Zjistěte, jaké jsou povinnosti konsorcií a ORCID po podpisu smlouvy
Proces vytváření nového konsorcia vyžaduje značné nasazení a úsilí, ale nebojte se; jsme tu, abychom s vámi spolupracovali na každém kroku. Pokud vaše organizace již spolupracuje s jinými organizacemi na výzkumné infrastruktuře a tématech vědecké komunikace a má obecný přehled o tom, co mohou dělat, můžete být dobrým kandidátem na vytvoření konsorcia.
Tento dokument nastiňuje očekávání, role a odpovědnosti vedoucí organizace konsorcia a ORCID po podpisu Konsorciální smlouvy. Určitě navštivte naše další stránky, Budování úspěšného konsorcia a Kontrolní seznam pro přihlášení, kde najdete další informace.
Za vedoucí organizaci konsorcia
Zarovnání s ORCID Strategie | – Pochopit a zavázat se ORCIDJe Vize a poslání |
Komunikovat s ORCID | – Účastněte se pravidelně naplánovaných hovorů se svými přidělenými ORCID Engagement Lead, poskytující dostatečné předběžné oznámení o jakýchkoli změnách plánu nebo nutném zrušení. – Odpovídejte na komuniké od ORCID do tří (3) pracovních dnů. |
Poskytovat administrativní podporu pro konsorcium | – Spravovat ORCID licenční smlouvy a každoroční obnovování jménem členů konsorcia – Správa ročního fakturačního cyklu pro členské poplatky konsorcia a licenční poplatky (členský poplatek) - Poskytněte přesné kontaktní údaje ORCID for každý člen konsorcia — včetně hlasovacích kontaktů pro ORCID výroční volby do správní rady – a proaktivně to zajistit ORCID má nové informace, jak se mění – Poskytujte pravidelné aktualizace ORCID o činnostech, jako je správa konsorcia, činnosti členů konsorcia a další činnosti podle potřeby vašeho konkrétního konsorcia |
Aktivně rozšiřujte konsorcium v souladu s cíli | – Propagujte hodnotu ORCID, konsorcium a integrace – Rozvoj zajištění a zdrojů – Koordinace aktivit a akcí pro národní nebo regionální společenství – Provádějte marketingové kampaně za účelem dosažení cílů konsorcia – Další činnosti podle potřeby |
Řídit a podporovat přijímání nových členů konsorcia | Působit jako primární kontakt mezi ORCID a členům za všechny dotazy týkající se členství – Řídit proces členství v konsorciu, jak je uvedeno v dokumentu licenční smlouva konsorcia – Poskytněte relevantní zdroje na pomoc novým členům |
Poskytovat centrální komunitní podporu pro všechny členy konsorcia | Katalyzovat ORCID přijetí mezi členy konsorcia, aby bylo zajištěno, že chápou hodnotu ORCID jejich organizacím a jak z nich vytěžit maximum ORCID nástroje a služby – Zapojte členy kolektivně i individuálně, abyste porozuměli jejich plánům integrace, pomohli jim stanovit priority a podpořili je – Poskytování online procesu podpory pro členy konsorcia, včetně: — Dostupnost v místní pracovní době pondělí–pátek — Poskytování řešení incidentů základní (Tier 1) technické podpory, jako jsou chyby popsané v dokumentaci, informace o poskytovatelích služeb nebo pokyny k pochopení ORCID nástroje a funkce — Řízení eskalace incidentů podpory úrovně 2 a 3 ORCIDspecializovaný tým podpory, jako jsou složité chyby rozhraní API nebo problémy s přihlášením v institucích – Řídit nábor a školení jakéhokoli dalšího nebo nového náhradního podpůrného personálu konsorcia, včetně obecného porozumění ORCID stejně jako odpovědnost za poskytování podpory ORCID uživatelů. – Poskytnout pokyny členům konsorcia, s nimiž jsou spojeni ORCID normy a požadavky: — Zabývat se ORCID aby ten člen zajistil ORCID integrace jsou v souladu s ORCID pokyny a osvědčené postupy. — Aktivně podporovat nový vývoj v ORCID poskytovatelé služeb a systémy, které se v konsorciu používají — Zajistěte, aby členové měli aktuální informace ORCID technický a komunitní vývoj, jako jsou nové funkce, upgrady API, nové zdroje atd. – Poskytněte technickou zpětnou vazbu ORCID: — Působit jako prostředník mezi členskými organizacemi konsorcia a ORCIDzajišťující zastoupení technických zájmů členů a poskytování zpětné vazby prostřednictvím vhodných kanálů pro podporu zlepšování a inovací — Spravovat registr emisí konsorcia — Provést proces eskalace konsorcia — Ujistěte se, že všechny kontakty členů konsorcia jsou zaregistrovány na členském portálu a mají aktivovaný svůj účet. |
