Přemýšleli jste někdy o tom, co vaše ORCID iD děláte, když jste zaneprázdněni prováděním experimentů, analýzou zdrojů nebo výukou?
Je snadné myslet na tvé ORCID zaznamenat jako statický digitální životopis – jen webovou stránku, která čeká na přečtení. Ale v moderním výzkumném ekosystému jsou data nalezená ve vašem ORCID Záznam je překvapivě aktivní – a mobilní! Můžete si ho dokonce představit jako digitální pas, který se pohybuje mezi odpojenými systémy a zajišťuje, aby instituce věděly, kdo jste, a aby vám byla za vaši práci udělena uznání, aniž byste museli donekonečna znovu zadávat stejné informace.
Mnoho institucí, se kterými spolupracujete, může přidávat a spravovat vaše data za vás, například časopis, který přidává vaše publikace, vaše univerzita, která přidává a aktualizuje vaše zaměstnání nebo vzdělání, nebo vaši financující subjekty, které přidávají vaše granty. Ale jak to vypadá v praxi?
Pojďme sledovat cestu ORCID data během typického (přiznáváme, nadlidsky produktivního a podezřele bezproblémového) „dne“ v životě výzkumníka, kterému budeme říkat Dr. Sofia Maria Hernandez-Garcia (https://orcid.org/0000-0001-5727-2427).
08:30: Odevzdání rukopisu
Sofie začíná svůj den odevzdáním nového rukopisu do Časopis budoucích vědProtože má složené příjmení, často se obává, že její práce bude nesprávně indexována nebo připsána jinému S. Hernandezovi. Systémy pro zasílání rukopisů obvykle žádají o podrobnosti, jako je jméno, institucionální příslušnost a historie publikací, a tento není výjimkou. Přímo v uživatelském rozhraní vydavatele však Sofia vidí tlačítko s… ORCIDzelená ikona „iD“: „Přihlásit se přes ORCID„Možná si to neuvědomuje, ale její data se chystají na svou první dnešní cestu.“
Mimochodem, mnoho systémů bude mít také tlačítko s nápisem „Vytvořit nebo připojit ORCID iD“, což znamená, že Sofie by si mohla vytvořit svůj ORCID iD přímo odtud, kdyby potřebovala!
Ale protože Sofie už ji má ORCID iD, klikne na tlačítko pro přihlášení a zadá své uživatelské jméno a heslo. V zákulisí probíhá ověřené „podání ruky“. Systém vydavatele okamžitě načte její ověřené jméno a aktuální příslušnost přímo z jejích webových stránek. ORCID záznam. Data od ní úspěšně putovala ORCID záznam do cíle – formuláře pro odevzdání rukopisu – čímž se zajistí, že vydavatel přesně ví, který S. Hernandez-Garcia článek odesílá, a hned na začátku se eliminuje nejednoznačnost jména.
Všimla si, že formulář pro odevzdání rukopisu jí umožňuje přidat spoluautory ORCID iD, takže rychle vyhledá jejich záznamy na ORCID.org a zadá je, čímž se v systému vydavatele spustí proces, který následně ověří totožnost každého z jejích spoluautorů prostřednictvím implementovaný e-mailový workflowVydavatel má nyní trvalé spojení nejen s její identitou, ale i s identitou jejích spoluautorek, což zajišťuje, že dílo je všem z nich správně připsáno, bez ohledu na to, jak běžná mohou být jejich jména.
10:30: Příprava plánu projektování
Nyní, když Sofia odevzdala rukopis, je čas, aby dokončila plán správy dat (DMP) pro nový projekt, na kterém pracuje. Podobně jako u svého vydavatele se přihlásí do platformy DMP pomocí svého ORCID uživatelské jméno a heslo. Během vytváření plánu systém generuje „strojově akční DMP“ (maDMP) a propojuje ho přímo s jejím ORCID záznam. Jakmile to udělá, platforma DMP jej přidá do sekce Práce v jejím záznamu za ni takto:
Jí ORCID iD je nyní pevně začleněna přímo do struktury projektu, což její instituci i budoucím investorům usnadňuje vidět, že má strukturovaný plán pro svá data hned od začátku.
13:00: Nahrávání výzkumu do datového úložiště
Po úspěšné pilotní studii je Sofie připravena nahrát některé nezpracované datové sady do svého preferovaného úložiště dat. Za tímto účelem se přihlásí pomocí svého ORCID iD (opět stejným způsobem, jakým to udělala se svým vydavatelem a nástrojem DMP!), a zahrnuje ORCID identifikátory pro její spolupracovníky. Protože repozitář registruje DOI (digitální identifikátor objektu) pro každou datovou sadu, připojuje všechny tyto ORCID identifikátory k metadatům. Tato metadata zajišťují, že bez ohledu na to, jak daleko datové sady cestují nebo kdo je stahuje, je správné uvedení zdroje trvale spojeno se správnými výzkumníky.
