablokovat komerční opětovné použití svých dat nastavením jejich viditelnosti pro důvěryhodné strany a kontrolou, komu jako důvěryhodná organizace udělujete oprávnění.
7.2 Sdílení dat s důvěryhodnými organizacemi a důvěryhodnými osobami
Vámi určené Důvěryhodné osoby mají přístup ke všem údajům o vašich záznamech (kromě vašeho hesla a informací o zabezpečení přístupu k účtu), včetně údajů Důvěryhodná strana a Pouze já. Mohou za vás přidávat, upravovat a mazat informace.
Vámi určené důvěryhodné organizace mají přístup k vašim datům Everyone a datům důvěryhodných stran. Vaše Důvěryhodné organizace mají také přístup k jakýmkoli datům, které jste jim povolili uložit do vašeho záznamu, i když tato data mají nastavení viditelnosti Pouze já. Důvěryhodné organizace nemohou vidět data Pouze já, která neuložily.
Jak je uvedeno v 6.4, pokud nás kontaktujete, můžeme příležitostně sdílet informace, které jste nám poskytli, abychom byli ve spojení s jinými členskými organizacemi nebo zástupci konsorcií, abychom nám pomohli vyřešit záležitost, kvůli které jste nás kontaktovali, nebo jinak vylepšili naše služby.
7.3 Spory
Pokud dojde ke sporu ohledně údajů ve vašem záznamu nebo pokud spor vznesete jako nárokující strana, můžeme vaše jméno a e-mailovou adresu s vaším svolením sdílet s druhou stranou sporu a/nebo zprostředkovatelem třetí strany, aby spor může být vyřešen podle našeho Postup řešení sporů. K tomuto účelu může být také použita viditelná historie vkladů (tj. jaké údaje byly uloženy ve vašem záznamu a kým) a můžeme vás požádat o poskytnutí dalších důkazů na podporu faktické přesnosti údajů ve vašem záznamu.
7.4 Právní důvody pro sdílení osobních údajů
Vaše údaje můžeme sdílet, pokud se potřebujeme bránit proti právním nárokům nebo v konkurzním řízení nebo abychom splnili jakýkoli platný zákon, nařízení, právní proces nebo jinou zákonnou povinnost. Kromě toho můžeme sdílet vaše údaje, pokud se domníváme, že je to nezbytné k odhalení, vyšetřování a pomoci předcházet podvodům nebo bezpečnostním problémům s našimi službami nebo k ochraně práv nebo bezpečnosti ORCID, naši uživatelé, zaměstnanci nebo jiní.
V rozsahu, v jakém to bude v příslušné situaci možné, neprodleně poskytneme informace o jakémkoli takovém zveřejnění příslušným držitelům záznamů.
If ORCID se podílí na fúzi, akvizici, společném podniku nebo zrušení, upozorníme držitele záznamů (vyvěšením na ORCID Webová stránka) a možnost odhlásit se z převodu, než se údaje Trusted Party a Only Me přenesou nebo se na ně budou vztahovat jiné zásady ochrany osobních údajů.
7.5 Zpracovatelé dat
Vaše údaje budou sdíleny s organizacemi třetích stran, které jsou zapojeny ORCID k poskytování konkrétních služeb zahrnujících zpracování osobních údajů. Tyto organizace jsou našimi zpracovateli údajů. Jednají naším jménem a podle našich pokynů.
Typ (typy) a množství vašich údajů, které sdílíme s těmito zpracovateli údajů, bude záviset na vašem vztahu s námi a využívání našich služeb.
S těmito zpracovateli osobních údajů máme uzavřené smlouvy a tito nemohou s vašimi osobními údaji nic dělat, pokud jsme jim to nedali pokyn nebo pokud to nevyžaduje zákon. Jsou uvedeni naši zpracovatelé údajů pro Rejstřík zde a jsou uvedeni zpracovatelé údajů, kteří se používají při doručování našeho členského portálu zde. Abychom vám pomohli určit, kteří zpracovatelé údajů mohou s vašimi osobními údaji nakládat, uvádíme služby, které každý z nich poskytuje.
