ORCID pro konsorcia: Role a odpovědnosti
Zjistěte, jaké jsou povinnosti konsorcií a ORCID po podpisu smlouvy
Proces vytváření nového konsorcia vyžaduje značné nasazení a úsilí, ale nebojte se; jsme tu, abychom s vámi spolupracovali na každém kroku. Pokud vaše organizace již spolupracuje s jinými organizacemi na výzkumné infrastruktuře a tématech vědecké komunikace a má obecný přehled o tom, co mohou dělat, můžete být dobrým kandidátem na vytvoření konsorcia.
Tento dokument nastiňuje očekávání, role a odpovědnosti vedoucí organizace konsorcia a ORCID po podpisu Konsorciální smlouvy. Určitě navštivte naše další stránky, Budování úspěšného konsorcia a Kontrolní seznam pro přihlášení, kde najdete další informace.
Za vedoucí organizaci konsorcia
Zarovnání s ORCID Strategie
Pochopit a zavázat se ORCIDJe Vize a poslání
Komunikovat s ORCID
- Účastněte se pravidelně naplánovaných hovorů se svými přidělenými ORCID Engagement Lead, poskytující dostatečné předběžné oznámení o jakýchkoli změnách plánu nebo nutném zrušení.
- Odpovězte na komuniké od ORCID do tří (3) pracovních dnů.
Poskytovat administrativní podporu pro konsorcium
- Spravovat ORCID licenční smlouvy a každoroční obnovování jménem členů konsorcia
- Správa ročního fakturačního cyklu pro členské poplatky konsorcia a licenční poplatky (členský poplatek)
- Poskytněte přesné kontaktní údaje ORCID pro každý člen konsorcia — včetně hlasovacích kontaktů pro ORCID výroční volby do správní rady – a proaktivně to zajistit ORCID má nové informace, jak se mění
- Poskytujte pravidelné aktualizace ORCID o činnostech, jako je správa konsorcia, činnosti členů konsorcia a další činnosti podle potřeby vašeho konkrétního konsorcia
Aktivně rozšiřujte konsorcium v souladu s cíli
Propagujte hodnotu ORCID, konsorcium a integrace
- Rozvoj zajištění a zdrojů
- Koordinace aktivit a akcí pro národní nebo regionální komunitu
- Provádějte marketingové kampaně za účelem dosažení cílů konsorcia
- Další aktivity podle potřeby
Řídit a podporovat přijímání nových členů konsorcia
- Působit jako primární kontakt mezi ORCID a členům za všechny dotazy týkající se členství
- Spravujte proces členství v konsorciu, jak je uvedeno v licenční smlouva konsorcia
- Poskytněte relevantní zdroje pro pomoc novým členům
Poskytovat centrální komunitní podporu pro všechny členy konsorcia
- Katalyzovat ORCID přijetí mezi členy konsorcia, aby bylo zajištěno, že chápou hodnotu ORCID jejich organizacím a jak z nich vytěžit maximum ORCID nástroje a služby
- Zapojte se se členy kolektivně i jednotlivě, abyste porozuměli jejich plánům integrace, pomohli jim stanovit priority a podpořili je
- Poskytněte členům konsorcia proces online podpory, včetně:
- Dostupnost v místní pracovní době pondělí–pátek
- Poskytování řešení základních incidentů technické podpory (Tier 1), jako jsou chyby popsané v dokumentaci, informace o poskytovatelích služeb nebo pokyny k pochopení ORCID nástroje a funkce
- Správa eskalace incidentů podpory úrovně 2 a 3 ORCIDspecializovaný tým podpory, jako jsou složité chyby rozhraní API nebo problémy s přihlášením v institucích
- Řídit registraci a školení jakéhokoli dalšího nebo nového náhradního podpůrného personálu konsorcia, včetně obecného porozumění ORCID stejně jako odpovědnost za poskytování podpory ORCID uživatelů.
- Poskytněte pokyny členům konsorcia, s nimiž jsou spojeni ORCID normy a požadavky:
- Zapojte se ORCID aby ten člen zajistil ORCID integrace jsou v souladu s ORCID pokyny a osvědčené postupy
- Aktivně podporovat nový vývoj v ORCID poskytovatelé služeb a systémy, které se v konsorciu používají
- Zajistěte, aby členové měli aktuální informace ORCID technický a komunitní vývoj, jako jsou nové funkce, upgrady API, nové zdroje atd.