Jakmile je datová sada aktivní, repozitář přidá metadata – včetně DOI datové sady – zpět do databáze Sofie a jejích spolupracovníků. ORCID záznamy. Tím se automaticky aktualizují všechny jejich ORCID záznamy s novým záznamem „Výzkumný zdroj“ nebo „Práce“. Žádný z výzkumníků nemusel zadat ani jednu citaci. Níže jsou uvedeny dva příklady toho, co Sofie a její tým mohou vidět ve svých záznamech:
15:00: Aktualizace instituce
Zatímco si Sofie o pár hodin později (nebo možná o pár měsíců později v reálném čase) dává kávu, je Sofiin článek přijat a publikován. Tím se spouští další etapa datové cesty.
Protože Sofie udělila souhlas během procesu odesílání rukopisu, systém vydavatele nyní automaticky přidá metadata nového článku – DOI, název a název časopisu – přímo do Sofiina… ORCID záznam.
Současně její univerzita Výzkumný informační systém (RIMS/CRIS/eRA) tvrdě pracovala v zákulisí. Protože její univerzita je ORCID členská organizace, jejich RIMS ji pravidelně skenuje ORCID záznam. Zaznamenává nový DMP z platformy DMP, datovou sadu z repozitáře a přijatý rukopis přidaný do jejího záznamu vydavatelem. Univerzitní systém automaticky importuje všechna tato data do Sofiina interního profilu fakulty, takže když nastane čas na její výroční hodnocení výkonu, většina dat je již k dispozici, ověřená a připravená.
Sofie ani nehnula prstem. Vlastně si stále užívá kávu, zatímco její data putují ze všech těchto externích systémů k ní... ORCID záznam a nakonec bezproblémově do systému podávání zpráv její instituce.
16:45: Žádost o grant
Sofie na závěr svého dne dokončuje žádost o grant pro národní finanční agenturu. Online portál pro podávání žádostí vyžaduje pětiletou publikační historii a seznam současných zaměstnání.
Nezbytný proces vyhledávání, formátování a vkládání desítek citací je časově náročný, zdlouhavý a vyčerpávající. Naštěstí je financující agentura… ORCID člena a integroval svůj systém pro žádosti o granty s ORCID Registr. Pověřuje portál žádostí, aby „Přečtěte si její záznam."
S potěšením to okamžitě vidí, všechny její ORCID Data – včetně jejích datových sad a zbrusu nového článku z dřívějšího dne, stejně jako ověřená historie zaměstnání, kterou přidala její univerzita – proudí do polí žádosti o grant. Data přesně vyplňují formuláře, Sofii ušetří hodiny administrativní dřiny a zajistí, že recenzenti uvidí ověřené výsledky.
Co dříve trvalo hodiny nebo dokonce dny formátování, se provádí pomocí několika kliknutí.
Naplnění výzkumného ekosystému markery důvěry
Na konci tohoto „dne“ Sofiiny výzkumné kariéry její ORCID Data navštívila pět různých externích systémů v rámci vědeckého ekosystému. Sloužila jako ověřovací prostředek, kanál pro nové informace a důvěryhodný zdroj pro životopis. Navíc, protože všechny tyto systémy – vydavatel, datová úložiště, instituce a financující systém – přidávají data zpět do Sofiina profilu, jsou tato data doprovázena značkou důvěryhodnosti. Ty lze snadno vizualizovat pomocí Souhrn záznamů nahoře každého ORCID záznam.
I když si uvědomujeme, jak důležité mohou být ukazatele důvěry pro posílení důvěry v akademické záznamy, je stejně důležité si uvědomit, že jsou není zamýšleno jako verdikt o integritě výzkumníka. Místo toho jsou navrženy tak, aby odhalily původ dat a ukázaly, jak byla přidána, ať už externím zdrojem (jinými slovy důvěryhodným ORCID členská organizace) prostřednictvím ověřeného připojení nebo ručně zadané samotným výzkumníkem. Nezapomeňte, že pro výzkumníky budou vždy existovat zcela platné důvody k vlastnímu prohlášení o údajích. Možná jejich instituce ještě není ORCID člen, nebo pocházejí z regionu, který má omezené zdroje pro vývoj technických integrací, nebo možná přidávají historická data o jiné příslušnosti.
ORCIDCílem není eliminovat sebeproklamovaná data, ale v první řadě snížit úsilí, které organizace vynakládají na přidávání ověřených dat, která o svých výzkumnících uchovávají. S tím, jak stále více důvěryhodných organizací přidává data, roste objem markerů důvěryhodnosti v... ORCID roste počet záznamů, což dále snižuje administrativní zátěž pro výzkumníky a zároveň vytváří spolehlivější a automatizovanější vědecké záznamy pro všechny.
Ale co když nejste schopni komunikovat s externími vědeckými systémy tak, jak to Sofia dělá během svého typického výzkumného „dne“? Kontaktujte své instituce a požádejte je o integraci svého systému s… ORCIDTímto způsobem a zajištěním vašeho ORCID Pokud je záznam propojen a aktualizován, nejenže si vedete online životopis, ale poháníte propojený motor, díky kterému je řízení vaší výzkumné kariéry rychlejší a méně zatěžující, nemluvě o tom, že je přesnější a transparentnější.
