V této sérii blogů zpovídáme členy různých ORCID konsorcií po celém světě, aby viděli, jak využívají a těží z toho Affiliation Manager nástroj. Tento nástroj je dostupný pouze pro ORCID členů konsorcia a má řadu různých případů použití, které v této sérii zdůrazníme. Pokud máte případovou studii, kterou byste rádi zařadili do této série, kontaktujte nás Paloma Marín-Arraiza, náš manažer pro globální konsorcia na adrese [chráněno e-mailem].
Sciences Po Paris, oficiálně známý jako Paris Institute of Political Studies, je prestižní a mezinárodně uznávaná univerzita nacházející se v srdci Paříže ve Francii. Byla založena v roce 1872 a věnuje se studiu politologie, mezinárodních vztahů, práva, ekonomie, historie a příbuzných společenských věd.
Jsou členem ORCID francouzské konsorcium (ORCID Francie) a byli jedním z prvních členů konsorcia v Evropě, kteří začali používat Affiliation Manager aktivně.
Francouzské konsorcium také hrálo klíčovou roli při propagaci a přijetí tohoto nástroje ve Francii. V roce 2022 konsorcium vytvořilo pracovní skupinu s devíti organizacemi, která měla popsat osvědčené postupy a vyřešit s nimi běžné problémy. V důsledku toho zveřejnili průvodce ve francouzštině s relevantními často kladenými dotazy pro jejich členy.
V tomto blogu jsme vyzpovídali Delphine Lereculeur, projektovou manažerku v knihovně Sciences Po, abychom zdokumentovali případ použití Affiliation Manager na SciencePo Paris.
Můžete popsat typ přidružení, které přidáváte do ORCID Registr pomocí Affiliation Manager?
Institucionální přidružení přidáváme pouze na základě naší podpisové charty pro výzkumné publikace. Přidružení zahrnuje dvě informace: „Sciences Po“ a „Název výzkumné jednotky“.
Proč jste se rozhodli použít Affiliation Manager? Jaký je váš případ použití?
Minulý rok jsme se rozhodli tento nástroj vyzkoušet, abychom dokončili ORCID profily našich stálých členů fakulty (kolem 300 vědeckých pracovníků). Pokud má více než 80 % našich výzkumníků ORCID ID, pouze polovina má aktualizovaný profil a jedna třetina nevyplnila svou příslušnost.
Jaký byl proces sběru dat? Jak jste to vnitřně koordinovali? Jaký je váš zdroj dat?
Naším hlavním zdrojem dat je soubor CSV, který každý rok aktualizujeme o klíčové informace o afiliacích (organizace, oddělení, role, datum zahájení, datum ukončení) z naší stálé fakulty. Nejprve jsou informace extrahovány z našeho nástroje pro řízení výzkumu a poté data zkontrolujeme ORCID API.
Čelili jste při používání nástroje nějakým problémům? Jak jste je překonali?
Ve skutečnosti je to docela snadné, pokud si přečtete Affiliation Manager průvodce! Nejvíce času zabere příprava souboru CSV a odeslání e-mailu výzkumníkům.
Co fungovalo při komunikaci s výzkumníky? Jaké poznatky jste získali nebo jaké lekce jste se naučili?
Ručně jsme rozeslali autorizační e-mail všem dotčeným výzkumníkům (asi stovce) s vysvětlením, proč by měli Sciences Po umožnit aktualizaci jejich záznamu. Musíme je také ujistit, že tento nástroj není určen pro monitorování nebo hodnocení a že mohou své povolení odejmout.
Jak hodláte nástroj nadále používat? Plánujete pravidelné aktualizace?
V tuto chvíli jsme jej použili pouze jednou, ale brzy jej použijeme k aktualizaci! Pokud to bude využívat více institucí, zlepší to kvalitu dat.
Máte nějaká doporučení, která byste chtěli sdílet s ostatními členy, kteří plánují tento nástroj používat?
Pokud chcete plánovat použití tohoto nástroje, potřebujete také komunikační strategii! Ve Sciences Po pouze 30 % kontaktovaných výzkumníků souhlasilo s udělením povolení. Takže to znamená, že o tom musíme stále komunikovat ORCID!
Jaký je váš hlavní poznatek, o který se chcete podělit o své zkušenosti?
Buď trpělivý! Vytvoření CSV může nějakou dobu trvat a vyžaduje hodně spolupráce s ostatními.
Přispěvatel
Delphine Lereculeur
Delphine Lereculeur je projektová manažerka v knihovně Sciences Po. Vede podpůrné aktivity a služby pro akademické publikování a odbornou komunikaci.