- Poskytněte technickou zpětnou vazbu ORCID:
- Působit jako prostředník mezi členskými organizacemi konsorcia a ORCIDzajišťující zastoupení technických zájmů členů a poskytování zpětné vazby prostřednictvím vhodných kanálů pro podporu zlepšování a inovací
- Spravujte registr emisí konsorcia
- Proveďte proces eskalace konsorcia
Udržujte technickou a netechnickou dokumentaci konsorcia
Poskytněte relevantní zdroje pro pomoc novým členům
- Integrujte se s ORCID registr
- Podporovat ORCID adopce v rámci vlastních organizací,
- Spolupracovat v rámci vlastních organizací
Zúčastněte se ORCID komunita konsorcia
- Připojte se a přispějte do ORCID Uživatelská skupina API, komunitní fórum konsorcia, zájmová skupina konsorcia a případně další skupiny
- Sdílejte zkušenosti, uživatelské příběhy a zdroje s ostatními konsorcii
- Zúčastnit se ORCID virtuální a/nebo osobní setkání konsorcií, včetně každoročního workshopu konsorcia
Vyvíjet a udržovat zdroje komunikace a zapojení specifické pro konsorcium
- Vyvíjet a přispívat k/přizpůsobovat zdroje vyvinuté společností ORCID a (podle potřeby) další konsorcia:
- Vzdělávat členy o ORCID a služby a nástroje, které jsou jim k dispozici
- Informovat členy o možnostech integrace
- Povýšit ORCID členským organizacím a výzkumníkům
Pro ORCID
Udržujte potenciální zákazníky konsorcií aktuální ORCIDstrategické priority
Komunikovat ORCIDvize, poslání, současné priority a plány s vedoucí organizací konsorcia prostřednictvím:
- Strategický plán
- Výroční zpráva
- Setkání radnice
- Setkání zájmových skupin konsorcií
Poskytujte administrativní podporu vedoucí organizaci konsorcia
- Spravovat ORCID licenční smlouvu a každoroční obnovení členství s vedoucí organizací konsorcia
- Spravujte roční fakturační cyklus pro výběr licenčních poplatků
- Koordinujte a propojujte vedoucí organizace konsorcia prostřednictvím setkání zájmových skupin konsorcia a dalších skupin
Poskytovat školení a podporu vedoucí organizaci konsorcia
- Poskytněte školení do 90 dnů po vytvoření konsorcia, včetně: podrobností o ORCID organizace, technické integrace a API a informační strategie
- Poskytněte uvnitř kontaktní místo ORCID pro každou vedoucí organizaci konsorcia
- Slouží jako primární kontakt pro podporu procesu eskalace konsorcia. Působte jako problémový manažer pro všechny eskalované incidenty/problémy
- Poskytněte zdroje a podpůrný materiál pro podpůrný personál vedoucí organizace konsorcia, aby mohli komunikovat, vzdělávat se a integrovat ORCID technologie s členy
Poskytovat technickou podporu úrovně 2 a 3 vedoucí organizaci a členům konsorcia
- Správa řešení incidentů podpory Tier 2 a 3 eskalovaných vedoucí organizací konsorcia
- Poskytněte vedení a rady vedoucí organizaci konsorcia, abyste zajistili tohoto člena ORCID integrace jsou v souladu s ORCIDstandardy a osvědčené postupy
Poskytujte a udržujte zdroje pro technickou implementaci, komunikaci a zapojení
- Poskytněte prostředky pro konsorcia, která členům pomohou s integrací a realizací výhod ORCID
- Nastavení a správa webového rozhraní/úložiště se zdroji pro konsorcia:
- Pomoc s integrací členů
- Sdílejte příklady a zdroje integrace dodavatele
- Sdílejte aktivity v oblasti komunikace a zapojení
- Poskytněte konsorciím a členům komunikační materiál a zdroje k použití
- Vyvíjet a udržovat dokumentaci, online zdroje, propagační materiály a nástroje pro spolupráci pro konsorcia
- Pořádejte různé vzdělávací akce
- Udržujte přítomnost na příslušných konferencích a akcích
Jste připraveni začít s námi konverzaci?
Pokud po prostudování tohoto dokumentu Budování úspěšného konsorciaA Kontrolní seznam pro registraci, jste připraveni zahájit s námi konverzaci, abyste prozkoumali možnost vytvoření an ORCID Konsorcium, doporučujeme vám kliknout na tlačítko níže a poslat nám e-mail.