Projekt Obecné nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR) nabývá účinnosti v pátek 25. května. Vzhledem k našemu jádru zásady individuální kontroly a transparentnosti jsme byli do značné míry v souladu s nařízením. Toto bylo znovu potvrzeno v odborné právní přezkoumání našich postupů v oblasti ochrany osobních údajů.
Většina našich snah o dodržování předpisů se proto zaměřila na jemné doladění našich interních procesů. Pro uživatele jsme provedli následující změny:
- Články znalostní báze související s GDPR
- Vytvořili jsme nový článek znalostní báze (ORCID, GDPR a vaše uživatelská práva), vysvětlující vaše práva podle GDPR a jak můžete upravit nastavení svého účtu v Registru
- Aktualizovali jsme naše stávající dokumentace aby odrážely naše bezpečnostní postupy
- Zásady ochrany osobních údajů
- My máme aktualizoval naše zásady ochrany osobních údajů aby to bylo jasnější a výstižnější, včetně odkazů na články znalostní báze GDPR
- Změny v registru
- Přidali jsme novou funkci, Stáhněte si všechna svá data, aby vyhovělo požadavku GDPR na přenositelnost dat. K této funkci máte přístup v nastavení účtu
Kromě tohoto blogového příspěvku kontaktujeme všechny naše uživatele přímo jako ORCID Oznámení o doručené poště a prostřednictvím oznámení e-mailové služby poskytují krátký přehled změn souvisejících s GDPR.
Co bude dál?
Budeme i nadále sledovat interpretace a právní případy související s GDPR a podle potřeby upravíme naše procesy a zásady, abychom zajistili soulad s nařízením. Budeme zkoumat další možnosti k prokázání důkazů o souladu s GDPR, jako jsou pečeti nebo certifikace, podobné našemu současnému nezávislému auditu, který ověřuje naši shodu pod Rámec štítu na ochranu soukromí mezi EU a USA.
ORCID funguje v globálním měřítku a my budeme pokračovat ve vyšetřování mezinárodní předpisy o ochraně osobních údajů, vyhodnotit aktuální regulační požadavky a potřeby ochrany osobních údajů a vyhodnotit je podle našich postupů. O našich zjištěních budeme informovat v budoucích příspěvcích na blogu.
Máte-li jakékoli dotazy nebo obavy týkající se ORCID a GDPR, neváhejte kontaktujte nás.