Jako výzkumná organizace máte jedinečnou pozici pro připojení ověřených a důvěryhodných informací o vašich výzkumných pracovnících a jejich přidružení k vám k jejich ORCID evidence. To vám umožní převzít kontrolu nad tím, jak se vaše jméno používá ve vědecké literatuře, a vám umožní snadno sledovat bývalé zaměstnance, studenty a učitele. To vašim výzkumným pracovníkům usnadňuje sdílení přesných a směrodatných informací o jejich přidružení k vaší instituci při podávání žádostí o granty, publikování článků, knih nebo databází atd.
Tyto pracovní postupy jsou použitelné pro správu studentů, zápis, lidské zdroje a profilové systémy.
Pracovní postup 1: Sběr iD ve vašich systémech
- Při registraci svých údajů prostřednictvím webového formuláře jsou žadatelé o registraci požádáni o ověření ORCID iD a udělte své organizaci oprávnění k interakci s jejich záznamy.
- Jakmile je jejich registrace schválena, váš systém aktualizuje příslušnou část dané osoby ORCID zaznamenávat s podrobnostmi o jejich postavení nebo rozdílu a spojovat je s vaší organizací.
- Zobrazit jejich ověřené ORCID iD spolu s veřejně dostupnými informacemi o nich.
Pracovní postup 2: Shromažďování iDs zpětně
Pokud váš systém již obsahuje informace o vašich výzkumných pracovnících a jejich minulých aktivitách nebo pokud neexistuje žádná registrační součást, můžete místo toho:
- Pošlete e-mail jednotlivcům jedinečný odkaz, který mohou použít k propojení s vaším systémem.
- Po kliknutí tento odkaz přesměruje jednotlivce na ORCID ověřit jejich iD a udělte své organizaci oprávnění aktualizovat svůj záznam.
- Poté je přesměrujete na speciálně vytvořenou webovou stránku, kterou zadáte.
- Váš systém ukládá spojení mezi ORCID iD a e-mailovou adresu / uživatelský účet a používá oprávnění, která jednotlivec udělil, k aktualizaci příslušné části svého účtu ORCID zaznamenávat, propojovat je a jejich aktivitu s vaší organizací.
- Zobrazit jejich ověřené ORCID iD spolu s veřejně dostupnými informacemi o nich.
Tvrzení o přidružení obsahují počáteční a koncová data a důrazně doporučujeme, abyste tato pole vyplnili, kde je to možné, protože to usnadňuje ověření přidružení výzkumného pracovníka k vaší organizaci. Výše uvedené pracovní postupy umožňují dlouhodobá oprávnění k aktualizaci, která lze použít k aktualizaci koncového data, kdy příslušnost jednotlivce končí. Váš systém by měl používat ORCID API pro přidání koncového data (je-li relevantní), aby bylo jasné celé období přidružení.
Příklad
Výhody
Svým výzkumným pracovníkům můžete pomoci získat kredit připojením ověřených informací o jejich přidružení k vám ORCID evidence. Zároveň budete pomáhat budovat důvěru ve vědeckou komunikaci. Uplatňováním spojení mezi jednotlivci a vaší organizací - spojení, která může autoritativně vytvořit pouze vaše organizace - zajistíte, aby vaše organizace byla náležitě uznána, když vaši zaměstnanci a přidružené společnosti poskytují profesionální příspěvky. Tyto informace lze poté se svolením výzkumného pracovníka sdílet s ostatními systémy, se kterými interagují, což pomáhá vytvořit důvěryhodnou infrastrukturu pro výzkumné informace
Jak mohu získat ověřené ID?
Sbíráte ověřená ID, když požádáte výzkumného pracovníka, aby se přihlásil pomocí svého ORCID iD. Tento proces využívá technologii zvanou „OAuth“ nebo „SSO“ a měl by být zabudován do vašeho pracovního postupu.
Podívejte se na výukový program API 'Získejte ověření ORCID iD' Více podrobností.
Jak mohu požádat o povolení k aktualizaci ORCID záznam?
Proces získání oprávnění k přidání nebo aktualizaci údajů o uživateli ORCID záznam používá OAuth, jak je popsáno v našem 3 Časté dotazy týkající se legovaných OAuth. Pouze ORCID členové mohou pomocí Member API požádat o oprávnění k aktualizaci. Zjednodušeně to funguje takto:
- Váš místní systém vytvoří speciální odkaz
- Po kliknutí je uživatel odeslán na adresu ORCID, přihlásí se a udělí povolení
- ORCID odešle uživatele zpět do vašeho systému s „autorizačním kódem“
- Váš systém vymění tento kód za „přístupový token“
- Token přístupu vám umožňuje aktualizovat záznam uživatele
Jak přidám položky do ORCID záznam?
Položky (práce, zaměstnání, financování, vzájemné hodnocení atd.) Lze přidat do ORCID záznam pomocí ORCID členské API. Potřebujete následující:
- Povolení vědců
- Pověření člena API
- A buď:
- Prodejní systém, který se integruje s ORCID Členské API
- Váš vlastní systém, který se integruje s ORCID Členské API
Co mám sdělit svým uživatelům?
