V této sérii blogů zpovídáme členy různých ORCID konsorcií po celém světě, aby viděli, jak využívají a těží z toho Affiliation Manager nástroj. Tento nástroj je dostupný pouze pro ORCID členů konsorcia a má řadu různých případů použití, které v této sérii zdůrazníme. Pokud máte případovou studii, kterou byste rádi zařadili do této série, kontaktujte nás Paloma Marín-Arraiza, náš manažer pro globální konsorcia na adrese [chráněno e-mailem].
Vinnycká národní agrární univerzita (VNAU), která se nachází ve Vinnyci na Ukrajině, je přední vzdělávací institucí věnovanou zemědělským studiím a výzkumu. Univerzita se vyvinula v přední centrum zemědělského vzdělávání a inovací v zemi. Národní agrární univerzita Vinnytsia nabízí širokou škálu programů a připravuje studenty na kariéru v různých zemědělských oborech a přispívá k rozvoji a rozvoji ukrajinského zemědělského sektoru.
VNAU byl ORCID členem od října 2022 a slouží jako vedoucí ukrajinského konsorcia pro Státní vědeckou a technickou knihovnu Ukrajiny (SSTL of Ukraine). Konsorcium usnadnilo překlady několika materiálů, Včetně Affiliation Manager navádět, do ukrajinštiny. To sehrálo klíčovou roli při podpoře přijetí a integrace ORCID v rámci ukrajinské akademické obce.
Pro dokumentaci případové studie Affiliation Manager na VNAU jsme vyzpovídali Innu Viktorivnu Honcharuk, prorektorku pro vědeckou, pedagogickou, vědeckou a inovační činnost VNAU.
Můžete popsat typ přidružení, které přidáváte do ORCID Registr pomocí Affiliation Manager?
Nejprve jsme vyplnili krátkou žádost, abychom získali přístup k ORCID Affiliation Manager a obdrželi klíč API, který umožňuje integraci s ORCID. Pomocí šablony poskytnuté SSTL Ukrajiny jsme shromáždili data o vědeckých a pedagogických pracovnících a postgraduálních studentech VNAU a seskupili je do souboru Excel. Tento soubor jsme poté převedli do formátu CSV a nahráli jej na Členský portál.
Proč jste se rozhodli použít Affiliation Manager? Jaký je váš případ použití?
Vybrali jsme si Affiliation Manager protože nám umožňuje organizovat a identifikovat výzkumníky a jejich vědecké aktivity za účelem připojení metadat ORCID. To zvyšuje viditelnost ukrajinských vědců a jejich vědeckých příspěvků, zejména vědců z Vinnycké národní agrární univerzity, na celosvětové úrovni. Zlepšuje také postavení ukrajinských výzkumných institucí při používání uznávaných postupů správy výzkumných dat k vytváření příležitostí a formování budoucích směrů globálních výzkumných a inovačních systémů.
Jaký byl proces sběru dat? Jak jste to vnitřně koordinovali? Jaký je váš zdroj dat?
V roce 2018 moje kancelář iniciovala vytvoření ORCID profily pro všechny vědce a mladé výzkumníky na VNAU přidružené k příslušné jednotce a také profily v jiných scientometrických databázích. Tento krok pomohl ORCID integrační aktivity.
Nejprve jsme vyvinuli pokyny s algoritmem akcí a vlastním vizuálním příkladem ORCID záznam s uvedením, které údaje je třeba aktualizovat a na jakou e-mailovou adresu mají být údaje pro profil zaslány.
Dále jsme pro příslušné útvary (Oddělení výzkumu, Katedra postgraduálního a doktorského studia, Personální oddělení, Vědecká knihovna) uspořádali školení o tom, jaké údaje je třeba poskytnout. Například personální oddělení poskytuje údaje o pracovním poměru každého akademického pracovníka (datum zápisu, funkce atd.) a oddělení postgraduálního a doktorského studia poskytuje údaje o postgraduálních a jejich příslušnosti. Vědecká knihovna univerzity poskytovala konzultace k obnově profilových dat. Po všech konzultacích vědci upravili jejich profilová data a poskytli potvrzení o screenshotech jejich profilů, která byla zaslána příslušné jednotce, ke které byli přidruženi. Zástupci děkana pro vědeckou práci tato data zkontrolovali a seskupili je do jednoho souboru pro každou jednotku a následně byly tyto soubory zaslány do Vědecké knihovny univerzity, kde byly seskupeny do jednoho souboru za univerzitu.
