Tento blogový příspěvek je třetím a posledním v Pět let ORCID Program důvěry série, kde diskutujeme o hodnotě dobře obsazeného ORCID záznam do celého výzkumného ekosystému a nabízí pět jednoduchých tipů pro oba výzkumníky (aby bylo zajištěno, že ze svých záznamů vytěží maximum) a ORCID členové (pomoci vytvořit ORCID užitečnější pro jejich výzkumné pracovníky a pro jejich organizaci).
Chcete přejít přímo na užitečné tipy?
Doufáme, že tento blogový příspěvek obsahuje mnoho zajímavých informací, ale chápeme, pokud spěcháte. Skočit do:
Dobře osídlené ORCID záznamy jsou přínosem pro všechny
ORCIDkomunita se skládá z několika skupin zainteresovaných stran, z nichž největší jsou držitelé rekordů — výzkumní pracovníci, přispěvatelé a další inovátoři, kteří se zaregistrují ORCID ID a členské organizace, včetně výzkumných institucí, vydavatelů, sponzorů, poskytovatelů služeb a dalších.
ORCID držitelé rekordů
ORCIDPůvodním případem použití bylo jednoznačné označení jména, což zajistilo, že si výzkumníci mohli nárokovat uznání za svou práci bez ohledu na to, kolik dalších sdílelo jejich stejné nebo podobné jméno.
Nyní, když ORCID záznamy se používají téměř deset let, víme, že si jich badatelé váží ORCID zaznamenat jako místo pro propojení všech jejich výzkumných aktivit na jednom místě – přidružení, financování, publikace a další příspěvky – a ocenit, že jejich data lze snadno přesouvat do az ORCID a systémy, které používají pro financování, publikace, výzkumná data atd. To snižuje jejich administrativní zátěž a šetří jim čas, když spravují a sdílejí své příspěvky se stále větším počtem různorodých systémů. To se také učíme ORCID může pomoci snížit škodlivé účinky změn jmen, takže výzkumníci již nebudou omezeni na jméno, které používali na začátku své kariéry.
Organizace napříč výzkumným ekosystémem
Naše organizační prostředí zúčastněných stran je složité a výhody dobře zalidněné ORCID záznamy jsou četné. V celém ekosystému však existují určitá konzistentní témata, včetně snížení administrativní zátěže (jak pro výzkumníky, tak pro organizační pracovníky) a času stráveného překlíčováním dat během kritických cvičení předkládání, kontroly, podávání zpráv a hodnocení, čímž se rozšiřuje dosah organizačních systémů. propojení s otevřeným úložištěm a pochopení a zlepšení viditelnosti institucionálních, regionálních nebo národních výstupů výzkumu.
V roce 2021 jsme s našimi organizačními členy provedli rozsáhlý průzkum hodnoty ORCID. Chtěli jsme se dozvědět více o hodnotě, kterou od nich členové získávají ORCID členství, jaké věci by chtěli vidět více, jaké věci možná nefungují a jak jim můžeme dodat ještě větší hodnotu. Hovořili jsme s více než 80 zástupci ze 42 členských organizací a analyzovali jsme odpovědi v průzkumu od 260 respondentů ze zástupců členských zemí. Výzkum odhalil dvě zastřešující potřeby, které jim členové musí pomoci dosáhnout jejich cílů ORCID členství:
- Více obydlené ORCID záznamy spojené s důvěryhodnými organizacemi
- Menší překážky integrace, zejména pro ty, kteří mají méně zdrojů nebo technického know-how
Suma sumárum, tím lidnatější ORCID záznamy a integrované systémy existují, tím větší hodnotu může účast celé naší komunity získat ORCID. Z pohledu výzkumníků to znamená snížení administrativní zátěže a úsporu času při správě výstupů výzkumu, aby výzkumníci měli více času na samotný výzkum. Pro organizace to zahrnuje schopnost lépe porozumět dopadu výzkumu, který usnadňují nebo financují. Náš celý ORCID komunita – naši výzkumní pracovníci a organizace – spoléhají na vzájemné aktivity a těží z nich.