8 Ukládání dat a mezinárodní převody
ORCIDSídlo společnosti je ve Spojených státech amerických a toto je naše primární místo pro manipulaci a ukládání vašich dat. Máme zaměstnance v řadě zemí a využíváme řadu zpracovatelé údajů třetích stran, kteří také mohou zpracovávat osobní údaje v různých zemích. Když tedy používáte naše služby, můžeme ukládat a jinak zpracovávat vaše osobní údaje na serverech umístěných mimo zemi, kde jste údaje původně uložili.
Pomocí našich webových stránek, registru, seznamů adresátů a online chatu a fór se registrujte ORCID akce, účastnit se ORCID výbory a jiné skupiny, žádáte o grant, povolujete ukládání a/nebo zveřejňování osobních údajů v Rejstříku nebo nám jinak poskytujete své osobní údaje, berete na vědomí, že:
- Vaše osobní údaje mohou být přeneseny do našich zařízení a zařízení třetích stran, se kterými je sdílíme, jak je popsáno v těchto Zásadách, a
- Jakékoli nároky jakéhokoli druhu týkající se těchto Zásad a našeho zpracování vašich osobních údajů budou vyřešeny v souladu s postupy uvedenými v části Otázky a obavy těchto Zásad.
Uvědomujeme si, že různé země mají různé zákony a normy na ochranu údajů, z nichž některé se přímo vztahují na některé z našich činností. Data budeme předávat pouze do zemí, kde jsme přesvědčeni, že je k dispozici odpovídající úroveň ochrany pro ochranu těchto informací.
8.1 Přenosy údajů, na které se vztahuje nařízení EU / UK GDPR
Tam, kde se GDPR EU nebo Spojeného království přímo vztahuje na osobní údaje, které mají být předány do USA nebo jiné země, zajistíme, aby byla náležitě posouzena veškerá potenciální rizika a aby:
- Má se za to, že cílová země poskytuje odpovídající úroveň ochrany osobních údajů; nebo,
- Předání podléhá příslušným zárukám, konkrétně tomu, že standardní doložky o ochraně údajů (Standardní smluvní doložky nebo SCC) byly začleněny do dohody mezi ORCID a další organizace; nebo,
- Pouze za výjimečných okolností lze uplatnit jednu nebo více výjimek stanovených v GDPR.
Pokud se chcete dozvědět více o mezinárodních přenosech dat ovlivňujících vaše osobní údaje, kontaktujte prosím našeho pověřence pro ochranu osobních údajů na adrese [chráněno e-mailem].
8.2 ORCID a program Data Privacy Framework (DPF).
Jako nezisková organizace, která nepodléhá jurisdikci Federální obchodní komise USA (FTC), ORCID není oprávněn se zúčastnit Program EU-US Data Privacy Framework (DPF)., která byla založena v roce 2023 s cílem poskytnout americkým organizacím schválené mechanismy pro přenos osobních údajů do Spojených států z EU/EHP, Spojeného království a Švýcarska. Místo toho tam, kde je to vhodné, používáme výše uvedené SCC jako vhodnou ochranu pro přenos osobních údajů do Spojených států.
Ačkoli nemůžeme formálně certifikovat DPF, každý rok jsou naše postupy ochrany údajů nezávisle posuzovány podle požadavků rámce ochrany osobních údajů mezi EU a USA. Tento dodatečný ověřovací krok jsme provedli, abychom prokázali svůj závazek vůči vašim právům na ochranu soukromí. Chcete-li zobrazit náš aktuální stav ověření, můžete kliknout na pečeť „Ověřené mezinárodní soukromí“ níže. (Upozorňujeme, že v závislosti na nastavení vašeho prohlížeče nemusí být pečeť viditelná. V takovém případě prosím klikněte na odkaz „TRUSTe“. místo).