Udržujte technickou a netechnickou dokumentaci konsorcia | Poskytněte relevantní místní online zdroje, které pomohou členům konsorcia: — Integrovat s ORCID registr — Propagovat ORCID adopce v rámci vlastních organizací, — Spolupracovat v rámci svých vlastních organizací |
Zúčastněte se ORCID komunita konsorcia | – Připojte se a přispějte do ORCID Uživatelská skupina API, komunitní fórum konsorcia, zájmová skupina konsorcia a případně další skupiny – Sdílejte zkušenosti, uživatelské příběhy a zdroje s ostatními konsorcii - Zúčastnit se ORCID virtuální a/nebo osobní setkání konsorcií, včetně každoročního workshopu konsorcia |
Vyvíjet a udržovat zdroje komunikace a zapojení specifické pro konsorcium | – Vyvíjet a přispívat k/přizpůsobovat zdroje vyvinuté společností ORCID a (podle potřeby) další konsorcia: — Vzdělávat členy o ORCID a služby a nástroje, které jsou jim k dispozici — Informovat členy o možnostech integrace - Povýšit ORCID členským organizacím a výzkumníkům |
Pro ORCID
Udržujte potenciální zákazníky konsorcií aktuální ORCIDstrategické priority | - Komunikovat ORCIDvize, poslání, současné priority a plány s vedoucí organizací konsorcia prostřednictvím: - Strategický plán - Výroční zpráva — Schůze radnice — Schůze zájmových skupin konsorcií |
Poskytujte administrativní podporu vedoucí organizaci konsorcia | – Spravovat ORCID licenční smlouvu a každoroční obnovení členství s vedoucí organizací konsorcia – Správa ročního fakturačního cyklu pro výběr licenčních poplatků – Koordinovat a propojovat vedoucí organizace konsorcia prostřednictvím setkání zájmových skupin konsorcia a dalších skupin |
Poskytovat školení a podporu vedoucí organizaci konsorcia | – Poskytněte školení do 90 dnů po vytvoření konsorcia, včetně: podrobností o ORCID organizace, technické integrace a API a informační strategie – Poskytněte uvnitř kontaktní místo ORCID pro každou vedoucí organizaci konsorcia – Slouží jako primární kontakt pro podporu procesu eskalace konsorcia. Působte jako problémový manažer pro všechny eskalované incidenty/problémy – Poskytněte zdroje a podpůrný materiál pro podpůrný personál vedoucí organizace konsorcia, aby mohli komunikovat, vzdělávat se a integrovat ORCID technologie s členy |
Poskytovat technickou podporu úrovně 2 a 3 vedoucí organizaci a členům konsorcia | – Správa řešení incidentů podpory Tier 2 a 3 eskalovaných vedoucí organizací konsorcia – Poskytovat vedení a rady vedoucí organizaci konsorcia, aby se zajistilo, že tento člen ORCID integrace jsou v souladu s ORCIDstandardy a osvědčené postupy |
Poskytujte a udržujte zdroje pro technickou implementaci, komunikaci a zapojení | – Poskytnout zdroje pro konsorcia, která členům pomohou s integrací a realizací výhod ORCID – Nastavení a správa webového rozhraní/úložiště se zdroji pro konsorcia: — Pomoc s integrací členů — Sdílejte příklady a zdroje integrace dodavatele — Sdílejte aktivity v oblasti komunikace a zapojení — Poskytnout konsorciím a členům komunikační materiál a zdroje k použití – Vyvíjet a udržovat dokumentaci, online zdroje, propagační materiály a nástroje pro spolupráci pro konsorcia – Pořádání různých vzdělávacích akcí – Udržujte přítomnost na příslušných konferencích a akcích |
Jste připraveni začít s námi konverzaci?
Pokud po prostudování tohoto dokumentu Budování úspěšného konsorciaA Kontrolní seznam pro registraci, jste připraveni zahájit s námi konverzaci, abyste prozkoumali možnost vytvoření an ORCID Konsorcium, doporučujeme vám kontaktovat nás na adrese [chráněno e-mailem].