Jako výzkumná organizace máte jedinečnou pozici pro připojení ověřených a důvěryhodných informací o vašich výzkumných pracovnících a jejich přidružení k vám k jejich ORCID evidence. To vám umožní převzít kontrolu nad tím, jak se vaše jméno používá ve vědecké literatuře, a vám umožní snadno sledovat bývalé zaměstnance, studenty a učitele. To vašim výzkumným pracovníkům usnadňuje sdílení přesných a směrodatných informací o jejich přidružení k vaší instituci při podávání žádostí o granty, publikování článků, knih nebo databází atd.
Tyto pracovní postupy jsou použitelné pro správu studentů, zápis, lidské zdroje a profilové systémy.
Pracovní postup 1: Sběr iD ve vašich systémech
- Při registraci svých údajů prostřednictvím webového formuláře jsou žadatelé o registraci požádáni o ověření ORCID iD a udělte své organizaci oprávnění k interakci s jejich záznamy.
- Jakmile je jejich registrace schválena, váš systém aktualizuje příslušnou část dané osoby ORCID zaznamenávat s podrobnostmi o jejich postavení nebo rozdílu a spojovat je s vaší organizací.
- Zobrazit jejich ověřené ORCID iD spolu s veřejně dostupnými informacemi o nich.
Pracovní postup 2: Shromažďování iDs zpětně
Pokud váš systém již obsahuje informace o vašich výzkumných pracovnících a jejich minulých aktivitách nebo pokud neexistuje žádná registrační součást, můžete místo toho:
- Pošlete e-mail jednotlivcům jedinečný odkaz, který mohou použít k propojení s vaším systémem.
- Po kliknutí tento odkaz přesměruje jednotlivce na ORCID ověřit jejich iD a udělte své organizaci oprávnění aktualizovat svůj záznam.
- Poté je přesměrujete na speciálně vytvořenou webovou stránku, kterou zadáte.
- Váš systém ukládá spojení mezi ORCID iD a e-mailovou adresu / uživatelský účet a používá oprávnění, která jednotlivec udělil, k aktualizaci příslušné části svého účtu ORCID zaznamenávat, propojovat je a jejich aktivitu s vaší organizací.
- Zobrazit jejich ověřené ORCID iD spolu s veřejně dostupnými informacemi o nich.
Tvrzení o přidružení obsahují počáteční a koncová data a důrazně doporučujeme, abyste tato pole vyplnili, kde je to možné, protože to usnadňuje ověření přidružení výzkumného pracovníka k vaší organizaci. Výše uvedené pracovní postupy umožňují dlouhodobá oprávnění k aktualizaci, která lze použít k aktualizaci koncového data, kdy příslušnost jednotlivce končí. Váš systém by měl používat ORCID API pro přidání koncového data (je-li relevantní), aby bylo jasné celé období přidružení.
Příklad
Výhody
Svým výzkumným pracovníkům můžete pomoci získat kredit připojením ověřených informací o jejich přidružení k vám ORCID evidence. Zároveň budete pomáhat budovat důvěru ve vědeckou komunikaci. Uplatňováním spojení mezi jednotlivci a vaší organizací - spojení, která může autoritativně vytvořit pouze vaše organizace - zajistíte, aby vaše organizace byla náležitě uznána, když vaši zaměstnanci a přidružené společnosti poskytují profesionální příspěvky. Tyto informace lze poté se svolením výzkumného pracovníka sdílet s ostatními systémy, se kterými interagují, což pomáhá vytvořit důvěryhodnou infrastrukturu pro výzkumné informace
Položky (práce, zaměstnání, financování, vzájemné hodnocení atd.) Lze přidat do ORCID záznam pomocí ORCID členské API. Budete potřebovat následující:
- Povolení vědců
- Pověření člena API
- A buď:
- Prodejní systém, který se integruje s ORCID Členské API
- Váš vlastní systém, který se integruje s ORCID Členské API
Na podporu sociální složky nabízíme sadu nástrojů Informační zdroje abychom vám pomohli vyvinout kampaň na podporu vaší integrace a komunikovat se svými výzkumníky:
- Co ORCID je.
- Proč váš systém shromažďuje iDs a jak bude váš systém provádět úkoly, jako je aktualizace jejich záznamů.
