ORCID byla založena na princip že vědci by měli mít kontrolu nad jejich informacemi. Abychom tuto zásadu ctili, máme silnou stránku zásadami ochrany osobních údajů, který byl navržen tak, aby zohledňoval místní rozdíly v předpisech o ochraně osobních údajů, a my se při vývoji zásad a funkčnosti zaměřujeme na perspektivu výzkumného pracovníka.
Jednou z našich priorit bylo snížit úsilí potřebné pro výzkumného pracovníka k připojení jeho identifikátoru k jeho dílům a informacím o přidružení a zároveň umožnit organizacím, kterým výzkumný pracovník důvěřuje, ověřovat spojení nebo aktualizovat informace. Za tímto účelem jsme umožnili některým našim členům, konkrétně organizacím, které zaměstnávají výzkumné pracovníky, používat licenci „Člen-Vytvořit“ k dávkovému vytváření a naplňování záznamů pro své výzkumné pracovníky. Tito členové se přihlásili nejen k našim zásadám ochrany osobních údajů, ale také tvrdili, že měli zákonné oprávnění k vytváření záznamů jménem svých zaměstnanců nebo studentů. Téměř 50 univerzit po celém světě použilo tuto metodu odhlášení k vytvoření více než 100,000 XNUMX záznamů pro své výzkumné pracovníky a v některých případech k těmto záznamům přidalo informace o přidružení a publikacích.
V praxi tento přístup vyvolal určité problémy. Zpočátku jsme očekávali, že vytvoření dávky bude hlavní cestou ORCID vytvoření záznamů zaměstnavateli výzkumných pracovníků, ale k dnešnímu dni méně než 5% ORCID registrace proběhly pomocí dávkového vytvoření. Dále jsou dvě třetiny záznamů vytvořených tímto způsobem v současné době vědci nevyzvednuty a neznámé. Pro ORCID výhody plynoucí jednotlivci nebo komunitě, výzkumník musí použít jejich ID; z toho vyplývá, že neznámý a nevyzvednutý iD nepomáhá ani adopci, ani rozvoji ORCIDmise. Dalším problémem je, že tyto záznamy byly vytvořeny na základě implicitního souhlasu výzkumného pracovníka a informace, které jsou přesunuty mezi systémy bez výslovného „opt in“, jsou v rozporu s některými regionálními předpisy o ochraně osobních údajů, takže dávkový proces je pro komunitu méně užitečný.
Abychom tyto obavy vyřešili, vyvinuli jsme nový proces s názvem „Vytvořte na vyžádání”, Pro naše členy, kteří zaměstnávají výzkumné pracovníky. Proces Create on Demand umožňuje členské organizaci výslovně požadovat od výzkumného pracovníka oprávnění („opt in“) ke čtení a zápisu do dané osoby ORCID záznam. Tento proces také zlepšuje uživatelský komfort pro výzkumné pracovníky díky lepšímu toku informací a menšímu počtu registrací. Zvyšuje zapojení výzkumných pracovníků, zabraňuje generování nevyzvednutých záznamů a snižuje pravděpodobnost vytvoření duplicitního záznamu. Podporuje naše poslání a závazek k ochraně soukromí.
Tento proces byl prototypován počátkem roku 2014 a zaveden v září téhož roku a od té doby podporujeme jeho implementaci všemi novými členy (viz toto video demonstrace o ORCID člen). Vzhledem k úspěchu Create on Demand v kombinaci s a nedávné rozhodnutí Evropský soudní dvůr, který znovu potvrzuje potřebu výslovných procesů přihlášení, jsme se rozhodli formálně ukončit dohody o vytvoření a hromadném vytváření členů. V současné době pracujeme s našimi členy (a případně s jejich dodavateli systémů a dodavateli) na stanovení jejich požadavků a případně jim pomůžeme s přechodem na proces Create on Demand. Pokud to bude možné a bude to pro člena souhlasné, budeme s nimi spolupracovat na uzavření ORCID záznamy, které vytvořili a zůstávají nevyzvednuté.
At ORCID jsme odhodláni sloužit naší komunitě po celém světě. Někdy to znamená přidání nových funkcí nebo funkcí. V tomto případě to znamená zastavení procesů hromadného vytváření a podpora efektivnějšího procesu přihlášení pro naše členy, aby se zapojili do výzkumu.
