V této sérii blogů zpovídáme členy různých ORCID konsorcií po celém světě, aby viděli, jak využívají a těží z toho Affiliation Manager nástroj. Tento nástroj je dostupný pouze pro ORCID členů konsorcia a má řadu různých případů použití, které v této sérii zdůrazníme. Pokud máte případovou studii, kterou byste rádi zařadili do této série, kontaktujte nás Paloma Marín-Arraiza, náš manažer pro globální konsorcia na adrese [chráněno e-mailem].
Hogeschool Utrecht (v angličtině, University of Applied Sciences Utrecht—UAS Utrecht) se nachází v kampusu vedle Utrechtské univerzity. Jako jedna z největších vzdělávacích institucí v Nizozemsku se UAS Utrecht může pochlubit více než 35,000 3,000 studenty a zaměstnává 42 XNUMX oddaných odborníků. UAS Utrecht úzce spolupracuje s Utrechtskou univerzitou a poskytuje studentům přístup ke špičkovým zařízením a váženým členům fakulty. Klíčovým zaměřením je výzkum, se čtyřmi znalostními centry sídlí XNUMX výzkumných skupin (nebo lektorů).
Hogeschool Utrecht se stal ORCID členem v říjnu 2022 jako součást našeho Nizozemské konsorcium vedené SURF. Zahájil proces integrace ORCID institucionálně pomocí Affiliation Manager.
V tomto blogu Appie Bieze z týmu Research Support & IT v Hogeschool Utrecht sdílí, jak univerzita Applied Sciences University využívá Affiliation Manager.
Můžete popsat typ přidružení, které přidáváte do ORCID Registr pomocí Affiliation Manager?
Použili jsme afiliační údaje současných zaměstnanců naší instituce. Proto do Registru přidáváme údaje o zaměstnání.
Proč jste se rozhodli použít Affiliation Manager? Jaký je váš případ použití?
Rozhodli jsme se začít používat Affiliation Manager abychom z toho vytěžili maximum ORCID členství. Naším počátečním případem použití bylo přidání zaměstnaneckých přidružení pro 500 výzkumných pracovníků pomocí funkce hromadného nahrávání.
Jaký byl proces sběru dat? Jak jste to vnitřně koordinovali? Jaký je váš zdroj dat?
Jeden z našich vývojových inženýrů napsal skript, který pro každého výzkumníka provedl webovou stránku profilu. Skript shromáždil potřebná pole, jako jsou jejich jména, e-mailové adresy a oddělení. Chcete-li dokončit soubor CSV potřebný k přidání dat do registru, pomocí Affiliation Manager, později jsme přidali ROR ID naší organizace a webovou stránku.
Čelili jste při používání nástroje nějakým problémům? Jak jste je překonali?
Nástroj je uživatelsky přívětivý. Také nám pomohl průvodce. Investovali jsme však čas, abychom zajistili správnost souboru CSV. Bylo to způsobeno především oddělením sloupců, které bylo v našem tabulkovém procesoru provedeno středníky namísto čárek, jak to nástroj vyžaduje.
Co fungovalo při komunikaci s výzkumníky? Jaké poznatky jste získali nebo jaké lekce jste se naučili?
Během šesti měsíců jsme udržovali častou komunikaci, což velmi pomohlo našemu pokroku. Kromě toho skutečnost, že 35% výzkumníků již používá ORCID proces dále usnadnil.
Jak hodláte nástroj nadále používat? Plánujete pravidelné aktualizace?
V rámci našich plánů jsme zařadili aktualizace každé tři měsíce, konkrétně pro nově přijaté zaměstnance. Náš závazek se rozšiřuje na aktivní oslovování těchto nových výzkumných pracovníků, abychom zajistili, že se v naší komunitě budou cítit ceněni a pochopeni.
Samostatně náš plán zahrnuje několik proaktivních kroků ke zlepšení našeho zapojení s výzkumníky. Nejprve sestavíme seznam badatelů, kteří nereagovali na naši předchozí osvětovou činnost, a na podzim (začátek akademického roku) s nimi znovu navážeme kontakt. Kromě toho se zaměříme na identifikaci výzkumníků, kteří nastavili své účty jako soukromé, protože někteří si tohoto stavu nemusí být vědomi, a chceme zajistit, aby jim byla poskytnuta potřebná podpora. Pro další podporu nových výzkumníků zavedeme specializované „kurzy vřelého přivítání“, kde zdůrazníme důležitost ORCID a její možnosti. Jako poslední dotek plánujeme začlenit snadno přístupný ORCID na jejich profilových stránkách, což jim zjednoduší práci a zlepší jejich propojení s naší platformou.
Máte nějaká doporučení, která byste chtěli sdílet s ostatními členy, kteří plánují tento nástroj používat?
Ostatním členům doporučujeme, aby začali se správnými zdrojovými daty, aby byly zajištěny přesné výsledky.
Jaký je váš hlavní poznatek, o který se chcete podělit o své zkušenosti?
Naším klíčovým závěrem ze zkušenosti je, že to bylo celkově velmi efektivní. Při komunikaci s našimi výzkumníky jsme nenarazili na žádný zvláštní problém a jejich reakce byla celkově pozitivní.
Přispěvatel
Appie Bieze
Appie Bieze vystudoval politologii a zjistil, že pracuje ve světě (vědeckých) knihoven. V posledních letech se připojil k týmu pro podporu výzkumu a IT na University of Applied Sciences Utrecht, Nizozemsko. Jeho práce se zaměřuje na správu účtů softwarových nástrojů podporujících výzkum. Rostoucí poptávka po řízení výstupů přiměla instituci k rozhodnutí připojit se k Nizozemcům ORCID konsorcium.