Záznamy s viditelnými daty jsou lépe zjistitelné
Objevitelnost je pro mnoho výzkumníků stále důležitějším případem použití a je dobrým argumentem pro povzbuzení držitelů rekordů, aby data záznamů zpřístupnili veřejnosti nebo aby nastavili viditelnost svých dat na Každý. S ohledem na většinu údajů nalezených v an ORCID záznam je pravděpodobně veřejně přístupný od institucí, sponzorů, vydavatelů nebo jiných zdrojů, má smysl nastavit viditelnost údajů v ORCID záznam do Každý stejně.
Tipy pro výzkumníky
Jedno ORCID záznam je místo, kde jsou odkazy na všechny vaše výzkumné informace přístupné prostřednictvím vašeho vlastního jedinečného profilu – k použití, kdekoli je potřebujete. Zde je několik věcí, které můžete právě teď udělat, aby byl váš záznam užitečnější:
- Podívejte se na naše nové uživatelské rozhraní a proveďte kontrolu viditelnosti
Pokud toto čtete, je pravděpodobné, že máte ORCID iD, ale kdy jste se naposledy přihlásili? Pokud už to nějakou dobu uplynulo, možná vás překvapí všechny změny, které jsme v obou provedli My ORCID UI a na typy dat, které můžete přidat do svého záznamu. Podívejte se na naše Rychlá prohlídka video a přihlásit!
Pokud jste nenavštívili svůj ORCID záznam za chvíli, možná zjistíte, že některá nastavení viditelnosti v datech vašich záznamů mohou být nastavena na Jen já protože to bývalo výchozí nastavení při přidávání nových položek do souboru ORCID záznam. Máte úplnou kontrolu nad viditelností každého kusu dat ve vašem ORCID záznam. Pokud je pro vás při vaší práci důležitá zjistitelnost, zkontrolujte, zda jsou vaše data viditelná Každý. Nastavení viditelnosti jsou snadno dostupná v My ORCIDa můžete je upravovat přímo z hlavního rozhraní.
- Vytvořte nějaká spojení
Mnoho ORCID záznamy byly vytvořeny nadšenými ranými uživateli, kteří bohužel mohli mít ze svých záznamů omezený okamžitý užitek, protože jsme ještě neměli mnoho členských organizací, které by se spojily s ORCID registru prostřednictvím ověřených pracovních postupů. Mnohé se změnilo – nyní máme více než 1,120 XNUMX integrací napříč výzkumnými a akademickými institucemi, vydavateli, sponzory a dalšími poskytovateli služeb a další neustále přibývají.
Jedním ze způsobů, jak umožnit vašim důvěryhodným organizacím propojit se s vašimi záznamy a aktualizovat je – abyste získali uznání za svou práci! – je zahrnutí iD když odesíláte vydavatelům, žádáte o granty nebo v libovolném počtu výzkumných pracovních postupů, které se neustále přidávají. Dalším způsobem je import dat z integrovaných systémů přes kterýkoli z Hledat a odkazovat nástroje integrované do částí Práce a Financování v My ORCID.
Propojením vašeho záznamu s důvěryhodnými organizacemi je také zaznamenán a zveřejněn původ všech údajů, které přidávají. To vede k tomu, čemu říkáme „značky důvěry” ve vašem záznamu, jako jsou přidružení přidaná institucemi, granty ověřené sponzory a publikace ověřené vydavateli. Čím více značek důvěry v sebe máte ORCID záznam, tím je pravděpodobnější, že kdokoli, kdo použije data ve vašem záznamu, bude mít jistotu, že jsou přesné.