Čelili jste při používání nástroje nějakým problémům? Jak jste je překonali?
Při používání nástroje se vyskytly určité potíže. Došlo například k typografickým chybám v e-mailových adresách, které vyžadovaly pečlivou kontrolu a zpomalovaly proces nahrávání CSV souboru na portál. Vše bylo nutné zkontrolovat, aby systém nehlásil chybu. Portál má funkci „Přidat afiliaci“ (ruční přidání účastníků), která výrazně zjednodušila práci s nahráváním CSV souboru, proto jsme tuto funkci použili k integraci Affiliation Manager s vědci z VNAU. Bylo to efektivnější a spolehlivější.
Co fungovalo při komunikaci s výzkumníky? Jaké poznatky jste získali nebo jaké lekce jste se naučili?
Pomohl nám jasný algoritmus akcí a koordinace práce. Nejprve jsme pečlivě prostudovali Affiliation Manager pokyny zaslané jako vzor souboru Excel ukrajinskými koordinátory SSTL, poté jsme vyvinuli vlastní metodická doporučení s příklady, provedli školení pro příslušná oddělení, komunikovali s vědci a nahlásili jakékoli nepřesnosti, které jsme našli v jejich profilu a co bylo potřeba opravit . Potřebovali jsme být trpěliví a otevření všem potřebám, poskytovat pomoc a odpovídat na všechny jejich otázky. Vždy jsme dbali na to, abychom úkol dotáhli do konce a nebáli se ničeho nového a složitého.
Jak hodláte nástroj nadále používat? Plánujete pravidelné aktualizace?
Plánujeme provádět pravidelné aktualizace; přidat nové vědce; zahájit sérii školení o algoritmu akcí a metodických doporučeních týkajících se kvality výzkumných metadat a také propojení dalších profilů ze Scopus, Web of Science a Google Scholar s autorizovanými ORCID profily; sledovat přesnost informací a provádět nezbytné změny. Plánujeme integrovat institucionální úložiště a časopisy (kategorie B) VNAU.
Máte nějaká doporučení, která byste chtěli sdílet s ostatními členy, kteří plánují tento nástroj používat?
Doporučení pro používání nástroje:
- Postupujte podle pokynů a příkladů poskytnutých vedoucím konsorcia (v našem případě na Ukrajině SSTL Ukrajiny);
- Nevzdávejte se, pokud něco nefunguje nebo pokud něčemu nerozumíte;
- Vypracujte jasný akční plán a kontrolujte každou operaci.
Jaký je váš hlavní poznatek, o který se chcete podělit o své zkušenosti?
Při práci s Affiliation Manager, zjistili jsme, že systém je jednoduchý a užitečný pro vědeckou činnost každého výzkumníka na VNAU. Affiliation Manager je vizitkou vědce, která otevírá prostor ve světě vědy na globální úrovni.
Přispěvatel
Inna Viktorivna Hončaruk
Inna Viktorivna Honcharuk je současnou prorektorkou pro vědeckou, pedagogickou, vědeckou a inovační činnost VNAU. Je držitelkou magisterského titulu v oboru Účetnictví a audit a doktorského titulu v oboru ekonomie. Díky rozsáhlým zkušenostem z akademické sféry a různých administrativních funkcí získala uznání a ocenění za svůj přínos v oboru. Inna je autorkou mnoha vědeckých prací, včetně monografií, patentů a vědeckých článků. Účastnila se také mezinárodních konferencí a působila jako šéfredaktorka vědecké publikace. Její výzkum se zaměřuje na udržitelný rozvoj, energetickou nezávislost a zemědělsko-průmyslový komplex.
