Highlights
- Ověřené institucionální e-mailové domény mohou výzkumníkům pomoci prokázat, že jsou spojeni s institucí způsobem chránícím soukromí, aniž by museli sdílet celou svou e-mailovou adresu.
- Očekáváme, že přidáním této schopnosti výrazně zvýšíme počet ukazatelů důvěry spojených s profesními vztahy výzkumníků v ORCID registr
- Přibližně 2.9 milionu aktivních záznamů má e-mailové domény – od jejich profesionálních institucí – které byly ověřeny a mohou tedy sloužit jako ukazatel důvěry pro danou příslušnost.
- Tak… ORCID umožnil výzkumníkům sdílet své ověřené institucionální e-mailové domény s ostatními jako Trust Markers
- Značky důvěry mohou vydavatelům a sponzorům usnadnit práci, aby zajistili, že výzkumník, kterého hodnotí, je tím, za koho se vydává
Vědecká komunita společně čelí hrozící krizi, protože další falešné výzkumy proklouzávají do publikací, což ohrožuje integritu vědeckého záznamu. Na ORCID, věříme, že musíme hrát důležitou roli při podpoře integrity výzkumu, protože data ve výzkumem kontrolovaných ORCID záznamy jsou široce sdíleny a opakovaně používány v rámci rostoucího počtu vědeckých pracovních postupů. ORCID záznamy často obsahují „značky důvěry“ – položky v ORCID záznamy, které byly ověřeny jednou z našich členských organizací – například ověřená přidružení přidaná univerzitami a výzkumnými institucemi, ověřená finanční ocenění přidaná sponzory a ověřená díla přidaná vydavateli. Diskutujeme více o konceptu Trust Markers v této prezentaci. Stručně řečeno: Čím více značek důvěry je přítomno ORCID záznamů, tím robustnější je celý vědecký záznam, když se tato data hromadí v an ORCID záznam a je sdílen s více a více systémy.
V tomto blogovém příspěvku se s potěšením podělíme o to, jak umožňujeme výzkumníkům přidat k nim další druh ukazatele důvěry ORCID záznamy – ověřené institucionální e-mailové domény. To umožňuje výzkumníkům prokázat své spojení s institucí způsobem, který zároveň zachovává jejich soukromí. ORCID používá informace o doméně dostupné v registru ROR k mapování těchto e-mailových domén na správné ID ROR pro organizaci.
Značky důvěry, které tam byly celou dobu
Dosud značky důvěry, které jsou přítomny v ORCID Registry existují díky úsilí stovek lidí ORCID členské organizace, které integrovaly své interní systémy a procesy ORCID. Kromě samotných výzkumníků ORCID členské organizace mohou přidávat data do ORCID evidence. Toto je záměrné: ačkoli ORCID je otevřený registr, což znamená, že kdokoli může číst a znovu používat data, která byla zpřístupněna veřejnosti, informace mohou přispívat pouze organizace, které souhlasily s našimi podmínkami členství, které je zavazují zajistit, aby údaje, které přidávají, byly věcně přesné.
Výjimkou z tohoto pravidla je jakýsi ukazatel důvěry, který byl in ORCID záznamy, které přidávají sami výzkumníci – jejich e-mailové adresy institucí. Vzhledem k tomu, že ověření institucionálního e-mailu vyžaduje, aby uživatel měl ověřený přístup ke své institucionální e-mailové platformě, víme, že všichni uživatelé s ověřenou e-mailovou adresou instituce mají spojení s touto institucí.
Problém je však v tom, že méně než 5 %. ORCID uživatelé se rozhodnou vytvořit e-mailové adresy na svých ORCID záznamy veřejné, kvůli pochopitelným spamům a obavám o soukromí. Tyto latentní značky důvěry, které tam byly po celou dobu, tedy často nejsou dostupné lidem, kteří je používají ORCID údaje, které pomohou vyhodnotit důvěryhodnost držitele rekordu.
Výzkumníci si udržují kontrolu nad viditelností svých dat
S touto novou aktualizací ORCID uživatelé mohou samostatně ovládat nastavení soukromí domény části své e-mailové adresy – části za znakem „@“, která označuje organizaci, která spravuje e-mailovou adresu, z celé adresy. Zveřejněním svých ověřených e-mailových domén ORCID uživatelé mohou uvést své ověřené spojení s jejich institucí, aniž by museli ohrozit soukromí své úplné e-mailové adresy.