- Proč budou mít vaši vědci prospěch z vytvoření ORCID iD a připojení jejich ID k vašemu systému.
- Jak ORCID výhody pro širší globální výzkumnou komunitu.
Tuto „knihovnu“ zdrojů budeme neustále budovat na základě zpětné vazby od komunity. Pokud máte nápad na něco, co by vás mohlo zajímat, neváhejte nás kontaktovat.
Sbíráte ověřená ID, když požádáte výzkumného pracovníka, aby se přihlásil pomocí svého ORCID iD. Tento proces používá technologii nazvanou „OAuth“ nebo „SSO“ a měl by být zabudován do vašeho pracovního postupu.
Podívejte se na výukový program API 'Získejte ověření ORCID iD' Více podrobností.
Proces získání oprávnění k přidávání nebo aktualizaci dat o uživateli ORCID záznam používá OAuth, jak je popsáno v našem 3 Časté dotazy týkající se legovaných OAuth, Pouze ORCID Členové mohou pomocí rozhraní API člena požádat o oprávnění k aktualizaci. Jednoduše to funguje takto:
- Váš místní systém vytvoří speciální odkaz
- Po kliknutí je uživatel odeslán na adresu ORCID, přihlásí se a udělí povolení
- ORCID odešle uživatele zpět do vašeho systému s „autorizačním kódem“
- Váš systém vymění tento kód za „přístupový token“
- Token přístupu vám umožňuje aktualizovat záznam uživatele
Sbírání ověřeno ORCID ID pro jednotlivce prostřednictvím procesu OAUTH jsou důležitá. Jednotlivci se přihlašují ke svým ORCID účty pomocí své registrované e-mailové adresy a hesla, nebo si mohou vytvořit nový účet a poté autorizovat váš systém k získání jejich ORCID iD. Tím je zajištěno, že získáte správné ORCID iD pro výzkumného pracovníka a že informace v tomto záznamu odrážejí jeho výzkumné činnosti (viz Co je tak zvláštního na podpisu I).¬¨‚
Můžete usnadnit život uživatelům připojením ověřených informací k jejich uživatelům ORCID evidence. Budete také pomáhat budovat důvěru ve vědeckou komunikaci a udržováním těchto údajů v aktuálním stavu můžete snížit zátěž uživatelů pro vytváření zpráv a zlepšit kvalitu dat.
ORCID pro výzkumné organizace
Kromě jeho použití jako trvalého identifikátoru pro vaše výzkumné pracovníky, ORCID vám může pomoci převzít kontrolu nad tím, jak je název vaší instituce používán ve výzkumných systémech. V kombinaci s jinými trvalými identifikátory ORCID umožňuje vám autoritativně prosazovat přidružení zaměstnanců, fakulty a studentů k vaší instituci. Můžete také použít ORCID API pro příjem oznámení o výzkumných aktivitách v reálném čase, pro automatickou aktualizaci formulářů a sledování kariéry vašich absolventů.
ORCID pro finanční organizace
Vložením ORCID ID ve vašich pracovních postupech financování můžete spolehlivě propojit své granty a programy financování - a ušetřit každému čas a snížit chyby způsobené ručním zadáváním informací. Použitím ORCID ve vašem systému (systémech) můžete hrát svoji roli při budování důvěryhodné výzkumné informační infrastruktury prosazováním spojení mezi jednotlivci a granty, které jim udělujete.
ORCID pro vydavatele
Výzkumní pracovníci jsou jádrem všeho, co dělají vědečtí a výzkumní vydavatelé. Přesné informace o autorech a recenzentech jsou zásadní pro indexování, vyhledávání a objevování, sledování publikací, atribuci financování a využívání zdrojů a podporu vzájemného hodnocení.
ORCID slouží jako informační centrum, které vašim autorům a recenzentům umožňuje spolehlivě se připojit k jejich příspěvkům a sdílet informace z nich ORCID zaznamenávat, jak interagují s vašimi publikačními systémy. Shromažďování ID pro všechny vaše autory a recenzenty během procesu publikace – ať už jde o knihy, časopisy, datové sady, kompozice, prezentace, kód nebo řadu dalších děl – umožňuje snadné sdílení informací a zajišťuje, že výzkumníci mohou poskytnout souhlas ke sdílení, šetří výzkumníkům čas a námahu, snižuje riziko chyb a v zásadě umožňuje výzkumníkům získat uznání, které si zaslouží za důležitou práci, kterou dělají.
