V tomto příspěvku na blogu speciálního hosta diskutuje ředitel knihoven a podpůrných zdrojů Fernando Garzón Vásquez a odborník na akademické časopisy Oscar Manuel Ariza Romero, oba z UNIMINUTO (Kolumbie), o tom, jak UNIMINUTO používal Affiliation Manager zapojit své lektory, výzkumníky a studenty ORCID.
Corporación Universitaria Minuto de Dios nebo UNIMINUTO je soukromá vysokoškolská instituce s katolickými kořeny a kampusy po celé Kolumbii. Hostuje 3,666 89,000 lektorů a výzkumných pracovníků mezi více než XNUMX XNUMX studenty a podporuje akademickou komunitu, která pracuje ve službách integrálního vzdělávání. Funguje tak, že zahrnuje kognitivní, profesní, sociální a lidské procesy, plně rozvinuté prostřednictvím výuky, výzkumu a sociální projekce. Instituce je otevřena všem vyznáním, rasám, pohlavím a socioekonomickým podmínkám a zaručuje svobodu výuky a výzkumu a pohlíží na otevřenou vědu jako na nedílnou součást dobra veřejnosti. V letošním roce UNIMINUTO vytvořilo projekt institucionální afiliace s pomocí ORCIDJe Affiliation Manager nástroj. Cílem bylo do konce roku 2022 aktualizovat informace aktivních lektorů a vědeckých pracovníků instituce.
Otevřená věda jako veřejný statek
UNIMINUTO podporuje otevřenou a občanskou vědu, kterou částečně chápe jako demokratizaci a humanizaci znalostí založenou na vědecké integritě vzdělávací komunity. Cení si skutečného začlenění a otevřenosti znalostí z institucí teritoriím, komunitám a lidem.
V současné době UNIMINUTO prosazuje pokyny pro členy vzdělávací komunity, aby zavedli proces „digitální stopy“, který jim umožní přístup k institucionálnímu programu, který přispívá k vytváření kultury 2.0 v digitální společnosti, která podporuje demokratizaci znalostí a jejich otevřenost, založená na principech otevřené vědy.
Na základě pochopení, že existují různé možnosti, jak založit, vytvořit a být součástí digitální společnosti, UNIMINUTO podporuje přijetí:
- Profily: CvLac (platforma CV v Kolumbii) a Google Scholar
- Identifikátory: ORCID, Scopus, ResearcherID
- Referenční manažeři: Mendeley
- Akademické sociální sítě: Research Gate
Koordinovaná komunikace přináší výsledky
Aby tento projekt fungoval, byla standardizována vysoce podrobná data o lektorech a výzkumnících, jako je oddělení, role a data, aby se informace přizpůsobily formátu akceptovanému Affiliation Manager nástroj. Po tréninku od ORCIDUNIMINUTO provedlo koordinovanou komunikaci s Ředitelstvím knihoven a podpůrných zdrojů. Jedna z komunikačních strategií, kterou používala, zahrnovala vytvoření infografiky, která měla pomoci snadno a efektivně zprostředkovat požadované akční kroky.
Nakonec byl každému z uživatelů registrovaných v síti zaslán personalizovaný e-mail Affiliation Manager s autorizačním odkazem pro každého uživatele. Knihovna má v úmyslu pokračovat e-mailem, dokud nedosáhnou svého cílového výsledku. Mezitím možnost přijímat upozornění z ORCID může pomoci při vytváření komunikačního pracovního postupu.
Na cestě k růstu
Zjištění ukazují, že po dvou týdnech pět procent výzkumníků a lektorů zavedlo svou institucionální příslušnost ORCID profil. Administrátoři nadále pracují se zpětnou vazbou obdrženou od akademické komunity, aby napravili některé problémy, které se objevily, a vytvořili efektivnější a uživatelsky přívětivější proces.
UNIMINUTO má ambiciózní cíle dokončit rok 2022 tak, aby 40 procent přednášejících a výzkumných pracovníků s jejich institucionální afilací bylo spojeno v ORCID a bude pracovat na posílení komunikačních strategií pro oslovení akademických pracovníků instituce. Cílem UNIMINUTO je zlepšit hodnotu našich výzkumných pracovníků ORCID záznamy a následně jim ušetří čas a úsilí a zlepší pracovní postupy, aby mohli strávit více času zaměřeným na vědecký výzkum a související činnosti.
Někteří ORCID-systémy s povoleným zápisem afiliačních dat také!
Pokud jste ORCID členské organizace jakéhokoli druhu, ať už konsorcia nebo přímé, a v současné době nezapisují údaje o přidružení do záznamů vašich výzkumníků, zkontrolujte a zjistěte, zda vaše organizace využívá některého z dodavatelů, kteří nabízejí ORCID- povolená funkce v jejich aktuálním systému pro správu informací o výzkumu/výzkumných informacích (CRIS/RIM), platformách nebo službách financování, úložiště a publikování.
Některé z těchto systémů jsou široce používány (například DSpace CRIS nebo Pure) a zahrnují schopnost zapisovat data o afiliaci do záznamů výzkumníků. Podporováno ORCID funkce a kroky konfigurace se liší v závislosti na systému, ale pokud vaše organizace používá jeden z nich, musíte se k němu připojit ORCID Registr je mnohem jednodušší, než si myslíte!