- Poznejte ORCID Doručené
Jedno ORCID Doručená pošta je systém zpráv v My ORCID. V něm můžete spravovat, jak a kdy od nás budete dostávat oznámení o změnách ve vašem záznamu, stejně jako oznámení a servisní zprávy od ORCID. Přihlaste se do složky Doručená pošta ORCID kliknutím na své jméno v pravém horním rohu a poté kliknutím na Doručená pošta. Ve složce Doručená pošta najdete oznámení o:
- Účtujte a evidujte změny, jako jsou aktualizace provedené ve vašem záznamu důvěryhodnými organizacemi, žádosti o přidání děl nebo jiných aktivit do vašeho záznamu, oznámení o tom, že jste se stali důvěryhodnými jednotlivci
- Nové funkce a tipy, zasílané asi třikrát až čtyřikrát ročně
- Servisní zprávy související nebo ovlivňující vaše ORCID účet, zasílané nepravidelně a které jsme povinni zasílat
Více informací o ORCID Doručené zde.
- Využijte automatické aktualizace od Crossref
Pokud jste to nikdy nezkontrolovali ORCID doručené pošty, můžete najít některá užitečná oznámení, včetně jednoho dotazu, zda chcete udělit CrossRef dlouhotrvající povolení k automatické aktualizaci vašeho záznamu, kdykoli je s vámi spojeno nové dílo ORCID iD se nachází v jejich systému – od kteréhokoli z jejich více než 15,000 XNUMX členských vydavatelů.
Crossref je v současnosti jediný systém, který používá ORCID Doručená pošta pro odesílání požadavků na automatickou aktualizaci. Žádost je odeslána na váš ORCID Doručená pošta poté, co vydavatel odešle nové dílo do Crossref, pokud jste jej poskytli ORCID iD nakladateli při předložení. Pokud nechcete udělit oprávnění k aktualizaci vašeho záznamu o nové dílo, jednoduše ignorujte upozornění od Crossref. Zjistěte více o udělování oprávnění důvěryhodným stranám ze svého ORCID Doručená pošta zde. Další informace o automatické aktualizaci Crossref zde.
- Určete důvěryhodnou osobu
Věděli jste, že jednomu nebo více důvěryhodným jednotlivcům můžete udělit oprávnění k aktualizaci vašeho? ORCID záznam? Tak jednoduché, jak pracujeme na vytvoření My ORCID UI, někteří výzkumníci mohou chtít delegovat proxy – a Důvěryhodný jedinec— pomoci jim upravit informace na něm nebo navázat spojení s externími systémy. Důvěryhodný jedinec nemusí být dalším výzkumníkem, ale musí mít svého vlastního ORCID iD. Zjistěte více o důvěryhodných jednotlivcích zde.
Tipy pro organizace
Jak jsme zmínili v našem předchozí příspěvek na blogu v sérii Trust, ORCID využívá model distribuované důvěry, aby vyvážil někdy soupeřící priority kontroly výzkumníků a kvality dat. Když jsou spolehlivé a důvěryhodné zdroje dat připojeny k ORCID zaznamenat prostřednictvím ověřených pracovních postupů – vždy se svolením držitele záznamu – prosadit data do záznamu, původ těchto tvrzení je zaznamenán a transparentně zveřejněn, což umožňuje uživatelům ORCID údaje k posouzení pravdivosti a důvěryhodnosti informací v ORCID záznamy pro sebe. Tato potvrzená data vedou k tomu, co nazýváme „značky důvěry“ a jsou klíčem k vytvoření co největšího počtu značek důvěry v ORCID Record je zajistit, aby byly záznamy vašich výzkumníků nastaveny tak, aby dostávaly aktualizace od organizací, se kterými spolupracují.
Prostřednictvím našeho projektu Member Value Research na začátku tohoto roku jsme zjistili, že cíle našich členských organizací jsou obecně vysoce v souladu ORCID's a oni rozumí a jsou podporující naši misi. Mnoho našich členů nám však řeklo, že může být obtížné realizovat slíbenou hodnotu ORCID když chybí technické zdroje a odborné znalosti pro integraci a uplatnění dat ORCID evidence. Slyšeli jsme také, že může být náročné zapojit kritické množství jejich výzkumníků, aby se zaregistrovali pro jejich používání ORCID evidence. ORCID je odhodlána být proaktivnější při poskytování hodnoty členským výzkumným institucím, spíše než jen umožňovat a očekávat od vás integraci s naším API.