8.3 Žádosti o vládní údaje
Pokud nám to ukládá zákon nebo nám je doručen příkaz, soudní příkaz nebo předvolání, můžeme poskytnout vaše údaje, včetně Důvěryhodná si Jen mě Údaje pro regulační orgány, donucovací orgány, soudy a / nebo jiné vládní subjekty. V zájmu ochrany osobních údajů našich uživatelů ORCID poskytne pouze takové údaje, které v dané situaci považujeme za nezbytné a zákonné. V povoleném rozsahu neprodleně poskytneme informace o všech obdržených žádostech o vládní údaje a dotčených účtech příslušným držitelům záznamů.
9. Jak dlouho vaše údaje uchováváme
Pokud jste držitelem záznamu, budeme uchovávat vaše údaje o záznamech, dokud a dokud svůj záznam nedeaktivujete, nebo podle potřeby, abychom vám mohli poskytovat služby, včetně opětovné aktivace vašeho účtu, a abychom vám pomohli ORCID analyzovat data pro naše vlastní operace.
Pokud deaktivujete svůj záznam, vymažeme všechna vaše data záznamu kromě vašich ORCID iD a kryptograficky hashovaná forma vaší e-mailové adresy (adres). Uchováváme vaše ORCID iD, označené jako deaktivované a bez připojených osobních údajů, aby bylo zajištěno, že váš dřívější identifikátor nebude přidělen někomu jinému. Udržujeme nevratnou, kryptograficky hašovanou formu vaší e-mailové adresy, abychom vám umožnili v budoucnu znovu nárokovat váš identifikátor, pokud se tak rozhodnete. To nám také umožňuje splnit jakoukoli zákonnou povinnost vést záznam o vaší žádosti o odstranění z našeho systému. (Upozorňujeme, že u některých zbytkových kopií dat může chvíli trvat, než budou odstraněny z našich aktivních serverů, a mohou zůstat v našich záložních systémech a souborech protokolu.)
Záznam Data, která byla publikována ve veřejném datovém souboru (viz 7.1), jsou trvale uchována a nelze je smazat.
Pro všechna ostatní použití osobních údajů, jak je popsáno v těchto Zásadách, uchováváme informace v souladu s našimi Zásadami uchovávání dokumentů a ne déle, než je nezbytné pro účely, pro které údaje zpracováváme. Když již osobní údaje nejsou vyžadovány, zajistíme jejich bezpečné vymazání z našich systémů a ze systémů našich zpracovatelů údajů v souladu s našimi dohodami s nimi.
Jinak budeme uchovávat a používat vaše údaje tak dlouho, jak to bude nutné k plnění našich zákonných povinností, řešení sporů a vymáhání našich dohod.
Pro další informace o uchovávání našich záznamů kontaktujte našeho pověřence pro ochranu osobních údajů na adrese [chráněno e-mailem].
10. Automatizované rozhodování a profilování
Jak je uvedeno v části 6.3 těchto Zásad, používáme informace, o kterých shromažďujeme ORCID Záznamy pro trénování modelů strojového učení, které detekují vzorce zneužití při používání registru, což může mít za následek ORCID Záznamy jsou uzamčeny. I když tato činnost představuje automatizované zpracování, na požádání vždy ručně zkontrolujeme všechny uzamčené záznamy. Pokud si myslíte, že byl záznam nesprávně uzamčen, kontaktujte nás Helpdesk.
11. Citlivé osobní údaje
Kromě informací o alergii (a potenciálně dietních) uvedených v bodě 6.8, ORCID nepožaduje ani záměrně neshromažďuje ani nezpracovává citlivé osobní údaje, tedy „zvláštní kategorie“ údajů uvedené v GDPR, údaje o trestných činech nebo odsouzeních.
Jakékoli zveřejnění citlivých osobních údajů účastníky osobních akcí je čistě dobrovolné a založené na vašem souhlasu, který můžete kdykoli odvolat kontaktováním našeho pověřence pro ochranu osobních údajů na adrese [chráněno e-mailem].
12. Děti
ORCID poskytuje webové stránky pro širokou veřejnost a nenabízí služby zaměřené na děti. Pokud nám osobní údaje zašle dítě, o kterém víme, že je mladší 16 let, tyto údaje okamžitě vymažeme.