Na podporu sociální složky nabízíme sadu nástrojů Informační zdroje abychom vám pomohli vyvinout kampaň na podporu vaší integrace a komunikovat se svými výzkumníky:
- Co ORCID je.
- Proč váš systém shromažďuje iDs a jak bude váš systém provádět úkoly, jako je aktualizace jejich záznamů.
- Proč budou mít vaši vědci prospěch z vytvoření ORCID iD a připojení jejich ID k vašemu systému.
- Jak ORCID výhody pro širší globální výzkumnou komunitu.
Tuto „knihovnu“ zdrojů budeme neustále budovat na základě zpětné vazby od komunity. Pokud máte nápad na něco, co by vás mohlo zajímat, neváhejte nás kontaktovat.
Proč bych měl shromažďovat ověřené ORCID ID?
Sbírání ověřeno ORCID ID pro jednotlivce prostřednictvím procesu OAUTH jsou důležitá. Jednotlivci se přihlašují ke svým ORCID účty pomocí své registrované e-mailové adresy a hesla, nebo si mohou vytvořit nový účet a poté autorizovat váš systém k získání jejich ORCID iD. Tím je zajištěno, že získáte správné ORCID iD pro výzkumného pracovníka a že informace v tomto záznamu odrážejí jeho výzkumné činnosti (viz Co je tak zvláštního na přihlášení).
Proč bych měl aktualizovat ORCID evidence?
Můžete usnadnit život uživatelům připojením ověřených informací k jejich uživatelům ORCID evidence. Budete také pomáhat budovat důvěru ve vědeckou komunikaci a udržováním těchto údajů v aktuálním stavu můžete snížit zátěž uživatelů pro vytváření zpráv a zlepšit kvalitu dat.
ORCID pro výzkumné organizace
Kromě jeho použití jako trvalého identifikátoru pro vaše výzkumné pracovníky, ORCID vám pomůže převzít kontrolu nad tím, jak se název vaší instituce používá v rámci výzkumných systémů. V kombinaci s dalšími trvalými identifikátory ORCID umožňuje vám autoritativně prosazovat přidružení zaměstnanců, fakulty a studentů k vaší instituci. Můžete také použít ORCID API pro příjem oznámení o výzkumných aktivitách v reálném čase, pro automatickou aktualizaci formulářů a sledování kariéry vašich absolventů.
ORCID pro finanční organizace
Vložením ORCID ID ve vašich pracovních postupech financování můžete spolehlivě propojit své granty a programy financování - a ušetřit každému čas a snížit chyby způsobené ručním zadáváním informací. Použitím ORCID ve vašem systému (systémech) můžete hrát svoji roli při budování důvěryhodné výzkumné informační infrastruktury prosazováním spojení mezi jednotlivci a granty, které jim udělujete.
ORCID pro vydavatele
Výzkumní pracovníci jsou jádrem všeho, co dělají vědečtí a výzkumní vydavatelé. Přesné informace o autorech a recenzentech jsou zásadní pro indexování, vyhledávání a objevování, sledování publikací, atribuci financování a využívání zdrojů a podporu vzájemného hodnocení.
ORCID slouží jako informační centrum, které vašim autorům a recenzentům umožňuje spolehlivě se připojit k jejich příspěvkům a sdílet informace z nich ORCID zaznamenávejte při jejich interakci s vašimi publikačními systémy. Shromažďování ID pro všechny vaše autory a recenzenty během publikačního procesu - ať už jde o knihy, časopisy, datové sady, skladby, prezentace, kód nebo řadu dalších děl - umožňuje snadné sdílení informací, zajišťuje, že výzkumní pracovníci mohou poskytnout souhlas ke sdílení, šetří výzkumníkům čas a potíže, snižuje riziko chyb a kriticky umožňuje vědcům získat si zásluhy, které si zaslouží za důležitou práci, kterou dělají.
Jaké informace obsahuje vzdělávací položka?
Všechny sekce přidružení používají stejnou sadu metadat v API:
- Název organizace:* Název organizace na nejvyšší úrovni (např. „Boston University“, spíše než „Boston University School of Medicine“).
- Město organizace: * Město, kde organizace sídlí.
- Region organizace: Region, kde má organizace sídlo.
- Země organizace * země organizace. To by mělo být naplněno dvoupísmenný kód země ISO 3166 Alpha-2.
- Organizace ID (ROR, Ringgold, GRID nebo LEI):* Jedinečný identifikátor organizace a jejího zdroje. Doporučujeme, aby nadřazená organizace ID se používá v rámci přidružení a ne v divizi nebo oddělení.
- Role / název: Držená pozice nebo udělený titul, který má být udělen.
- Oddělení: Jakékoli členění nadřazené organizace.
- URL: Adresa URL zdroje o přidružení
- Datum zahájení: Datum, kdy začal vztah mezi výzkumným pracovníkem a organizací (lze určit až rok, měsíc a den).
- Datum ukončení: Datum ukončení vztahu mezi výzkumným pracovníkem a organizací (lze určit až rok, měsíc a den)
- Externí trvalý identifikátor popisující přidružení: Jedinečný identifikátor skutečného tvrzení o přidružení
*Označuje povinné pole.
Technická dokumentace
Podrobnější návod najdete zde.