- povolit Affiliation Manager (pro členy konsorcia)
Klíčovou prioritou pro nás na ORCID je usnadnit institucím přidávání ověřených přidružení k ORCID záznamy jejich badatelů. The Affiliation Manager, který je k dispozici všem členům konsorcia, umožňuje členům přidávat údaje o afiliaci (Zaměstnání, Vzdělání a kvalifikace, Pozvané pozice a vyznamenání, Členství a služby) do ORCID záznamy pouhým nahráním souboru CSV bez nutnosti jakékoli technické integrace. Podívejte se na tento blogový příspěvek dozvědět se, jak University of Georgia dokázala vyvolat vysokou úroveň angažovanosti u postgraduálních studentů, aby se mohli zaregistrovat ORCID zaznamenávat a udělovat povolení UGA zapisovat přidružení k jejich záznamům, , a tento příspěvek na blogu hosta Kanadským institutem pro pokročilý výzkum (CIFAR), který sdílí své zkušenosti jako první instituce, která používá Affiliation Manager pro pozvané pozice a vyznamenání. Navštívit naši stránku se dozvíte, co musíte udělat, abyste povolili afiliační manažer pro vaši organizaci.
- Zkontrolujte existující integrace se systémy, které již používáte
Věděli jste, že některé ze systémů, které používáte, již mohou být? ORCID- povoleno? Mnoho současných dodavatelů výzkumných informačních systémů (CRIS), financování, úložišť a publikačních platforem nabízí integrovanou podporu pro ORCID, který umožňuje členským organizacím shromažďovat ověřené ORCID iD a v některých případech synchronizovat data mezi jejich systémem a ORCID evidence. Pokud je vaše organizace ORCID členem a používáte některý z tyto systémy, ujistěte se, že jste povolili své ORCID spojení!
- Vytvářejte nebo rozšiřujte své integrace
Pokud klíčové systémy, které interně používáte, ještě nejsou ORCID Pokud jsou povoleny, můžete práci na jejich integraci provést sami. Naše rozhraní API se řídí běžnými technickými standardy a již je použily tisíce organizací k integraci svých systémů. Pokud vaše organizace ještě nemá integraci nebo zvažujete rozšíření stávající integrace přidáním dalších funkcí, podívejte se na naše Začínáme dokumentace. Kromě toho máme k dispozici pracovníky technického specialisty podpory členů (MSTS), kteří vám pomohou ORCID členské organizace procházejí procesem integrace API, takže pokud jste členem, zvažte kontaktování potenciálního zákazníka, který vám o tomto zdroji poskytne další informace.
- Povzbuďte své výzkumníky, aby se zaregistrovali a používali své záznamy
Kromě veškeré práce zaměřené na produkty, kterou děláme ORCID záznamy jednodušší a příjemnější na používání, jednou z našich hlavních strategických priorit je pomoci našim členům pomoci jejich výzkumníkům pochopit hodnotu jejich ORCID záznamy, které se týkají jedinečného kontextu jejich instituce. Jak vytvoříme více informačních zdrojů pro organizace, budeme je sdílet na našich informační stránka zdrojů. Pokud máte integraci s ORCID, povzbuzujte své výzkumníky, aby nastavili spojení s vašimi systémy a aktualizovali své záznamy. Zde je několik nápadů, jak začít:
- Rozesílejte e-maily s uvedením výhod ORCID a povzbuzování výzkumných pracovníků, aby se zaregistrovali od vedoucího zaměstnance (např. prorektor, výzkum PVC),
- Zahrňte body programu na příslušných formálních i neformálních schůzkách napříč institucí
- Pořádejte propagační akce jak v knihovně, tak na akademických pracovištích
- Pořádejte prezentace a školení
- Přidejte pokyny a pokyny na webové stránky knihovny a institucí, včetně obsahu často kladených otázek a příruček libguide
- Sdílejte na institucionálních blozích a sociálních sítích
- Vytvářejte plakáty, digitální obrazovky a vyskakovací stojany
- Zahrňte ID na pohlednice a vizitky
- Podívejte se na naše značkové zboží, např. odznaky, trička, mikiny
- Včetně ORCID ID v podpisových blocích
- Prozkoumejte své nové členské zprávy
Získejte hlubší statistiky díky vylepšené vizualizaci dat z přehledů členů, kdykoli budete chtít! Všichni členové – konsorcium i přímí – mají přístup k novým a vylepšeným zprávám o členech a integraci v členský portál. ORCID Zprávy členů jsou nyní na vyžádání a obsahují srozumitelná data o tom, jak se používají integrace, například kolik výzkumníků připojilo svá ID k integraci a kolik záznamů bylo aktualizováno prostřednictvím integrace. Pokud nemáte přístup k Portál pro členy, kontaktujte prosím svou organizaci ORCID kontakt, Consortia Lead, popř ORCID Vedoucí zakázky.