Pokud je vám méně než 16 let, nesdílejte s námi žádné osobní údaje, a to ani v případě, že vás k tomu webové stránky vyzývají. Pokud se domníváte, že jste nám poskytli osobní údaje, požádejte prosím své rodiče nebo opatrovníky, aby nám to oznámili Helpdesk a všechny takové informace o vás vymažeme.
13. Důvěrnost a bezpečnost vašich údajů
Zavázali jsme se chránit důvěrnost osobních údajů, které zpracováváme, a k zajištění jejich bezpečnosti používáme řadu technických a organizačních opatření. Zveřejnili jsme samostatné informace popis některých bezpečnostních opatření, která přijímáme. Pokud byste se chtěli dozvědět více nebo máte nějaké dotazy ohledně bezpečnosti na našich webových stránkách, kontaktujte nás Helpdesk.
14. Otázky a obavy
Máte-li jakékoli dotazy, komentáře, stížnosti nebo požadavky týkající se těchto Zásad nebo našich postupů ochrany údajů, kontaktujte prosím našeho pověřence pro ochranu údajů nejprve e-mailem na adrese [chráněno e-mailem]. Můžete nám také napsat a adresovat svůj dopis pověřenci pro ochranu osobních údajů, ORCID Inc., 10411 Motor City Drive, Suite 750, Bethesda MD 20817, USA.
14.1 Proces eskalace
Pokud máte nevyřešené obavy týkající se ochrany osobních údajů nebo používání údajů, které jsme uspokojivě nevyřešili, kontaktujte našeho poskytovatele řešení sporů třetí strany se sídlem v USA (bezplatně) na adrese https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.
Pokud nejste schopni vyřešit své obavy prostřednictvím ORCIDInterní mechanismus nebo proces eskalace, rozhodčí řízení, jak je popsáno níže, bude vaším konečným a výhradním prostředkem pro řešení sporů, pokud místní zákony na ochranu údajů nestanoví jinak. V takovém případě se můžete obrátit také na váš úřad pro ochranu údajů.
15. Jiné termíny
15.1 Rozhodné právo
Tyto Zásady se řídí zákony státu New York (Spojené státy americké) a jakékoli spory budou řešeny podle zákonů státu New York (Spojené státy americké), aniž by se uplatňovaly jejich zásady pro konflikt zákonů.
15.2 Překlady
Překlady těchto zásad jsou na našich webových stránkách poskytovány pouze pro pohodlí uživatelů. V případě jakýchkoli rozdílů ve výkladu těchto zásad má přednost anglická verze.
16. Změny této politiky
Čas od času můžeme změnit naše zásady, abychom odráželi změny v našich postupech nebo abychom vyhověli změnám v platných zákonech nebo regulačních požadavcích.
Jakékoli změny těchto zásad zveřejníme na této stránce a doporučujeme vám tuto stránku pravidelně kontrolovat, abyste byli informováni. Pokud byste si chtěli prohlédnout naše předchozí Zásady ochrany osobních údajů, můžete kontaktovat našeho pověřence pro ochranu osobních údajů na adrese [chráněno e-mailem].
Pokud se podle našeho uvážení domníváme, že jakékoli změny jsou významné, učiníme další kroky, abychom vás informovali, kde to bude rozumně možné (například zveřejněním oznámení o změnách na našich webových stránkách a/nebo domovské stránce registru a/nebo zasláním e-mail s informacemi o takových změnách) a tam, kde to vyžadují platné zákony, získat váš souhlas.
17. Další informace o ochraně osobních údajů
Odkazy na další webové stránky a služby: Naše webové stránky a registr mohou obsahovat odkazy na a ze stránek spravovaných třetími stranami. Tyto zásady se nevztahují na vaše aktivity na těchto stránkách, žádné informace, které těmto stránkám poskytnete, ani informace, které o vás tyto stránky mohou shromažďovat. Doporučujeme, abyste si přečetli oznámení o ochraně osobních údajů nebo zásady těchto stránek.