Jsem členem, co teď? Integrace s ORCID

Minulý rok jsme spustili novou sérii webinářů – „Jsem členem, co teď?!“ – abychom pomohli novým členským organizacím vytěžit ze svého členství maximum a urychlit rozvoj integrace a zavádění ORCID v rámci jejich organizací. Tento blogový příspěvek obsahuje některé informace, které jsme sdíleli ve třetím webinar v sérii. 

Co přesně je ORCID integrace?

ORCID nabízí dvě rozhraní API (Application Programming Interfaces), která organizacím umožňují propojit – nebo integrovat – jejich institucionální systémy s ORCID Registr, který zahrnuje čtení z a psaní na ORCID evidence. Některé funkce API, jako je shromažďování ověřených ID a čtení veřejně dostupných dat v ORCID registru, jsou volně dostupné komukoli prostřednictvím Public API; kromě toho další, například zápis dat do ORCID data registru a čtení dostupná pouze důvěryhodným stranám, jsou dostupná pouze pro ORCID členské organizace prostřednictvím Member API. Integrace vyžadují ověření, což znamená, že by se uživatelé měli přihlásit pomocí svého ORCID iD a povolit akci. Tím je zaručena správná shoda mezi uživateli a jejich ID a zároveň je zajištěno, že si uživatelé udrží kontrolu nad svými záznamy. 

ORCID integrace mohou být vytvořeny mnoha různými způsoby. Nejjednodušší způsob je prostřednictvím poskytovatelů vědeckých služeb (SP). Toto je přístup, který doporučujeme organizacím nejprve prozkoumat, protože mnoho z nich již má nainstalovaný systém, který nabízí vestavěnou podporu ORCID v aktuálních výzkumných informacích (CRIS/RIM), financování, úložištích a publikačních platformách. V závislosti na organizaci ORCID úroveň členství – a v závislosti na funkčnosti poskytované každým jedinečným dodavatelem – jim tyto systémy mohou umožnit shromažďovat ověřené ORCID ID nebo číst data z ORCID záznamy, zapisovat data do ORCID záznamy nebo synchronizaci dat mezi jejich systémy a ORCID záznamy v ORCIDregistru. Některé z těchto systémů mohou být námi certifikovány jako dodržující naše osvědčené postupy pro optimální zkušenost koncového uživatele (nazýváme je Certifikovaní poskytovatelé služeb). Existuje řada dalších vědeckých systémů dodavatelů, které podporují ORCID, ale ještě nebyly certifikovány. 

Alternativně, ORCID může pomoci při vývoji vlastní integrace, což je integrace, která je navržena a vyvinuta institucí tak, aby splnila její jedinečné potřeby pro a rozmanitost různých pracovních postupůs. A konečně, členové konsorcia mají přístup k Affiliation Manager, který umožňuje institucím aktualizovat údaje o afiliaci do záznamů jejich výzkumných pracovníků, aniž by bylo potřeba budovat integraci, mimo jiné výhody. 

ORCID členské organizace – konsorcia i přímé – mohou použít své klíče API k vytvoření až pěti integrací v závislosti na úrovni členství. Naše základní členství umožňuje jeden členský klíč API a prémiové členství umožňuje až pět členských klíčů API, které lze použít k vytváření integrací.) Přihlašovací údaje používané pro SP a Affiliation Manager integrace jsou součástí jednoho nebo pěti klíčů, které poskytujeme, a další jsou k dispozici za poplatek. 

Pokud je integrace povolena, ORCID záznam může efektivně sloužit jako „informační centrum“, které umožňuje výzkumníkům spolehlivě se připojit ke svým výzkumným příspěvkům a také sdílet informace ze svých ORCID zaznamenávat, jak interagují s institucionálními systémy. Používáním ORCID ve svých systémech mohou organizace jednoznačně identifikovat výzkumníky a přispěvatele, se kterými pracují. Jak používá více výzkumníků ORCID, jejich práce bude více objevitelná ve větším výzkumném ekosystému. 

Členské organizace mohou také hrát důležitou roli při budování důvěryhodné výzkumné infrastruktury tím, že budou prosazovat spojení mezi výzkumnými pracovníky a jejich činnostmi. Organizace, které mají informace o zaměstnání, publikacích, grantech a oceněních nebo jiná metadata, mohou nejprve požádat výzkumné pracovníky o povolení a poté mohou záznamy aktualizovat informacemi. To vytváří další úroveň důvěry tím, že ručí za výzkumníky, kteří mají pobočky po celém světě. 

Osvědčené postupy a kroky k úspěšné integraci

Abychom zajistili, že organizace vytvoří nejlepší možnou integraci pro administrátory, výzkumníky a širší výzkumnou komunitu, některé doporučujeme osvědčené postupy, přičemž další podrobnosti o každém z nich naleznete na našich webových stránkách.

• Přizpůsobte si uživatelské prostředí
• Poskytněte uživatelům pracovní postup, pokud odmítnou vaše systémové oprávnění
• Poskytněte uživatelům možnost jejich odebrání ORCID iD a data z vašeho systému
• Aktualizujte přidané položky, když jsou potřeba opravy, pomocí jedinečného kódu položky
• Zobrazte ORCID logo člena
• Pomocí přístupového tokenu zkontrolujte existující oprávnění

Možnosti pro integraci s ORCID

V současné době ORCID hostuje více než 4,500 XNUMX aktivních integrací! Dodatečně, Téměř 70% dat v našem registru byla přidána integrací členů, takže říci, že integrace jsou důležitou součástí toho, co děláme, je podcenění. 

Jedním z největších klíčů pro nové členské organizace, jak ze svého členství vytěžit maximum, je určit, kde ORCID zapadá do jejich stávajících systémů a pracovních postupů. Následující seznam je pouze příkladem některých pracovních postupů, které naši členové zlepšili připojením k ORCID registru.

• Proces přihlášení/OAuth
• Nastavení účtu/uživatelský profil
• Recenze fakulty 
• Odevzdání elektronické práce/Dizertační práce 
• Registrace konference
• Podání recenze v časopise/papíru 
• Odeslání datového úložiště 
• Zdroje využívají aplikaci 
• Žádosti o financování

Abychom to shrnuli, naše členské organizace dostanou jeden členský klíč API (základní členové) nebo až pět členských klíčů API (prémioví členové), které lze použít k vytváření integrací. Organizace, které jsou členy prostřednictvím jednoho z našich konsorcií (ve výchozím nastavení prémiové), mohou použít jeden z těchto klíčů k použití Affiliation Manager která je zajištěna jejich členstvím. 

Nové členské organizace by měly zkontrolovat, zda již mají nainstalovaný institucionální systém, který se s ním integruje ORCID. Pokud ano, může to ušetřit čas a vyhnout se nutnosti vytvářet vlastní integraci. Pokud by však byla nutná vlastní integrace, pak ORCID tým má zdroje na pomoc! 

Stačí kontaktovat členství@orcid.org Pro více informací. 

V případě, že jste zmeškali nejnovější I'm the Member, Now What?! zasedání, stále máte přístup k nahrávání webinářů a naše Informační zdroje které jsme speciálně vyvinuli pro nové členské organizace. Navíc klidně přístup k našim předchozím relacím v této sérii a oslovit Podpěra, podpora@orcid.org jestli máš nějaké dotazy!