Žádost členských organizací ORCID Vyplnění pověření člena API na produkčním (živém) serveru Formulář žádosti klienta API produkčního člena. Před vydáním pověření produkčního člena API, ORCID Tým provádějící zakázku zkontroluje ukázku vaší integrace v ORCID pískoviště. To nám dává šanci vidět skvělé integrace, které jste vytvořili, a nabídnout vylepšení pracovního toku, stejně jako zkontrolovat, zda všechny integrace splňují naše osvědčené postupy.
Chcete-li poskytnout ukázku svého systému, budete muset nastavit funkční integraci s ORCID pískoviště, že ORCID tým může zobrazit náhled. Existuje několik způsobů, jak sdílet pracovní integraci karantény:
- Doporučená: Živé demo: Kontaktujte nás a naplánujte živou demonstraci. Poskytneme software pro schůzky, který vám umožní sdílet vaši obrazovku a předvést vaši integraci. To nám také dává příležitost dozvědět se více o tom, jak váš systém funguje, a jak vysvětlujete jeho výhody ORCID integraci, abychom vám a vašim uživatelům mohli poskytnout lepší podporu.
- Zkušební místo: Pokud je vaše vývojová stránka veřejná, pošlete nám URL spolu s testovacími údaji (je-li to nutné) pro přístup do vašeho systému a pokyny popisujícími, jak používat váš systém ORCID funkce. Poskytněte další dokumentaci k ověření toho, co bychom z uživatelského konce nemohli vidět, např. Použitá verze API, jaká data jsou uložena ve vašem systému atd.
- Screencast nebo screenshoty (doporučeno pro ORCID- povolené systémy, které vyžadují demonstraci): Odešlete nahrávku nebo sadu snímků obrazovky s popisy jasně vysvětlujícími a demonstrujícími, jak vaše integrace v každém kroku funguje, včetně toho, co se stane, když uživatel odepře přístup nebo odpojí své ID. Nezapomeňte poskytnout další dokumentaci k ověření čehokoli, co bychom nebyli schopni vidět ze strany uživatele, jako je používaná verze API a způsob ukládání dat.¬¨‚‚
Pokud používáte jeden z ORCID-zapnuté systémy, které nevyžadují demonstraci, můžete přímo požádat o produkční pověření člena API. V poznámkách nezapomeňte určit, který systém (a případně verzi) používáte.
Všechny sekce přidružení používají stejnou sadu metadat v API:
- Název organizace:* Název organizace na nejvyšší úrovni (např. „Boston University“ spíše než „Boston University School of Medicine“).
- Město organizace: * Město, kde organizace sídlí.
- Region organizace: Region, kde má organizace sídlo.
- Země organizace * země organizace. To by mělo být naplněno dvoupísmenný kód země ISO 3166 Alpha-2.
- Organizace ID (ROR, GRID, Ringgold** nebo LEI):* Jedinečný identifikátor organizace a jejího zdroje. Doporučujeme, aby nadřazená organizace ID se používá v rámci přidružení a ne v divizi nebo oddělení.
- Role / název: Držená pozice nebo udělený titul, který má být udělen.
- Oddělení: Jakékoli členění nadřazené organizace.
- URL: Adresa URL zdroje o přidružení
- Datum zahájení: Datum, kdy začal vztah mezi výzkumným pracovníkem a organizací (lze určit až rok, měsíc a den).
- Datum ukončení: Datum ukončení vztahu mezi výzkumným pracovníkem a organizací (lze určit až rok, měsíc a den)
- Externí trvalý identifikátor popisující přidružení: Jedinečný identifikátor skutečného tvrzení o přidružení
*Označuje povinné pole.
**I když Ringgold identifikátory stále existují v rámci ORCID registru od 1. srpna 2023, ORCID již nedostává aktualizace databáze identifikátorů organizace RINGGOLD používané naším registrem, ani nebudeme moci zpracovávat nebo používat ID RINGGOLD vytvořené po tomto datu. Podívejte se na naše FAQ pro více informací.
Technická dokumentace
Podrobnější návod najdete zde.