Kontrola výzkumníků je základním principem ORCIDa nabízíme jemnou kontrolu nad viditelnost informací v an ORCID a to platí pro e-mailové domény.
S touto aktualizací, když nový nebo stávající držitel záznamu ověří novou e-mailovou adresu, doména s ní spojená zdědí výchozí nastavení viditelnosti pro položky v jejich záznamu. Normálně je toto nastaveno na „Všichni“, ale výzkumník může kdykoli upravit výchozí i konkrétní nastavení viditelnosti každé e-mailové domény prostřednictvím nastavení svého účtu.
Aby byly respektovány aktuální preference ochrany soukromí výzkumných pracovníků, stávající e-mailové domény institucí zdědí nastavení viditelnosti e-mailových adres, ze kterých jsou odvozeny, což je obvykle „Pouze já“. Plánujeme začít vyzvat držitele rekordů, aby zvážili aktualizaci svých nastavení, aby mohli sdílet své ověřené institucionální domény později v průběhu roku.
Ověřené e-mailové domény, které jste se rozhodli zviditelnit, se zobrazí ve vaší veřejné schránce ORCID profilu a v souhrnu záznamů ve vašem veřejném profilu se zeleným zaškrtnutím „Značka důvěry“. Diváci tak budou vědět, že váš záznam patří někomu, kdo je spojen s výzkumnou organizací, a že si mohou být více jisti jeho obsahem.
Pokud jste ORCID držitel záznamu s e-mailovou adresou instituce, která byla dříve ověřena, ale nastavení viditelnosti je aktuálně nastaveno na „Pouze já“, doporučujeme vám přihlásit se ORCID a upravte nastavení viditelnosti ve svém ORCID záznam, abyste umožnili „Všichni“ nebo alespoň „Důvěryhodné strany“ vidět vaši institucionální e-mailovou doménu.
Pokud váš ORCID záznam ještě neobsahuje váš institucionální e-mail, přidejte jej a poté ověřte!
Pamatujte, pokud je to možné, vaše ORCID záznam by měl obsahovat alespoň osobní e-mailovou adresu a také ověřenou e-mailovou adresu instituce:
- Osobní e-mailová adresa: pro kontinuitu v případě, že přestěhujete instituce, abyste zajistili, že budete mít vždy přístup ke svým ORCID záznam
- Institucionální e-mailová adresa: pro značku důvěry
Víme, že výzkumníci někdy dávají přednost použití osobních e-mailových adres, když zasílají rukopisy vydavatelům a žádají o granty, aby mohli zůstat v kontaktu, i když opustí svou současnou instituci. Procházením institucionálních e-mailových domén ORCID záznamy, doufáme, že vydavatelé a dárci, kteří shromažďují, ověřeni ORCID Identifikátory ve svých procesech odesílání budou tyto informace využívat, místo aby nutily výzkumné pracovníky používat jako korespondenční adresy své institucionální e-mailové adresy, což je dnes stále častěji.
Vkládání důvěryhodných dat ORCID viditelnější záznamy je součástí naší pokračující práce
Až budou tyto změny koncem tohoto týdne zveřejněny, první, čeho si uživatelé, kteří aktualizovali nastavení viditelnosti, všimnou, jsou nové ověřené domény – doplněné zeleným zaškrtnutím značky důvěry – zahrnuté v postranním panelu nalevo od jejich ORCID záznam. V následujících měsících pak zavedeme další vylepšení této funkce. V kratším období zahrneme ověřené domény do rozbalitelného souhrnu záznamů v horní části každé z nich ORCID záznamu a v rozhraní Record Summary API. Dále přidáme informace o původu pro ověřené domény s datem ověření a „ORCID Ověření e-mailem“ jako zdroj. Jak již bylo zmíněno, plánujeme začít vyzvat držitele rekordů, aby zvážili aktualizaci svých nastavení, aby mohli sdílet své ověřené institucionální domény později v průběhu roku. A konečně, v roce 2025, s další hlavní verzí našeho API, plánujeme přidat ověřené e-mailové domény do našich hlavních API jako součást větší aktualizace.
Poprvé tato nová schopnost umožňuje výzkumníkům přidat k nim značky důvěry ORCID záznamy, i když jejich instituce ještě nemá přímou integraci s ORCID (nebo použijte náš Affiliation Manager nástroj). Tím také přispějí k udržení robustnosti vědeckého záznamu.