Spolupracovat na ORCIDvize
Pojem „komunity praxe“ je ten, o kterém hodně mluvíme ORCID a věříme, že spoluprací se všemi sektory globální výzkumné komunity – jakkoli jsou jejich priority a kultury často rozdílné – můžeme usnadnit rozhovory, které pomohou zvýšit otevřenost a spolehlivost výzkumných informací. Pokud jste ORCID člen, můžete se dozvědět o akcích a aktivitách, které provádějí jiné organizace v ORCIDkomunity prostřednictvím našeho měsíčního newsletteru Member Connect, který je zasílán na konci každého měsíce. Doporučujeme vám, abyste se podívali na události, které se kolem nás dějí ORCIDKomunita uživatele, sledujte nás X si LinkedIn, přihlaste se k odběru aktualizací našeho blogu a hledejte úspěšné příběhy od jiných členských organizací, možná stejně jako vy.
Tím lidnatější ORCID záznamy a integrované systémy existují, tím větší hodnotu mohou výzkumníci i celá komunita získat z účasti na nich ORCID. I když existuje několik jednoduchých věcí, které mohou výzkumníci i organizace udělat právě teď, aby z nich získali větší hodnotu ORCID, usilovně pracujeme na posílení „ctnostného kruhu“. ORCID používat a osvojovat a přinášet naší komunitě hmatatelnější hodnotu na cestě, čímž podporujeme naši vizi světa, kde jsou všichni, kdo se podílejí na výzkumu, vědě a inovacích, jedinečně identifikováni a spojeni se svými příspěvky napříč obory, hranicemi a časem.
Pět let ORCID Program důvěry
Rok 2021 je pátým výročím roku ORCID's Trust Program a celý rok jsme ho oslavovali řadou blogových příspěvků, které nastiňují naše myšlení o tom, jak vyvažujeme někdy soupeřící priority kontroly výzkumníků a kvality dat a zároveň dodržujeme naše hodnoty otevřenosti, důvěry, a inkluzivitu.
V našem prvním blogovém příspěvku v této sérii Vyrovnávání kontroly výzkumného pracovníka a kvality dat, znovu jsme seznámili uživatele s naším programem důvěry, abychom objasnili naše myšlení o tom, jak vyvažujeme někdy soupeřící priority kontroly výzkumníků a kvality dat a zároveň dodržujeme naše hodnoty otevřenosti, důvěry a inkluzivity. V našem druhém příspěvku na blogu Značky důvěryhodnosti: Interpretace důvěryhodnosti ORCID záznam, zavedli jsme koncept „ukazatelů důvěry“ v an ORCID zaznamenat a nastínil, jak uživatelé ORCID data mohou sama určit, jaké druhy dat v souboru ORCID záznam, který považují za značky důvěryhodnosti pro svůj konkrétní případ použití.
