Založena v 2005, Okinawský institut pro vědu a technologii (OIST) začala jako propagační společnost s cílem založit univerzitu, která se bude věnovat přispívání k soběstačnému hospodářskému růstu Okinawy a rozvoji vědy a techniky po celém světě.
Pozadí
V roce 2011 byla propagační společnost rozpuštěna při inauguraci Okinawa Institute of Science and Technology Graduate University. Dnes OIST hostí stovky výzkumníků z celého světa, kteří provádějí mezioborový výzkum.
ID organizace
Organizační ID jsou kritickou součástí přidávání důvěryhodných a autoritativních informací do ORCID záznam. Jako protějšek k osobním identifikátorům nabízejí registry jako ROR, GRID a Ringgold trvalé identifikátory na organizační úrovni pro výzkumné instituce. Zajištění přesnosti informací PID organizace je často požadavkem při hodnocení publikačního výstupu a sledování vlivu přidružení.
Abychom přesně odráželi funkční období fakulty a zaměstnání zaměstnanců v souvislosti se změnou organizačního statutu OIST, požádali jsme o změny OIST Identifikátor ROR odlišit ji od předchozí organizace. Za použití ROR Updates Tracker, bylo možné sledovat schválení a stav naší žádosti. Dokončení tohoto procesu trvalo přibližně jeden měsíc.
OIST a ORCID Affiliation Manager
Brzy po připojení k ORCID Japonské konsorcium, využila OIST Graduate University Library Affiliation Manager psát směrodatné afiliační údaje (informace o zaměstnání a vzdělání) našemu výzkumníkovi ORCID záznamy a také zvýšit zapojení ORCID na OIST. Pomocí dvou PID pro každou organizaci jsme byli schopni přesně vyúčtovat zaměstnance, kteří byli zaměstnáni v obou organizacích. Kvůli omezením v našich exportech dat však bylo obtížné zohlednit změny názvů a stavů v průběhu času. Proto byla naše afiliační data omezena na snímek organizace v její současné podobě.
ORCID nabízí užitečné Informační zdroje pro usnadnění komunikace s uživateli o čem ORCID je, jak může být jeho využití přínosné a co po nich univerzita požaduje. Na základě těchto doporučení byl všem studentům a výzkumníkům zaslán informační e-mail, po kterém následoval individuální e-mail obsahující odkaz a pokyny k udělení důvěryhodného přístupu OIST k jejich ORCID záznam. Kromě toho jsme po kampusu distribuovali propagační materiály, jako jsou plakáty a krátké video, aby se s nimi vědci seznámili ORCID evidence.
Poté, co vědcům sdělili, co se po nich bude chtít, asi třetina postgraduálních studentů a zaměstnanců udělila univerzitě povolení zapisovat údaje o afiliaci do svých záznamů. Předpokládali jsme, že mnoho výzkumníků OIST již tyto informace má ORCID záznam a dříve vysvětlil, že poté, co jsme přidali informace o zaměstnání a vzdělání s Affiliation Manager, mnoho držitelů rekordů by našlo duplicitní záznam, jako je příklad níže. Dále jsme našim výzkumníkům doporučili, že mohou buď smazat vlastní prosazovanou verzi dat, nebo nastavit její viditelnost na „Pouze já“.
Doufáme, že tím, že budeme i nadále nabízet směrodatná data o přidružení do záznamů našich výzkumníků, ušetří čas a úsilí při opětovném použití těchto dat v jiných pracovních postupech, jako je odesílání rukopisů a žádosti o financování, a že se s nimi zapojí více výzkumníků OIST. ORCID v budoucnosti.
